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醫(yī)院樣本采集質(zhì)量管理規(guī)范一、引言樣本采集是醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)的第一環(huán)節(jié),其質(zhì)量直接決定檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性與可靠性,是臨床診斷、治療決策及患者安全的重要基礎(chǔ)。為規(guī)范醫(yī)院樣本采集行為,減少人為誤差,確保樣本質(zhì)量符合檢驗(yàn)要求,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床實(shí)驗(yàn)室管理辦法》(衛(wèi)生部令第41號(hào))、《醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)基礎(chǔ)》(第5版)等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,制定本規(guī)范。二、范圍本規(guī)范適用于醫(yī)院所有臨床科室、檢驗(yàn)科及相關(guān)采集人員的樣本采集工作,涵蓋血液、尿液、糞便、分泌物(咽拭子、痰、陰道分泌物等)、體液(胸腹水、腦脊液等)等常見(jiàn)樣本類型。三、職責(zé)分工(一)臨床醫(yī)生1.申請(qǐng)單填寫(xiě):準(zhǔn)確填寫(xiě)檢驗(yàn)申請(qǐng)單,內(nèi)容包括患者姓名、病歷號(hào)、性別、年齡、臨床診斷、檢驗(yàn)項(xiàng)目、采集時(shí)間及特殊要求(如空腹、停藥、冷藏等);字跡清晰,避免遺漏重要信息(如患者有出血傾向、過(guò)敏史需注明)。2.患者溝通:向患者解釋采集目的、方法及注意事項(xiàng)(如“空腹項(xiàng)目需8-12小時(shí)不進(jìn)食”),取得患者配合。3.特殊提示:對(duì)有出血傾向、嚴(yán)重貧血、暈血等特殊患者,在申請(qǐng)單上標(biāo)注并告知采集人員。(二)采集人員(護(hù)士/檢驗(yàn)人員)1.前置核對(duì):采集前核對(duì)患者信息(姓名、病歷號(hào)、性別、年齡)與申請(qǐng)單一致,確認(rèn)采集項(xiàng)目及特殊要求(如“該患者需留取清潔中段尿”)。2.物品準(zhǔn)備:根據(jù)樣本類型選擇合適容器(如EDTA管用于血常規(guī)、無(wú)菌尿杯用于尿培養(yǎng)),檢查物品有效期(如試管未過(guò)期、針頭無(wú)彎曲)及密封性。3.規(guī)范操作:嚴(yán)格按照本規(guī)范要求完成采集(如血液采集時(shí)止血帶使用不超過(guò)1分鐘、咽拭子避免觸及舌頭),避免樣本污染、溶血、凝固等問(wèn)題。4.樣本標(biāo)識(shí):采集后立即在樣本容器上標(biāo)注患者姓名、病歷號(hào)、采集時(shí)間、樣本類型、采集人員姓名(如“張三,病歷號(hào)____,____08:30,靜脈血,李四”);使用電子條碼時(shí)需確保掃描準(zhǔn)確。5.及時(shí)送檢:采集后按照樣本時(shí)效要求(如血液2小時(shí)內(nèi)、尿液1小時(shí)內(nèi))將樣本送至檢驗(yàn)科,交接時(shí)確認(rèn)樣本信息與申請(qǐng)單一致。(三)檢驗(yàn)科1.樣本接收:接收樣本時(shí)核對(duì)樣本信息(患者姓名、病歷號(hào)、樣本類型)與申請(qǐng)單一致;檢查樣本質(zhì)量(如血液是否溶血、尿液是否污染、糞便是否有異常部分),不符合要求的樣本需注明“不合格”并退回。2.異常反饋:對(duì)不合格樣本(如溶血、凝固、量不足),立即通知采集人員重新采集,并記錄不合格原因(如“血液樣本溶血,原因:止血帶使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”)。3.結(jié)果反饋:及時(shí)向臨床醫(yī)生反饋檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)異常結(jié)果(如血糖過(guò)高、白細(xì)胞計(jì)數(shù)異常)進(jìn)行解釋,必要時(shí)建議重新采集樣本。(四)患者1.