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文檔簡介

其他財產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司其他財產(chǎn)的管理,保障公司財產(chǎn)的安全與完整,提高財產(chǎn)使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有其他財產(chǎn),包括但不限于辦公設(shè)備、交通工具、低值易耗品、固定資產(chǎn)附屬設(shè)備等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施保障財產(chǎn)的安全,防止財產(chǎn)的損壞、丟失和被盜。3.效益性原則:合理配置財產(chǎn)資源,提高財產(chǎn)使用效率,降低使用成本。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門及人員在財產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。二、財產(chǎn)的分類與計價(一)財產(chǎn)分類1.辦公設(shè)備:如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。2.交通工具:公司擁有的各類車輛。3.低值易耗品:價值較低、使用期限較短的物品,如文具、辦公用品、清潔用品等。4.固定資產(chǎn)附屬設(shè)備:與固定資產(chǎn)配套使用的設(shè)備,如空調(diào)的室外機、打印機的硒鼓等。(二)財產(chǎn)計價1.購置的財產(chǎn):按照實際支付的價款計價,包括購買價格、運輸費、裝卸費、安裝費等。2.自行建造的財產(chǎn):按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。3.接受捐贈的財產(chǎn):按照同類財產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈方提供的有關(guān)憑據(jù)計價。4.盤盈的財產(chǎn):按照同類財產(chǎn)的重置完全價值計價。三、財產(chǎn)的購置與驗收(一)購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要,每年年底前編制下一年度的財產(chǎn)購置計劃,詳細列出所需財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.財產(chǎn)購置計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司財務(wù)部門和管理層審批。(二)采購實施1.公司采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計劃,按照相關(guān)采購程序進行采購。2.在采購過程中,應(yīng)充分考慮財產(chǎn)的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇合格的供應(yīng)商。(三)驗收1.財產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)驗收人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行認真檢查,確保財產(chǎn)符合要求。3.驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫驗收報告,并簽字確認。驗收報告應(yīng)包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。四、財產(chǎn)的登記與入賬(一)財產(chǎn)登記1.財務(wù)部門根據(jù)驗收報告和相關(guān)憑證,對購置的財產(chǎn)進行登記,建立財產(chǎn)臺賬。2.財產(chǎn)臺賬應(yīng)詳細記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息。(二)入賬1.財務(wù)部門按照財務(wù)制度的規(guī)定,及時將購置的財產(chǎn)入賬,確認為公司的資產(chǎn)。2.對于符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的財產(chǎn),應(yīng)按照固定資產(chǎn)核算辦法進行核算;對于不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的財產(chǎn),應(yīng)作為低值易耗品進行核算。五、財產(chǎn)的使用與保管(一)使用部門職責(zé)1.使用部門負責(zé)本部門財產(chǎn)的日常使用和保管,確保財產(chǎn)的正常運行和安全。2.制定財產(chǎn)使用管理制度,明確財產(chǎn)使用人員的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范使用行為。3.定期對財產(chǎn)進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(二)使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照財產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程使用財產(chǎn),不得擅自更改或拆卸財產(chǎn)。2.妥善保管財產(chǎn),防止財產(chǎn)的損壞、丟失和被盜。如因使用不當(dāng)或保管不善造成財產(chǎn)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)及時報告部門負責(zé)人,并配合維修人員進行維修。(三)保管要求1.財產(chǎn)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免受到損壞和腐蝕。2.對于貴重財產(chǎn)和易損財產(chǎn),應(yīng)采取特殊的保管措施,如加鎖、防護等。3.定期對財產(chǎn)進行盤點,確保賬實相符。六、財產(chǎn)的維修與保養(yǎng)(一)維修計劃1.使用部門根據(jù)財產(chǎn)的使用情況和維修記錄,定期編制財產(chǎn)維修計劃,明確維修項目、維修時間、維修預(yù)算等。2.維修計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司財務(wù)部門和管理層審批。(二)維修實施1.公司維修部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修計劃,組織實施維修工作。2.在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修報告,并簽字確認。維修報告應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修費用、維修效果等內(nèi)容。(三)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對財產(chǎn)進行保養(yǎng),保持財產(chǎn)的良好性能和外觀。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等,具體保養(yǎng)要求按照財產(chǎn)使用說明書執(zhí)行。七、財產(chǎn)的處置(一)處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或不再適用的財產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的財產(chǎn)。4.盤虧、報廢、毀損的財產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對于已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的財產(chǎn),或因技術(shù)進步等原因已被淘汰或不再適用的財產(chǎn),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進行報廢處理。2.出售:對于仍有使用價值的財產(chǎn),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進行出售處理。出售價格應(yīng)按照市場價格合理確定,并辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.捐贈:對于符合捐贈條件的財產(chǎn),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進行捐贈處理。捐贈應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù)。(三)處置程序1.使用部門提出財產(chǎn)處置申請,填寫財產(chǎn)處置申請表,詳細說明處置原因、處置方式、處置財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.財產(chǎn)處置申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和管理層審批。3.財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的處置申請,對處置財產(chǎn)進行賬務(wù)處理,核銷相關(guān)資產(chǎn)。4.資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施財產(chǎn)處置工作,確保處置過程合法合規(guī)。5.處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)將處置結(jié)果報公司財務(wù)部門備案。八、財產(chǎn)的清查與盤點(一)清查盤點計劃1.公司每年定期組織財產(chǎn)清查盤點工作,制定清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.清查盤點計劃應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。(二)清查盤點實施1.清查盤點人員按照清查盤點計劃,對公司所有財產(chǎn)進行全面清查盤點。2.清查盤點過程中,應(yīng)認真核對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保賬實相符。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,并提出處理意見。(三)清查盤點報告1.清查盤點工作結(jié)束后,清查盤點人員應(yīng)編制清查盤點報告,詳細說明清查盤點的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見等。2.清查盤點報告應(yīng)經(jīng)清查盤點負責(zé)人審核后報公司管理層審批。3.公司根據(jù)清查盤點報告,對存在的問題進行整改,確保財產(chǎn)管理工作規(guī)范有序。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的財產(chǎn)管理監(jiān)督檢查部門,負責(zé)對公司財產(chǎn)管理工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.財產(chǎn)購置、驗收、登記、入賬、使用、保管、維修、保養(yǎng)、處置等環(huán)節(jié)的工作情況。3.財產(chǎn)清查盤點工作的開展情況。4.財產(chǎn)管理人員的履職情況。(三)監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督檢查部門對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整

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