信息處理241校對與整理目錄文本文件的調(diào)入、排版與打印一、校對與整理速錄人員在實(shí)時高速聽打錄入時，出現(xiàn)某些同音字（俗稱“別字”）詞是在所難免的，這就要求他們在聽打錄入后細(xì)心地加以校正，要盡可能地把速錄稿中的所有同音字詞特別是同音異義的字詞加以正確地辨析、校正。當(dāng)然，解決這一問題的關(guān)鍵，還在于速錄人員本身的語文修養(yǎng)。具體地說，就是要能確切地辨析這些同音異義字詞的詞性，詞義和用法，只有這樣，才能選用最恰當(dāng)?shù)淖衷~來準(zhǔn)確、鮮明、生動地表達(dá)講話人的本意。同音字詞的辨析一、校對與整理語法錯誤例如：我們要盡可能地節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)。這句話的毛病是動詞謂語和賓語有不搭配的地方，定語和它所修飾的中心詞也有不搭配的地方。問題出在“開支和浪費(fèi)”一同作動詞謂語“節(jié)省”的賓語，又同時被定語“不必要”所修飾?？梢哉f“節(jié)省不必要的開支”，卻不能說“節(jié)省不必要的浪費(fèi)”，應(yīng)改為“節(jié)省不必要的開支，減少浪費(fèi)”。常見語病一、校對與整理修辭錯誤例如：例1：我們十個人以排山倒海的浩大聲勢參加了義務(wù)植樹活動?！笆畟€人”參加義務(wù)植樹活動居然有“排山倒海的浩大聲勢”，太夸張了，應(yīng)改為：“我們十個人積極地參加了義務(wù)植樹活動。”常見語病一、校對與整理邏輯錯誤1.概念不清：“我市郊區(qū)的水果和梨都獲得了豐收?！?.判斷不當(dāng)：“早期使用計(jì)算機(jī)，基本上全由手工操作。”3.推理不合邏輯：“這個飛行大隊(duì)由于狠抓了業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練，因此，沒有發(fā)生飛行事故?！背Ｒ娬Z病一、校對與整理使用計(jì)算機(jī)對速錄稿進(jìn)行整理1.光標(biāo)移動鼠標(biāo)定位、單擊鍵盤光標(biāo)移動鍵。PageUp：向文章首翻動一屏PageDown：向文章尾翻動一屏Home：到本行最左邊End：到本行最右邊一、校對與整理使用計(jì)算機(jī)對速錄稿進(jìn)行整理2.同音字詞修改鼠標(biāo)單擊、雙擊鍵盤快捷鍵Ctrl+Z、Ctrl+W3.字詞聯(lián)想彈出同音字窗口鼠標(biāo)單擊“前”或“后”4.段落調(diào)整光標(biāo)定位回車或刪除一、校對與整理使用計(jì)算機(jī)對速錄稿進(jìn)行整理5.字符的刪除鼠標(biāo)選中、右鍵刪除（速錄系統(tǒng)中無效）一、校對與整理使用計(jì)算機(jī)對速錄稿進(jìn)行整理6.文字塊的復(fù)制、移動鼠標(biāo)選中、右鍵刪除（速錄系統(tǒng)中無效）一、校對與整理使用計(jì)算機(jī)對速錄稿進(jìn)行整理7.符號校對光標(biāo)定位在標(biāo)點(diǎn)符號前，彈同音詞窗口選擇符號利用插入符號功能插入符號一、校對與整理使用計(jì)算機(jī)對速錄稿進(jìn)行整理8.查找/替換選中文字并復(fù)制，彈出“查找/替換”對話框二、文本文件的調(diào)入、排版與打印文本文件的調(diào)入（1）復(fù)制與粘貼用鼠標(biāo)雙擊文本文件將其打開；選擇“編輯/全選”；打開文字處理軟件；選擇“編輯/粘貼”。（2）打開打開文字處理軟件；選擇“文件/打開”，出現(xiàn)文件選擇對話框；進(jìn)入文件的存放路徑，在其中找到相應(yīng)的文件；確認(rèn)打開。（3）新建與插入打開文字處理軟件；新建一個空白文件；選擇“插入/文件”，出現(xiàn)文件選擇對話框；進(jìn)入文件的存放路徑，在其中找到相應(yīng)的文件；確認(rèn)打開。