方志辦管理辦法總則目的與宗旨為加強(qiáng)方志辦的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保地方志編纂等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合方志辦實(shí)際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于方志辦全體工作人員，包括在編人員、合同制人員及臨時(shí)聘用人員。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策方針，確保方志工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.質(zhì)量第一原則：始終將地方志編纂質(zhì)量放在首位，保證志書(shū)資料詳實(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確、體例規(guī)范。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法，優(yōu)化工作流程，提高管理效能。4.協(xié)作創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)全體工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極創(chuàng)新工作方式方法，推動(dòng)方志事業(yè)發(fā)展。機(jī)構(gòu)與人員管理機(jī)構(gòu)設(shè)置1.方志辦應(yīng)根據(jù)工作需要，合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，明確各機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限。2.各機(jī)構(gòu)應(yīng)配備相應(yīng)的工作人員，確保工作有序開(kāi)展。人員招聘與錄用1.根據(jù)工作崗位需求，制定招聘計(jì)劃，明確招聘條件、程序和方法。2.招聘過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)發(fā)布招聘信息、資格審查、筆試、面試、體檢、考察等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才。3.新錄用人員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同或聘用合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。人員培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等，不斷提升工作人員素質(zhì)。2.鼓勵(lì)工作人員參加學(xué)歷教育、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審等，為其提供必要的支持和幫助。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，根據(jù)工作表現(xiàn)和能力，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和崗位調(diào)整機(jī)會(huì)。人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立科學(xué)合理的考核制度，對(duì)工作人員的德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行全面考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，與績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)表彰、崗位調(diào)整等掛鉤。3.對(duì)工作表現(xiàn)突出的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)章制度的工作人員給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同等處理。工作流程管理地方志編纂流程1.資料收集制定資料收集方案，明確收集范圍、方法和要求。廣泛收集各種文獻(xiàn)資料、實(shí)物資料、口碑資料等，確保資料全面、準(zhǔn)確、詳實(shí)。對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)，建立資料檔案。2.篇目設(shè)計(jì)根據(jù)地方志編纂要求和地方實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的篇目框架。篇目應(yīng)涵蓋地方自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)方面，體現(xiàn)地方特色。廣泛征求意見(jiàn)，對(duì)篇目進(jìn)行反復(fù)修改完善。3.初稿撰寫(xiě)按照篇目分工，組織工作人員進(jìn)行初稿撰寫(xiě)。撰寫(xiě)人員應(yīng)認(rèn)真查閱資料，深入調(diào)查研究，確保初稿內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。初稿應(yīng)按照統(tǒng)一的體例和格式要求進(jìn)行撰寫(xiě)，做到語(yǔ)言規(guī)范、文字通順。4.資料長(zhǎng)編編寫(xiě)在初稿撰寫(xiě)的基礎(chǔ)上，對(duì)資料進(jìn)行進(jìn)一步梳理和整合，編寫(xiě)資料長(zhǎng)編。資料長(zhǎng)編應(yīng)詳細(xì)記錄資料來(lái)源、出處、時(shí)間等信息，為志書(shū)編纂提供充分的資料支撐。5.初稿修改組織內(nèi)部評(píng)審，對(duì)初稿進(jìn)行全面審查，提出修改意見(jiàn)。撰寫(xiě)人員根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)初稿進(jìn)行認(rèn)真修改，確保志書(shū)質(zhì)量。6.總纂合成由總纂人員對(duì)修改后的各部分內(nèi)容進(jìn)行綜合整理、加工潤(rùn)色，形成志書(shū)初稿?？傋脒^(guò)程中應(yīng)注重志書(shū)的整體性、系統(tǒng)性和邏輯性，確保志書(shū)體例統(tǒng)一、風(fēng)格一致。7.審核驗(yàn)收將志書(shū)初稿報(bào)送上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)、專(zhuān)家學(xué)者等進(jìn)行審核驗(yàn)收。根據(jù)審核驗(yàn)收意見(jiàn)，對(duì)志書(shū)進(jìn)行最后修改完善，形成送審稿。8.出版發(fā)行送審稿經(jīng)批準(zhǔn)后，按照出版要求進(jìn)行排版、印刷、發(fā)行。做好志書(shū)的宣傳推廣工作，發(fā)揮志書(shū)的資政育人作用。其他工作流程1.項(xiàng)目申報(bào)與管理關(guān)注國(guó)家和地方有關(guān)方志工作的項(xiàng)目申報(bào)信息，及時(shí)組織申報(bào)項(xiàng)目。對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證，確保項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量。加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理，嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃和要求推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作，及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，為今后項(xiàng)目實(shí)施提供參考。2.方志資料整理與歸檔定期對(duì)收集到的方志資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，建立健全資料檔案管理制度。資料檔案應(yīng)妥善保管，確保資料安全完整。建立資料檢索系統(tǒng)，方便工作人員查閱利用資料。3.方志館建設(shè)與管理制定方志館建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和要求。加強(qiáng)方志館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善展陳設(shè)施和設(shè)備，提高方志館的展示水平。做好方志館藏品征集、保管、研究和展示工作，充分發(fā)揮方志館的社會(huì)教育功能。建立健全方志館管理制度，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，確保方志館正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.根據(jù)年度工作計(jì)劃和工作任務(wù)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督，確保各項(xiàng)支出符合預(yù)算安排。收入管理1.依法依規(guī)組織各項(xiàng)收入，確保收入及時(shí)足額入賬。2.加強(qiáng)對(duì)收入來(lái)源的管理和監(jiān)督，防止收入流失。支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范支出行為。2.支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保支出合法合規(guī)。3.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的審核和監(jiān)督，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益。資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的管理。2.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理，防止資產(chǎn)流失。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況的監(jiān)督檢查。2.定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.接受財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。檔案管理檔案收集與整理1.制定檔案收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案收集責(zé)任。2.定期收集各類(lèi)檔案資料，確保檔案資料齊全完整。3.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等，建立檔案目錄。檔案保管與利用1.建立檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。2.按照檔案保管期限和分類(lèi)要求，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管。3.建立檔案查閱利用制度，嚴(yán)格規(guī)范檔案查閱利用程序，確保檔案信息安全。檔案鑒定與銷(xiāo)毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)進(jìn)行登記，確保檔案銷(xiāo)毀過(guò)程可追溯。信息化管理信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定方志辦信息化建設(shè)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.信息化建設(shè)應(yīng)與方志工作實(shí)際相結(jié)合，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高工作效率和質(zhì)量。信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.根據(jù)信息化建設(shè)規(guī)劃，建設(shè)和完善地方志編纂信息系統(tǒng)、方志資料數(shù)據(jù)庫(kù)等信息系統(tǒng)。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和管理，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，不斷提升信息系統(tǒng)的功能和性能。信息資源管理1.加強(qiáng)對(duì)方志信息資源的采集、整理、存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)和利用，提高信息資源的質(zhì)量和價(jià)值。2.建立信息資源共享機(jī)制，促進(jìn)方志信息資源的共享和交流。網(wǎng)絡(luò)安