涉密人管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司涉密人員管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的所有人員，包括但不限于正式員工、臨時工、外包人員、實習(xí)生等。基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，依法開展涉密人員管理工作。2.分類管理原則：根據(jù)涉密程度和崗位需求，對涉密人員進(jìn)行分類管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸、知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密的人員范圍，確保信息接觸和知悉范圍最小化。4.全過程管理原則：對涉密人員的任用、考核、培訓(xùn)、離崗離職等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保保密工作貫穿始終。涉密等級劃分1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密或國家重要機(jī)密，一旦泄露會給公司或國家造成極其嚴(yán)重?fù)p失的信息。2.機(jī)密級：涉及公司重要商業(yè)秘密或國家機(jī)密，一旦泄露會給公司或國家?guī)磔^大損失的信息。3.秘密級：涉及公司一般商業(yè)秘密或國家秘密，一旦泄露會給公司或國家造成一定影響的信息。涉密人員的界定與任用涉密人員界定標(biāo)準(zhǔn)1.知悉范圍：因工作需要，在一定時間內(nèi)知悉國家秘密或公司商業(yè)秘密的人員。2.接觸權(quán)限：直接接觸、處理國家秘密或公司商業(yè)秘密載體的人員。任用條件1.政治素質(zhì)：具備良好的政治素質(zhì)，熱愛祖國，擁護(hù)黨的路線方針政策，無違法違紀(jì)記錄。2.品行端正：品行良好，誠實守信，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。3.業(yè)務(wù)能力：具備勝任涉密崗位工作所需的專業(yè)知識和技能。4.保密承諾：簽訂保密承諾書，承諾遵守保密法律法規(guī)和公司保密制度。任用程序1.崗位需求：各部門根據(jù)工作需要，提出涉密崗位設(shè)置和人員配備需求，報公司保密管理部門審核。2.資格審查：公司保密管理部門對擬任用人員進(jìn)行資格審查，包括政治背景、工作經(jīng)歷、品行等方面。3.保密培訓(xùn)：對通過資格審查的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。4.簽訂協(xié)議：培訓(xùn)合格后，擬任用人員與公司簽訂保密協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.正式任用：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，正式任用為涉密人員，并明確其涉密等級和崗位職責(zé)。涉密人員的教育與培訓(xùn)教育內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：組織涉密人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。2.公司保密制度：深入學(xué)習(xí)公司制定的各項保密制度，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.保密意識：通過案例分析、警示教育等方式，增強(qiáng)涉密人員的保密意識。4.保密技能：培訓(xùn)涉密人員如何正確使用和管理涉密載體，如何防范泄密風(fēng)險等技能。培訓(xùn)計劃1.定期培訓(xùn)：公司保密管理部門制定年度保密培訓(xùn)計劃，定期組織涉密人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)時間不少于[X]小時/年。2.專項培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，針對特定涉密項目或崗位，組織專項保密培訓(xùn)。3.新員工培訓(xùn)：對新入職的涉密人員進(jìn)行入職保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。培訓(xùn)考核1.考核方式：培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對涉密人員進(jìn)行考核。2.考核標(biāo)準(zhǔn)：考核成績達(dá)到[X]分及以上為合格，不合格者需重新參加培訓(xùn)和考核。3.結(jié)果運(yùn)用：將培訓(xùn)考核結(jié)果與涉密人員的績效、晉升等掛鉤，對考核不合格的人員進(jìn)行相應(yīng)處理。涉密人員的日常管理工作紀(jì)律1.遵守制度：涉密人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。2.規(guī)范操作：在處理涉密信息時，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作，確保信息安全。3.妥善保管：妥善保管涉密載體，不得私自留存、復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人。4.場所限制：在規(guī)定的涉密場所內(nèi)處理涉密信息，不得在非涉密場所談?wù)?、處理涉密事項。監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司保密管理部門定期對涉密人員的工作場所、涉密載體等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查：不定期對涉密人員的工作情況進(jìn)行抽查，確保保密制度的有效執(zhí)行。3.舉報機(jī)制：建立舉報機(jī)制，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的泄密行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。違規(guī)處理1.輕微違規(guī)：對于首次發(fā)生輕微違規(guī)行為的涉密人員，給予批評教育，責(zé)令其立即改正。2.一般違規(guī)：對于多次發(fā)生輕微違規(guī)行為或發(fā)生一般違規(guī)行為的涉密人員，給予警告、扣發(fā)績效獎金等處理。3.嚴(yán)重違規(guī)：對于發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意泄露國家秘密或公司商業(yè)秘密的涉密人員，依法解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。涉密人員的離崗離職管理離崗交接1.提前通知：涉密人員離崗離職前，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門和公司保密管理部門報告。2.工作交接：認(rèn)真做好工作交接，將涉密載體、工作資料等全部移交清楚，并填寫交接清單。3.保密提醒：公司保密管理部門對離崗離職人員進(jìn)行保密提醒，告知其離崗后的保密義務(wù)。離職審計1.審計范圍：對涉及重要涉密崗位的離職人員進(jìn)行離職審計，審計內(nèi)容包括工作交接情況、涉密載體管理情況等。2.審計方式：通過查閱資料、談話了解、實地檢查等方式進(jìn)行審計。3.審計結(jié)果：審計結(jié)束后，出具審計報告，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。脫密期管理1.脫密期限：根據(jù)涉密等級和崗位性質(zhì)，確定涉密人員的脫密期限，絕密級為[X]年，機(jī)密級為[X]年，秘密級為[X]年。2.管理措施：在脫密期內(nèi)，對涉密人員進(jìn)行跟蹤管理，限制其從事與原涉密業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，不得在境外駐華機(jī)構(gòu)、外商投資企業(yè)工作。3.保密承諾：脫密期內(nèi)，涉密人員仍需遵守保密法律法規(guī)和公司保密制度，履行保密承諾。涉密人員的考核與獎懲考核內(nèi)容1.保密工作表現(xiàn)：包括遵守保密制度情況、保密措施落實情況等。2.工作業(yè)績：考核涉密人員在本職工作中的完成情況和工作質(zhì)量。3.違規(guī)違紀(jì)情況：記錄涉密人員是否發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為?？己酥芷诳己酥芷跒槊磕暌淮?，與公司年度績效考核同步進(jìn)行。獎勵措施1.表彰獎勵：對保密工作表現(xiàn)突出的涉密人員，給予表彰獎勵，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金。2.晉升優(yōu)先：在同等條件下，優(yōu)先考慮保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的涉密人員晉升職務(wù)、職稱等。懲罰措施1.批評教育：對違反保密制度但情節(jié)較輕的涉密人員，給予批評教育。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予扣發(fā)績效獎金、罰款等經(jīng)濟(jì)處罰。3.紀(jì)律處分：對違反保密制度情節(jié)嚴(yán)重的涉密人員，給予