批發(fā)公司滅火器更換記錄辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)本批發(fā)公司消防安全管理，規(guī)范滅火器更換記錄工作，確保滅火器始終處于有效備用狀態(tài)，保障公司員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。2.依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)消防安全法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本批發(fā)公司實(shí)際情況制定本辦法。3.指導(dǎo)思想本辦法以公司“安全至上、客戶第一、高效協(xié)作、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化為指導(dǎo)，貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針，將滅火器更換記錄作為消防安全管理的重要環(huán)節(jié)，體現(xiàn)公司對安全生產(chǎn)的重視，以及對員工和客戶生命財(cái)產(chǎn)的人文關(guān)懷。二、適用范圍本辦法適用于批發(fā)公司全體員工，以及在公司辦公區(qū)域、倉庫區(qū)域、營業(yè)場所等所有公司管轄范圍內(nèi)涉及滅火器更換記錄相關(guān)工作的人員和事項(xiàng)。同時(shí)，也適用于為公司提供滅火器維護(hù)、更換服務(wù)的外部合作單位。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.安全管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善滅火器更換記錄管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-統(tǒng)籌安排公司整體滅火器更換計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。-定期檢查滅火器更換記錄的準(zhǔn)確性和完整性，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。-組織開展滅火器更換記錄相關(guān)培訓(xùn)工作，提高員工的消防安全意識和記錄工作技能。2.各部門-負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)滅火器的日常檢查和更換需求申報(bào)。-按照公司規(guī)定，準(zhǔn)確記錄本部門滅火器的更換情況，及時(shí)提交給安全管理部門。-配合安全管理部門開展滅火器更換記錄相關(guān)工作，落實(shí)各項(xiàng)消防安全措施。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核和安排滅火器更換所需資金，確保資金及時(shí)到位。-對滅火器更換費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.行政部門-負(fù)責(zé)滅火器更換記錄檔案的建立和保管，確保檔案資料的完整性和可查閱性。-提供滅火器更換記錄工作所需的辦公用品和設(shè)備支持。四、管理內(nèi)容與流程1.滅火器檢查與更換需求確定-各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)滅火器的日常檢查，檢查內(nèi)容包括滅火器外觀是否完好、壓力是否正常、零部件是否齊全等。-每周至少進(jìn)行一次外觀檢查，每月進(jìn)行一次全面檢查。在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)滅火器存在損壞、壓力不足等問題，應(yīng)及時(shí)填寫《滅火器更換需求申請表》，注明滅火器的型號、編號、放置位置、問題描述等信息，提交給安全管理部門。-安全管理部門收到《滅火器更換需求申請表》后，進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)。對于確實(shí)需要更換的滅火器，納入公司滅火器更換計(jì)劃。2.滅火器更換采購流程-安全管理部門根據(jù)滅火器更換計(jì)劃，向采購部門提交《滅火器采購申請單》，明確滅火器的型號、數(shù)量、規(guī)格等要求。-采購部門按照公司采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，確保所采購的滅火器符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。-采購的滅火器到貨后，采購部門通知安全管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括滅火器的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。3.滅火器更換實(shí)施-安全管理部門根據(jù)滅火器更換計(jì)劃和庫存情況，安排具體的更換時(shí)間和人員。更換人員應(yīng)具備相應(yīng)的消防安全知識和操作技能。-在更換滅火器時(shí)，更換人員應(yīng)先將需更換的滅火器從放置位置取下，做好標(biāo)記，并記錄更換前的相關(guān)信息，如滅火器編號、更換日期、更換原因等。-將新的滅火器按照規(guī)定位置放置好，并確保安裝牢固、便于取用。同時(shí)，在滅火器放置位置附近張貼明顯的標(biāo)識，注明滅火器的型號、使用方法等信息。4.更換記錄填寫與提交-更換人員在完成滅火器更換后，應(yīng)及時(shí)填寫《滅火器更換記錄表》。記錄表內(nèi)容包括滅火器編號、型號、更換日期、更換前壓力值、更換后壓力值、放置位置、更換原因、更換人員簽名等信息。-《滅火器更換記錄表》填寫完成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)，于每周五下班前提交給安全管理部門。5.記錄審核與存檔-安全管理部門收到各部門提交的《滅火器更換記錄表》后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。-對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。審核通過的《滅火器更換記錄表》由安全管理部門統(tǒng)一存檔保管，存檔期限為5年。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)獲得滅火器更換記錄相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以確保能夠正確履行記錄職責(zé)。-員工有權(quán)對滅火器更換記錄工作中存在的問題提出意見和建議，公司應(yīng)及時(shí)給予反饋和處理。-員工在發(fā)現(xiàn)滅火器存在安全隱患且未得到及時(shí)處理時(shí)，有權(quán)向上級部門或安全管理部門報(bào)告。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)按照公司規(guī)定，認(rèn)真履行滅火器檢查和更換記錄職責(zé)，確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。-員工應(yīng)積極參加公司組織的消防安全培訓(xùn)和演練，提高自身的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。-員工在工作中應(yīng)愛護(hù)滅火器等消防設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對員工的滅火器更換記錄工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。-公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整和完善滅火器更換記錄管理制度。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)提供滅火器更換記錄工作所需的資源和支持，包括培訓(xùn)、設(shè)備、資金等。-公司應(yīng)定期對滅火器更換記錄工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷改進(jìn)工作流程和方法。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督檢查-安全管理部門定期對各部門滅火器更換記錄工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括記錄的填寫情況、滅火器的實(shí)際更換情況、存放位置是否符合要求等。-檢查方式采用現(xiàn)場檢查和查閱記錄相結(jié)合的方式。每月至少進(jìn)行一次部門內(nèi)部自查，每季度進(jìn)行一次全公司范圍內(nèi)的專項(xiàng)檢查。-在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查。2.績效考核-將滅火器更換記錄工作納入員工績效考核體系。對在滅火器更換記錄工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績效加分、表彰等。-對違反滅火器更換記錄管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：-未按時(shí)填寫或提交《滅火器更換記錄表》的，每次扣績效分5分。-記錄內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確或不規(guī)范的，每次扣績效分3分，并要求及時(shí)整改。-故意偽造更換記錄的，給予警告處分，扣績效分10分；情節(jié)嚴(yán)重的，予以罰款500元，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。-各部門滅火器更換記錄工作的整體情況納入部門績效考核指標(biāo)體系。對于工作落實(shí)不力的部門，在部門績效考核中予以扣分，并對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。3.外部監(jiān)督-積極接受政府消防部門、行業(yè)主管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，公司應(yīng)高度重視，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。-鼓勵(lì)客戶和社會公眾對公司滅火器更換記錄工作進(jìn)行監(jiān)督，對提出有效意見和建議的，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。七、附則1.解釋權(quán)本辦法由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或?qū)Ρ巨k法條款有不