公司章子管理辦法總則目的為加強公司章子的管理，確保章子使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)章子的管理。章子種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等。2.法定代表人章：用于特定的財務(wù)文件、票據(jù)等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)等。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知等。管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則：章子由專人保管和使用，明確保管人和使用人的職責(zé)。2.審批制度原則：使用章子必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。3.登記備案原則：對章子的使用情況進行詳細登記備案。4.安全保密原則：確保章子存放安全，防止章子被盜用、冒用。章子的刻制與啟用刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。2.部門章由各部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制。3.刻制章子必須選擇具有公安部門指定資質(zhì)的印章制作單位，確保章子的質(zhì)量和合法性。啟用1.新刻制的章子啟用前，必須在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。2.公示無異議后，由辦公室填寫《章子啟用登記表》，注明章子名稱、啟用日期、保管人等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后正式啟用。章子的保管保管人員1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章由辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。保管要求1.章子必須存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保章子存放安全。2.保管人員必須妥善保管章子，不得擅自將章子轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.如因工作需要暫時離開崗位，應(yīng)將章子妥善保管或委托他人代管，并辦理交接手續(xù)。章子的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、介紹信、證明等。2.法定代表人章：用于特定的財務(wù)文件、票據(jù)等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)等。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知等。使用流程1.申請：使用章子的部門或個人填寫《章子使用申請表》，注明使用章子的事項、用途、使用時間等信息。2.審批：一般事項：由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。重要事項：由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。重大事項：由公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.用?。罕９苋藛T根據(jù)審批后的《章子使用申請表》進行用印，并在《章子使用登記表》上登記蓋章的日期、文件名稱、份數(shù)等信息。4.歸還：使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將章子歸還保管人員，并在《章子使用登記表》上簽字確認(rèn)。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋章子。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋章子，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后對紙張進行編號、登記，確保使用安全。3.章子使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。章子的交接與掛失交接1.保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接章子時，必須辦理交接手續(xù)。2.交接時，由辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接雙方應(yīng)在《章子交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接的章子名稱、數(shù)量、交接時間等信息。掛失1.如發(fā)現(xiàn)章子丟失或被盜用，保管人員應(yīng)立即向辦公室報告，并采取相應(yīng)的措施，如登報聲明作廢等。2.辦公室應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)情況決定是否重新刻制章子。3.重新刻制章子的程序按照本辦法第二章的規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對章子的管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.章子的保管情況，是否存放在安全可靠的地方。2.章子的使用情況，是否按照規(guī)定的流程和范圍使用。3.章子的登記備案情況，是否對章子的使用情況進行詳細登記。檢查方式1.定期檢查：辦公室定期對章子的管理情況進行檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：辦公室不定期對章子的使用情況進行抽查。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)章子保管人員或使用人員違反本辦法的規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因章子保管人員或使用人員的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法