網(wǎng)球卡管理辦法總則目的為加強公司網(wǎng)球卡的管理，規(guī)范網(wǎng)球卡的使用、發(fā)放、回收等流程，保障公司和員工的權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部員工網(wǎng)球卡的管理。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保網(wǎng)球卡管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照規(guī)定的條件和程序進行網(wǎng)球卡的發(fā)放、使用等管理。3.規(guī)范透明原則：明確各項管理流程和標準，做到公開透明，便于員工了解和監(jiān)督。網(wǎng)球卡的分類與權(quán)益網(wǎng)球卡分類1.個人卡：供員工個人使用的網(wǎng)球卡，僅限本人在規(guī)定的場所和時間內(nèi)使用。2.家庭卡：可允許員工及其家庭成員共同使用的網(wǎng)球卡，具體家庭成員范圍在發(fā)卡時明確界定。權(quán)益內(nèi)容1.持有個人卡的員工可在公司合作的網(wǎng)球場地享受免費或優(yōu)惠的網(wǎng)球場地使用服務(wù)，具體優(yōu)惠政策根據(jù)與合作場地的協(xié)議執(zhí)行。2.家庭卡除享有個人卡的場地使用權(quán)益外，家庭成員可一同使用場地，但需在規(guī)定的陪同人數(shù)范圍內(nèi)。3.網(wǎng)球卡持有者可參加公司或合作機構(gòu)組織的網(wǎng)球培訓課程、網(wǎng)球賽事等活動，部分活動可能需額外支付費用，具體以活動通知為準。網(wǎng)球卡的申請與審批申請條件1.公司正式員工，且在公司工作滿[X]個月以上。2.遵守公司各項規(guī)章制度，無違規(guī)違紀記錄。申請流程1.員工填寫《網(wǎng)球卡申請表》，詳細填寫個人信息、申請卡種、申請理由等內(nèi)容。2.將申請表提交至所在部門負責人，部門負責人對員工的申請資格進行初步審核，并簽署意見。3.審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至人力資源部門，人力資源部門對員工的工作年限、合規(guī)情況等進行最終審核。4.人力資源部門審核通過后，將申請信息反饋至行政部門，行政部門負責辦理網(wǎng)球卡的具體事宜。審批時間自員工提交申請表之日起，審批流程應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成。如遇特殊情況需要延長審批時間，應(yīng)及時向員工說明原因。網(wǎng)球卡的發(fā)放發(fā)放方式1.對于審批通過的員工，行政部門在收到人力資源部門反饋后，將通過以下方式發(fā)放網(wǎng)球卡：現(xiàn)場發(fā)放：員工可前往行政部門指定地點，領(lǐng)取實體網(wǎng)球卡。電子發(fā)放：對于支持電子卡的合作場地，行政部門將通過系統(tǒng)或指定平臺向員工發(fā)放電子網(wǎng)球卡，員工可自行下載或查看。2.發(fā)放時，行政部門應(yīng)與員工核對網(wǎng)球卡的相關(guān)信息，包括卡種、有效期、使用規(guī)則等，并由員工簽字確認。發(fā)放時間網(wǎng)球卡的發(fā)放時間為審批通過后的[X]個工作日內(nèi)。如遇特殊情況需要延遲發(fā)放，應(yīng)提前通知員工。網(wǎng)球卡的使用使用范圍1.個人卡僅限持卡人本人在公司指定的合作網(wǎng)球場地使用。2.家庭卡可在規(guī)定的家庭成員范圍內(nèi)，在合作網(wǎng)球場地共同使用。3.持卡人應(yīng)按照合作場地的開放時間和規(guī)定進行使用，不得在非開放時間進入場地。使用規(guī)則1.持卡人在使用網(wǎng)球卡時，應(yīng)主動出示網(wǎng)球卡，配合場地工作人員的查驗。2.遵守場地的各項規(guī)章制度，愛護場地設(shè)施和器材，如因個人原因造成損壞，應(yīng)照價賠償。3.不得將網(wǎng)球卡轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將收回網(wǎng)球卡，并取消持卡人的使用資格。4.在參加網(wǎng)球培訓課程或賽事活動時，應(yīng)遵守活動的相關(guān)規(guī)定和要求，聽從組織者的安排。預約與取消1.如需使用網(wǎng)球場地，持卡人應(yīng)提前[X]天通過公司指定的預約平臺或方式進行預約。預約時應(yīng)提供準確的個人信息、預約時間、場地需求等內(nèi)容。2.如因特殊情況需要取消預約，持卡人應(yīng)至少提前[X]小時在預約平臺或方式上進行取消操作。如未提前取消預約且無故未按時使用場地，將按照規(guī)定扣除相應(yīng)的積分或費用（積分或費用扣除標準另行制定）。網(wǎng)球卡的充值與續(xù)費充值方式1.當網(wǎng)球卡內(nèi)余額不足時，持卡人可通過以下方式進行充值：線上充值：支持通過公司指定的支付平臺進行線上充值，充值金額應(yīng)符合公司規(guī)定的充值檔次。