養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的管理，規(guī)范養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的使用效益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的管理，包括但不限于道路養(yǎng)護(hù)設(shè)備、綠化養(yǎng)護(hù)工具、水利設(shè)施養(yǎng)護(hù)器材等。（三）基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。將養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)購(gòu)置、維護(hù)等費(fèi)用納入公司預(yù)算管理體系，確保資產(chǎn)配置與公司業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)。2.實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合原則。在加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)實(shí)物管理的同時(shí)，準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值，確保資產(chǎn)保值增值。3.合理配置與高效使用原則。根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求，合理配置養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.歸口管理與分級(jí)負(fù)責(zé)原則。明確各部門在養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬、調(diào)配、清查等日常管理工作。3.定期對(duì)養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，對(duì)盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理。4.建立養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，及時(shí)更新資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管工作，確保資產(chǎn)安全完整。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況和存在的問(wèn)題。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出資產(chǎn)購(gòu)置、更新、報(bào)廢等申請(qǐng)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)購(gòu)置、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和執(zhí)行監(jiān)督。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值和相關(guān)費(fèi)用。3.參與養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對(duì)資產(chǎn)處置等涉及財(cái)務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行審核。三、資產(chǎn)購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)現(xiàn)狀，每年末提出下一年度養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司預(yù)算安排和資產(chǎn)配置情況，提出綜合意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。2.采購(gòu)過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）入賬登記1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)發(fā)票及相關(guān)憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將資產(chǎn)入賬，增加固定資產(chǎn)或低值易耗品等相應(yīng)科目。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息，并將資產(chǎn)卡片信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。四、資產(chǎn)使用（一）領(lǐng)用與發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門按照申請(qǐng)表發(fā)放資產(chǎn)，并在資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中記錄資產(chǎn)領(lǐng)用情況，注明領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。（二）使用與保管1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)安全、正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或拆卸、改裝資產(chǎn)。2.養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，做好防潮、防火、防盜等工作。對(duì)于大型設(shè)備或貴重資產(chǎn)，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并配合進(jìn)行維修或處理。（三）轉(zhuǎn)移與調(diào)撥1.因工作需要，養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移或調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門審核同意后，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。五、資產(chǎn)維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)的使用情況和技術(shù)要求，制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容，確保資產(chǎn)始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維護(hù)實(shí)施1.對(duì)于日常維護(hù)和定期保養(yǎng)工作，由使用部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施。使用人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)故障情況，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系外部維修單位進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.對(duì)于維修后的資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行維修效果驗(yàn)收，確保資產(chǎn)恢復(fù)正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，在資產(chǎn)維護(hù)記錄中注明驗(yàn)收情況。（三）維護(hù)費(fèi)用1.養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，由財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算安排進(jìn)行審核和支付。2.維護(hù)費(fèi)用應(yīng)專款專用，不得挪作他用。對(duì)于大型維修項(xiàng)目或金額較大的維護(hù)費(fèi)用，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。六、資產(chǎn)清查（一）清查組織1.公司每年定期組織養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)清查工作，由資產(chǎn)管理部門牽頭，財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員共同參與。2.清查工作應(yīng)制定詳細(xì)的清查方案，明確清查范圍、清查方法、清查時(shí)間等。（二）清查內(nèi)容1.資產(chǎn)清查主要包括資產(chǎn)的數(shù)量清查、價(jià)值核對(duì)、使用狀況檢查等。核對(duì)資產(chǎn)賬目與實(shí)物是否相符，檢查資產(chǎn)是否存在損壞、丟失、閑置等情況。2.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）清查報(bào)告1.清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問(wèn)題及整改建議等。2.資產(chǎn)清查報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，作為公司資產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，管理規(guī)范。七、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.符合下列條件之一的養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)，可進(jìn)行處置：已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)；盤虧、毀損或丟失的資產(chǎn)；閑置且不需用的資產(chǎn)；其他需要處置的資產(chǎn)。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)處置過(guò)程合法合規(guī)，資產(chǎn)價(jià)值得到合理體現(xiàn)。（二）處置方式1.養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓等。具體處置方式應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、價(jià)值大小等因素綜合確定。2.對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)報(bào)廢原因、資產(chǎn)狀況等。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.對(duì)于出售、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。出售資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)交易平臺(tái)進(jìn)行，確保交易價(jià)格合理。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)簽訂轉(zhuǎn)讓合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（三）處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入包括出售收入、報(bào)廢資產(chǎn)殘值收入等，應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)處置收入進(jìn)行單獨(dú)核算，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，確保收入合法合規(guī)使用。八、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查1.公司建立養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)日常管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、維護(hù)、處置等費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.公司審計(jì)部門定期對(duì)養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)賬實(shí)相符情況、資產(chǎn)處置合規(guī)性等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。（二）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物