協(xié)會(huì)日常管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范協(xié)會(huì)日常運(yùn)作，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作有序開展，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在行業(yè)內(nèi)的積極作用，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于本協(xié)會(huì)全體會(huì)員、工作人員以及與協(xié)會(huì)相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)事務(wù)管理。3.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和吸引力。4.公開透明原則：協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、工作進(jìn)展等重要信息應(yīng)向會(huì)員公開，接受會(huì)員監(jiān)督。二、協(xié)會(huì)組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)：制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免協(xié)會(huì)理事、監(jiān)事。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)，如終止協(xié)會(huì)等。討論并通過協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃、預(yù)算等。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開展日常工作。2.組成：由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生的理事若干名組成。3.職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。籌備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，是理事會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)，提交理事會(huì)審議。協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作，確保工作順利推進(jìn)。對(duì)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)、項(xiàng)目進(jìn)行決策和指導(dǎo)。（四）辦事機(jī)構(gòu)1.協(xié)會(huì)設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)的處理。2.秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一名，副秘書長(zhǎng)若干名。3.職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。組織協(xié)會(huì)各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備和實(shí)施。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)與服務(wù)工作。管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等工作。協(xié)調(diào)與政府部門、其他社會(huì)組織的關(guān)系。完成理事會(huì)交辦的其他工作。（五）分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)1.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)是協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要設(shè)立的下屬機(jī)構(gòu)，在協(xié)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。2.設(shè)立原則：遵循有利于協(xié)會(huì)發(fā)展、符合行業(yè)需求、便于管理的原則。3.職責(zé)：按照協(xié)會(huì)宗旨和業(yè)務(wù)范圍，開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。發(fā)展會(huì)員，維護(hù)會(huì)員權(quán)益。收集反饋行業(yè)信息，為協(xié)會(huì)決策提供參考。定期向協(xié)會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（六）監(jiān)事1.協(xié)會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生的監(jiān)事若干名組成。2.職責(zé)：監(jiān)督協(xié)會(huì)章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的工作，對(duì)其工作進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。監(jiān)督協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況，檢查財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)資料。對(duì)協(xié)會(huì)工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為及時(shí)提出糾正意見。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入，并按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的從事本行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人，均可成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。2.會(huì)員分為單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書。2.經(jīng)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過。3.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（三）會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得協(xié)會(huì)提供的信息、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。4.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.完成協(xié)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（六）會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為，經(jīng)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)表決通過，予以除名。四、會(huì)議管理（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次，須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。2.會(huì)議主要議程包括審議理事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程修改草案等。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議，須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。2.會(huì)議主要研究協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、重大活動(dòng)安排、會(huì)員發(fā)展與管理等事項(xiàng)。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。2.會(huì)議主要討論協(xié)會(huì)日常工作中的重要問題，形成決策意見，指導(dǎo)協(xié)會(huì)具體工作開展。（四）會(huì)議組織與管理1.會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料等。2.會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。3.會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保得到有效落實(shí)。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.協(xié)會(huì)開展各類活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行策劃，明確活動(dòng)目的、主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分征求會(huì)員意見，結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求和協(xié)會(huì)工作重點(diǎn)。（二）活動(dòng)審批1.活動(dòng)策劃方案需報(bào)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審批。2.涉及重大活動(dòng)或經(jīng)費(fèi)預(yù)算較大的活動(dòng)，需經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。2.活動(dòng)過程中應(yīng)做好宣傳報(bào)道、資料收集等工作。（四）活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)開展提供參考。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)費(fèi)收入。2.捐贈(zèng)收入。3.政府資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)日常辦公、會(huì)議、活動(dòng)開展、會(huì)員服務(wù)、人員薪酬等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。（四）財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.協(xié)會(huì)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.年度終了，應(yīng)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告，報(bào)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.協(xié)會(huì)應(yīng)定期公布財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。七、檔案管理（一）檔案范圍協(xié)會(huì)檔案包括文件資料、會(huì)議記錄、會(huì)員信息、活動(dòng)資料、財(cái)務(wù)檔案等各類與協(xié)會(huì)工作相關(guān)的資料。（二）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門工作中形成的各類檔案資料，并進(jìn)行整理、分類。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)各部門移交的檔案進(jìn)行統(tǒng)一接收、整理、歸檔。（三）檔案保管1.協(xié)會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及