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文檔簡介

在ACCESS數(shù)據庫中,數(shù)據管理技術的發(fā)展經歷了幾個階段,包括人工管理階段、文件管理階段和數(shù)據庫系統(tǒng)階段。人工管理階段的特點是數(shù)據無獨立性,文件管理階段則存在數(shù)據冗余大、獨立性不好等問題,而數(shù)據庫系統(tǒng)階段實現(xiàn)了數(shù)據獨立性高、共享度高、冗余度小等優(yōu)勢。這些知識點是理解ACCESS數(shù)據庫設計的基礎,對于后續(xù)的學習和操作有著重要的指導意義。ACCESS數(shù)據庫具有數(shù)據結構化、共享度高、獨立性高、由數(shù)據庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制等特點。數(shù)據庫系統(tǒng)階段的數(shù)據模型包括關系模型,它將實體和聯(lián)系以二維表的形式進行描述,實體是現(xiàn)實世界中具有區(qū)別于其他事物的特征或屬性并與其他實體有關系的對象。在關系模型中,實體以記錄的形式存在,每個實體有一個屬性名,屬性名代表記錄中的域。這些概念是ACCESS數(shù)據庫設計的核心,需要重點掌握。窗體是ACCESS數(shù)據庫中用于顯示和輸入輸出數(shù)據的界面,窗體有多種形式,每種窗體完成不同的功能。窗體主要由窗體頁眉、頁面頁腳、主體等部分組成。大部分窗體只有主體節(jié),如果需要,可以在窗體中添加窗體頁眉、頁面頁腳及窗體頁腳等部分。窗體頁眉位于窗體頂部,用于設置窗體的、使用說明等相關信息;窗體頁腳位于窗體底部,一般用于顯示對所有記錄都要顯示的內容和命令操作說明;頁面頁腳一般用于設置窗體在打印時的頁腳信息;主體節(jié)通常用來顯示記錄數(shù)據,可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄,也可以顯示多條記錄。窗體的類型包括縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據表窗體、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據透視表窗體等。這些知識點是窗體設計的重要部分,需要熟練掌握。報表是ACCESS數(shù)據庫中用于輸出數(shù)據的工具,報表既可以輸出到屏幕上,也可以打印出來。報表設計視圖和報表設計器是報表設計的重要工具,通過這些工具可以定義報表格式和數(shù)據源。報表設計視圖包括報表頁眉、頁面頁腳、主體等部分,這些部分的功能與窗體類似,但報表主要用于數(shù)據的輸出和展示。報表設計器可以幫助用戶設計報表格式和數(shù)據源,通過選擇報表類型和設計視圖,用戶可以創(chuàng)建出符合需求的報表。報表的優(yōu)點是可以有效地組織和管理數(shù)據,同時也可以增加數(shù)據和功能。報表不僅可以用于數(shù)據輸出,還可以執(zhí)行計算和統(tǒng)計,制成圖表,從而更直觀地展示數(shù)據。這些知識點是報表設計的重要部分,需要重點掌握。在ACCESS中,宏是一種可以存儲一系列操作的集合,它可以自動執(zhí)行這些操作,提高工作效率。宏的命名規(guī)則是AutoExec,表示自動執(zhí)行。宏可以用于數(shù)據操作、窗體操作、報表操作等,是ACCESS數(shù)據庫設計中的重要工具。宏的創(chuàng)建和設計需要掌握,包括使用“宏設計器”和“宏器”等工具。這些知識點是宏操作的重要部分,需要重點掌握。在ACCESS數(shù)據庫程序設計中,除了上述提到的知識點外,還有一些其他的常考點需要我們注意。這些知識點可能不是每次考試都會出現(xiàn),但是掌握它們可以幫助我們更好地理解ACCESS數(shù)據庫的設計和操作。在ACCESS中,查詢是數(shù)據庫操作的核心,它可以幫助我們快速地獲取所需的數(shù)據。查詢設計器是ACCESS中用于創(chuàng)建和修改查詢的工具,它提供了多種查詢類型,如選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢等。掌握查詢設計器的使用方法,包括如何添加表、如何設置查詢條件、如何排序和分組等,是查詢操作的關鍵。