2025年檔案考試題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機(jī)關(guān)單位B.社會(huì)組織和個(gè)人C.國(guó)有企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B2.文書檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.技術(shù)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)答案：C4.檔案庫(kù)房適宜的溫度范圍是（）。A.12-18℃B.14-24℃C.18-26℃D.20-28℃答案：B5.檔案分類時(shí)，按“年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限”進(jìn)行排列的方法屬于（）。A.年度分類法B.機(jī)構(gòu)分類法C.復(fù)式分類法D.問題分類法答案：C6.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊(cè)，清冊(cè)需經(jīng)（）審核批準(zhǔn)。A.檔案員B.部門負(fù)責(zé)人C.單位分管領(lǐng)導(dǎo)D.上級(jí)主管部門答案：C7.檔案開放審核中，對(duì)涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家秘密的檔案，應(yīng)當(dāng)（）。A.延期開放B.永久封閉C.解密后開放D.按原期限開放答案：A8.音像檔案數(shù)字化時(shí)，采樣頻率應(yīng)不低于（）kHz以保證音質(zhì)。A.22.05B.44.1C.88.2D.192答案：B9.檔案整理中，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一事由的多份文件為一件C.每份文件及其定稿、附件為一件D.以上均正確答案：D10.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”應(yīng)按照（）的順序填寫。A.全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)B.全宗號(hào)-類別號(hào)-件號(hào)C.全宗號(hào)-保管期限-年度D.全宗號(hào)-年度-機(jī)構(gòu)（問題）-件號(hào)答案：D11.檔案統(tǒng)計(jì)中，“館藏總量”指的是（）。A.紙質(zhì)檔案數(shù)量B.所有載體檔案的總數(shù)量C.永久保管檔案數(shù)量D.開放檔案數(shù)量答案：B12.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案時(shí)應(yīng)使用（）材料，避免對(duì)原件造成損傷。A.酸性紙張B.中性或弱堿性紙張C.塑料薄膜D.熱敏紙答案：B13.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交（），確保檔案長(zhǎng)期可讀。A.存儲(chǔ)載體B.讀取軟件C.元數(shù)據(jù)和背景信息D.備份數(shù)據(jù)答案：C14.檔案鑒定工作的核心是確定（）。A.檔案的保存價(jià)值B.檔案的完整性C.檔案的準(zhǔn)確性D.檔案的安全性答案：A15.照片檔案的說明應(yīng)包含（）要素。A.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由B.拍攝者、設(shè)備、分辨率C.色彩模式、存儲(chǔ)格式D.以上均正確答案：A16.檔案庫(kù)房防蟲應(yīng)優(yōu)先采用（）方法。A.化學(xué)藥劑熏蒸B.物理隔離（如密封柜）C.紫外線照射D.高溫處理答案：B17.檔案編研成果的核心要求是（）。A.資料全面B.觀點(diǎn)創(chuàng)新C.準(zhǔn)確反映歷史原貌D.語(yǔ)言生動(dòng)答案：C18.檔案網(wǎng)站應(yīng)設(shè)置（）欄目，方便公眾在線查詢開放檔案目錄。A.檔案新聞B.在線利用C.機(jī)構(gòu)介紹D.政策法規(guī)答案：B19.實(shí)物檔案的整理應(yīng)遵循（）原則。A.按年代排序B.按重要性排序C.保持實(shí)物的原始狀態(tài)D.按尺寸大小排序答案：C20.檔案安全檢查的重點(diǎn)不包括（）。A.庫(kù)房溫濕度記錄B.消防設(shè)備有效性C.檔案利用登記D.電子檔案?jìng)浞轄顟B(tài)答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于歸檔文件整理步驟的有（）。A.分類B.裝訂C.編目D.數(shù)字化答案：ABC2.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.數(shù)字檔案資源共享D.檔案工作人員計(jì)算機(jī)培訓(xùn)答案：ABCD3.檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)通常包括（）。