單位油卡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位油卡管理，規(guī)范油卡使用行為，提高油卡使用效率，節(jié)約用油成本，確保單位車(chē)輛正常運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位所有配備油卡的車(chē)輛及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油卡使用合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高油卡使用效率，降低用油成本。3.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行油卡統(tǒng)一管理，明確職責(zé)分工，確保管理規(guī)范有序。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)油卡使用情況進(jìn)行定期檢查和考核。二、油卡管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善單位油卡管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)油卡的統(tǒng)一申請(qǐng)、辦理、充值、掛失、解掛、注銷等工作。3.定期對(duì)油卡使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)油卡管理情況。4.協(xié)調(diào)解決油卡管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)油卡費(fèi)用的核算、報(bào)銷及資金管理。2.定期與綜合管理部門(mén)核對(duì)油卡賬目，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)油卡使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（三）車(chē)輛使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛油卡的日常使用管理，確保油卡安全。2.按照規(guī)定的用途和范圍使用油卡，不得挪作他用。3.定期對(duì)本部門(mén)車(chē)輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并報(bào)告。4.配合綜合管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)做好油卡管理相關(guān)工作。（四）駕駛員1.嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定使用油卡，不得違規(guī)操作。2.妥善保管油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或丟失。3.每次加油后及時(shí)在加油憑證上簽字確認(rèn)，并將加油憑證交回車(chē)輛使用部門(mén)。4.發(fā)現(xiàn)油卡異常情況及時(shí)報(bào)告車(chē)輛使用部門(mén)和綜合管理部門(mén)。三、油卡辦理與充值（一）油卡辦理1.綜合管理部門(mén)根據(jù)單位車(chē)輛實(shí)際情況，統(tǒng)一向指定的加油站申請(qǐng)辦理油卡。2.辦理油卡時(shí)，需提供單位介紹信、經(jīng)辦人身份證等相關(guān)資料，并填寫(xiě)油卡辦理申請(qǐng)表。3.加油站審核通過(guò)后，為單位辦理油卡，并將油卡及相關(guān)資料交回綜合管理部門(mén)。（二）油卡充值1.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛油耗情況和實(shí)際需求，定期對(duì)油卡進(jìn)行充值。2.充值前，綜合管理部門(mén)需填寫(xiě)油卡充值申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將充值資金撥付給綜合管理部門(mén)。4.綜合管理部門(mén)持充值資金到指定的加油站進(jìn)行充值，并將充值憑證交回財(cái)務(wù)部門(mén)。四、油卡使用（一）使用范圍1.單位所有配備油卡的車(chē)輛在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)或工作任務(wù)時(shí)使用。2.嚴(yán)禁將油卡用于私人車(chē)輛加油或其他非單位車(chē)輛使用。（二）使用規(guī)定1.駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)選擇單位指定的加油站，并按照加油站的操作流程進(jìn)行加油。2.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供油卡，并告知加油金額。3.加油站工作人員加油完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油金額、加油數(shù)量等信息，并在加油憑證上簽字確認(rèn)。4.駕駛員應(yīng)妥善保管加油憑證，每月末將加油憑證交回車(chē)輛使用部門(mén)。5.車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油憑證進(jìn)行整理、核對(duì)，并與綜合管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目核對(duì)。（三）特殊情況處理1.因特殊原因需要在非指定加油站加油的，駕駛員應(yīng)提前向車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明原因。2.經(jīng)車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，駕駛員可在非指定加油站加油，但需保留加油發(fā)票等相關(guān)憑證。3.車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)在每月末將非指定加油站加油情況匯總報(bào)綜合管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。五、油卡保管（一）保管責(zé)任1.油卡由駕駛員負(fù)責(zé)保管，駕駛員應(yīng)妥善保管油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或丟失。2.如因駕駛員保管不善導(dǎo)致油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛使用部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助辦理掛失手續(xù)。（二）掛失與解掛1.油卡丟失或被盜后，駕駛員應(yīng)立即向車(chē)輛使用部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)油卡掛失申請(qǐng)表。2.車(chē)輛使用部門(mén)審核后，報(bào)綜合管理部門(mén)辦理掛失手續(xù)。3.綜合管理部門(mén)接到掛失申請(qǐng)后，及時(shí)與加油站聯(lián)系，辦理油卡掛失業(yè)務(wù)。4.如油卡找回或被盜原因查明后，駕駛員可向車(chē)輛使用部門(mén)申請(qǐng)解掛。5.車(chē)輛使用部門(mén)審核后，報(bào)綜合管理部門(mén)辦理解掛手續(xù)。（三）注銷1.車(chē)輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用油卡時(shí)，車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將油卡交回綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)審核后，到指定的加油站辦理油卡注銷手續(xù)。六、油卡監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)定期對(duì)油卡使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括油卡使用記錄、加油憑證、油耗情況等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)油卡費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查油卡費(fèi)用的支出是否合規(guī)、合理。3.車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)車(chē)輛油卡使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立油卡使用考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)車(chē)輛使用部門(mén)和駕駛員的油卡使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括油耗指標(biāo)、油卡使用合規(guī)性、加油憑證管理等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與車(chē)輛使用部門(mén)和駕駛員的績(jī)