查詢不僅可以用于數(shù)據檢索,還可以用于數(shù)據計算和統(tǒng)計,制成圖表,從而更直觀地展示數(shù)據。這些知識點是查詢設計的重要部分,需要重點掌握。在ACCESS中,VBA(VisualBasicforApplications)是一種強大的編程語言,它可以幫助我們實現(xiàn)更復雜的數(shù)據處理和操作。VBA編程需要掌握一些基本的語法和結構,如變量聲明、控制結構、過程定義等。同時,還需要了解一些常用的函數(shù)和語句,如InputBox函數(shù)、MsgBox函數(shù)、If語句、For循環(huán)等。通過VBA編程,我們可以實現(xiàn)自動化操作,提高工作效率,同時也可以進行更復雜的數(shù)據處理和分析。這些知識點是VBA編程的重要部分,需要重點掌握。在ACCESS中,表是數(shù)據庫的基本結構,它包含了數(shù)據庫中的所有數(shù)據。表設計器是ACCESS中用于創(chuàng)建和修改表的工具,它提供了多種表類型,如數(shù)據表、查詢表、交叉表等。掌握表設計器的使用方法,包括如何添加字段、如何設置字段屬性、如何建立關系等,是表操作的關鍵。表不僅可以用于數(shù)據存儲,還可以用于數(shù)據檢索和統(tǒng)計,制成圖表,從而更直觀地展示數(shù)據。這些知識點是表設計的重要部分,需要重點掌握。在ACCESS中,窗體是用戶與數(shù)據庫交互的界面,它可以幫助我們更方便地輸入、查看和編輯數(shù)據。窗體設計器是ACCESS中用于創(chuàng)建和修改窗體的工具,它提供了多種窗體類型,如數(shù)據表窗體、主/子窗體、圖表窗體等。掌握窗體設計器的使用方法,包括如何添加控件、如何設置控件屬性、如何建立關系等,是窗體操作的關鍵。窗體不僅可以用于數(shù)據輸入和查看,還可以用于數(shù)據檢索和統(tǒng)計,制成圖表,從而更直觀地展示數(shù)據。這些知識點是窗體設計的重要部分,需要重點掌握。通過掌握這些知識點,我們可以更好地理解ACCESS數(shù)據庫的設計和操作,提高我們的數(shù)據庫設計能力。同時,這些知識點也是二級ACCESS考試中的??键c,掌握它們可以幫助我們更好地應對考試,提高考試成績。在ACCESS數(shù)據庫程序設計中,除了上述提到的知識點外,還有一些其他的??键c需要我們注意。這些知識點可能不是每次考試都會出現(xiàn),但是掌握它們可以幫助我們更好地理解ACCESS數(shù)據庫的設計和操作。在ACCESS中,報表是用于展示和打印數(shù)據的重要工具。報表設計器是ACCESS中用于創(chuàng)建和修改報表的工具,它提供了多種報表類型,如縱欄式報表、表格式報表、圖表報表等。掌握報表設計器的使用方法,包括如何添加控件、如何設置控件屬性、如何建立關系等,是報表操作的關鍵。報表不僅可以用于數(shù)據展示和打印,還可以用于數(shù)據檢索和統(tǒng)計,制成圖表,從而更直觀地展示數(shù)據。這些知識點是報表設計的重要部分,需要重點掌握。在ACCESS中,宏是用于自動化操作的工具,它可以幫助我們快速地完成一些重復性的任務。宏設計器是ACCESS中用于創(chuàng)建和修改宏的工具,它提供了多種宏類型,如操作序列宏、條件操作宏、數(shù)據宏等。掌握宏設計器的使用方法,包括如何添加操作、如何設置操作參數(shù)、如何建立關系等,是宏操作的關鍵。宏不僅可以用于自動化操作,還可以用于數(shù)據檢索和統(tǒng)計,制成圖表,從而更直觀地展示數(shù)據。這些知識點是宏設計的重要部分,需要重點掌握。在ACCESS中,VBA(VisualBasicforApplications)是一種強大的編程語言,它可以幫助我們實現(xiàn)更復雜的數(shù)據處理和操作。VBA編程需要掌握一些基本的語法和結構,如變量聲明、控制結構、過程定義等。同時,還需要了解一些常用的函數(shù)和語句,如InputBox函數(shù)、MsgBox函數(shù)、If語句、For循環(huán)等。掌握VBA編程的基本方法,包括如何聲明變量、如何使用控制結構、如何定義過程等,是VBA編程的關鍵。VBA不僅可以用于數(shù)據處理和操作,還

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