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價(jià)格審查管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司價(jià)格管理,規(guī)范價(jià)格審查行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,確保公司價(jià)格決策科學(xué)合理,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及價(jià)格制定、調(diào)整、審核等相關(guān)活動(dòng),包括但不限于產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)價(jià)格、租賃價(jià)格等。(三)基本原則1.合法性原則:價(jià)格審查應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保公司價(jià)格行為合法合規(guī)。2.合理性原則:價(jià)格制定與調(diào)整應(yīng)充分考慮成本、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素,確保價(jià)格合理公正。3.公正性原則:審查過(guò)程應(yīng)客觀(guān)公正,不受任何部門(mén)或個(gè)人的不當(dāng)影響。4.保密性原則:對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密的價(jià)格信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,防止泄露。二、價(jià)格審查機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)價(jià)格審查委員會(huì)公司設(shè)立價(jià)格審查委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“審委會(huì)”),作為價(jià)格審查的決策機(jī)構(gòu)。審委會(huì)由公司高層管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成,設(shè)主任一名,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。(二)審委會(huì)職責(zé)1.審議公司重大價(jià)格決策事項(xiàng),包括但不限于重要產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格調(diào)整方案、重大采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格談判結(jié)果等。2.對(duì)公司價(jià)格政策的制定與修訂提出意見(jiàn)和建議。3.協(xié)調(diào)解決價(jià)格審查過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督價(jià)格審查制度的執(zhí)行情況。(三)價(jià)格審查工作小組審委會(huì)下設(shè)價(jià)格審查工作小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作小組”),負(fù)責(zé)日常價(jià)格審查的具體工作。工作小組由財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、法務(wù)等相關(guān)部門(mén)人員組成,設(shè)組長(zhǎng)一名,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。(四)工作小組職責(zé)1.收集、整理與價(jià)格審查相關(guān)的資料和信息,包括成本數(shù)據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格情況等。2.對(duì)提交審委會(huì)審議的價(jià)格事項(xiàng)進(jìn)行初步審查和分析,提出審查意見(jiàn)和建議。3.協(xié)助審委會(huì)開(kāi)展價(jià)格調(diào)研、談判等工作。4.負(fù)責(zé)價(jià)格審查文件的起草、整理和歸檔工作。三、價(jià)格審查流程(一)價(jià)格申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,如需制定或調(diào)整價(jià)格,應(yīng)填寫(xiě)《價(jià)格申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明價(jià)格制定或調(diào)整的原因、依據(jù)、范圍、幅度等內(nèi)容,并附上相關(guān)成本核算資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等支持性文件。2.《價(jià)格申請(qǐng)表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至工作小組。(二)初審1.工作小組收到《價(jià)格申請(qǐng)表》后,對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行完整性和準(zhǔn)確性審核。如資料不全或不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)補(bǔ)充完善。2.工作小組根據(jù)公司價(jià)格政策、成本數(shù)據(jù)、市場(chǎng)情況等,對(duì)申請(qǐng)價(jià)格進(jìn)行初步審查和分析。重點(diǎn)審查價(jià)格的合理性、合法性、與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度等,并形成初審意見(jiàn)。3.初審意見(jiàn)經(jīng)工作小組組長(zhǎng)簽字后,提交至審委會(huì)。(三)審議1.審委會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)工作小組提交的價(jià)格審查事項(xiàng)進(jìn)行審議。會(huì)議由審委會(huì)主任主持,工作小組組長(zhǎng)匯報(bào)初審情況,各委員發(fā)表意見(jiàn)和建議。2.審委會(huì)委員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)價(jià)格事項(xiàng)進(jìn)行全面、深入的討論和分析。根據(jù)審議情況,形成審議決議。3.審議決議經(jīng)審委會(huì)主任簽字后生效。如審議過(guò)程中存在重大分歧,可進(jìn)行表決,以多數(shù)委員的意見(jiàn)為準(zhǔn)。(四)執(zhí)行與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審委會(huì)的審議決議,負(fù)責(zé)具體價(jià)格的執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司價(jià)格政策和相關(guān)規(guī)定操作,確保價(jià)格執(zhí)行到位。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和核算,定期檢查價(jià)格執(zhí)行是否符合規(guī)定,是否存在價(jià)格違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正。3.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格審查工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,檢查價(jià)格審查程序是否合規(guī)、審查結(jié)果是否合理等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)和建議,督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。四、價(jià)格審查內(nèi)容(一)成本審查1.產(chǎn)品或服務(wù)成本是價(jià)格制定的重要依據(jù)。工作小組應(yīng)審查業(yè)務(wù)部門(mén)提交的成本核算資料,包括直接成本(如原材料、人工等)和間接成本(如制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等)的核算是否準(zhǔn)確、合理。2.對(duì)于成本變動(dòng)較大的項(xiàng)目,應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)提供詳細(xì)的成本分析報(bào)告,說(shuō)明成本變動(dòng)的原因及趨勢(shì)。工作小組可通過(guò)實(shí)地調(diào)研、與供應(yīng)商溝通等方式,核實(shí)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性。3.在成本審查過(guò)程中,應(yīng)關(guān)注成本控制措施的有效性,是否存在成本浪費(fèi)或不合理支出的情況。如有必要,可提出成本優(yōu)化建議,以降低公司運(yùn)營(yíng)成本。(二)市場(chǎng)審查1.市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)是價(jià)格制定的重要參考。工作小組應(yīng)收集、分析市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格水平、市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)等。2.通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)報(bào)告、客戶(hù)反饋等渠道,了解市場(chǎng)需求狀況、消費(fèi)者對(duì)價(jià)格的敏感度以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。