機(jī)要局管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)要局的規(guī)范化管理，確保機(jī)要工作的安全、高效、準(zhǔn)確運(yùn)行，保守國(guó)家機(jī)密，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于機(jī)要局全體工作人員及涉及機(jī)要工作的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保機(jī)要信息不泄露。2.準(zhǔn)確原則：機(jī)要文件的傳遞、處理等工作要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。3.高效原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，及時(shí)完成機(jī)要任務(wù)。4.安全原則：保障機(jī)要場(chǎng)所、設(shè)備及信息的安全，防止發(fā)生安全事故。二、機(jī)構(gòu)與人員管理（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)要局應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，明確各機(jī)構(gòu)職責(zé)。（二）人員配備1.機(jī)要工作人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好等條件。2.嚴(yán)格按照崗位要求配備人員，確保人員數(shù)量與工作任務(wù)相適應(yīng)。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織機(jī)要人員參加保密知識(shí)、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)機(jī)要人員參加相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。（四）人員考核1.建立健全機(jī)要人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、保密紀(jì)律等進(jìn)行全面考核。2.考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。三、機(jī)要文件管理（一）文件收發(fā)1.機(jī)要文件收發(fā)應(yīng)設(shè)立專門的登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄文件的名稱、文號(hào)、來(lái)源、去向等信息。2.對(duì)收到的機(jī)要文件要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保文件完整無(wú)缺。（二）文件傳閱1.嚴(yán)格按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行文件傳閱，不得擅自擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。2.傳閱過(guò)程中要做好文件的跟蹤和催辦工作，確保文件及時(shí)歸還。（三）文件保管1.機(jī)要文件應(yīng)存放在專門的保密柜中，實(shí)行分類存放、專人保管。2.定期對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保文件安全。（四）文件銷毀1.對(duì)已過(guò)保密期限或無(wú)需保存的機(jī)要文件，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀過(guò)程要進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保銷毀徹底、安全。四、機(jī)要通信管理（一）通信設(shè)備管理1.機(jī)要通信設(shè)備應(yīng)專人專用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)通信設(shè)備的使用情況要進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括開(kāi)機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、通信內(nèi)容等。（二）通信線路管理1.機(jī)要通信線路應(yīng)確保安全可靠，防止出現(xiàn)故障或被竊聽(tīng)。2.定期對(duì)通信線路進(jìn)行檢查和測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患。（三）通信內(nèi)容管理1.機(jī)要通信內(nèi)容要嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員旁聽(tīng)或記錄。2.通信結(jié)束后，要及時(shí)清理通信設(shè)備，刪除相關(guān)記錄。五、機(jī)要場(chǎng)所管理（一）場(chǎng)所設(shè)置機(jī)要場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求，具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。（二）安全防范1.機(jī)要場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。2.加強(qiáng)對(duì)機(jī)要場(chǎng)所的安全巡邏，確保場(chǎng)所安全。（三）環(huán)境衛(wèi)生機(jī)要場(chǎng)所要保持整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止滋生細(xì)菌和害蟲(chóng)。六、機(jī)要設(shè)備管理（一）設(shè)備配備根據(jù)機(jī)要工作需要，合理配備機(jī)要設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。（二）設(shè)備使用1.機(jī)要設(shè)備應(yīng)專人專用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行使用。2.禁止在機(jī)要設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或進(jìn)行無(wú)關(guān)操作。（三）設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)機(jī)要設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障要及時(shí)進(jìn)行維修，維修過(guò)程要做好記錄。（四）設(shè)備報(bào)廢對(duì)已損壞或無(wú)法使用的機(jī)要設(shè)備，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。七、保密制度（一）保密教育1.定期組織機(jī)要人員參加保密教育活動(dòng)，提高保密意識(shí)。2.新入職機(jī)要人員必須進(jìn)行保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）保密措施1.機(jī)要人員要簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。2.對(duì)機(jī)要工作中涉及的國(guó)家機(jī)密，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。（三）保密監(jiān)督1.建立保密監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)機(jī)要工作進(jìn)行保密檢查。2.對(duì)違反保密制度的行為要及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，情節(jié)嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。八、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定機(jī)要工作應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。（二）應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，提高機(jī)要人員的應(yīng)急處置能力。（三）應(yīng)急處置發(fā)生機(jī)要安全事故或突發(fā)事件