會(huì)議請(qǐng)假管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司會(huì)議請(qǐng)假管理，確保會(huì)議的正常召開(kāi)和高效進(jìn)行，保障信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于部門例會(huì)、項(xiàng)目研討會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、全體員工大會(huì)等，公司全體員工均需遵守。（三）基本原則1.事先申請(qǐng)?jiān)瓌t：?jiǎn)T工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自缺席會(huì)議。2.審批規(guī)范原則：請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)按照層級(jí)進(jìn)行審批，各級(jí)審批人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確保審批結(jié)果公正、合理。3.信息溝通原則：請(qǐng)假員工應(yīng)及時(shí)與相關(guān)同事溝通會(huì)議請(qǐng)假事宜，確保工作的順利交接和信息的有效傳遞。二、請(qǐng)假申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)方式1.線上申請(qǐng)：?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部的會(huì)議請(qǐng)假管理系統(tǒng)進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫(xiě)請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等相關(guān)信息，并上傳必要的證明材料（如有）。2.線下申請(qǐng)：?jiǎn)T工也可填寫(xiě)紙質(zhì)的《會(huì)議請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的審批流程提交至各級(jí)審批人。（二）審批層級(jí)1.部門級(jí)會(huì)議普通員工請(qǐng)假，由部門主管審批。部門主管請(qǐng)假，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司級(jí)會(huì)議普通員工請(qǐng)假，由部門主管審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管請(qǐng)假，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，由總經(jīng)理審批。（三）審批時(shí)間1.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]個(gè)工作日提交，以便審批人有足夠的時(shí)間進(jìn)行審核。2.緊急情況下的請(qǐng)假申請(qǐng)，審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]小時(shí)內(nèi)完成審批。（四）審批結(jié)果反饋1.審批人應(yīng)及時(shí)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果反饋給請(qǐng)假員工。2.如請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，請(qǐng)假員工應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前將請(qǐng)假信息告知相關(guān)同事，并做好工作交接。3.如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn)，請(qǐng)假員工應(yīng)按照審批意見(jiàn)參加會(huì)議。三、請(qǐng)假事由及證明材料（一）請(qǐng)假事由1.病假：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假治療的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)說(shuō)明具體事由。3.婚假：?jiǎn)T工因結(jié)婚需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供結(jié)婚證明。4.產(chǎn)假：女員工因生育需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明。5.陪產(chǎn)假：男員工因配偶生育需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供相關(guān)證明。6.喪假：?jiǎn)T工因直系親屬（父母、配偶、子女）去世需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供相關(guān)證明。7.公派外出：?jiǎn)T工因公司安排公派外出參加培訓(xùn)、會(huì)議、出差等需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供相關(guān)通知或證明。8.其他特殊情況：?jiǎn)T工因其他特殊情況需要請(qǐng)假的，應(yīng)說(shuō)明具體事由，并提供相關(guān)證明。（二）證明材料要求1.證明材料應(yīng)真實(shí)、有效，能夠充分證明請(qǐng)假事由的真實(shí)性。2.證明材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求提供，如醫(yī)院出具的病假證明應(yīng)包含患者姓名、性別、年齡、診斷結(jié)果、建議休息時(shí)間等信息。3.如證明材料為復(fù)印件，應(yīng)加蓋出具單位的公章，并注明與原件一致。四、請(qǐng)假期間的工作安排（一）工作交接1.請(qǐng)假員工應(yīng)在請(qǐng)假前將工作交接給相關(guān)同事，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、待辦事項(xiàng)等，并填寫(xiě)《工作交接清單》。3.接收工作的同事應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)假員工溝通。（二）工作跟進(jìn)1.請(qǐng)假員工應(yīng)在請(qǐng)假期間保持電話暢通，以便及時(shí)了解工作進(jìn)展情況，并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.接收工作的同事應(yīng)按照請(qǐng)假員工的要求認(rèn)真完成工作任務(wù)，并及時(shí)向其匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.如遇緊急情況或重大問(wèn)題，接收工作的同事應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)假員工溝通，并向部門主管或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、違規(guī)處理（一）曠工認(rèn)定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會(huì)議的，視為曠工。2.請(qǐng)假申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn)而缺席會(huì)議的，視為曠工。3.請(qǐng)假期限屆滿未按時(shí)返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的，視為曠工。（二）曠工處理1.曠工期間的工資按照公司相關(guān)規(guī)定扣除。2.連續(xù)曠工[X]天以上或累計(jì)曠工[X]天以上的，公司將按照《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。3.曠工行為情節(jié)嚴(yán)重的，公司將視情況給予警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。（三）其他違規(guī)處理1.員工在請(qǐng)假申請(qǐng)過(guò)程中提供虛假證明材料的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、撤職等處分，并要求其退還已領(lǐng)取的請(qǐng)假期間的工資。2.員工違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。六、附則（一