單位版權(quán)管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)本單位版權(quán)管理，保護(hù)單位的知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)單位創(chuàng)新成果的合法運(yùn)用與傳播，保障單位和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等，以及在本單位工作的全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保版權(quán)管理活動合法合規(guī)。2.保護(hù)原則：積極保護(hù)單位自主創(chuàng)作、受讓、受贈等取得的各類版權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。3.規(guī)范原則：建立健全版權(quán)管理流程和制度，規(guī)范版權(quán)的產(chǎn)生、使用、保護(hù)等環(huán)節(jié)。4.效益原則：通過有效的版權(quán)管理，促進(jìn)單位創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。版權(quán)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)版權(quán)管理委員會1.組成人員：由單位高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，主任由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。2.職責(zé)審議制定單位版權(quán)管理戰(zhàn)略、方針和政策。審查重大版權(quán)管理事項(xiàng)，如版權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用等。協(xié)調(diào)解決單位內(nèi)部版權(quán)管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查單位版權(quán)管理工作的執(zhí)行情況。版權(quán)管理部門1.設(shè)置：設(shè)立專門的版權(quán)管理部門，配備專業(yè)的版權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善單位版權(quán)管理制度、流程和規(guī)范。組織開展單位版權(quán)資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)等工作。審核單位各類業(yè)務(wù)活動中的版權(quán)事項(xiàng)，提供版權(quán)法律咨詢和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)單位版權(quán)的申請、維護(hù)、保護(hù)等工作，處理版權(quán)糾紛。開展版權(quán)宣傳培訓(xùn)工作，提高員工版權(quán)意識。各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動過程中，負(fù)責(zé)識別、保護(hù)和管理與本部門相關(guān)的版權(quán)。配合版權(quán)管理部門做好版權(quán)資產(chǎn)清查、登記等工作。及時(shí)向版權(quán)管理部門報(bào)告涉及版權(quán)的重大事項(xiàng)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.研發(fā)部門負(fù)責(zé)自主研發(fā)成果的版權(quán)保護(hù)工作，及時(shí)申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。建立研發(fā)項(xiàng)目版權(quán)管理檔案，記錄研發(fā)過程中的版權(quán)相關(guān)信息。配合版權(quán)管理部門做好研發(fā)成果的版權(quán)轉(zhuǎn)化和應(yīng)用工作。3.宣傳部門在宣傳推廣單位產(chǎn)品、服務(wù)、活動等過程中，確保使用的版權(quán)素材合法合規(guī)。協(xié)助版權(quán)管理部門開展版權(quán)宣傳工作，提高單位版權(quán)形象。對涉及版權(quán)的宣傳資料進(jìn)行審核，避免侵權(quán)行為。版權(quán)的歸屬與界定職務(wù)作品1.定義：員工為完成本單位工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品，包括但不限于文字作品、美術(shù)作品、計(jì)算機(jī)軟件等。2.版權(quán)歸屬一般情況下，職務(wù)作品的版權(quán)歸單位所有。但有下列情形之一的，作者享有署名權(quán)，單位享有其他版權(quán)權(quán)利：主要是利用單位物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由單位承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、計(jì)算機(jī)軟件等職務(wù)作品。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定版權(quán)由作者享有的職務(wù)作品。合作作品1.定義：兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位或個(gè)人合作創(chuàng)作的作品。2.版權(quán)歸屬：合作作品的版權(quán)由合作作者共同享有。合作作品可以分割使用的，作者對各自創(chuàng)作的部分可以單獨(dú)享有版權(quán)，但行使版權(quán)時(shí)不得侵犯合作作品整體的版權(quán)。委托作品1.定義：本單位委托其他單位或個(gè)人創(chuàng)作的作品。2.版權(quán)歸屬：委托作品的版權(quán)歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，版權(quán)屬于受托人。其他作品1.單位受讓、受贈等取得的作品：其版權(quán)歸屬按照相關(guān)法律規(guī)定和合同約定確定。2.員工在業(yè)余時(shí)間創(chuàng)作的與單位業(yè)務(wù)無關(guān)的作品：其版權(quán)歸員工個(gè)人所有，但員工在創(chuàng)作過程中不得利用單位的物質(zhì)技術(shù)條件，不得損害單位利益。版權(quán)的取得與登記版權(quán)取得1.創(chuàng)作完成：作品創(chuàng)作完成即自動產(chǎn)生版權(quán)，但為了更好地保護(hù)版權(quán)，鼓勵及時(shí)申請相關(guān)權(quán)利。2.申請權(quán)利對于符合條件的作品，應(yīng)及時(shí)向國家版權(quán)局或相關(guān)部門申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)登記等。申請專利的，按照專利法及相關(guān)規(guī)定辦理申請手續(xù)；申請商標(biāo)的，按照商標(biāo)法及相關(guān)規(guī)定辦理申請手續(xù)；申請著作權(quán)登記的，按照著作權(quán)登記辦法辦理申請手續(xù)。版權(quán)登記1.登記流程由版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備版權(quán)登記所需材料，包括作品說明書、創(chuàng)作過程說明、作者身份證明等。對準(zhǔn)備好的材料進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。將審核通過的材料提交至國家版權(quán)局或相關(guān)登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記申請。跟蹤登記申請進(jìn)度，及時(shí)領(lǐng)取登記證書。2.登記材料存檔：版權(quán)管理部門對版權(quán)登記材料進(jìn)行整理、歸檔，建立完善的版權(quán)登記檔案，以備查閱。