企業(yè)有關離職的制度第一章總則第一條本制度依據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》等相關國家法律法規(guī)，參照行業(yè)先進的人力資源管理實踐，結合企業(yè)實際發(fā)展需求，為規(guī)范員工離職管理程序，防控用工風險，維護企業(yè)和員工的合法權益，制定本制度。同時，本制度旨在統(tǒng)一離職管理標準，提升人力資源運營效率，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于企業(yè)全體員工，包括正式員工、派遣員工、實習生以及各下屬單位（以下簡稱“適用人員”）的離職管理。離職場景涵蓋主動辭職、被動解聘、退休、死亡、離職后重新入職等多種情形。第三條本制度涉及的核心術語定義如下：（一）“離職專項管理”是指企業(yè)為規(guī)范員工離職流程，防控用工風險，保障離職雙方合法權益而建立的一整套管理制度、操作流程和監(jiān)督機制。（二）“離職用工風險”是指員工離職過程中可能引發(fā)的法律糾紛、商業(yè)秘密泄露、工作交接不暢、團隊穩(wěn)定性下降等潛在風險。（三）“離職合規(guī)”是指企業(yè)離職管理活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內部規(guī)章制度，確保離職過程的合法性與合理性。第四條離職專項管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：離職管理流程覆蓋所有適用人員及離職場景，確保管理無死角。（二）責任到人原則：明確各級管理者和業(yè)務部門在離職管理中的職責，確保責任主體清晰。（三）風險導向原則：聚焦離職風險防控，優(yōu)先識別并處置高風險環(huán)節(jié)。（四）持續(xù)改進原則：定期評估離職管理體系的有效性，優(yōu)化管理流程，適應動態(tài)變化的需求。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司離職專項管理負總責，承擔第一責任人職責；分管人力資源及業(yè)務相關的公司領導為直接責任人，負責組織、協(xié)調和監(jiān)督離職管理工作的落實。第六條設立離職專項管理領導小組，作為公司離職管理工作的決策與統(tǒng)籌機構。領導小組由公司主要負責人擔任組長，分管人力資源及業(yè)務相關的公司領導擔任副組長，成員包括人力資源部、法務合規(guī)部、財務部、業(yè)務部門及下屬單位負責人。領導小組主要職能包括：（一）統(tǒng)籌制定和完善離職管理制度，審批重大離職事項。（二）協(xié)調跨部門離職管理需求，解決復雜離職問題。（三）監(jiān)督離職管理工作的執(zhí)行情況，定期開展評估。第七條設立離職專項管理辦公室（設在人力資源部），作為領導小組的常設執(zhí)行機構，負責日常管理事務，主要職責包括：（一）牽頭制定離職管理操作細則，監(jiān)督執(zhí)行情況。（二）組織離職培訓，提升管理者和員工的合規(guī)意識。（三）收集離職數(shù)據，分析趨勢，提出優(yōu)化建議。第八條明確三類主體的職責分工：（一）人力資源部為牽頭部門，負責離職管理制度的制定與修訂，統(tǒng)籌離職審批、手續(xù)辦理、風險預警等工作。（二）法務合規(guī)部為專責部門，負責審核離職合同的合法性，提供法律支持，處理離職糾紛。（三）業(yè)務部門及下屬單位為業(yè)務主體，負責落實本領域的離職管理要求，配合完成工作交接，評估離職對業(yè)務的影響。第九條明確基層執(zhí)行崗的責任：（一）各級管理者需確保下屬離職符合制度要求，及時審批并上報審批鏈。（二）員工需如實提交離職申請，配合完成離職手續(xù)，履行保密及競業(yè)限制等義務。（三）所有崗位人員均有義務及時上報離職風險事件，如發(fā)現(xiàn)異常情況需立即向直屬上級及人力資源部報告。第三章專項管理重點內容與要求第十條離職申請與審批管理：（一）員工提出離職申請時，需提交書面申請，說明離職原因及預計離職時間。