兼職審批管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工兼職行為，加強(qiáng)對(duì)兼職活動(dòng)的管理與監(jiān)督，確保員工在兼職過程中不影響本職工作，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則員工的兼職活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)、損害公司利益或違背職業(yè)道德的兼職工作。2.不沖突原則員工的兼職活動(dòng)不得與本職工作產(chǎn)生沖突，不得利用公司資源從事兼職工作，不得因兼職影響本職工作的正常開展。3.審批備案原則員工從事兼職活動(dòng)前，必須按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審批和備案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自兼職。二、兼職定義與范圍（一）兼職定義本辦法所稱兼職，是指員工在完成本職工作之外，利用業(yè)余時(shí)間為其他單位或個(gè)人提供勞務(wù)，并獲取相應(yīng)報(bào)酬的行為。（二）兼職范圍1.各類有償?shù)淖稍儭㈩檰柗?wù)。2.在其他企業(yè)或組織中擔(dān)任職務(wù)、參與經(jīng)營管理活動(dòng)。3.從事各類商業(yè)性的培訓(xùn)、授課活動(dòng)。4.其他通過提供勞務(wù)獲取報(bào)酬的活動(dòng)。以下情形不屬于本辦法所規(guī)定的兼職：1.參加社會(huì)公益活動(dòng)，且未獲取任何報(bào)酬或補(bǔ)償。2.應(yīng)學(xué)校、行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)，參與無償?shù)膶W(xué)術(shù)交流、講座、評(píng)審等活動(dòng)。三、審批流程（一）申請(qǐng)員工如有兼職意向，應(yīng)提前向所在部門提交《兼職申請(qǐng)表》（附件1），詳細(xì)說明兼職的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、報(bào)酬形式及金額等信息。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)，并由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見。（二）初審所在部門收到員工的《兼職申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括：1.兼職工作是否與員工本職工作存在沖突。2.兼職工作是否符合公司的利益和發(fā)展戰(zhàn)略。3.員工是否具備從事兼職工作的能力和條件。如初審?fù)ㄟ^，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署同意意見，并將申請(qǐng)表提交至人力資源部門。（三）復(fù)審人力資源部門收到所在部門提交的《兼職申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容包括：1.申請(qǐng)兼職的單位或個(gè)人的信譽(yù)、經(jīng)營狀況等情況。2.兼職工作是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.兼職工作對(duì)公司商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面可能產(chǎn)生的影響。如復(fù)審?fù)ㄟ^，人力資源部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署同意意見，并將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部門提交的《兼職申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，申請(qǐng)表應(yīng)返回人力資源部門備案。如審批未通過，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批意見反饋給員工，并說明原因。（五）備案人力資源部門應(yīng)在審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)員工的兼職信息進(jìn)行備案。備案內(nèi)容包括：1.員工姓名、所在部門、職務(wù)。2.兼職單位名稱、兼職工作內(nèi)容、工作時(shí)間、報(bào)酬形式及金額。3.審批意見及審批時(shí)間。備案完成后，人力資源部門應(yīng)將備案情況告知員工所在部門及財(cái)務(wù)部門。四、兼職期間的管理（一）工作時(shí)間管理員工應(yīng)合理安排本職工作與兼職工作的時(shí)間，確保不影響本職工作的正常開展。原則上，員工在工作日內(nèi)不得因兼職工作而請(qǐng)假或遲到早退。如因兼職工作需要占用正常工作時(shí)間，員工應(yīng)提前向所在部門請(qǐng)假，并按照公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。（二）保密義務(wù)員工在兼職過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息。如因兼職工作需要接觸公司保密信息，員工應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，并按照協(xié)議要求履行保密義務(wù)。（三）工作成果歸屬員工在兼職過程中所取得的工作成果，如涉及公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等，其歸屬權(quán)歸公司所有。員工不得擅自將兼職工作成果用于其他用途或轉(zhuǎn)讓給第三方。（四）定期匯報(bào)員工應(yīng)定期向所在部門匯報(bào)兼職工作進(jìn)展情況，原則上每月匯報(bào)一次。匯報(bào)內(nèi)容包括：兼職工作的完成情況、遇到的問題及解決方案、對(duì)本職工作的影響等。如兼職工作出現(xiàn)重大問題或變化，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門匯報(bào)。五、報(bào)酬管理（一）報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)員工的兼職報(bào)酬應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、兼職工作的性質(zhì)和難度等因素合理確定。原則上，兼職報(bào)酬不得高于同行業(yè)同類工作的平均水平。（二）支付方式員工的兼職報(bào)酬應(yīng)通過合法合規(guī)的方式支付，不得通過現(xiàn)金交易等方式逃避稅收監(jiān)管。兼職報(bào)酬的支付應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。（三）收入申報(bào)員工應(yīng)將兼職收入如實(shí)申報(bào)給公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將員工的兼職收入納入個(gè)人收入管理范疇，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工兼職情況的日常監(jiān)督，定期了解員工的兼職工作進(jìn)展情況，確保員工兼職活動(dòng)符合本辦法規(guī)定。（二）定期檢查人力資源部門應(yīng)定期對(duì)員工的兼職情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.員工是否按照規(guī)定進(jìn)行了兼職審批和備案。2.員工的兼職活動(dòng)是否符合本辦法規(guī)定的各項(xiàng)要求。3.員工是否如實(shí)申報(bào)了兼職收入。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)兼職行為，人力資源部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令其停止兼職活動(dòng)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）舉報(bào)機(jī)制公司鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)兼職行為進(jìn)行舉報(bào)。員工發(fā)現(xiàn)其他員工存在違規(guī)兼職行為時(shí)，可向人力資源部門或公司紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報(bào)。舉報(bào)應(yīng)提供詳細(xì)的證據(jù)和線索，公司將對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。七、違規(guī)處理（一）警告員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自兼職的，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即停止兼職活動(dòng)。（二）罰款員工的兼職活動(dòng)違反本辦法規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處理。罰款金額為兼職期間所獲報(bào)酬的[X]倍至[X]倍。（三）解除勞動(dòng)合同員工的兼職活動(dòng)嚴(yán)重違反本辦法規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的，公司將依法解除與該員工的勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。