出租大院管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本出租大院的規(guī)范管理，維護(hù)大院的正常秩序，保障大院各租戶的合法權(quán)益，營(yíng)造安全、整潔、有序的經(jīng)營(yíng)和生活環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本出租大院內(nèi)所有租戶及其從業(yè)人員、來(lái)訪人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開(kāi)展管理工作。2.公平公正原則：對(duì)待所有租戶一視同仁，公平公正地處理各類事務(wù)。3.服務(wù)至上原則：在管理過(guò)程中注重為租戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足租戶合理需求。4.責(zé)任明確原則：明確各相關(guān)方的責(zé)任和義務(wù)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、大院基本信息（一）大院位置[詳細(xì)地址]（二）大院規(guī)模占地面積[X]平方米，建筑面積[X]平方米，共有[X]棟建筑物，[X]個(gè)出租單元。（三）功能分區(qū)1.辦公區(qū)：位于大院[具體方位]，主要用于租戶的辦公活動(dòng)。2.商業(yè)區(qū)：分布在[具體區(qū)域]，涵蓋各類商業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。3.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)：設(shè)置于[指定地點(diǎn)]，為租戶提供貨物存儲(chǔ)服務(wù)。4.公共區(qū)域：包括大院道路、綠化地帶、停車場(chǎng)、公共衛(wèi)生間等。三、租戶入駐管理（一）入駐申請(qǐng)1.有意向承租大院房屋的單位或個(gè)人，需向管理方提交入駐申請(qǐng)表，申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容：租戶基本信息，包括名稱（姓名）、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等。擬租賃房屋的具體位置、面積、用途等。預(yù)計(jì)入駐時(shí)間。2.管理方在收到入駐申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括租戶資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍是否符合大院規(guī)劃等。（二）資質(zhì)審核1.企業(yè)租戶需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（已辦理三證合一的提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照）、法定代表人身份證明等相關(guān)證件復(fù)印件，并加蓋公章。2.個(gè)體工商戶租戶需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)者身份證復(fù)印件。3.審核租戶的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是否符合國(guó)家法律法規(guī)及大院產(chǎn)業(yè)定位要求，對(duì)于存在環(huán)境污染、安全隱患等不符合條件的項(xiàng)目，不予批準(zhǔn)入駐。（三）租賃合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的租戶，管理方與其簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃房屋的位置、面積、租金、租賃期限、租金支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租戶應(yīng)在簽訂租賃合同之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向管理方繳納租賃保證金，保證金金額為[X]個(gè)月租金。租賃期滿或合同解除后，如租戶無(wú)違約行為，管理方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)全額退還保證金。（四）入駐手續(xù)辦理1.租戶在簽訂租賃合同后，需按照管理方要求辦理入駐手續(xù)，手續(xù)包括：提交租戶人員名單及聯(lián)系方式，包括法定代表人、管理人員、員工等。繳納首月租金及相關(guān)費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)押金等。領(lǐng)取房屋鑰匙及相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備。2.管理方應(yīng)在租戶辦理完入駐手續(xù)后，為其提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，確保租戶順利開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。四、房屋及設(shè)施設(shè)備管理（一）房屋使用管理1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。如需對(duì)房屋進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)提前向管理方提交裝修改造方案，經(jīng)管理方書(shū)面同意后方可進(jìn)行。2.裝修改造方案應(yīng)包括裝修設(shè)計(jì)圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃、安全保障措施等內(nèi)容，確保裝修改造過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)及安全要求。3.租戶在使用房屋過(guò)程中，應(yīng)保持房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的完好，不得損壞公共部位和其他租戶的利益。如因租戶原因造成房屋及設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.