儀器臺(tái)帳管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的臺(tái)帳管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、科研設(shè)備等。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立和完善儀器設(shè)備臺(tái)帳管理制度，制定儀器設(shè)備臺(tái)帳管理流程。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備臺(tái)帳的建立、更新和維護(hù)，確保臺(tái)帳信息的準(zhǔn)確、完整。定期對(duì)儀器設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常使用。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備臺(tái)帳的管理工作，及時(shí)提供相關(guān)信息。負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)和處置工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)核算，確保儀器設(shè)備的價(jià)值準(zhǔn)確計(jì)入固定資產(chǎn)賬目。協(xié)助設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合公司的需求和質(zhì)量要求。及時(shí)向設(shè)備管理部門提供儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、發(fā)票等相關(guān)資料。二、儀器設(shè)備的分類與編號(hào)（一）分類原則根據(jù)儀器設(shè)備的功能、用途、技術(shù)特性等因素，將儀器設(shè)備分為以下幾類：1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線等。2.檢測(cè)設(shè)備：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的設(shè)備，如卡尺、顯微鏡等。3.科研設(shè)備：用于科研開發(fā)的設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)儀器、分析儀器等。4.辦公設(shè)備：用于辦公的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等。5.其他設(shè)備：不屬于以上分類的設(shè)備，如消防設(shè)備、環(huán)保設(shè)備等。（二）編號(hào)規(guī)則儀器設(shè)備的編號(hào)采用“部門代碼+設(shè)備類別代碼+順序號(hào)”的形式，具體如下：1.部門代碼：用兩位數(shù)字表示，由公司統(tǒng)一規(guī)定。2.設(shè)備類別代碼：用兩位數(shù)字表示，根據(jù)儀器設(shè)備的分類原則確定。3.順序號(hào)：用四位數(shù)字表示，按照設(shè)備購(gòu)置的先后順序編排。例如，某部門購(gòu)置的第一臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備，其編號(hào)為“01010001”；某部門購(gòu)置的第二臺(tái)檢測(cè)設(shè)備，其編號(hào)為“02020002”。三、儀器設(shè)備臺(tái)帳的建立（一）臺(tái)帳內(nèi)容儀器設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備編號(hào)：按照編號(hào)規(guī)則編制的設(shè)備唯一標(biāo)識(shí)。2.設(shè)備名稱：儀器設(shè)備的全稱。3.型號(hào)規(guī)格：儀器設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格。4.購(gòu)置日期：儀器設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間。5.購(gòu)置價(jià)格：儀器設(shè)備的購(gòu)置金額。6.生產(chǎn)廠家：儀器設(shè)備的生產(chǎn)廠家。7.使用部門：儀器設(shè)備的使用部門。8.存放地點(diǎn)：儀器設(shè)備的存放位置。9.設(shè)備狀態(tài)：儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如在用、停用、維修等。10.維護(hù)保養(yǎng)記錄：儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。11.維修記錄：儀器設(shè)備的維修情況記錄。12.報(bào)廢記錄：儀器設(shè)備的報(bào)廢情況記錄。（二）建立流程1.設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備購(gòu)置后，及時(shí)收集設(shè)備的相關(guān)資料，包括采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.根據(jù)儀器設(shè)備的編號(hào)規(guī)則，為設(shè)備編制唯一的編號(hào)，并將設(shè)備的基本信息錄入儀器設(shè)備臺(tái)帳管理系統(tǒng)。3.將儀器設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔，建立設(shè)備檔案。4.設(shè)備管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì)和清查，確保臺(tái)帳信息的準(zhǔn)確、完整。四、儀器設(shè)備臺(tái)帳的更新與維護(hù)（一）更新內(nèi)容儀器設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更新，更新內(nèi)容包括：1.設(shè)備狀態(tài)變更：如在用、停用、維修、報(bào)廢等狀態(tài)的變更。2.存放地點(diǎn)變更：設(shè)備存放位置的變更。3.使用部門變更：設(shè)備使用部門的變更。4.其他信息變更：如設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家等信息的變更。（二）更新流程1.設(shè)備管理部門或使用部門在設(shè)備狀態(tài)、存放地點(diǎn)、使用部門等信息發(fā)生變更時(shí)，及時(shí)填寫《儀器設(shè)備信息變更申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.設(shè)備管理部門對(duì)《儀器設(shè)備信息變更申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后，在儀器設(shè)備臺(tái)帳管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的信息更新。3.將《儀器設(shè)備信息變更申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料整理歸檔。（三）維護(hù)要求1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行備份，確保臺(tái)帳數(shù)據(jù)的安全。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備臺(tái)帳查詢制度，方便使用部門和相關(guān)人員查詢?cè)O(shè)備信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行清理，刪除已報(bào)廢或不再使用的設(shè)備信息。五、儀器設(shè)備的清查與盤點(diǎn)（一）清查周期設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查，清查周期為每年一次。（二）清查內(nèi)容清查內(nèi)容包括：1.儀器設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息是否與臺(tái)帳記錄一致。2.儀器設(shè)備的存放地點(diǎn)是否與臺(tái)帳記錄一致。3.儀器設(shè)備的使用狀態(tài)是否正常。4.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。5.儀器設(shè)備的維修記錄是否完整。（三）盤點(diǎn)流程1.設(shè)備管理部門制定儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.清查盤點(diǎn)人員按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)，并填寫《儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)表》。3.設(shè)備管理部門對(duì)《儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)表》進(jìn)行審核，核對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果與臺(tái)帳記錄是否一致。4.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并填寫《儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)問題處理表》。5.設(shè)備管理部門根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，編制《儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告》，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。4.其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門在儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門對(duì)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見，對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置。2.報(bào)廢處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處置方式由設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢儀器設(shè)備的處置情況記錄在儀器設(shè)備臺(tái)帳中，并更新臺(tái)帳信息。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等運(yùn)行記錄。4.設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、處置記錄等報(bào)廢資料。5.其他與設(shè)備相關(guān)的資料。（二）檔案建立設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備購(gòu)置后，及時(shí)收集設(shè)備的相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案，并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和歸檔。（三）檔案保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，分類存放，并建立檔案目錄，方便查詢。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)