保健公司分公司設(shè)備管理辦法

一、總則本辦法旨在加強(qiáng)保健公司分公司設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展。以公司“關(guān)愛生命，呵護(hù)健康”的企業(yè)文化為指導(dǎo)，秉持“專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念，遵循扁平化管理原則，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)注重社會(huì)效益。設(shè)備管理工作應(yīng)圍繞人、事、財(cái)、物、信息、風(fēng)險(xiǎn)、文化等核心要素展開，確保設(shè)備管理工作科學(xué)、規(guī)范、高效。二、適用范圍本辦法適用于保健公司各分公司內(nèi)所有用于保健業(yè)務(wù)開展、辦公等方面的設(shè)備，包括但不限于檢測設(shè)備、治療設(shè)備、辦公設(shè)備等。適用人員涵蓋分公司全體員工，包括設(shè)備采購人員、操作人員、維護(hù)人員、管理人員等。對于客戶使用相關(guān)設(shè)備的情況，應(yīng)遵循相應(yīng)的安全告知和使用規(guī)范，保障客戶使用設(shè)備過程中的安全與舒適。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.分公司管理層負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理的整體戰(zhàn)略和目標(biāo)，審批設(shè)備采購預(yù)算、大型設(shè)備更新計(jì)劃等重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)與總公司及其他部門的資源分配，確保設(shè)備管理工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程等；負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作；建立設(shè)備檔案，收集和整理設(shè)備的相關(guān)信息；組織設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修工作，監(jiān)督維修質(zhì)量和進(jìn)度；開展設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作，提高操作人員的技能水平。3.設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備；及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)；配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點(diǎn)、清查等工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算、維修費(fèi)用等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)；協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的資產(chǎn)核算和折舊計(jì)提工作；對設(shè)備采購、租賃等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。四、管理內(nèi)容與流程1.設(shè)備采購管理-需求申報(bào)：設(shè)備使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出設(shè)備采購需求，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、預(yù)算等信息，提交設(shè)備管理部門。-采購審核：設(shè)備管理部門對各部門提交的采購需求進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃等因素，評(píng)估需求的合理性和必要性。對于重大設(shè)備采購項(xiàng)目，組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，形成采購建議，報(bào)分公司管理層審批。-采購實(shí)施：經(jīng)審批通過后，設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等，確定供應(yīng)商并簽訂采購合同。在采購過程中，嚴(yán)格按照公司的采購流程和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，確保采購活動(dòng)的合法性和公正性。-設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。2.設(shè)備使用管理-操作規(guī)程制定：設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員和使用部門，根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，安全注意事項(xiàng)，日常維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)審核批準(zhǔn)后，下發(fā)至各使用部門，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。-人員培訓(xùn)：設(shè)備操作人員在上崗前必須接受專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)合格后，取得相應(yīng)的操作資格證書，方可獨(dú)立操作設(shè)備。對于新購置的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。-設(shè)備使用登記：各使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，操作人員在使用設(shè)備前后，需在《設(shè)備使用登記表》上如實(shí)填寫設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障情況等信息。設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和故障分析的重要依據(jù)。-安全使用：設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員不得擅自離崗，密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。同時(shí)，使用部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備使用環(huán)境的管理，保持設(shè)備工作場所的整潔、通風(fēng)、溫度和濕度適宜，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理-日常維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)。操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，在設(shè)備使用前后對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備的小故障和隱患，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-定期維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。定期維護(hù)保養(yǎng)工作由專業(yè)的維修人員或設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)人員按照計(jì)劃進(jìn)行，內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、更換的零部件等信息。-故障維修管理：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和分析，確定維修方案。對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對于復(fù)雜故障或需要專業(yè)技術(shù)支持的故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。故障維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備故障維修記錄》，對故障原因、維修過程、維修結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.設(shè)備調(diào)配與報(bào)廢管理-設(shè)備調(diào)配：因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)配時(shí)，由設(shè)備調(diào)出部門填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》，說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、調(diào)配原因、調(diào)入部門等信息，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核同意后，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行設(shè)備交接。設(shè)備交接完成后，雙方在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門及時(shí)更新設(shè)備檔案信息。-設(shè)備報(bào)廢：設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足業(yè)務(wù)需求；因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高；技術(shù)落后，性能差，能耗高，已被淘汰的設(shè)備。設(shè)備使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)分公司管理層審批。經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行資產(chǎn)核銷，并對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)獲得與設(shè)備操作、維護(hù)相關(guān)的培訓(xùn)，以提高自身技能水平，更好地完成工作任務(wù)。-員工在發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患或故障時(shí)，有權(quán)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并提出合理的改進(jìn)建議。-對于因設(shè)備管理不善影響工作效率和質(zhì)量的情況，員工有權(quán)向相關(guān)管理部門反映，要求及時(shí)解決問題。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，正確使用和維護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。-員工有義務(wù)配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的盤點(diǎn)、清查、維修等工作，如實(shí)提供設(shè)備的相關(guān)信息。-未經(jīng)許可，員工不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)用途。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)在接受保健服務(wù)過程中，了解所使用設(shè)備的基本情況和安全注意事項(xiàng)。-客戶對設(shè)備的使用效果和服務(wù)質(zhì)量有提出意見和建議的權(quán)利，公司應(yīng)及時(shí)給予回應(yīng)和處理。4.客戶義務(wù)-客戶應(yīng)按照公司的規(guī)定和操作人員的指導(dǎo)正確使用設(shè)備，不得故意損壞設(shè)備。-在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時(shí)告知公司工作人員。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-設(shè)備管理部門定期對各使用部門的設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全運(yùn)行等方面。檢查結(jié)果以書面形式反饋給各使用部門，并提出整改意見。-內(nèi)部審計(jì)部門不定期對設(shè)備采購、維修、報(bào)廢等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保設(shè)備管理工作的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。-設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工和客戶對設(shè)備管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將設(shè)備管理工作納入分公司績效考核體系，對設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、維修費(fèi)用控制、設(shè)備采購計(jì)劃完成率等。-對于設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于因設(shè)備管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、影響業(yè)務(wù)開展等情況的部門和個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相