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鞋柜管理辦法一、總則1.目的為了規(guī)范公司鞋柜的使用與管理,確保員工個(gè)人物品的安全存放,維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔與秩序,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員使用的鞋柜。3.基本原則安全第一原則:確保鞋柜及存放物品的安全,防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。規(guī)范有序原則:對(duì)鞋柜的使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,保證物品存放有序,便于查找和管理。文明使用原則:倡導(dǎo)員工文明使用鞋柜,愛護(hù)公共設(shè)施,保持良好的辦公環(huán)境。二、鞋柜設(shè)置與分配1.鞋柜位置公司在各樓層辦公區(qū)域合理設(shè)置鞋柜,具體位置由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃并標(biāo)識(shí)。2.鞋柜編號(hào)鞋柜按照樓層和區(qū)域進(jìn)行編號(hào),每個(gè)鞋柜設(shè)置獨(dú)立的編號(hào)標(biāo)識(shí),方便員工識(shí)別和管理。3.分配方式員工入職時(shí),由行政部門根據(jù)員工人數(shù)和鞋柜數(shù)量,按照部門和人員比例進(jìn)行統(tǒng)一分配。如有新員工入職或員工崗位調(diào)動(dòng),行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整鞋柜分配,并做好記錄。4.使用權(quán)限公司正式員工享有使用分配鞋柜的權(quán)利,僅限本人使用,不得私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。外來人員因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域,如需使用鞋柜,需經(jīng)行政部門批準(zhǔn),并在指定區(qū)域使用。三、鞋柜使用規(guī)定1.物品存放員工應(yīng)將個(gè)人工作鞋、外套、雨具等物品存放在指定的鞋柜內(nèi),不得在鞋柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品及其他違禁物品。存放物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放,確保鞋柜內(nèi)整潔有序。為便于識(shí)別和管理,員工可在鞋柜內(nèi)張貼個(gè)人標(biāo)識(shí)牌,但標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持整潔、規(guī)范,不得影響整體美觀。2.使用時(shí)間鞋柜使用時(shí)間為正常工作日的辦公時(shí)間,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用鞋柜,非辦公時(shí)間不得擅自開啟鞋柜。如有特殊情況需要在非辦公時(shí)間使用鞋柜,需提前向行政部門申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.衛(wèi)生維護(hù)員工應(yīng)保持鞋柜內(nèi)部及周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期清理鞋柜內(nèi)的灰塵和雜物,不得在鞋柜周圍丟棄垃圾。如發(fā)現(xiàn)鞋柜損壞或存在衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,以便安排維修和清潔。4.安全注意事項(xiàng)不得在鞋柜內(nèi)私拉亂接電線、使用電器設(shè)備,以免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。離開辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)確保鞋柜門關(guān)閉,妥善保管好個(gè)人物品,防止丟失或被盜。如遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等),應(yīng)聽從公司統(tǒng)一指揮,迅速撤離現(xiàn)場(chǎng),不得擅自前往鞋柜取物。四、鞋柜管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)鞋柜的規(guī)劃、設(shè)置、編號(hào)及分配工作。定期檢查鞋柜的使用情況,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正,并按照本辦法進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)鞋柜的日常維護(hù)和維修工作,確保鞋柜設(shè)施完好。做好鞋柜管理相關(guān)的記錄工作,包括鞋柜分配記錄、使用情況檢查記錄、維修記錄等。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)督促本部門員工遵守鞋柜使用規(guī)定,教育員工愛護(hù)公共設(shè)施。協(xié)助行政部門做好本部門鞋柜的管理工作,如有員工違反規(guī)定,應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。3.員工職責(zé)嚴(yán)格遵守本辦法及鞋柜使用規(guī)定,文明使用鞋柜。積極配合行政部門和部門負(fù)責(zé)人的管理工作,如有疑問或建議,及時(shí)與相關(guān)人員溝通。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定使用分配的鞋柜,私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人使用。在鞋柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品及其他違禁物品。未保持鞋柜內(nèi)部及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生,隨意丟棄垃圾。在鞋柜內(nèi)私拉亂接電線、使用電器設(shè)備。未按規(guī)定時(shí)間使用鞋柜,擅自開啟非辦公時(shí)間的鞋柜。損壞鞋柜設(shè)施或影響鞋柜正常使用秩序。2.處理方式對(duì)于首次違反規(guī)定的員工,行政部門將給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、取消鞋柜使用資格等處理,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。因違規(guī)行為給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對(duì)鞋柜的使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括鞋柜內(nèi)物品存放是否規(guī)范、衛(wèi)生狀況、設(shè)施完好情況等。2.不定期抽查行政部門不定期對(duì)鞋柜進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。3.檢查記錄行政部門對(duì)每次檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括檢查時(shí)間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。檢查記錄作為對(duì)員工違規(guī)行為處理的依據(jù)。七、附則1.解釋
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