保健公司美甲器材合作細則

一、總則本細則旨在規(guī)范本保健公司與美甲器材供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保合作的順利進行，實現(xiàn)雙方的互利共贏，同時秉持公司“關(guān)愛健康，追求卓越”的企業(yè)文化，以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為經(jīng)營理念，遵循扁平化管理原則，注重社會效益，保障合作過程中的安全生產(chǎn)，并給予合作方人文關(guān)懷。本細則依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理要求制定，是公司與美甲器材合作業(yè)務(wù)的基本準則。二、適用范圍本細則適用于本保健公司與所有美甲器材供應(yīng)商之間的合作活動。包括但不限于美甲工具、甲油膠、裝飾品等各類美甲器材的采購、供應(yīng)、質(zhì)量保障等相關(guān)事宜。三、組織架構(gòu)與職責分工-公司采購部門：負責美甲器材供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評估與合作洽談。收集市場信息，尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行實地考察和評估，確定合作意向并簽訂合作協(xié)議。同時，根據(jù)公司需求制定采購計劃，跟進采購訂單的執(zhí)行情況，確保器材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。-質(zhì)量檢驗部門：對采購的美甲器材進行嚴格的質(zhì)量檢驗。依據(jù)相關(guān)標準和公司要求，對器材的質(zhì)量、安全性等進行檢測，確保符合公司為客戶提供安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。對于不合格產(chǎn)品，及時與采購部門和供應(yīng)商溝通處理。-使用部門（美甲服務(wù)團隊）：提出美甲器材的需求和改進建議。在日常工作中，根據(jù)客戶需求和服務(wù)體驗，反饋器材的使用情況，協(xié)助采購部門優(yōu)化采購計劃，確保所采購的器材能夠滿足實際服務(wù)需求，提升客戶滿意度。-財務(wù)部門：負責合作過程中的財務(wù)管理。審核采購合同的財務(wù)條款，進行貨款結(jié)算、費用支付等工作，監(jiān)督合作中的財務(wù)風險，確保公司資金的安全和合理使用。四、管理內(nèi)容與流程-供應(yīng)商選擇與準入-采購部門通過多種渠道收集美甲器材供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，重點考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、信譽狀況等方面。-組織相關(guān)人員對初步篩選合格的供應(yīng)商進行實地考察，包括生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系等。考察結(jié)束后，形成考察報告，對供應(yīng)商進行綜合評估。-經(jīng)評估合格的供應(yīng)商，與公司簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。-采購流程-使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，定期向采購部門提交美甲器材采購申請。采購申請應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等信息。-采購部門根據(jù)使用部門的申請，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。-采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購的器材、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息。供應(yīng)商確認訂單后，采購部門跟進訂單執(zhí)行情況，確保按時交貨。-質(zhì)量檢驗-器材到貨后，質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標準和檢驗流程對器材進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀、性能、安全性等方面。-對于檢驗合格的器材，辦理入庫手續(xù)；對于不合格器材，質(zhì)量檢驗部門出具不合格報告，采購部門及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取換貨、補貨、退貨等措施，確保公司所使用的美甲器材質(zhì)量符合要求。-庫存管理-倉庫管理人員負責美甲器材的入庫、存儲和出庫管理。建立庫存臺賬，準確記錄器材的出入庫情況，定期進行盤點，確保賬實相符。-根據(jù)使用部門的需求和庫存水平，合理安排器材的補貨計劃，避免庫存積壓或缺貨情況的發(fā)生。-合作評估與持續(xù)改進-定期（每季度或每半年）對美甲器材供應(yīng)商進行合作評估。評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對存在問題的供應(yīng)商提出改進意見，如多次整改仍不符合要求，終止合作。-采購部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門定期召開合作溝通會議，總結(jié)合作過程中的經(jīng)驗教訓，提出改進措施，不斷優(yōu)化合作流程和管理水平。五、權(quán)利與義務(wù)-公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的美甲器材；有權(quán)對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查；在供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為時，有權(quán)要求其承擔相應(yīng)的違約責任。-義務(wù)：按照合同約定及時支付貨款；向供應(yīng)商提供準確的采購需求信息；為供應(yīng)商提供必要的合作支持和溝通渠道，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。-供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)按照合同約定收取貨款；有權(quán)了解公司對美甲器材的需求和改進意見，以便更好地提供產(chǎn)品和服務(wù)。-義務(wù)：按照合同約定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等要求提供美甲器材；提供產(chǎn)品合格證明等相關(guān)文件；對產(chǎn)品質(zhì)量問題承擔相應(yīng)的責任，包括退換貨、賠償損失等；遵守公司的相關(guān)管理規(guī)定，配合公司的監(jiān)督檢查工作。六、監(jiān)督與考核機制-監(jiān)督機制-公司內(nèi)部建立多部門聯(lián)合監(jiān)督機制，采購部門、質(zhì)量檢驗部門、財務(wù)部門等共同對美甲器材合作過程進行監(jiān)督。采購部門監(jiān)督供應(yīng)商的交貨情況和合同執(zhí)行情況；質(zhì)量檢驗部門監(jiān)督器材質(zhì)量；財務(wù)部門監(jiān)督資金使用和費用結(jié)算情況。-鼓勵公司員工和客戶對合作過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報，對于查證屬實的舉報，給予舉報人一定的獎勵。-考核機制-建立供應(yīng)商考核指標體系，包括產(chǎn)品質(zhì)量（權(quán)重40%）、交貨期（權(quán)重30%）、售后服務(wù)（權(quán)重20%）、價格合理性（權(quán)重10%）等方面。根據(jù)考核指標，定期對供應(yīng)商進行量化考核。-對于公司內(nèi)部涉及美甲器材合作的相關(guān)部門和人員，制定績效考核指標。如采購部門的采購成本控制、供應(yīng)商開發(fā)與管理效果；質(zhì)量檢驗部門的檢驗準確性和及時性；使用部門的需求提報準確性和器材使用反饋情況等。將績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極履行職責，提高合作管理水平。七、附則-本細則自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司行政主管部門負責解釋和修訂。-本細則應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)的變化以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，適時進行調(diào)整和完善，確保合作管理工作的合法性、有效性和適應(yīng)性。在修訂過程中，充分征求相關(guān)部門和供應(yīng)商的意見和建議，確保修訂后的細則更加科學合理、切實可行。-本細則的執(zhí)行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商