安保公司固定資產(chǎn)登記規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)安保公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)登記行為，確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.制定依據(jù)本規(guī)定依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等國(guó)家法律法規(guī)以及公司的整體管理制度制定。3.指導(dǎo)思想以公司“安全至上、服務(wù)為本、創(chuàng)新發(fā)展、協(xié)同共贏”的企業(yè)文化為引領(lǐng)，秉持“為客戶提供優(yōu)質(zhì)安保服務(wù)，保障社會(huì)安全穩(wěn)定”的經(jīng)營(yíng)理念，通過(guò)科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)登記管理，實(shí)現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置，推動(dòng)公司健康可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于安保公司全體員工及涉及固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部門，包括但不限于總部各職能部門、各分公司、各安保項(xiàng)目組。同時(shí)，對(duì)于公司客戶涉及的由公司提供使用的固定資產(chǎn)，在本規(guī)定中有相關(guān)規(guī)范要求。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.固定資產(chǎn)管理小組公司設(shè)立固定資產(chǎn)管理小組，由行政主管擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。固定資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司固定資產(chǎn)管理工作，制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.行政部門行政部門作為固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常實(shí)物管理工作。具體職責(zé)包括：建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況；定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保障固定資產(chǎn)的正常使用。3.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理、折舊計(jì)提、成本核算等工作。具體職責(zé)包括：按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)核算，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬；定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，與行政部門的實(shí)物臺(tái)賬進(jìn)行賬賬核對(duì)；參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。4.使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。具體職責(zé)包括：正確使用和維護(hù)固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整；配合行政部門和財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作；及時(shí)反饋固定資產(chǎn)的使用情況和存在的問(wèn)題。四、管理內(nèi)容與流程1.固定資產(chǎn)的定義與分類公司固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為以下幾類：房屋及建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、安保設(shè)備、電子設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置登記-需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)固定資產(chǎn)管理小組審批。-采購(gòu)流程：經(jīng)審批同意后，行政部門按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅姓块T負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。-登記入賬：行政部門將《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》及相關(guān)資料移交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收單和采購(gòu)發(fā)票等憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，同時(shí)在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中進(jìn)行登記。行政部門則在固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬中進(jìn)行登記，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)的使用與保管登記-領(lǐng)用登記：固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，使用部門填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部門在固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬中記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用情況，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。-保管責(zé)任：各使用部門對(duì)領(lǐng)用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管，指定專人作為固定資產(chǎn)保管責(zé)任人。保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管固定資產(chǎn)，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保固定資產(chǎn)的正常使用。如有損壞或丟失，保管責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。-使用登記：使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用登記薄，記錄固定資產(chǎn)的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。對(duì)于重要的固定資產(chǎn)，應(yīng)詳細(xì)記錄其運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。4.固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移登記-內(nèi)部轉(zhuǎn)移：因工作需要，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，注明轉(zhuǎn)移原因、固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審批。行政部門審批同意后，在固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬中進(jìn)行轉(zhuǎn)移登記，同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門調(diào)整相關(guān)賬目。-外部轉(zhuǎn)移：固定資產(chǎn)對(duì)外出租、出借或捐贈(zèng)等情況，需經(jīng)固定資產(chǎn)管理小組審批。審批通過(guò)后，行政部門填寫《固定資產(chǎn)外部轉(zhuǎn)移單》，詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)移事項(xiàng)、接收單位等信息，并辦理相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)外部轉(zhuǎn)移單進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。5.固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)登記-維修申請(qǐng)：固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，使用部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象等情況，報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)，聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修。-維修記錄：維修完成后，維修人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄單》，記錄維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。行政部門將維修記錄單存檔，并在固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬中更新維修信息。-保養(yǎng)計(jì)劃：行政部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。保養(yǎng)責(zé)任人按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，并填寫《固定資產(chǎn)保養(yǎng)記錄單》。6.固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)登記-定期清查：公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)工作，由行政部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)。清查盤點(diǎn)前，行政部門制定清查盤點(diǎn)方案，明確清查范圍、清查方法、清查時(shí)間等。-盤點(diǎn)登記：清查盤點(diǎn)過(guò)程中，清查人員按照固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬逐一核對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物情況，填寫《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》，記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)詳細(xì)記錄原因。-結(jié)果處理：清查盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制《固定資產(chǎn)清查報(bào)告》。對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理；對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn)，查明原因后，按照公司規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和賬務(wù)處理。7.固定資產(chǎn)的報(bào)廢登記-報(bào)廢申請(qǐng)：固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件或因技術(shù)進(jìn)步等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門。-鑒定審批：行政部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，報(bào)固定資產(chǎn)管理小組審批。-報(bào)廢處理：經(jīng)審批同意報(bào)廢的固定資產(chǎn)，行政部門按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如出售、拆解等。同時(shí)，在固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬中進(jìn)行注銷登記，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定申請(qǐng)使用固定資產(chǎn)，以滿足工作需要。-員工對(duì)所使用的固定資產(chǎn)享有合理的使用和保管權(quán)利，有權(quán)要求公司提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以正確使用和維護(hù)固定資產(chǎn)。-員工發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在安全隱患或其他問(wèn)題時(shí)，有權(quán)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告，并提出合理的改進(jìn)建議。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)按照公司規(guī)定的使用范圍和使用方法正確使用固定資產(chǎn)，不得擅自改變固定資產(chǎn)的用途或私自轉(zhuǎn)借他人。-員工負(fù)有妥善保管所使用固定資產(chǎn)的義務(wù)，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。如因個(gè)人原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-員工在離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)，將所使用的固定資產(chǎn)完好無(wú)損地交回公司。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，以提高資產(chǎn)使用效率，滿足公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。-公司有權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)于違反公司規(guī)定使用固定資產(chǎn)的行為，有權(quán)進(jìn)行制止和糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。-公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，包括報(bào)廢、出售、出租等，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和保值增值。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)為員工提供必要的固定資產(chǎn)，以保障員工正常開(kāi)展工作。-公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和更新?lián)Q代，提高固定資產(chǎn)的性能和可靠性，為員工創(chuàng)造良好的工作條件。-公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí)和水平。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及固定資產(chǎn)賬實(shí)相符情況等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。-日常監(jiān)督檢查：行政部門和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各部門固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬的登記情況、固定資產(chǎn)的使用和保管情況、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作的執(zhí)行情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。-員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核機(jī)制-績(jī)效考核指標(biāo)：將固定資產(chǎn)管理工作納入各部門和員工的績(jī)效考核體系，設(shè)定相關(guān)考核指標(biāo)，如固定資產(chǎn)完好率、固定資產(chǎn)利用率、固定資產(chǎn)賬實(shí)相符率等。通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)的考核，評(píng)價(jià)各部門和員工在固定資產(chǎn)管理方面的工作成效。-考核周期：固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核每季度進(jìn)行一次，由行政部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù)，按照考核指標(biāo)對(duì)各部門和員工進(jìn)行評(píng)分。-考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與各部門和員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、