華為印章管理辦法一、總則（一）目的為加強華為公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于華為公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的各類印章管理。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務專用章等具有法律效力或代表公司特定用途的印章。（四）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用過程可追溯、可監(jiān)控。3.規(guī)范性原則：嚴格規(guī)范印章的申請、審批、使用、保管等流程。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。2.行政部門應選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應及時組織驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。（三）啟用備案1.印章驗收合格后，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。2.《印章啟用申請表》經(jīng)相關(guān)領導審批后，由行政部門負責在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，并將印章啟用情況報公司檔案管理部門備案。三、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。2.部門章、業(yè)務專用章由各部門指定專人保管。3.印章保管人應簽訂《印章保管責任書》，明確保管責任和義務。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。3.印章保管人應定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以公司名義對外發(fā)布重要文件、簽訂合同、辦理重要事項等。2.合同專用章主要用于簽訂各類合同。3.財務專用章主要用于財務結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章主要用于特定的財務、法律文件等。5.部門章主要用于本部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。6.業(yè)務專用章主要用于特定業(yè)務領域的文件、協(xié)議等。（二）使用申請1.需要使用印章的部門或個人，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，涉及重大事項的還需報公司分管領導或法定代表人審批。（三）用印審批1.印章保管人應對《印章使用申請表》進行審核，確保用印事項符合規(guī)定。2.審核通過后，印章保管人應按照審批意見進行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印情況。（四）用印要求1.用印應在公司內(nèi)部進行，不得在空白紙張、介紹信等上加蓋印章。2.用印文件應符合公司相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容完整、準確、清晰。3.印章應加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印跡清晰、端正。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、丟失或被盜的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用申請印章保管人應填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，并報行政部門審核。（三）停用通知行政部門審核通過后，應及時發(fā)布印章停用通知，告知公司內(nèi)部各部門。（四）銷毀流程1.對于停用的印章，行政部門應組織專人進行銷毀。2.銷毀印章時，應采用適當?shù)姆绞?，確保印章無法恢復使用。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。4.銷毀記錄應保存一定期限，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計部門負責對印章管理情況進行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。3.印章使用登記記錄的完整性和準確性。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給審計部門。3.對于違反印章管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責任人員