A.說明B.條款C.保管期限D(zhuǎn).備注答案：ABCD4.檔案利用服務(wù)的方式有（）。A.提供查閱B.出具證明C.編輯出版D.數(shù)字化副本傳輸答案：ABCD5.影響紙質(zhì)檔案耐久性的因素有（）。A.紙張質(zhì)量（如酸性紙）B.字跡材料（如圓珠筆）C.保管環(huán)境（如高濕度）D.頻繁查閱答案：ABCD6.電子檔案“四性”檢測(cè)指（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確B.及時(shí)C.全面D.簡(jiǎn)潔答案：ABC8.檔案開放審核的內(nèi)容包括（）。A.是否涉及國(guó)家秘密B.是否涉及個(gè)人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否已失去保存價(jià)值答案：ABC9.音像檔案的保管要求包括（）。A.防磁B.防高溫C.防潮濕D.定期檢測(cè)讀取答案：ABCD10.檔案工作人員的職業(yè)道德要求有（）。A.忠于職守B.保守秘密C.服務(wù)群眾D.鉆研業(yè)務(wù)答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.單位撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)移交上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)鼐C合檔案館。（）答案：√2.電子檔案可以僅以數(shù)字形式保存，無需備份至紙質(zhì)載體。（）答案：×（需滿足長(zhǎng)期保存要求，必要時(shí)需異質(zhì)備份）3.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”應(yīng)填寫文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人姓名。（）答案：√4.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以使用普通日光燈照明。（）答案：×（應(yīng)使用防紫外線燈具）5.銷毀檔案時(shí)，只需檔案部門負(fù)責(zé)人簽字即可。（）答案：×（需單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）6.照片檔案的底片應(yīng)與照片分開存放，避免粘連。（）答案：√7.檔案利用登記只需記錄利用者姓名和利用時(shí)間。（）答案：×（需記錄利用目的、查閱內(nèi)容等）8.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，防止越權(quán)操作。（）答案：√9.實(shí)物檔案可以與紙質(zhì)檔案混存，無需單獨(dú)保管。（）答案：×（需根據(jù)材質(zhì)分庫(kù)保管）10.檔案編研可以對(duì)原始檔案內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改，以增強(qiáng)可讀性。（）答案：×（需保持原始內(nèi)容真實(shí)性）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）1.簡(jiǎn)述歸檔文件整理中“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)。答案：歸檔文件整理中，“件”一般以每份文件為一件，具體包括：（1）正文與定稿為一件；（2）正文與附件為一件；（3）原件與復(fù)制件為一件；（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（5）來文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）可為一件，也可分開為兩件，需根據(jù)實(shí)際聯(lián)系確定；（6）報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；（7）會(huì)議記錄、紀(jì)要等一次會(huì)議為一件。2.電子檔案移交時(shí)需滿足哪些技術(shù)要求？答案：電子檔案移交應(yīng)滿足以下要求：（1）格式規(guī)范：采用通用、開放的文件格式（如PDF/A、TIFF等）；（2）元數(shù)據(jù)完整：包括管理元數(shù)據(jù)（如保管期限、密級(jí)）、技術(shù)元數(shù)據(jù)（如格式、分辨率）、描述元數(shù)據(jù)（如內(nèi)容摘要）；（3）載體安全：使用可靠存儲(chǔ)介質(zhì)（如只讀光盤、移動(dòng)硬盤），移交前需檢測(cè)載體無病毒、無損壞；（4）備份要求：移交單位應(yīng)保留至少1份電子檔案?jìng)浞荩唬?）交接手續(xù)：雙方需簽署移交接收登記表，注明檔案數(shù)量、載體狀態(tài)、責(zé)任確認(rèn)等。3.檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控的基本方法有哪些？