關(guān)于工裝管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工裝管理，規(guī)范工裝的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保工裝滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提高工裝使用效率，降低工裝成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工裝的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、辦公家具、防護(hù)用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工裝管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，由公司指定的部門(mén)負(fù)責(zé)工裝的整體規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。2.合理配置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，合理配置工裝資源，提高工裝使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則：在滿(mǎn)足工裝功能要求的前提下，優(yōu)先選用經(jīng)濟(jì)實(shí)用的工裝，降低工裝采購(gòu)成本和使用成本。4.安全可靠原則：工裝的選型、采購(gòu)、使用、維護(hù)等必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工裝的安全可靠運(yùn)行。二、工裝分類(lèi)與編號(hào)（一）工裝分類(lèi)1.生產(chǎn)設(shè)備：用于產(chǎn)品生產(chǎn)制造的各種機(jī)械設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、自動(dòng)化設(shè)備等。2.檢測(cè)儀器：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的各種儀器設(shè)備，如量具、分析儀、測(cè)試設(shè)備等。3.辦公家具：用于辦公場(chǎng)所的各種家具，如辦公桌、辦公椅、文件柜等。4.防護(hù)用品：為保障員工在工作過(guò)程中的安全和健康而配備的各種防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。5.其他工裝：不屬于以上分類(lèi)的其他工裝，如工具、模具、夾具等。（二）工裝編號(hào)1.編號(hào)規(guī)則：工裝編號(hào)采用[公司名稱(chēng)縮寫(xiě)][工裝類(lèi)別代碼][工裝順序號(hào)]的形式，其中工裝類(lèi)別代碼按照上述工裝分類(lèi)進(jìn)行設(shè)定，工裝順序號(hào)為每類(lèi)工裝的唯一編號(hào)。2.示例：如公司名稱(chēng)縮寫(xiě)為“ABC”，生產(chǎn)設(shè)備的類(lèi)別代碼為“SC”，某臺(tái)機(jī)床的編號(hào)為“ABCSC001”。三、工裝采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.需求提出：各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，填寫(xiě)《工裝采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工裝的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等信息，并提交至工裝管理部門(mén)。2.審核與審批：工裝管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工裝需求的合理性、必要性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃制定：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，工裝管理部門(mén)制定工裝采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)工裝的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等信息，并下達(dá)給采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)工裝采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工裝的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)驗(yàn)收：工裝到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知工裝管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工裝的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《工裝驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、工裝使用管理（一）使用部門(mén)職責(zé)1.工裝領(lǐng)用：使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，填寫(xiě)《工裝領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，到工裝管理部門(mén)辦理工裝領(lǐng)用手續(xù)。工裝管理部門(mén)根據(jù)《工裝領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放工裝，并做好發(fā)放記錄。2.工裝使用培訓(xùn)：使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工裝使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉工裝的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等，確保工裝的正確使用。3.工裝日常維護(hù)：使用部門(mén)負(fù)責(zé)工裝的日常維護(hù)工作，定期對(duì)工裝進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工裝存在的問(wèn)題，確保工裝的正常運(yùn)行。4.工裝使用記錄：使用部門(mén)應(yīng)建立工裝使用記錄，詳細(xì)記錄工裝的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息，以便于工裝的管理和追溯。（二）工裝使用人員職責(zé)1.正確使用工裝：工裝使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工裝的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改工裝的結(jié)構(gòu)和性能，確保工裝的安全可靠運(yùn)行。2.妥善保管工裝：工裝使用人員應(yīng)妥善保管工裝，不得隨意轉(zhuǎn)借、拆卸、損壞工裝。如發(fā)現(xiàn)工裝存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.及時(shí)歸還工裝：工裝使用完畢后，工裝使用人員應(yīng)及時(shí)將工裝歸還至工裝管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。五、工裝維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.維護(hù)周期確定：工裝管理部門(mén)根據(jù)工裝的使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、運(yùn)行狀況等因素，確定工裝的維護(hù)周期。維護(hù)周期可分為日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等。2.維護(hù)計(jì)劃編制：工裝管理部門(mén)根據(jù)維護(hù)周期，編制工裝維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息，并下達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員。（二）維護(hù)實(shí)施1.日常維護(hù)：由工裝使用人員負(fù)責(zé)工裝的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)應(yīng)每天進(jìn)行，確保工裝的正常運(yùn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)：一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由工裝使用人員在設(shè)備維修人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括對(duì)工裝進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整工裝各部位的配合間隙，緊固工裝的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)：二級(jí)保養(yǎng)一般每半年或一年進(jìn)行一次，由設(shè)備維修人員為主，工裝使用人員參加。