管理方負(fù)責(zé)大院公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，包括道路、綠化、水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯等。2.管理方應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。3.對(duì)于租戶專用的設(shè)施設(shè)備，租戶應(yīng)自行負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)，并按照管理方要求定期進(jìn)行檢查和維修。如租戶需要管理方提供協(xié)助的，管理方可根據(jù)實(shí)際情況收取相應(yīng)費(fèi)用。（三）安全設(shè)施設(shè)備管理1.大院應(yīng)配備完善的安全設(shè)施設(shè)備，包括消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。2.管理方應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。租戶不得擅自拆除、損壞或挪用安全設(shè)施設(shè)備。3.租戶應(yīng)按照規(guī)定配備必要的滅火器材等安全設(shè)備，并放置在指定位置。同時(shí)，租戶應(yīng)組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.管理方負(fù)責(zé)大院公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作，包括道路、停車場(chǎng)、綠化地帶、公共衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)積水。管理方應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和頻率進(jìn)行清掃和保潔，確保公共區(qū)域環(huán)境質(zhì)量。3.管理方應(yīng)設(shè)置垃圾桶等垃圾收集設(shè)施，并定期進(jìn)行清理和運(yùn)輸。垃圾應(yīng)分類收集，運(yùn)至指定的垃圾處理場(chǎng)所進(jìn)行處理。（二）租戶區(qū)域衛(wèi)生管理1.租戶負(fù)責(zé)其租賃房屋內(nèi)部及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，應(yīng)保持房屋內(nèi)部整潔干凈，無(wú)亂堆亂放、無(wú)異味。2.租戶應(yīng)按照管理方要求，將垃圾放置在指定的位置，不得隨意丟棄。對(duì)于產(chǎn)生的建筑垃圾等特殊垃圾，租戶應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定自行處理或委托管理方處理。3.管理方有權(quán)對(duì)租戶區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)租戶區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生不符合要求的，管理方有權(quán)要求租戶限期整改，如租戶拒不整改的，管理方有權(quán)采取相應(yīng)措施，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由租戶承擔(dān)。六、安全管理（一）安全制度建立1.管理方應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，制定安全檢查、隱患排查、應(yīng)急處置等工作流程和措施。2.安全管理制度應(yīng)包括但不限于消防安全制度、治安保衛(wèi)制度、安全生產(chǎn)制度等，并向租戶進(jìn)行宣傳和告知。（二）安全檢查與隱患排查1.管理方應(yīng)定期組織安全檢查和隱患排查工作，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全、治安防范等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，管理方應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求租戶限期整改。租戶應(yīng)按照要求認(rèn)真落實(shí)整改措施，消除安全隱患。3.管理方應(yīng)對(duì)安全檢查和隱患排查情況進(jìn)行記錄，建立安全檔案，跟蹤整改情況，確保安全隱患得到及時(shí)有效的治理。（三）治安保衛(wèi)管理1.大院應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格人員和車輛出入管理。租戶人員和車輛應(yīng)憑有效證件出入大院，來(lái)訪人員應(yīng)進(jìn)行登記并經(jīng)被訪租戶同意后方可進(jìn)入。2.管理方應(yīng)配備安保人員，負(fù)責(zé)大院的治安巡邏和安全保衛(wèi)工作。安保人員應(yīng)定期巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問(wèn)題。3.租戶應(yīng)加強(qiáng)自身的安全防范意識(shí)，妥善保管財(cái)物，做好防盜、防搶等工作。如發(fā)生治安案件，租戶應(yīng)及時(shí)向管理方和公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并配合做好調(diào)查處理工作。（四）消防安全管理1.大院應(yīng)按照國(guó)家消防法律法規(guī)要求，配備完善的消防設(shè)施設(shè)備，包括消防栓、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。2.管理方應(yīng)定期組織消防設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)組織開(kāi)展消防安全培訓(xùn)和演練，提高租戶的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.租戶應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在租賃房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、堆放易燃物品等。如因租戶原因引發(fā)火災(zāi)事故的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、車輛管理（一）車輛出入管理1.