版權(quán)的使用與許可內(nèi)部使用1.使用范圍：單位內(nèi)部各部門因工作需要，可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用單位擁有版權(quán)的作品。2.使用審批：使用部門應(yīng)填寫版權(quán)使用申請表，注明使用目的、使用期限、使用方式等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)版權(quán)管理部門審批。版權(quán)管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行審核，必要時(shí)征求相關(guān)部門或?qū)＜乙庖?，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.使用記錄：版權(quán)管理部門對內(nèi)部使用版權(quán)的情況進(jìn)行記錄，包括使用部門、使用作品、使用期限、使用方式等，建立內(nèi)部版權(quán)使用臺賬。外部許可1.許可原則：對外許可使用單位版權(quán)，應(yīng)遵循合法、合理、有償?shù)脑瓌t，確保單位版權(quán)得到充分保護(hù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)版權(quán)價(jià)值最大化。2.許可流程需求部門提出版權(quán)許可使用申請，填寫版權(quán)許可使用申請表，詳細(xì)說明許可使用的作品、許可對象、許可期限、許可費(fèi)用等內(nèi)容。版權(quán)管理部門對申請進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括許可使用的必要性、合法性、可行性等。組織相關(guān)人員對許可使用方案進(jìn)行評估，必要時(shí)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括許可費(fèi)用合理性、許可對象信譽(yù)及履約能力、許可使用對單位業(yè)務(wù)的影響等。將評估通過的許可使用方案提交版權(quán)管理委員會審議。版權(quán)管理委員會審議通過后，與許可對象簽訂版權(quán)許可使用合同。版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤版權(quán)許可使用合同的履行情況，及時(shí)收取許可費(fèi)用，處理合同履行過程中的問題。3.許可合同管理版權(quán)許可使用合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括許可使用的范圍、期限、費(fèi)用支付方式、違約責(zé)任等。版權(quán)管理部門對許可合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、登記，建立許可合同檔案。定期對許可合同的履行情況進(jìn)行檢查，確保合同雙方按照合同約定履行義務(wù)。版權(quán)的保護(hù)與監(jiān)控侵權(quán)防范1.培訓(xùn)教育：開展版權(quán)法律法規(guī)和版權(quán)保護(hù)知識培訓(xùn)，提高員工版權(quán)意識，使員工了解侵權(quán)行為的危害及防范措施。2.制度建設(shè)：建立健全版權(quán)保護(hù)制度，明確禁止的侵權(quán)行為，對侵權(quán)行為的責(zé)任追究作出規(guī)定。3.審查監(jiān)督：在業(yè)務(wù)活動開展過程中，加強(qiáng)對涉及版權(quán)的文件、資料、產(chǎn)品等的審查監(jiān)督，確保不發(fā)生侵權(quán)行為。侵權(quán)監(jiān)控1.監(jiān)控渠道：通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測平臺、專業(yè)機(jī)構(gòu)等渠道，對涉及單位版權(quán)的作品在互聯(lián)網(wǎng)等媒體上的傳播情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索。2.侵權(quán)預(yù)警：對發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)線索進(jìn)行分析評估，對于可能構(gòu)成侵權(quán)的行為及時(shí)發(fā)出侵權(quán)預(yù)警，提醒相關(guān)部門采取措施。侵權(quán)處理1.侵權(quán)調(diào)查：對于侵權(quán)行為，版權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查，收集侵權(quán)證據(jù)，確定侵權(quán)事實(shí)和侵權(quán)主體。2.處理措施與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失等。如協(xié)商不成，可根據(jù)情況向版權(quán)行政管理部門投訴，或向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護(hù)單位的版權(quán)權(quán)益。3.責(zé)任追究：對因故意或重大過失導(dǎo)致單位版權(quán)被侵權(quán)的員工，按照單位相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。版權(quán)的收益與分配收益管理1.許可收益：對于單位對外許可使用版權(quán)所獲得的許可費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.轉(zhuǎn)化收益：對單位版權(quán)通過轉(zhuǎn)化應(yīng)用所獲得的收益，如產(chǎn)品銷售利潤、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入等，納入單位財(cái)務(wù)核算體系，進(jìn)行規(guī)范管理。分配原則1.激勵創(chuàng)新原則：通過合理的收益分配，激勵員工積極參與版權(quán)創(chuàng)作、保護(hù)和轉(zhuǎn)化應(yīng)用工作。2.兼顧各方原則：在保障單位整體利益的前提下，兼顧員工個(gè)人利益、部門利益等，促進(jìn)單位與員工共同發(fā)展。分配方式1.內(nèi)部獎勵：對于在版權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫剟?，獎勵形式包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.收益分成：根據(jù)單位與員工簽訂的相關(guān)協(xié)議，對因員工個(gè)人創(chuàng)作或貢獻(xiàn)所產(chǎn)生的版權(quán)收益，按照一定比例進(jìn)行分成。具體分成比例根據(jù)作品性質(zhì)、員工貢獻(xiàn)大小等因素確定。保密與競業(yè)限制保密規(guī)定1.保密范圍：涉及單位版權(quán)的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、創(chuàng)作思路、未公開的作品等均屬于保密范圍。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。在單位內(nèi)部加強(qiáng)保密教育，提高員工保密意識。對涉及版權(quán)的文件、資料等進(jìn)行分類管理，設(shè)置保密級別，采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。競業(yè)限制1.適用人員：對于接觸單位核心版權(quán)、掌握重要商業(yè)秘密的員工，可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.限制期限和范圍：競業(yè)限制期限根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況確定，但最長不得超過二年。競業(yè)限制范圍應(yīng)明確約定員工在離職后一定期限內(nèi)不得在與本單位有競爭關(guān)系的單位工作或從事與本單位有