（二）直屬上級需在X日內完成初步審核，人力資源部在X日內完成綜合評估，按審批權限提交決策層審批。（三）審批通過的，人力資源部正式受理離職申請；未通過的，需說明理由并保留溝通記錄。第十一條工作交接管理：（一）離職員工需在離職前X日內完成工作交接，確保業(yè)務連續(xù)性。（二）交接內容應包括但不限于：工作進展、客戶信息、項目文檔、系統(tǒng)權限等。（三）人力資源部組織業(yè)務部門負責人及下屬進行交接確認，簽署交接清單并存檔。第十二條薪酬福利結算管理：（一）離職員工工資按實際工作日結算，依法足額支付。（二）經濟補償金或賠償金按勞動合同法及相關法規(guī)計算，由人力資源部核算，財務部復核。（三）社保、公積金等福利，人力資源部負責協(xié)調辦理封存或轉移手續(xù)。第十三條合同解除與手續(xù)辦理：（一）依法解除勞動合同時，需簽署書面協(xié)議，明確解除條件、補償標準及違約責任。（二）離職手續(xù)辦理期限為X日內，包括但不限于離職證明開具、檔案轉移等。（三）人力資源部負責審核合同解除的合規(guī)性，法務合規(guī)部提供支持。第十四條保密與競業(yè)限制管理：（一）離職員工需簽署保密協(xié)議，離職后仍需履行保密義務，不得泄露公司商業(yè)秘密。（二）對核心崗位員工，依法約定競業(yè)限制條款，明確限制范圍、期限及經濟補償。（三）人力資源部負責監(jiān)督競業(yè)限制履行情況，業(yè)務部門提供必要協(xié)助。第十五條風險防控要點：（一）主動離職需重點審核離職原因，防范惡意離職引發(fā)的業(yè)務中斷風險。（二）被動解聘需嚴格審查解聘依據，避免因程序瑕疵導致勞動爭議。（三）核心崗位離職需評估競業(yè)風險，確保關鍵信息不外泄。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制：（一）人力資源部每年對離職管理制度進行評估，根據法規(guī)變化、業(yè)務調整及管理實踐修訂制度。（二）重大修訂需經離職專項管理領導小組審議通過，并發(fā)布正式通知。第十七條風險識別預警機制：（一）人力資源部每季度開展離職風險排查，重點關注離職率異常、群體性離職等情況。（二）法務合規(guī)部對高風險離職事件進行預警，并提出應對建議。第十八條合規(guī)審查機制：（一）離職審批嵌入業(yè)務流程，未經合規(guī)審查的離職申請不得辦理。（二）財務部復核薪酬福利結算的合規(guī)性，確保無遺漏或超標準支付。第十九條風險應對機制：（一）一般風險由人力資源部協(xié)調解決，重大風險提交領導小組決策。（二）離職糾紛需先內部調解，調解不成的依法處理，并記錄全過程。第二十條責任追究機制：（一）對違反離職管理制度的行為，視情節(jié)輕重采取績效考核扣分、紀律處分等措施。（二）因管理失職導致法律糾紛的，追究相關責任人責任，并納入年度考核。第二十一條評估改進機制：（一）每年對離職管理有效性進行評估，指標包括離職合規(guī)率、糾紛發(fā)生率等。（二）評估結果用于優(yōu)化管理流程，提升員工滿意度。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障：（一）各級領導需親自推動離職管理工作，確保制度落實。（二）人力資源部配備專職人員負責離職管理，確保專業(yè)能力。第二十三條考核激勵機制：（一）將離職管理合規(guī)情況納入部門及個人績效考核，優(yōu)秀者予以獎勵。（二）對離職管理突出的團隊或個人，在評優(yōu)中予以傾斜。第二十四條培訓宣傳機制：（一）定期對管理者開展離職管理培訓，提升合規(guī)履職能力。（二）對員工開展離職手續(xù)及權益培訓，提升主動合規(guī)意識。第二十五條信息化支撐：（一）通過人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)離職流程線上化，提升效率。（二）利用數(shù)據分析工具監(jiān)測離職趨勢，為管理決策提供依據。第二十六條文化建設：（一）編制《離職管理手冊》，明確雙方權利義務。（二）組織離職面談，收集員工反饋，持續(xù)優(yōu)化管理。