農(nóng)業(yè)展會管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)展會的規(guī)范化管理，提高展會質(zhì)量和效益，促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)交流與合作，推動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在[公司/組織名稱]主辦、承辦或參與的各類農(nóng)業(yè)展會活動。（三）基本原則1.合法性原則：展會活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：展會的策劃、組織、實施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.專業(yè)性原則：突出農(nóng)業(yè)行業(yè)特色，確保展會內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。4.效益性原則：注重展會的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，實現(xiàn)資源的有效配置。二、展會籌備（一）立項審批1.展會主辦或承辦部門應(yīng)提前[X]個月向公司提交展會立項申請，申請內(nèi)容包括展會名稱、主題、時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)期效果等。2.公司組織相關(guān)部門對申請進(jìn)行評估審核，重點審查展會的必要性、可行性、安全性等，必要時可組織專家論證。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)立項的展會，主辦或承辦部門方可開展后續(xù)籌備工作。（二）策劃方案制定1.根據(jù)立項批復(fù)，主辦或承辦部門制定詳細(xì)的展會策劃方案，包括展會總體框架、活動安排、宣傳推廣、招商招展、服務(wù)保障等內(nèi)容。2.策劃方案應(yīng)明確各階段工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點，確保展會籌備工作有序推進(jìn)。（三）宣傳推廣1.制定展會宣傳推廣計劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，如網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、線下廣告等，提高展會知名度和影響力。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出展會特色、亮點和參展參會價值，吸引農(nóng)業(yè)企業(yè)、專業(yè)觀眾等積極參與。（四）招商招展1.成立招商招展工作小組，負(fù)責(zé)展會的招商招展工作。2.制定招商招展方案，明確目標(biāo)客戶群體，通過電話、郵件、拜訪等方式邀請企業(yè)參展參會。3.與參展參會企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保展會順利進(jìn)行。（五）場地布置1.根據(jù)展會規(guī)模和布局要求，提前確定展會場地，并進(jìn)行合理規(guī)劃和布置。2.場地布置應(yīng)體現(xiàn)農(nóng)業(yè)特色，營造良好的展示氛圍，確保參展企業(yè)的展示效果。（六）人員培訓(xùn)1.對參與展會籌備和服務(wù)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括展會流程、服務(wù)規(guī)范、安全知識等方面的內(nèi)容。2.提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識，確保展會各項工作順利開展。三、展會實施（一）開幕式組織1.精心策劃開幕式活動，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，確保開幕式簡潔、隆重、富有特色。2.開幕式活動應(yīng)突出展會主題，展示農(nóng)業(yè)發(fā)展成果，營造良好的展會氛圍。（二）展覽展示管理1.組織參展企業(yè)按照規(guī)定時間和要求進(jìn)行布展，確保展位布置規(guī)范、美觀、安全。2.展會期間，安排專人負(fù)責(zé)展覽展示區(qū)域的巡查，及時處理突發(fā)情況，維護(hù)展會秩序。（三）活動組織1.根據(jù)展會策劃方案，組織開展各類配套活動，如論壇、研討會、推介會、洽談會等。2.活動組織應(yīng)注重內(nèi)容質(zhì)量，邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)代表等參與，提高活動的專業(yè)性和影響力。（四）現(xiàn)場服務(wù)1.在展會現(xiàn)場設(shè)立咨詢服務(wù)臺，為參展參會人員提供信息咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。2.提供餐飲、住宿、交通等配套服務(wù)，確保參展參會人員的生活便利。（五）安全保障1.制定展會安全保障方案，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.配備必要的安全設(shè)施和人員，做好消防、治安、交通等方面的安全防范工作，確保展會安全有序進(jìn)行。四、展會評估（一）評估指標(biāo)設(shè)定1.制定展會評估指標(biāo)體系，包括參展企業(yè)滿意度、專業(yè)觀眾滿意度、展會效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面的指標(biāo)。2.評估指標(biāo)應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性，能夠全面客觀地反映展會的質(zhì)量和效益。（二）評估方式1.在展會結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集相關(guān)信息，對展會進(jìn)行評估。2.邀請參展企業(yè)、專業(yè)觀眾、行業(yè)專家等參與評估，確保評估結(jié)果的客觀性和公正性。（三）評估報告撰寫1.根據(jù)評估結(jié)果，撰寫展會評估報告，總結(jié)展會的成功經(jīng)驗和不足之處。2.評估報告應(yīng)提出改進(jìn)建議和措施，為今后的展會活動提供參考。五、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）知識產(chǎn)權(quán)意識宣傳1.在展會籌備和實施過程中，加強(qiáng)對參展企業(yè)和工作人員的知識產(chǎn)權(quán)意識宣傳，提高知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識。2.宣傳內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、侵權(quán)責(zé)任等方面的知識。（二）知識產(chǎn)權(quán)審查1.對參展企業(yè)提交的參展展品、宣傳資料等進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)審查，防止侵權(quán)行為發(fā)生。2.要求參展企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明材料，確保參展內(nèi)容的合法性和真實性。（三）侵權(quán)處理1.展會期間，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施制止，并按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。2.配