線下充值：持卡人可前往行政部門或指定的充值地點，使用現(xiàn)金、銀行卡等方式進行線下充值。2.充值時，行政部門應(yīng)開具相應(yīng)的充值憑證，并記錄充值金額和充值時間等信息。續(xù)費流程1.網(wǎng)球卡臨近有效期時，行政部門應(yīng)提前[X]天向持卡人發(fā)送續(xù)費通知，告知續(xù)費方式、續(xù)費金額、有效期延長時間等信息。2.持卡人如需續(xù)費，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按照續(xù)費流程進行操作，續(xù)費流程與充值流程相同。3.如持卡人在有效期屆滿后未及時續(xù)費，網(wǎng)球卡將自動失效，如需繼續(xù)使用，需重新申請并按照新卡的辦理流程進行操作。網(wǎng)球卡的掛失與補辦掛失1.持卡人發(fā)現(xiàn)網(wǎng)球卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過公司指定的渠道進行掛失，如撥打掛失電話、在預約平臺上提交掛失申請等。2.掛失時，持卡人應(yīng)提供準確的個人信息、網(wǎng)球卡卡號等內(nèi)容，以便行政部門進行核實和處理。補辦1.行政部門在收到掛失申請后，對掛失信息進行核實。核實無誤后，為持卡人辦理補辦手續(xù)。2.補辦網(wǎng)球卡需收取一定的補辦費用，費用標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。補辦費用可通過線上或線下方式支付。3.補辦后的網(wǎng)球卡信息與原卡一致，但有效期將重新計算，原卡內(nèi)的余額可轉(zhuǎn)移至新卡。網(wǎng)球卡的回收與注銷回收情形1.員工離職時，應(yīng)將網(wǎng)球卡交回行政部門。2.網(wǎng)球卡有效期屆滿且持卡人未辦理續(xù)費手續(xù)的，網(wǎng)球卡自動失效，行政部門應(yīng)進行回收。3.持卡人違反本管理辦法規(guī)定，如轉(zhuǎn)借他人使用、損壞場地設(shè)施等，行政部門有權(quán)收回網(wǎng)球卡?；厥樟鞒?.對于需要回收的網(wǎng)球卡，行政部門應(yīng)提前通知持卡人，并要求其在規(guī)定的時間內(nèi)將網(wǎng)球卡交回。2.持卡人交回網(wǎng)球卡時，行政部門應(yīng)進行核對，確認網(wǎng)球卡的狀態(tài)和信息無誤后，辦理回收手續(xù)，并出具回收憑證。注銷1.行政部門對回收的網(wǎng)球卡進行統(tǒng)一注銷處理，注銷后的網(wǎng)球卡信息將在公司系統(tǒng)中清除。2.注銷后的網(wǎng)球卡如有剩余余額，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的方式將余額退還持卡人，如通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式。積分管理積分設(shè)置1.為鼓勵員工積極使用網(wǎng)球卡，提高網(wǎng)球運動參與度，公司設(shè)立網(wǎng)球卡積分制度。2.積分設(shè)置如下：每次正常使用網(wǎng)球卡（包括預約成功并按時使用場地），可獲得[X]積分。參加公司組織的網(wǎng)球培訓課程，每次可獲得[X]積分。在公司或合作機構(gòu)組織的網(wǎng)球賽事中獲得名次，可按照名次獲得相應(yīng)的積分，具體積分標準如下：第一名：[X]積分第二名：[X]積分第三名：[X]積分其他名次：[X]積分積分用途1.員工可使用積分兌換公司提供的網(wǎng)球相關(guān)禮品或服務(wù)，如網(wǎng)球拍、網(wǎng)球鞋、網(wǎng)球培訓課程優(yōu)惠券等。2.積分達到一定額度后，可享受公司在網(wǎng)球卡使用費用、場地預約優(yōu)先級等方面的優(yōu)惠政策，具體優(yōu)惠政策另行制定。積分查詢與管理1.員工可通過公司指定的積分查詢平臺或方式，實時查詢自己的網(wǎng)球卡積分情況。2.行政部門負責積分的統(tǒng)計和管理工作，定期更新員工的積分信息，并對積分使用情況進行記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設(shè)立網(wǎng)球卡管理監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負責對網(wǎng)球卡的管理情況進行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組定期對網(wǎng)球卡的使用、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)進行抽查，確保管理工作符合本辦法規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反本管理辦法規(guī)定使用網(wǎng)球卡，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實。2.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限