2025年行政助理招聘試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種辦公軟件是行政助理常用的？（）A.PhotoshopB.ExcelC.MayaD.Premiere答案：B2.行政助理在安排會(huì)議時(shí)，首先要做的是（）。A.確定參會(huì)人員B.預(yù)訂會(huì)議室C.明確會(huì)議主題D.準(zhǔn)備會(huì)議資料答案：C3.公司文件的存檔期限一般是根據(jù)（）來確定的。A.文件大小B.文件類型C.公司規(guī)定D.領(lǐng)導(dǎo)喜好答案：C4.行政助理接聽電話時(shí)，合適的開場(chǎng)白是（）。A.喂，誰??？B.您好，這里是[公司名稱]，請(qǐng)問有什么可以幫助您？C.你想干嘛？D.說話呀！答案：B5.以下哪個(gè)不屬于行政助理的職責(zé)范圍？（）A.員工考勤管理B.公司產(chǎn)品研發(fā)C.辦公用品采購(gòu)D.訪客接待答案：B6.在辦公環(huán)境維護(hù)方面，行政助理不需要負(fù)責(zé)（）。A.辦公區(qū)域清潔B.辦公設(shè)備維修C.綠植養(yǎng)護(hù)D.辦公空間布局優(yōu)化答案：B7.行政助理傳達(dá)公司通知時(shí)，應(yīng)該（）。A.隨意更改通知內(nèi)容B.按照原內(nèi)容準(zhǔn)確傳達(dá)C.只傳達(dá)給部分員工D.拖延傳達(dá)時(shí)間答案：B8.當(dāng)有緊急文件需要處理時(shí)，行政助理應(yīng)該（）。A.等有空了再處理B.按照正常流程處理C.優(yōu)先處理D.交給別人處理答案：C9.行政助理進(jìn)行差旅安排時(shí)，不需要考慮（）。A.員工住宿B.員工旅游行程C.交通票務(wù)D.出差補(bǔ)貼答案：B10.以下哪種溝通方式不適合行政助理與同事之間？（）A.尊重理解B.互相指責(zé)C.積極傾聽D.及時(shí)反饋答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理在辦公用品采購(gòu)時(shí)，需要考慮的因素有（）。A.質(zhì)量B.價(jià)格C.品牌D.供應(yīng)商信譽(yù)答案：ABCD2.行政助理在會(huì)議準(zhǔn)備工作中，應(yīng)該包含（）。A.會(huì)議議程安排B.會(huì)議資料打印C.茶歇準(zhǔn)備D.會(huì)議設(shè)備調(diào)試答案：ABCD3.行政助理維護(hù)辦公秩序的方式有（）。A.制定辦公規(guī)則B.監(jiān)督執(zhí)行C.及時(shí)處理違規(guī)行為D.定期培訓(xùn)員工答案：ABC4.以下哪些是行政助理在文件管理中的工作內(nèi)容？（）A.文件起草B.文件分類C.文件銷毀D.文件加密答案：ABCD5.行政助理接待訪客時(shí)，需要做到（）。A.熱情禮貌B.登記信息C.引導(dǎo)就座D.及時(shí)通知被訪者答案：ABCD6.作為行政助理，在處理員工投訴時(shí)，應(yīng)該（）。A.認(rèn)真傾聽B.記錄要點(diǎn)C.及時(shí)反饋處理結(jié)果D.偏袒一方答案：ABC7.行政助理在協(xié)助人力資源部門時(shí)，可以參與（）。A.員工招聘B.員工培訓(xùn)組織C.員工績(jī)效考核D.員工福利發(fā)放答案：ABCD8.辦公設(shè)備管理中，行政助理的工作包括（）。A.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)B.設(shè)備日常維護(hù)C.設(shè)備報(bào)廢處理D.設(shè)備使用培訓(xùn)答案：ABCD9.行政助理在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，需要明確（）。A.活動(dòng)目的B.活動(dòng)預(yù)算C.活動(dòng)流程D.活動(dòng)參與人員答案：ABCD10.以下哪些是行政助理提升工作效率的方法？（）A.制定工作計(jì)劃B.合理安排時(shí)間C.學(xué)會(huì)授權(quán)D.避免拖延答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。（×）2.行政助理可以自行決定公司的重要決策。（×）3.公司所有文件都需要行政助理進(jìn)行審核。（×）4.行政助理只需要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不需要關(guān)心普通員工。（×）5.行政助理在安排活動(dòng)時(shí)，不需要考慮安全因素。（×）6.行政助理應(yīng)該對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程有基本的了解。（√）7.行政助理的工作只在正常工作日進(jìn)行。（×）8.行政助理在處理郵件時(shí)，可以隨意刪除未讀郵件。（×）9.行政助理不需要對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。（×）10.行政助理在與供應(yīng)商談判時(shí)，不需要掌握談判技巧。（×）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政助理在員工培訓(xùn)中的作用。答案：行政助理在員工培訓(xùn)中的作用包括協(xié)助確定培訓(xùn)需求、聯(lián)系培訓(xùn)場(chǎng)地和講師、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、通知員工培訓(xùn)事宜以及對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行初步評(píng)估等。2.請(qǐng)說出行政助理進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化的三個(gè)要點(diǎn)。答案：一是合理布局辦公空間，提高空間利用率；二是確保辦公設(shè)備擺放有序且方便使用；三是營(yíng)造舒適的視覺環(huán)境，如合適的照明和綠植布置。3.行政助理如何有效管理辦公用品庫(kù)存？答案：定期盤點(diǎn)，明確庫(kù)存數(shù)量；建立庫(kù)存使用記錄，掌握消耗規(guī)律；根據(jù)需求預(yù)測(cè)合理采購(gòu)；設(shè)置庫(kù)存預(yù)警值，避免缺貨或積壓。4.當(dāng)行政助理與其他部門產(chǎn)生工作沖突時(shí)，應(yīng)該如何解決？答案：首先保持冷靜溝通，了解沖突點(diǎn)；尋找共同目標(biāo)；以公司整體利益為出發(fā)點(diǎn)，協(xié)商調(diào)整工作安排，互相理解包容。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論行政助理如何在公司中建立良好的人際關(guān)系。答案：行政助理要建立良好人際關(guān)系，需積極溝通、尊重他人、樂于助人、保守秘密、公平對(duì)待所有人、積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，以提升自己在公司的親和力和影響力。2.請(qǐng)討論行政助理如何適應(yīng)公司快速發(fā)展帶來的工作變化。答案：要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)技能，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)；提高應(yīng)變能力，靈活調(diào)整工作方式；積極參與公司變革相關(guān)事務(wù)，與各部門保持密切溝通合作。3.怎樣看待行政助理在企業(yè)文化建設(shè)中的角色？答案：行政