華為保密管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)華為公司（以下簡稱“公司”）的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作方人員（包括但不限于供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴、外包服務(wù)提供商等）以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員（以下統(tǒng)稱“涉密人員”）。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的保密措施，預(yù)防保密信息的泄露、丟失和濫用。2.最小化原則：嚴(yán)格限定涉密人員的知悉范圍，確保其僅在履行工作職責(zé)所需的最小范圍內(nèi)接觸保密信息。3.全程管控原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、使用、傳輸、共享、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司保密管理活動(dòng)合法合規(guī)。（四）保密定義本辦法所稱保密信息，是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、商業(yè)信息、管理信息等各類信息，包括但不限于：1.技術(shù)秘密：公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、軟件代碼等。2.商業(yè)秘密：公司的客戶信息、市場(chǎng)策略、銷售渠道、采購信息、財(cái)務(wù)信息、合同協(xié)議、招投標(biāo)文件等。3.管理秘密：公司的組織架構(gòu)、管理模式、運(yùn)營流程、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源信息等。4.其他秘密：公司認(rèn)為需要保密的其他信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密管理的最高決策機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高級(jí)管理人員組成，主任由公司董事長擔(dān)任，副主任由公司總裁擔(dān)任。保密委員會(huì)的主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司保密管理戰(zhàn)略、方針和政策。2.審議公司保密管理制度、流程和規(guī)范。3.審批公司保密工作年度計(jì)劃和預(yù)算。4.監(jiān)督和檢查公司保密管理工作的執(zhí)行情況。5.決策公司保密管理工作中的重大事項(xiàng)。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，作為公司保密管理的日常工作機(jī)構(gòu)。保密工作辦公室設(shè)在公司行政部門，主任由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。保密工作辦公室的主要職責(zé)包括：1.組織實(shí)施公司保密管理制度、流程和規(guī)范。2.制定公司保密工作年度計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。3.開展公司保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位的確定和管理。5.監(jiān)督和檢查公司各部門保密管理工作的執(zhí)行情況。6.受理和調(diào)查公司保密違規(guī)事件，并提出處理建議。7.負(fù)責(zé)與外部保密管理機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)。（三）部門保密管理職責(zé)公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密管理工作。各部門應(yīng)設(shè)立保密管理員，具體負(fù)責(zé)本部門的保密日常工作，包括但不限于：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)公司保密管理制度和相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)本部門員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.協(xié)助保密工作辦公室開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)本部門保密文件、資料的管理和歸檔。5.及時(shí)報(bào)告本部門發(fā)生的保密違規(guī)事件。三、保密制度與流程（一）保密協(xié)議1.新員工入職保密協(xié)議：新員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合作方保密協(xié)議：與合作方簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任、保密信息的使用限制等內(nèi)容。（二）保密培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：公司應(yīng)定期組織保密培訓(xùn)，確保涉密人員熟悉公司保密管理制度和相關(guān)規(guī)定，掌握必要的保密知識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)和方法等。2.專項(xiàng)培訓(xùn)：針對(duì)特定崗位或特定項(xiàng)目的涉密人員，應(yīng)組織專項(xiàng)保密培訓(xùn)，使其了解該崗位或項(xiàng)目的保密要求和注意事項(xiàng)。（三）保密文件與資料管理1.分類管理：公司保密文件和資料應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行分類管理，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)文件和資料應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，實(shí)行專人專管；機(jī)密級(jí)文件和資料應(yīng)嚴(yán)格限定知悉范圍，實(shí)行定期清查；秘密級(jí)文件和資料應(yīng)限定知悉范圍，實(shí)行有效管理。2.標(biāo)識(shí)與存儲(chǔ)：保密文件和資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存儲(chǔ)。絕密級(jí)文件和資料應(yīng)存放在專門的保密柜中，并實(shí)行雙人雙鎖管理；機(jī)密級(jí)文件和資料應(yīng)存放在有安全防護(hù)措施的場(chǎng)所，并實(shí)行專人管理；秘密級(jí)文件和資料應(yīng)存放在一般的文件柜中，并實(shí)行定期盤點(diǎn)。3.借閱與使用：借閱保密文件和資料應(yīng)履行審批手續(xù)，注明借閱期限和用途，并按時(shí)歸還。使用保密文件和資料應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍或轉(zhuǎn)借他人。（四）信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全管理1.訪問控制：公司應(yīng)建立信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)訪問控制機(jī)制，對(duì)用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理。涉密人員應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號(hào)和密碼，并定期更換密碼。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的安全性和完整性。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，應(yīng)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：公司應(yīng)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染、數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。涉密人員應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動(dòng)。（五）辦公區(qū)域與設(shè)施管理1.保密要害部門、部位管理：公司應(yīng)確定保密要害部門、部位，并采取嚴(yán)格的保密措施。保密要害部門、部位應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.辦公設(shè)備管理：公司辦公設(shè)備應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理，嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理涉密信息。涉密人員使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行查殺病毒。3.會(huì)議與活動(dòng)管理：公司召開涉及保密信息的會(huì)議或舉辦涉及保密信息的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制參會(huì)人員范圍、對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查等。（六）對(duì)外交流與合作管理1.審批制度：公司員工與外部單位進(jìn)行交流與合作時(shí)，涉及保密信息的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)公司保密工作辦公室審批。未經(jīng)審批，不得擅自向外部單位提供公司保密信息。2.保密措施：在對(duì)外交流與合作過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、對(duì)交流與合作的內(nèi)容進(jìn)行保密審查等。（七）離職與離崗管理1.離職交接：員工離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，歸還所使用的公司保密文件、資料和設(shè)備，并向公司保密工作辦公室報(bào)告其知悉的公司保密信息。2.離崗脫密期管理：對(duì)于涉及公司重要保密信息的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定離崗脫密期。在離崗脫密期內(nèi)，員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司保密信息。四、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司保密工作辦公室應(yīng)定期對(duì)公司各部門的保密管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密文件和資料的管理情況、信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全管理情況等。2.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重要項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位或發(fā)生保密違規(guī)事件的部門，公司保密工作辦公室應(yīng)組織專項(xiàng)檢查，深入排查保密管理工作中的漏洞和隱患。（二）外部審計(jì)公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的保密管理工作進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括保密制度的健全性、執(zhí)行情況以及保密措施的有效性等。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)公司保密管理工作提出改進(jìn)建議。（三）違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)：公司保密工作辦公室在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)事件的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并收集相關(guān)證據(jù)。2.違規(guī)認(rèn)定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，公司保密工作辦公室應(yīng)認(rèn)定違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，并提出處理建議。3.處理決定：公司保密委員會(huì)根據(jù)保密工作辦公室的處理建議，作出處理決定。處理方式包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。五、保密獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)公司對(duì)在保密管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）處罰公司對(duì)違反保密制度的部門和個(gè)人給予嚴(yán)肅處理