公務(wù)住房管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織公務(wù)住房的管理，合理配置住房資源，規(guī)范住房使用行為，保障公司/組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及公務(wù)住房使用的部門、人員及其相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公務(wù)住房管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有符合條件的人員提供公平的住房分配機(jī)會(huì)，分配過程公開透明。3.合理使用原則：鼓勵(lì)合理、高效使用公務(wù)住房，避免資源浪費(fèi)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展及人員變動(dòng)等情況，對(duì)公務(wù)住房進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和管理。二、住房房源管理（一）房源來源1.公司/組織自有房產(chǎn)：包括購置的辦公用房、宿舍等。2.租賃房產(chǎn)：通過合法租賃渠道獲取的用于公務(wù)目的的住房。（二）房源登記1.建立專門的公務(wù)住房房源臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每套住房的位置、面積、戶型、配套設(shè)施等基本信息。2.對(duì)新增房源及時(shí)進(jìn)行登記，包括房源獲取時(shí)間、來源方式、相關(guān)合同文件等。（三）房源維護(hù)1.定期對(duì)公務(wù)住房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保房屋結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于一般性維修，由公司/組織指定的維修部門及時(shí)處理；涉及較大規(guī)模維修或改造的，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估并按規(guī)定程序?qū)徟?.做好住房的環(huán)境衛(wèi)生管理，可委托專業(yè)保潔公司定期進(jìn)行清潔。三、住房分配管理（一）分配對(duì)象1.因工作需要長期在公司/組織所在地工作且無自有住房的員工。2.來公司/組織進(jìn)行短期公務(wù)活動(dòng)的外地人員，如出差、培訓(xùn)等。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工職級(jí)、崗位需求、家庭情況等因素制定差異化的分配標(biāo)準(zhǔn)。職級(jí)較高、承擔(dān)重要崗位工作的員工，可優(yōu)先分配面積較大、條件較好的住房。家庭人口較多的員工，在分配時(shí)可適當(dāng)考慮增加住房面積。2.對(duì)于短期公務(wù)活動(dòng)人員，根據(jù)活動(dòng)時(shí)長、工作性質(zhì)等提供相應(yīng)的臨時(shí)性住房安排。（三）分配程序1.員工個(gè)人提出住房申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表，注明申請(qǐng)理由、所需住房類型及面積等信息，并提交相關(guān)證明材料，如無房證明、職級(jí)證明等。2.所在部門對(duì)員工申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)信息真實(shí)性，簽署意見后報(bào)住房管理部門。3.住房管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，結(jié)合房源情況和分配標(biāo)準(zhǔn)，提出初步分配方案。4.將初步分配方案提交公司/組織住房分配領(lǐng)導(dǎo)小組審議，領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和確定最終分配方案。5.公示最終分配方案，公示期一般為[X]個(gè)工作日，接受全體員工監(jiān)督。如無異議，通知申請(qǐng)人辦理入住手續(xù)；如有異議，住房管理部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)并作出處理。四、住房使用管理（一）使用期限1.長期分配住房的員工，使用期限根據(jù)實(shí)際工作需要和公司/組織規(guī)定確定，一般最長不超過[X]年。期滿后如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新申請(qǐng)。2.短期公務(wù)活動(dòng)人員的住房使用期限按照活動(dòng)安排確定，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)騰退。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定用途使用公務(wù)住房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持住房內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。3.不得在公務(wù)住房內(nèi)從事違法違規(guī)或損害公司/組織利益的活動(dòng)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公務(wù)住房轉(zhuǎn)借他人使用。（三）費(fèi)用管理1.長期分配住房的員工，應(yīng)按照規(guī)定繳納一定的住房使用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)住房面積、設(shè)施配置等因素確定。2.費(fèi)用繳納方式可選擇按月、季或年支付，具體由公司/組織規(guī)定。3.短期公務(wù)活動(dòng)人員的住房使用費(fèi)用按照實(shí)際使用天數(shù)計(jì)算，在活動(dòng)結(jié)束后結(jié)算。4.住房使用費(fèi)用主要用于房屋維護(hù)、物業(yè)管理、水電費(fèi)等支出，應(yīng)?？顚Ｓ茫ㄆ谶M(jìn)行財(cái)務(wù)核算和公示。五、住房變更管理（一）人員變動(dòng)1.員工因崗位調(diào)動(dòng)、離職等原因不再符合住房分配條件的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰退住房。2.員工崗位調(diào)動(dòng)后，如需調(diào)整住房，應(yīng)按照住房分配程序重新申請(qǐng)。（二）房源調(diào)整1.因公司/組織發(fā)展需要對(duì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，或因房源維護(hù)、改造等原因，需要對(duì)公務(wù)住房房源進(jìn)行調(diào)整的，住房管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)人員，并做好解釋和安置工作。2.在房源調(diào)整過程中，應(yīng)優(yōu)先保障員工的正常工作和生活需求，確保過渡平穩(wěn)。六、住房退出管理（一）退出情形1.住房使用期限屆滿。2.員工離職、退休或崗位調(diào)動(dòng)不再符合住房分配條件。3.因公司/組織原因需要收回住房。4.違反住房使用規(guī)定，經(jīng)勸阻無效。（二）退出程序1.住房管理部門提前通知相關(guān)人員辦理住房退出手續(xù)的時(shí)間和要求。2.員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空住房，清理個(gè)人物品，并將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀。3.住房管理部門對(duì)退出住房進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞或未按規(guī)定清理的，按照相關(guān)規(guī)定處理。4.驗(yàn)收合格后，辦理住房交接手續(xù)，收回住房鑰匙等相關(guān)物品，并退還住房押金（如有）。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立公司/組織內(nèi)部的公務(wù)住房監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)公務(wù)住房的分配、使用、管理等情況進(jìn)行檢查。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)公務(wù)住房違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.住房分配是否符合規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)，有無違規(guī)操作。2.住房使用是否合規(guī)，有無擅自改變用途、轉(zhuǎn)借他人等情況。3.住房維護(hù)管理是否到位，費(fèi)用使用是否合理。4.員工是否按時(shí)騰退住房，退出程序是否規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.情節(jié)較輕的，給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，涉及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?，依法要求賠償。3.對(duì)違規(guī)獲取的住房