村會議管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范村會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，促進村級事務(wù)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本村范圍內(nèi)召開的各類會議，包括但不限于村民代表大會、村兩委會議、黨員大會、村民小組會議等。（三）基本原則1.合法性原則：會議的組織與召開應(yīng)符合國家法律法規(guī)和黨的政策要求。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎(chǔ)上實行正確的集中。3.精簡高效原則：合理安排會議議程，提高會議效率，避免形式主義和冗長會議。4.公開透明原則：除涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私外，會議內(nèi)容應(yīng)及時向村民公開，接受群眾監(jiān)督。二、會議組織（一）會議計劃1.村兩委應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議的類型、時間、議題等內(nèi)容。2.會議計劃應(yīng)報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府備案，并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)提前發(fā)布，明確會議的時間、地點、議題、參會人員等信息。2.通知方式可采用書面通知、電話通知、廣播通知等多種形式，確保參會人員及時收到通知。3.對于重要會議，應(yīng)提前送達書面通知，并要求參會人員簽字確認。（三）會議籌備1.會議組織者應(yīng)提前做好會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試、資料準備等工作，確保會議順利進行。2.對于涉及重大決策的會議，應(yīng)提前征求相關(guān)部門和人員的意見，形成初步方案。3.會議資料應(yīng)包括會議議程、相關(guān)文件、匯報材料等，確保參會人員能夠充分了解會議內(nèi)容。三、會議議程（一）議題確定1.會議議題應(yīng)圍繞村級中心工作、重大事項決策、民生問題等確定，確保議題具有針對性和重要性。2.議題由村兩委成員、村民代表、黨員等提出，經(jīng)村黨支部書記審核后確定。（二）議程安排1.會議議程應(yīng)合理安排，一般包括會議主持人介紹會議目的和議程、匯報工作進展情況、討論議題、形成決議等環(huán)節(jié)。2.對于重要議題，應(yīng)安排足夠的時間進行討論，充分聽取各方意見。3.會議議程應(yīng)提前印發(fā)給參會人員，以便參會人員做好準備。四、會議主持（一）主持人職責(zé)1.會議主持人應(yīng)負責(zé)會議的組織和引導(dǎo)，確保會議按照議程有序進行。2.主持人應(yīng)充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員積極發(fā)言，認真聽取各方意見，維護會議秩序。3.主持人應(yīng)根據(jù)討論情況，及時總結(jié)歸納，引導(dǎo)會議形成正確的決議。（二）主持人要求1.主持人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和決策能力，熟悉會議主題和相關(guān)政策法規(guī)。2.主持人應(yīng)保持中立、公正的態(tài)度，不偏袒任何一方，確保會議決策的公正性和客觀性。五、會議發(fā)言（一）發(fā)言順序1.會議發(fā)言順序一般按照職務(wù)、議題相關(guān)度等確定，確保發(fā)言有序進行。2.對于重要議題，應(yīng)鼓勵不同意見的人員充分發(fā)表意見，避免一言堂。（二）發(fā)言要求1.參會人員應(yīng)提前準備發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。2.發(fā)言人員應(yīng)尊重他人意見，不得進行人身攻擊和惡意詆毀，維護會議的良好氛圍。3.對于涉及專業(yè)問題的發(fā)言，應(yīng)提供相關(guān)依據(jù)和數(shù)據(jù)，確保發(fā)言的科學(xué)性和可信度。六、會議記錄（一）記錄人員職責(zé)1.會議記錄人員應(yīng)負責(zé)會議的記錄工作，確保記錄內(nèi)容準確、完整、清晰。2.記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要，并按照規(guī)定進行存檔。（二）記錄內(nèi)容1.會議記錄應(yīng)包括會議的基本信息（如會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議結(jié)果等。2.對于重要發(fā)言和討論內(nèi)容，應(yīng)詳細記錄發(fā)言人員的觀點和意見，以及會議形成的決議和措施。（三）會議紀要1.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后及時形成，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。2.會議紀要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、決議結(jié)果和工作要求，確保參會人員和相關(guān)部門能夠準確理解會議精神。3.會議紀要應(yīng)作為村級工作的重要文件存檔，以備查閱和參考。七、會議決議（一）決議形成1.會議決議應(yīng)根據(jù)討論情況，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成，確保決議符合大多數(shù)人的利益和意愿。2.對于重大事項的決議，應(yīng)進行充分的討論和論證，必要時可組織專家進行評估。（二）決議執(zhí)行1.會議決議形成后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照決議要求認真組織實施，確保決議得到有效執(zhí)行。2.村兩委應(yīng)加強對決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對于未能按時完成決議任務(wù)的部門和人員，應(yīng)進行督促和問責(zé)，確保決議執(zhí)行到位。八、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。（二）保密規(guī)定1.參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議討論的機密內(nèi)容和尚未公開的決議。2.對于涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的會議內(nèi)容，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行保密處理。九、會議監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.建立健全會議監(jiān)督機制，加強對會議組織、議程安排、決議執(zhí)行等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.村紀檢委員應(yīng)定期對會議情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）評估反饋1.定期對會議效果進行評估，收集參會人員和相關(guān)部門的意見和建