答案：（1）自然調(diào)控：通過關(guān)窗、通風(fēng)等方式利用自然條件調(diào)節(jié)，但受外界環(huán)境影響大；（2）機(jī)械調(diào)控：使用空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備精確控制溫濕度，是主要手段；（3）輔助措施：放置吸濕劑（如硅膠）、干燥劑吸收多余水分，或使用加熱設(shè)備提升溫度；（4）監(jiān)測(cè)記錄：每日定時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整，確保溫度維持在14-24℃，相對(duì)濕度45-60%。4.檔案開放審核的流程包括哪些環(huán)節(jié)？答案：（1）初步篩選：根據(jù)檔案形成時(shí)間（一般滿25年）、保管期限（永久）等條件，確定擬開放檔案范圍；（2）內(nèi)容審查：逐卷（件）核查是否涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私或其他不宜開放的內(nèi)容；（3）多部門協(xié)同：涉及專業(yè)領(lǐng)域的檔案（如司法、醫(yī)療）需聯(lián)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同審核；（4）審批備案：審核結(jié)果需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，形成開放目錄并備案；（5）公布實(shí)施：開放檔案目錄通過網(wǎng)站、公告欄等渠道公布，提供利用服務(wù)。5.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的基本原則。答案：（1）全面性原則：綜合考慮檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)、科學(xué)、文化等多方面價(jià)值；（2）效益性原則：權(quán)衡檔案保存成本與利用價(jià)值，避免過度保存；（3）歷史性原則：結(jié)合檔案形成時(shí)的歷史背景和社會(huì)需求，客觀判斷其價(jià)值；（4）動(dòng)態(tài)性原則：對(duì)已鑒定的檔案定期復(fù)查，根據(jù)新的利用需求調(diào)整保管期限；（5）合法性原則：嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法規(guī)執(zhí)行。五、案例分析題（每題10分，共3題）案例1：某企業(yè)2023年進(jìn)行檔案整理時(shí)，發(fā)現(xiàn)2018年形成的“產(chǎn)品研發(fā)試驗(yàn)記錄”未歸檔，且部分電子版本已丟失。企業(yè)檔案員認(rèn)為該類文件屬于技術(shù)文件，保管期限為10年，目前已過保管期限，可以銷毀。問題：該企業(yè)的處理是否正確？請(qǐng)說明理由。答案：不正確。理由如下：（1）“產(chǎn)品研發(fā)試驗(yàn)記錄”屬于企業(yè)核心技術(shù)文件，可能涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)和后續(xù)研發(fā)參考，根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，此類文件保管期限應(yīng)為30年或永久（具體需結(jié)合企業(yè)實(shí)際）；（2）檔案員未履行歸檔職責(zé)，導(dǎo)致文件缺失，違反“應(yīng)歸盡歸”原則；（3）即使過保管期限，銷毀檔案需編制銷毀清冊(cè)并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能直接銷毀；（4）電子版本丟失可能影響檔案完整性，需采取補(bǔ)救措施（如聯(lián)系參與人員補(bǔ)錄信息）。案例2：某檔案館收到市民張某的查檔申請(qǐng)，要求查閱其祖父1950年的土地登記檔案。檔案館通過目錄檢索發(fā)現(xiàn)該檔案已開放，但紙質(zhì)原件因蟲蛀嚴(yán)重正在修復(fù)，無法提供原件。張某要求提供復(fù)制件，檔案館以“修復(fù)期間無法復(fù)制”為由拒絕。問題：檔案館的做法是否合理？應(yīng)如何處理？答案：不合理。處理措施如下：（1）根據(jù)《檔案法》，開放檔案利用者有權(quán)要求提供復(fù)制件；（2）檔案修復(fù)期間，若原件無法直接復(fù)制，檔案館應(yīng)利用已數(shù)字化的副本（若有）提供復(fù)制服務(wù)；（3）若未數(shù)字化，可對(duì)修復(fù)中的檔案采取局部復(fù)制（如清晰部分）或提供縮微膠片副本；（4）需向張某說明檔案現(xiàn)狀及無法提供原件的原因，取得理解；（5）優(yōu)先完成該檔案的數(shù)字化工作，確保后續(xù)利用需求。案例3：某高校檔案館接收學(xué)院移交的2022年教學(xué)檔案，發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生成績(jī)單為手寫件，字跡模糊；電子成績(jī)單為Excel格式，但未標(biāo)注元數(shù)據(jù)（如制表人、審核人）。問題：針對(duì)上述