未打卡管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司考勤管理，確保員工出勤情況得到準確記錄，維護正常的工作秩序，特制定本未打卡管理辦法。本辦法旨在明確未打卡情況的認定、處理原則及流程，保障公司和員工的合法權益，促進公司各項工作的順利開展。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確?？记诠芾淼暮戏ㄐ院凸?。2.實事求是原則：以真實的出勤情況為依據(jù)，準確記錄和處理未打卡事件。3.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一的標準和流程處理未打卡情況。4.及時溝通原則：加強與員工的溝通，及時了解未打卡原因，確保員工知曉相關規(guī)定和處理結(jié)果。二、未打卡情況認定（一）正常出勤未打卡1.因公司考勤設備故障、系統(tǒng)異常等客觀原因?qū)е聠T工無法正常打卡，且能提供相關證明材料的，視為正常出勤未打卡。例如，考勤設備維修記錄、系統(tǒng)故障通知等。2.員工在外出差、參加公司統(tǒng)一組織的培訓或會議等情況下，無法按時打卡，經(jīng)上級領導批準并備案的，視為正常出勤未打卡。相關證明材料包括出差審批單、培訓或會議通知等。（二）遲到、早退未打卡1.員工遲到或早退，但未打卡記錄的，按照遲到、早退相關規(guī)定處理。遲到或早退時間以公司規(guī)定的考勤時間為準，如有特殊情況需說明的，應提供相應證明。2.遲到或早退未打卡且無正當理由的，按照曠工處理。（三）曠工未打卡1.未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤，且未打卡記錄的，視為曠工。2.請假期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未批準而逾期不歸，且未打卡記錄的，視為曠工。3.不服從工作安排，擅自離崗，且未打卡記錄的，視為曠工。三、未打卡處理流程（一）員工申報1.員工發(fā)現(xiàn)自己存在未打卡情況后，應在[X]個工作日內(nèi)填寫《未打卡情況申報表》，詳細說明未打卡原因，并提交給所在部門負責人。2.《未打卡情況申報表》應包括員工姓名、工號、未打卡日期、未打卡時間段、未打卡原因及相關證明材料等內(nèi)容。（二）部門審核1.部門負責人收到員工提交的《未打卡情況申報表》后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括未打卡原因的真實性、證明材料的有效性等。如情況屬實，部門負責人應簽署審核意見，并提交給人力資源部門。3.如發(fā)現(xiàn)員工未打卡原因不屬實或提供虛假證明材料，部門負責人應及時與員工溝通，要求其重新申報或提供真實材料。（三）人力資源審核1.人力資源部門收到部門負責人提交的《未打卡情況申報表》后，應在[X]個工作日內(nèi)進行再次審核。2.審核內(nèi)容包括未打卡情況是否符合公司規(guī)定、處理意見是否合理等。如審核通過，人力資源部門應按照公司規(guī)定進行相應處理，并記錄在員工考勤檔案中。3.如審核不通過，人力資源部門應將申報表退回部門負責人，并說明原因，要求重新審核或補充相關材料。（四）結(jié)果通知1.人力資源部門根據(jù)審核結(jié)果，在[X]個工作日內(nèi)將未打卡處理結(jié)果以書面形式通知員工本人及所在部門。2.處理結(jié)果通知應包括未打卡情況認定、處理意見及依據(jù)等內(nèi)容。如員工對處理結(jié)果有異議，可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。（五）申訴處理1.員工對未打卡處理結(jié)果提出申訴后，人力資源部門應在[X]個工作日內(nèi)組織相關人員進行調(diào)查核實。2.調(diào)查核實內(nèi)容包括未打卡原因、處理流程是否合規(guī)等。如申訴屬實，人力資源部門應及時調(diào)整處理結(jié)果，并再次通知員工本人及所在部門。3.如申訴不屬實，人力資源部門應向員工說明情況，維持原處理結(jié)果。四、相關責任（一）員工責任1.員工應嚴格遵守公司考勤制度，按時打卡出勤。如因個人原因?qū)е挛创蚩?，應及時按照規(guī)定流程申報，提供真實有效的證明材料。2.如員工故意隱瞞未打卡原因或提供虛假證明材料，一經(jīng)查實，公司將按照相關規(guī)定給予嚴肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。（二）部門負責人責任1.部門負責人應認真審核員工提交的《未打卡情況申報表》，確保未打卡原因真實合理，證明材料有效。2.如部門負責人未認真履行審核職責，導致未打卡情況處理不當，公司將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或處罰。（三）人力資源部門責任1.人力資源部門應嚴格按照公司規(guī)定和流程審核未打卡情況，確保處理結(jié)果公平公正。2.如人力資源部門工作人員在審核過程中存在違規(guī)操作或失職行為，公司將給予相應的紀律處分。五、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析（一）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.人力資源部門應每月定期對員工考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計應準確無誤，如有疑問應及時與相關部門或員工核實。（二）考勤數(shù)據(jù)分析1.人力資源部門應根據(jù)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，進行定期分析。分析內(nèi)容包括考勤情況趨勢、未打卡原因分布、各部門考勤差異等。2.通過考勤數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)公司考勤管理中存在的問題和不足，為公司制定合理的考勤政策和改進措施提供依據(jù)。（三）考勤數(shù)據(jù)應用1.考勤數(shù)據(jù)作為員工績效考核、薪酬發(fā)放、晉升調(diào)職等的重要依據(jù)。2.人力資源部門應及時將考勤數(shù)據(jù)反饋給相關部門，確保各項人力資源管理工作的順利開展。六、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應定期組織員工考勤制度培訓，使員工熟悉公司考勤規(guī)定和未打卡管理辦法。2.培訓內(nèi)容包括考勤制度解讀、未打卡處理流程、相關法律法規(guī)等。培訓方式可采用集中培訓、線上培訓等多種形式。3.新員工入職時，應進行專門的考勤制度培訓，確保其在入職初期就了解公司考勤要求。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等渠道，宣傳公司考勤制度和未打卡管理辦法。2.制作考勤制度宣傳手冊或海報，放置在公司顯眼