二、文本文件的調(diào)入、排版與打印一般排版：簡單文字格式字體的設(shè)置：（1）正文字體的設(shè)置一般文章正文是同一字體，多數(shù)選擇宋體、楷體、仿宋體等等，顯得正式、整齊、莊重。（2）標(biāo)題字體的設(shè)置文章的標(biāo)題一般都選用黑體、隸書體、魏碑體等，看上去粗壯、清晰、突出。二、文本文件的調(diào)入、排版與打印一般排版：簡單文字格式字號的設(shè)置：正文。正文是文章中文字最多的，一般也是字號最小的。最常用的是五號字；最大可以用三號字，如公文；最小也有用六號字的，如某些報紙、雜志。標(biāo)題。標(biāo)題的字號一般比正文的字號大一二號，而且是一級比一級大，通常文章的總標(biāo)題可以為二號或一號字。二、文本文件的調(diào)入、排版與打印一般排版：簡單段落格式1.居左、居右、居中居左。段落的左邊與頁面的左邊緣對齊。居中。段落的每行文字都與頁面的左右邊緣等距離。居右。段落的右邊與頁面的右邊緣對齊。2.縮進(jìn)與間距（1）縮進(jìn)一般的排版，文字左右都與頁面的左右邊緣對齊。而縮進(jìn)就是文字與頁面邊緣相隔固定的距離，可以是以“毫米”、“厘米”為單位，也可以是以“格”（即一個字符所占的位置）為單位。前者是為了讓全文排版整齊；后者是為了上文字對齊，通常用在特殊的縮進(jìn)，如第一行縮進(jìn)，以后各行都不縮進(jìn)，或第一行不縮進(jìn)，以后各行都縮進(jìn)。二、文本文件的調(diào)入、排版與打印一般排版：簡單段落格式（2）間距A、行間距。每一行之間的距離為行間距。這個距離太小了，各行靠在一起，閱讀困難；行距太大，又影響美觀。通常行間距等于文字的高度或其一半，這樣既不影響閱讀，又美觀。B、段間距。每一段之間的距離為段間距。一般不作調(diào)整，也可以用“格式”—“段落”中調(diào)節(jié)段間距的方法調(diào)整。使用段間距進(jìn)行調(diào)整，通常是為了獲得特殊數(shù)值的間距效果。二、文本文件的調(diào)入、排版與打印一般排版：簡單段落格式1.紙張大小和方向紙張大小。目前紙張大小的表示為字母和數(shù)字的組合，如A4，字母代表紙張的原始尺寸，數(shù)字代表紙張對折的次數(shù)。紙張方向。通常，紙張是長方形的，因此，有縱向與橫向的區(qū)別。紙張高度比紙張寬度長，即為縱向，反之即為橫向。2.頁邊距和頁眉頁腳位置頁邊距。在紙張上打印文字，四周必須空出一定的距離，一方面是美觀，另一方面是方便保存、裝訂、復(fù)印等。這四周空出來的區(qū)域就是頁邊距。頁眉頁腳位置。除了正文以外，還有一些信息，如頁號、聯(lián)系方式、機(jī)構(gòu)名稱、標(biāo)志等等信息，都可以印在每一頁上。二、文本文件的調(diào)入、排版與打印一般排版：簡單段落格式文件的保存：排版后，文件必須進(jìn)行保存，一般簡單地按“保存文件”按紐或通過“文件/保存”進(jìn)行保存即可。如果要給剛剛排版的文件另外命名，就需要使用“另存為”功能。文件保存的時候需要注意文件格式，通常存為所使用的文字處理系統(tǒng)特有的文件格式，這是默認(rèn)的，以保證排版信息的正確存儲。如果保存為“純文本”，則任何排版的設(shè)置都將無效。二、文本文件的調(diào)入、排版與打印文件的打印1.打印預(yù)覽在打印以前，為了保證打印的效果，不浪費(fèi)紙張，通常都要“預(yù)覽”一下，在屏幕上顯示出和打印幾乎一樣的效果。（1）單頁與多頁（2）放大與縮小（3）上頁與下頁二、文本文件的調(diào)入、排版與打印文件的打印2.打印設(shè)置要進(jìn)行打印，就需要對打印進(jìn)行一定的設(shè)置，這是因?yàn)榇蛴C(jī)品種多，有的打印機(jī)還有很多特殊的效果選擇，這些都需要