出差用車管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司出差用車管理，提高車輛使用效率，確保出差工作的順利進行，保障員工出差期間的交通安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)出差的用車管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對出差用車實行統(tǒng)一調(diào)度、集中管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強車輛維護保養(yǎng)和駕駛員安全教育，確保出差人員的人身安全和公司財產(chǎn)安全。3.經(jīng)濟高效原則：在滿足出差工作需求的前提下，盡量降低用車成本，提高車輛使用效率。二、用車申請與審批（一）申請流程1.員工因公務(wù)需要出差用車，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《出差用車申請表》，詳細注明出差時間、地點、人數(shù)、事由等信息。2.將填寫好的申請表提交至所在部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對用車申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對申請進行審批。（二）審批權(quán)限1.單次出差用車費用預(yù)算在[X]元以內(nèi)的，由行政部門負責(zé)人審批。2.單次出差用車費用預(yù)算超過[X]元的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前提交用車申請的，出差人員應(yīng)在出差前及時電話告知行政部門，并在出差返回后[X]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。三、車輛調(diào)度與安排（一）調(diào)度職責(zé)行政部門負責(zé)公司出差用車的統(tǒng)一調(diào)度工作，根據(jù)用車申請情況，合理安排車輛和駕駛員，確保出差任務(wù)按時完成。（二）車輛安排原則1.根據(jù)出差地點、人數(shù)和行程安排，優(yōu)先選擇合適的車型，確保乘坐舒適和安全。2.盡量安排順路車輛，提高車輛使用效率，減少空駛里程。3.對于多人同方向出差的情況，應(yīng)集中安排車輛，避免分散用車。（三）駕駛員選派1.行政部門應(yīng)建立駕駛員檔案，記錄駕駛員的基本信息、駕駛技能、安全記錄等情況。2.根據(jù)出差任務(wù)的特點和要求，選派具備相應(yīng)駕駛經(jīng)驗和技能、安全意識強的駕駛員執(zhí)行任務(wù)。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，確保行車安全。四、車輛使用規(guī)范（一）駕駛員職責(zé)1.提前做好出車準(zhǔn)備工作，檢查車輛的安全狀況，包括剎車、輪胎、燈光、機油等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.按照規(guī)定的時間和路線接送出差人員，不得擅自改變行程或延誤時間。3.在行車過程中，嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.保持車輛清潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和保養(yǎng)，確保車內(nèi)整潔舒適。5.妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.如遇車輛故障或交通事故，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）乘車人員職責(zé)1.遵守乘車秩序，按照安排的座位就座，不得隨意更換座位。2.愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。3.協(xié)助駕駛員做好行車安全工作，如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)行為或安全隱患，應(yīng)及時提醒和制止。4.出差結(jié)束后，及時將車輛鑰匙歸還駕駛員，并配合行政部門做好車輛交接工作。五、費用報銷與結(jié)算（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.出差用車費用包括車輛租賃費用、燃油費、過路費、停車費等。2.車輛租賃費用按照市場行情和公司實際情況制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件《出差用車費用標(biāo)準(zhǔn)表》。3.燃油費、過路費、停車費等實報實銷，但應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票。（二）報銷流程1.出差人員在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，填寫《出差用車費用報銷單》，并附上《出差用車申請表》、租車發(fā)票、燃油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等相關(guān)憑證。2.將填寫好的報銷單提交至所在部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)核實報銷內(nèi)容的真實性和合理性，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，報銷單流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門。財務(wù)部門按照公司的財務(wù)制度和費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）結(jié)算方式1.對于車輛租賃費用，公司與租賃公司簽訂租賃合同，按照合同約定的結(jié)算方式進行結(jié)算。2.對于燃油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，出差結(jié)束后憑發(fā)票到財務(wù)部門報銷。六、車輛維護與保養(yǎng)（一）定期維護1.行政部門應(yīng)制定車輛定期維護計劃，按照計劃對車輛進行保養(yǎng)和維修。2.定期維護的內(nèi)容包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等，確保車輛的性能良好。3.駕駛員應(yīng)按照維護計劃的要求，及時將車輛送至指定的維修廠進行維護保養(yǎng)，并做好維護記錄。（二）故障維修1.車輛在行駛過程中如發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并將車輛送至最近的正規(guī)維修廠進行維修。2.維修廠應(yīng)按照車輛維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修費用經(jīng)行政部門審核后報銷。3.對于車輛的重大故障或維修費用較高的情況，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定和評估，確定維修方案和費用。（三）車輛保險1.公司為所有出差用車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.行政部門應(yīng)及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的有效性。3.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報警，并及時通知行政部門和保險公司。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜。七、安全管理與監(jiān)督（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，嚴格遵守交通法規(guī)和公司的安全管理制度。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛的安全性能符合要求。2.安全檢查的內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時安排維修和整改，確保車輛不帶病上路。（三）監(jiān)督考核1.公司建立出差用車管理監(jiān)督考核機制，對行政部門、駕駛員和乘車人員的用車行為進行監(jiān)督考核。2.監(jiān)督考核的內(nèi)容包括用車申請與審批、車輛調(diào)度與安排、車輛使用規(guī)范、費用報銷與結(jié)算、車輛維護與保養(yǎng)、安全管理等方面。3