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括對(duì)工裝進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整工裝的精度、性能，檢查和修復(fù)電氣系統(tǒng)等。4.定期檢修：定期檢修根據(jù)工裝的使用情況和技術(shù)狀況，定期對(duì)工裝進(jìn)行全面檢修。定期檢修的內(nèi)容包括對(duì)工裝進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損嚴(yán)重的零部件，檢查和調(diào)整工裝的精度、性能，檢查和修復(fù)電氣系統(tǒng)等。（三）維護(hù)記錄與檔案管理1.維護(hù)記錄：工裝維護(hù)人員應(yīng)建立工裝維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄工裝的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便于工裝的管理和追溯。2.檔案管理：工裝管理部門(mén)應(yīng)建立工裝檔案，將工裝的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。工裝檔案應(yīng)妥善保存，以便于工裝的查詢(xún)和管理。六、工裝報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.報(bào)廢申請(qǐng)：當(dāng)工裝出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后、使用效率低下等情況時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《工裝報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工裝的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至工裝管理部門(mén)。2.鑒定小組組成：工裝管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員組成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工裝進(jìn)行鑒定。鑒定小組應(yīng)由工裝管理部門(mén)、使用部門(mén)、設(shè)備維修部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成。3.報(bào)廢鑒定：報(bào)廢鑒定小組根據(jù)工裝的實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工裝進(jìn)行鑒定，確定工裝是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，報(bào)廢鑒定小組應(yīng)在《工裝報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢審批1.審批流程：《工裝報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)報(bào)廢鑒定小組簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定小組的意見(jiàn)，對(duì)工裝報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.審批結(jié)果通知：工裝管理部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，將工裝報(bào)廢審批結(jié)果通知使用部門(mén)。如批準(zhǔn)報(bào)廢，工裝管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理工裝報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.資產(chǎn)核銷(xiāo)：工裝管理部門(mén)根據(jù)工裝報(bào)廢審批結(jié)果，及時(shí)辦理工裝資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)，將報(bào)廢工裝的賬面價(jià)值從公司固定資產(chǎn)賬目中核銷(xiāo)。2.報(bào)廢物資處理：工裝管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢工裝進(jìn)行清理，將可回收利用的零部件進(jìn)行回收，對(duì)不可回收利用的報(bào)廢物資進(jìn)行妥善處理，如變賣(mài)、報(bào)廢等。報(bào)廢物資處理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保報(bào)廢物資的合理利用和環(huán)保要求。七、工裝盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.盤(pán)點(diǎn)周期確定：工裝管理部門(mén)根據(jù)公司管理要求和工裝實(shí)際情況，確定工裝盤(pán)點(diǎn)周期。盤(pán)點(diǎn)周期可分為月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn)等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃編制：工裝管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)周期，編制工裝盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法等信息，并下達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括熟悉盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具、清理工裝等。2.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)工裝進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)工裝的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息是否與工裝臺(tái)賬一致。3.盤(pán)點(diǎn)記錄：盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)做好盤(pán)點(diǎn)記錄，詳細(xì)記錄工裝的實(shí)際情況。盤(pán)點(diǎn)記錄應(yīng)包括工裝編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.差異分析：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，工裝管理部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，找出盤(pán)點(diǎn)差異，并分析差異產(chǎn)生的原因。2.差異處理：工裝管理部門(mén)根據(jù)差異分析結(jié)果，制定差異處理措施，及時(shí)調(diào)整工裝臺(tái)賬和庫(kù)存數(shù)量，確保工裝賬實(shí)相符。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制：工裝管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制工裝盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤(pán)點(diǎn)工作情況，分析盤(pán)點(diǎn)差異原因，提出改進(jìn)措施和建議。工裝盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：工裝管理部門(mén)定期對(duì)工裝的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行檢查，確保工裝管理工作符合本辦法要求。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)不定期對(duì)工裝管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)設(shè)定：工裝管理部門(mén)制定工裝管理考核指標(biāo)，包括工裝采購(gòu)及時(shí)率、工裝使用率、工裝完好率、工裝維修費(fèi)用控制率等。2.考核評(píng)價(jià)方法：工裝管理部門(mén)根據(jù)考核指標(biāo)，對(duì)各部門(mén)工裝管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)方法可采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式，考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人績(jī)效掛鉤。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)工裝管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)