防災(zāi)費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司防災(zāi)費(fèi)用的管理，提高公司抵御災(zāi)害的能力，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位防災(zāi)費(fèi)用的管理?；驹瓌t1.?？顚Ｓ迷瓌t：防災(zāi)費(fèi)用必須專項(xiàng)用于防災(zāi)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)、防災(zāi)物資儲(chǔ)備、防災(zāi)培訓(xùn)及演練等與防災(zāi)相關(guān)的支出，不得挪作他用。2.合理預(yù)算原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和防災(zāi)需求，科學(xué)合理地編制防災(zāi)費(fèi)用預(yù)算，確保資金使用效益最大化。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范防災(zāi)費(fèi)用的申請(qǐng)、審批、使用、核算及監(jiān)督等管理流程。防災(zāi)費(fèi)用的預(yù)算管理預(yù)算編制依據(jù)1.國(guó)家有關(guān)防災(zāi)減災(zāi)的法律法規(guī)、政策要求。2.公司面臨的自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)狀況，包括災(zāi)害類型、發(fā)生頻率、可能造成的損失等。3.公司現(xiàn)有防災(zāi)設(shè)施的狀況及更新改造計(jì)劃。4.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)和防災(zāi)需求。預(yù)算編制內(nèi)容1.防災(zāi)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用：包括建筑物的抗震加固、消防設(shè)施的購(gòu)置與維護(hù)、避雷設(shè)施的檢測(cè)與維修等費(fèi)用。2.防災(zāi)物資儲(chǔ)備費(fèi)用：如防汛物資、防火物資、應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品及器材等的采購(gòu)、儲(chǔ)存費(fèi)用。3.防災(zāi)培訓(xùn)費(fèi)用：用于組織員工參加防災(zāi)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、應(yīng)急演練等方面的費(fèi)用。4.其他防災(zāi)費(fèi)用：與防災(zāi)相關(guān)的其他必要支出，如災(zāi)害評(píng)估費(fèi)用、專家咨詢費(fèi)用等。預(yù)算編制程序1.每年[具體時(shí)間]前，各單位應(yīng)根據(jù)本單位的防災(zāi)需求和實(shí)際情況，編制下一年度的防災(zāi)費(fèi)用預(yù)算草案，并報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。2.公司財(cái)務(wù)部對(duì)各單位報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和防災(zāi)規(guī)劃，提出調(diào)整意見，形成公司年度防災(zāi)費(fèi)用預(yù)算方案。3.公司年度防災(zāi)費(fèi)用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審議通過后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各單位必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行防災(zāi)費(fèi)用支出，不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因國(guó)家政策調(diào)整、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足防災(zāi)需求時(shí)，各單位應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，并按照預(yù)算編制程序進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。防災(zāi)費(fèi)用的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.各單位因防災(zāi)需要發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)，由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《防災(zāi)費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的項(xiàng)目、金額、用途及預(yù)計(jì)實(shí)施時(shí)間等內(nèi)容。2.《防災(zāi)費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。審批流程1.公司財(cái)務(wù)部收到各單位報(bào)送的《防災(zāi)費(fèi)用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性及合規(guī)性進(jìn)行審核。2.對(duì)于金額較?。ň唧w金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）的防災(zāi)費(fèi)用申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部審核后報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)審批同意的防災(zāi)費(fèi)用申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部下達(dá)《防災(zāi)費(fèi)用支付通知書》，通知相關(guān)單位辦理支付手續(xù)。防災(zāi)費(fèi)用的使用管理費(fèi)用支出范圍1.防災(zāi)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)新建、改建、擴(kuò)建防災(zāi)設(shè)施的費(fèi)用，包括建筑物的抗震加固、消防設(shè)施的購(gòu)置與安裝、避雷設(shè)施的更新等。對(duì)現(xiàn)有防災(zāi)設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢測(cè)、維修的費(fèi)用，如消防設(shè)施的定期檢查、避雷設(shè)施的年度檢測(cè)等。2.防災(zāi)物資儲(chǔ)備防汛物資（如沙袋、抽水泵、雨衣雨鞋等）、防火物資（如滅火器、消防水帶、滅火砂等）、應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品及器材等的采購(gòu)費(fèi)用。防災(zāi)物資的儲(chǔ)存費(fèi)用，包括倉(cāng)庫(kù)租賃、物資保管、盤點(diǎn)等費(fèi)用。3.防災(zāi)培訓(xùn)組織員工參加防災(zāi)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)的費(fèi)用，如聘請(qǐng)專家授課、購(gòu)買培訓(xùn)教材、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。開展應(yīng)急演練的費(fèi)用，包括演練物資準(zhǔn)備、演練場(chǎng)地布置、參演人員補(bǔ)貼等費(fèi)用。4.其他防災(zāi)費(fèi)用委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行災(zāi)害評(píng)估的費(fèi)用。咨詢防災(zāi)專家的費(fèi)用。與防災(zāi)相關(guān)的其他必要支出。費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.防災(zāi)費(fèi)用支出必須取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出項(xiàng)目相符。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，填寫報(bào)銷憑證，附上相關(guān)審批文件、發(fā)票及其他證明材料，經(jīng)審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對(duì)于防災(zāi)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照工程建設(shè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷，提供工程合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算書等資料。費(fèi)用支付管理1.對(duì)于防災(zāi)費(fèi)用的支付，應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《防災(zāi)費(fèi)用支付通知書》執(zhí)行。2.支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況選擇合適的方式，如支票、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等。3.財(cái)務(wù)部門在支付防災(zāi)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)核對(duì)收款單位名稱、賬號(hào)、開戶行等信息，確保支付準(zhǔn)確無誤。防災(zāi)費(fèi)用的核算與監(jiān)督核算要求1.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)防災(zāi)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。2.防災(zāi)費(fèi)用的核算應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映費(fèi)用的發(fā)生情況，包括費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間等信息。3.定期對(duì)防災(zāi)費(fèi)用的核算情況進(jìn)行核對(duì)和檢查，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)各單位防災(zāi)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、申請(qǐng)審批程序、使用管理情況等是否符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防災(zāi)費(fèi)用的日常監(jiān)督，定期對(duì)各單位的費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。責(zé)任追究對(duì)違反本辦法行為的處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自挪用防災(zāi)費(fèi)用、虛報(bào)冒領(lǐng)防災(zāi)費(fèi)用、未按規(guī)定編制或執(zhí)行預(yù)算等行為，公司將責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.