公車三化管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，提高公車使用效率，規(guī)范公車使用行為，降低公車運(yùn)行成本，確保公車使用安全、合規(guī)、高效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、客車、貨車等各類車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：建立健全公車管理制度，加強(qiáng)對(duì)公車使用、維護(hù)、調(diào)度等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理。2.規(guī)范使用原則：明確公車使用范圍、審批流程等，確保公車使用規(guī)范、合理。3.節(jié)約高效原則：提高公車使用效率，降低運(yùn)行成本，避免資源浪費(fèi)。4.安全第一原則：加強(qiáng)公車安全管理，確保車輛性能良好，駕駛員遵守交通規(guī)則，保障行車安全。二、公車配置與更新（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定合理的公車配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同部門、崗位的公車配備數(shù)量和類型。2.公車配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛，以降低運(yùn)營(yíng)成本和減少對(duì)環(huán)境的影響。（二）更新條件1.公車達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測(cè)不符合安全運(yùn)行要求的，應(yīng)及時(shí)更新。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)有公車無法滿足工作需求的，可申請(qǐng)更新。（三）更新程序1.車輛使用部門提出更新申請(qǐng)，填寫《公車更新申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更新理由、擬更新車型、預(yù)算等。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)情況后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行車輛更新。三、公車使用管理（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議、調(diào)研、出差、接待等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的應(yīng)急搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊任務(wù)。（二）審批流程1.用車人提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審批，對(duì)于重要公務(wù)或跨部門用車，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，行政部門安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（三）使用登記1.駕駛員每次出車前，應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，并在《公車使用登記表》上記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)等信息。2.用車人在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)在登記表上簽字確認(rèn)。（四）費(fèi)用結(jié)算1.公車使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.駕駛員每月將車輛費(fèi)用票據(jù)整理后交行政部門審核，行政部門審核無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)使用公車或不合理的費(fèi)用支出，公司不予報(bào)銷。四、公車調(diào)度管理（一）調(diào)度原則1.統(tǒng)籌安排原則：根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)的輕重緩急，統(tǒng)籌調(diào)度公車資源，確保重點(diǎn)工作和緊急任務(wù)用車。2.高效便捷原則：提高調(diào)度效率，減少車輛等待時(shí)間，為用車人提供便捷的服務(wù)。3.資源共享原則：鼓勵(lì)各部門之間共享公車資源，提高車輛使用效率。（二）調(diào)度方式1.行政部門設(shè)立公車調(diào)度平臺(tái)，通過電話、短信、微信等方式接受用車申請(qǐng)和進(jìn)行車輛調(diào)度。2.駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)接收調(diào)度指令，按時(shí)出車。（三）應(yīng)急調(diào)度1.遇有突發(fā)事件或緊急任務(wù)時(shí)，行政部門可直接調(diào)度車輛，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。2.駕駛員接到應(yīng)急調(diào)度指令后，應(yīng)立即出車，不得推諉或延誤。五、公車駕駛員管理（一）駕駛員資質(zhì)1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通違法記錄。（二）培訓(xùn)教育1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（三）考核管理1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。（四）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反交通法規(guī)、公車使用規(guī)定或因工作失誤造成損失的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處理。六、公車維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定公車年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查輪胎、機(jī)油、剎車油等。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并送指定維修廠進(jìn)行維修。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期將車輛送指定維修廠進(jìn)行全面保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。（四）維修管理1.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目等，經(jīng)行政部門審核后送維修廠維修。2.維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，行政部門審核無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算。3.對(duì)于大額維修項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)駕駛員和乘車人員的安全教育。2.安全制度包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全操作規(guī)程、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)進(jìn)行車輛安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。2.行政部門定期組織車輛安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極配合處理。2.對(duì)于交通事故造成的損失，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公車使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷、維護(hù)保養(yǎng)等。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工對(duì)公車違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的