評(píng)估公司產(chǎn)品或服務(wù)在市場(chǎng)中的定位和競(jìng)爭(zhēng)力,為價(jià)格制定提供市場(chǎng)依據(jù)。3.在市場(chǎng)審查過(guò)程中,應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)變化對(duì)價(jià)格的影響,及時(shí)調(diào)整公司價(jià)格策略,以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。(三)合法性審查1.價(jià)格審查應(yīng)確保公司價(jià)格行為符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。工作小組應(yīng)審查價(jià)格制定或調(diào)整是否違反《價(jià)格法》、《反壟斷法》等相關(guān)法律法規(guī),是否存在價(jià)格欺詐、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等違法行為。2.對(duì)于涉及政府定價(jià)、指導(dǎo)價(jià)的產(chǎn)品或服務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照政府規(guī)定的價(jià)格范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有疑問(wèn),可咨詢(xún)政府價(jià)格主管部門(mén)或法律顧問(wèn)。3.在合法性審查過(guò)程中,應(yīng)關(guān)注公司價(jià)格政策與法律法規(guī)的一致性,及時(shí)修訂不符合法律法規(guī)要求的價(jià)格條款。(四)合理性審查1.價(jià)格合理性是價(jià)格審查的核心內(nèi)容。工作小組應(yīng)綜合考慮成本、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)等因素,評(píng)估申請(qǐng)價(jià)格是否合理。價(jià)格應(yīng)既能覆蓋成本并保證一定的利潤(rùn)空間,又具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.對(duì)于不同客戶(hù)群體、不同銷(xiāo)售渠道、不同產(chǎn)品或服務(wù)組合的價(jià)格,應(yīng)進(jìn)行差異化分析,確保價(jià)格策略的合理性和靈活性。3.在合理性審查過(guò)程中,可采用成本加成法、市場(chǎng)比較法、目標(biāo)利潤(rùn)法等方法進(jìn)行價(jià)格測(cè)算和評(píng)估,以提高價(jià)格審查的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。五、價(jià)格調(diào)整管理(一)調(diào)整條件1.當(dāng)公司成本發(fā)生重大變化,如原材料價(jià)格大幅上漲、人工成本增加等,導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)成本上升,影響公司利潤(rùn)時(shí),可考慮調(diào)整價(jià)格。2.市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生重大變化,如市場(chǎng)需求大幅增長(zhǎng)或下降、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格調(diào)整等,對(duì)公司產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格產(chǎn)生較大影響時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整價(jià)格。3.公司戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,如開(kāi)拓新市場(chǎng)、推出新產(chǎn)品或服務(wù)等,需要相應(yīng)調(diào)整價(jià)格策略時(shí),應(yīng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。4.國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化,對(duì)公司價(jià)格產(chǎn)生直接或間接影響時(shí),應(yīng)按照規(guī)定調(diào)整價(jià)格。(二)調(diào)整程序價(jià)格調(diào)整程序與價(jià)格制定程序相同,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明價(jià)格調(diào)整的原因、幅度、范圍等內(nèi)容,并附上相關(guān)成本變動(dòng)資料、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況等支持性文件。經(jīng)工作小組初審、審委會(huì)審議通過(guò)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。(三)調(diào)整通知業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在價(jià)格調(diào)整前,提前向客戶(hù)、合作伙伴等發(fā)出價(jià)格調(diào)整通知,說(shuō)明價(jià)格調(diào)整的原因、時(shí)間、幅度等內(nèi)容,確保相關(guān)方有足夠的時(shí)間做出反應(yīng)。價(jià)格調(diào)整通知應(yīng)采用書(shū)面形式,并加蓋公司公章。六、價(jià)格保密管理(一)保密范圍公司所有涉及價(jià)格的信息,包括但不限于價(jià)格制定方案、成本數(shù)據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研資料、價(jià)格調(diào)整計(jì)劃等,均屬于保密范圍。(二)保密措施1.公司與涉及價(jià)格信息的員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,不得泄露公司價(jià)格信息。2.對(duì)于價(jià)格審查過(guò)程中涉及的文件、資料等,應(yīng)妥善保管,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域,并采取加密、鎖具等安全措施,防止信息泄露。3.在對(duì)外交流、合作過(guò)程中,如需提供價(jià)格相關(guān)信息,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保信息提供的安全性和可控性。4.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,提高員工的保密意識(shí),防止因疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致價(jià)格信息泄露。(三)違規(guī)處理對(duì)于違反價(jià)格保密規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究其賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立價(jià)格審查監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)價(jià)格審查工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格審查程序的合規(guī)性、審查結(jié)果的合理性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,檢查價(jià)格是否按照規(guī)定執(zhí)行,是否存在價(jià)格違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。3.公司鼓勵(lì)員工對(duì)價(jià)格審查和執(zhí)行過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)行為,公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核指標(biāo)1.價(jià)格審查準(zhǔn)確率:考核工作小組對(duì)價(jià)格事項(xiàng)審查結(jié)果的準(zhǔn)確性,確保價(jià)格決策科學(xué)合理。2.價(jià)格執(zhí)行合規(guī)率:考核業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)價(jià)格政策的執(zhí)行情況,確保價(jià)格執(zhí)行符合規(guī)定。3.市場(chǎng)反應(yīng)滿(mǎn)意度:通過(guò)客戶(hù)反饋、市場(chǎng)調(diào)研等方式,考核公司價(jià)格調(diào)整對(duì)市場(chǎng)的影響,評(píng)估市場(chǎng)對(duì)公司價(jià)格的接受程度和滿(mǎn)意度。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.將價(jià)格審查和執(zhí)行情況納入部門(mén)和員工績(jī)效考核體系,與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)于價(jià)格審查工作表現(xiàn)優(yōu)秀、價(jià)格執(zhí)行合規(guī)的部門(mén)和員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于價(jià)格審查不準(zhǔn)確

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