進(jìn)入大院的車輛應(yīng)憑有效證件通行，證件包括車輛行駛證、停車證等。管理方應(yīng)在大院入口處設(shè)置崗?fù)?，安排專人?fù)責(zé)車輛出入登記和檢查。2.外來(lái)車輛進(jìn)入大院應(yīng)進(jìn)行登記，并按照管理方指定的路線和停車位停放。臨時(shí)停車的車輛應(yīng)按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。3.租戶車輛應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi)，不得隨意停放。如發(fā)現(xiàn)車輛亂停亂放的，管理方有權(quán)采取拖車等措施，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由車主承擔(dān)。（二）車輛停放管理1.大院應(yīng)合理規(guī)劃停車位，確保車輛停放有序。管理方應(yīng)定期對(duì)停車位進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證停車位的正常使用。2.租戶應(yīng)遵守車輛停放管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)停車設(shè)施設(shè)備。如因租戶原因造成停車位或停車設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。3.禁止在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛，確保消防安全通道暢通。八、費(fèi)用管理（一）租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)按照租賃合同約定執(zhí)行，租戶應(yīng)按時(shí)足額繳納租金。租金支付方式可分為月付、季付、半年付或年付等，具體支付方式由雙方在租賃合同中約定。2.如租戶逾期支付租金的，管理方有權(quán)按照租賃合同約定收取逾期違約金。逾期超過(guò)[X]天的，管理方有權(quán)解除租賃合同，并要求租戶承擔(dān)違約責(zé)任。（二）物業(yè)費(fèi)管理1.物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由管理方根據(jù)大院實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本等因素制定，并向租戶公示。物業(yè)費(fèi)主要用于大院公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安保服務(wù)等方面的支出。2.租戶應(yīng)按照規(guī)定按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)。如租戶逾期繳納物業(yè)費(fèi)的，管理方有權(quán)按照合同約定收取逾期違約金。（三）水電費(fèi)管理1.大院水電費(fèi)按照實(shí)際使用量向租戶收取，水電費(fèi)價(jià)格按照當(dāng)?shù)毓┧╇姴块T規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.管理方應(yīng)定期抄表統(tǒng)計(jì)租戶的水電費(fèi)使用情況，并向租戶發(fā)送繳費(fèi)通知。租戶應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)，如逾期未繳納的，管理方有權(quán)采取停電停水等措施，由此產(chǎn)生的后果由租戶自行承擔(dān)。（四）其他費(fèi)用管理1.對(duì)于因租戶使用大院設(shè)施設(shè)備產(chǎn)生的維修費(fèi)用、垃圾處理費(fèi)用等其他費(fèi)用，管理方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額向租戶收取。2.管理方應(yīng)向租戶提供費(fèi)用明細(xì)清單，確保費(fèi)用收取的透明和合理。租戶對(duì)費(fèi)用有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出查詢和申訴，管理方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。九、違約責(zé)任（一）租戶違約責(zé)任1.租戶如有下列違約行為之一的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任：未按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋的。未經(jīng)管理方書(shū)面同意擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途的。逾期支付租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的。損壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備未及時(shí)維修或賠償?shù)?。違反安全管理規(guī)定，造成安全事故的。違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，拒不整改的。違反車輛管理規(guī)定，亂停亂放車輛的。擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借租賃房屋的。其他違反租賃合同約定或本管理辦法規(guī)定的行為。2.租戶承擔(dān)違約責(zé)任的方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。違約金的金額按照租賃合同約定執(zhí)行，如合同未約定的，按照違約行為造成的損失金額確定。（二）管理方違約責(zé)任1.管理方如有下列違約行為之一的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任：未按照本管理辦法規(guī)定履行管理職責(zé)，導(dǎo)致大院秩序混亂、環(huán)境衛(wèi)生差等問(wèn)題的。未按照合同約定提供服務(wù)，影響租戶正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。擅自提高租金、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的。其他違反租賃合同約定或本管理辦法規(guī)