配合準(zhǔn)備:按照采集要求做好準(zhǔn)備(如空腹項(xiàng)目需8-12小時(shí)不進(jìn)食、尿液采集需清潔外陰);告知采集人員自身特殊情況(如經(jīng)期、出血傾向、過(guò)敏史)。2.確認(rèn)信息:采集前確認(rèn)申請(qǐng)單信息(如姓名、病歷號(hào))是否準(zhǔn)確;采集后確認(rèn)樣本標(biāo)識(shí)是否正確。四、樣本采集流程規(guī)范(一)血液樣本采集1.采集前準(zhǔn)備患者準(zhǔn)備:告知患者空腹項(xiàng)目(如血脂、血糖)需8-12小時(shí)不進(jìn)食、不飲水(可少量喝溫水);避免劇烈運(yùn)動(dòng)、飲酒、吸煙(影響肝功能、血糖結(jié)果);高血壓患者可正常服用降壓藥。物品準(zhǔn)備:選擇合適試管(如EDTA管用于血常規(guī)、促凝管用于生化、肝素管用于血?dú)夥治觯粶?zhǔn)備7號(hào)或5號(hào)針頭、碘伏/酒精、止血帶、棉簽、手套。環(huán)境準(zhǔn)備:保持采集環(huán)境清潔、安靜,光線充足(便于觀察靜脈)。2.采集操作核對(duì)信息:再次核對(duì)患者姓名、病歷號(hào)、申請(qǐng)單項(xiàng)目。選擇靜脈:首選肘正中靜脈、貴要靜脈(粗、直、彈性好);避免選擇手背靜脈(易滑動(dòng))、瘢痕靜脈(易出血)。消毒:用碘伏或酒精棉球以穿刺點(diǎn)為中心,順時(shí)針消毒直徑5厘米以上,待干(避免酒精未干導(dǎo)致疼痛)。扎止血帶:在靜脈上方10-15厘米處扎止血帶,松緊適度(能插入一根手指),使用時(shí)間不超過(guò)1分鐘(避免靜脈淤血、溶血)。穿刺:戴手套,左手固定靜脈,右手持針頭,針尖斜面向上,與皮膚成30-45度角快速進(jìn)針,見(jiàn)回血后降低角度(10-15度),再進(jìn)針少許(避免針頭脫出)。采血:松開(kāi)止血帶,用左手緩慢抽取血液至所需量(如血常規(guī)2毫升、生化3毫升);避免抽血速度過(guò)快(導(dǎo)致溶血)。止血:拔出針頭,用棉簽按壓穿刺點(diǎn)5-10分鐘(避免揉搓,防止皮下淤血),直至無(wú)出血。3.標(biāo)本處理?yè)u勻試管:采集后立即輕輕搖勻試管(EDTA管需搖勻5-8次,避免凝固);促凝管無(wú)需搖勻(待自然凝固)。避免溶血:避免劇烈震蕩、針頭過(guò)細(xì)、試管有裂縫、抽血時(shí)空氣進(jìn)入(如“抽血時(shí)需將針頭全部插入試管,避免空氣泡”)。及時(shí)送檢:血液樣本需在采集后2小時(shí)內(nèi)送檢(血?dú)夥治鲂枇⒓此蜋z,避免二氧化碳逸出影響結(jié)果);特殊樣本(如胰島素、促甲狀腺激素)需冷藏(4℃)運(yùn)輸。(二)尿液樣本采集1.采集前準(zhǔn)備患者準(zhǔn)備:告知患者留取方法(如晨尿、隨機(jī)尿、清潔中段尿);清潔外陰(女性用溫水清洗外陰,男性翻起包皮清洗),避免經(jīng)血、白帶、糞便污染。物品準(zhǔn)備:使用醫(yī)院提供的干燥、清潔尿杯(避免使用塑料瓶、紙杯);尿培養(yǎng)需用無(wú)菌尿杯。2.采集操作晨尿:留取清晨第一次尿(濃縮,適合尿蛋白、尿糖、尿沉渣檢測(cè)),量約10-20毫升(留取中段尿,即先排少量尿,再留中間部分)。隨機(jī)尿:留取新鮮尿液(適合急診檢測(cè)),避免放置過(guò)久(如超過(guò)1小時(shí))。清潔中段尿:用于尿培養(yǎng)或尿路感染檢測(cè),操作步驟:①清潔外陰;②排尿時(shí)先排前1/3尿,留取中間1/3尿(約5-10毫升);③避免尿道口細(xì)菌污染。3.標(biāo)本處理及時(shí)送檢:尿液樣本需在采集后1小時(shí)內(nèi)送檢(避免細(xì)菌繁殖、尿膽原氧化、尿糖分解);尿培養(yǎng)樣本需立即送檢(避免細(xì)菌死亡)。特殊處理:24小時(shí)尿液樣本(用于尿蛋白定量、尿糖定量)需留取從早8點(diǎn)至次日早8點(diǎn)的所有尿液,放入干凈容器中,加入防腐劑(如甲苯,每100毫升尿加1毫升),冷藏(4℃)保存。(三)糞便樣本采集1.采集前準(zhǔn)備患者準(zhǔn)備:告知患者留取異常部分(如黏液、膿血、黑便、白陶土樣便);避免混入尿液、水、紙巾(影響寄生蟲(chóng)卵、隱血試驗(yàn)結(jié)果)。物品準(zhǔn)備:使用醫(yī)院提供的干燥、清潔便盒(避免使用塑料袋);寄生蟲(chóng)檢查需用帶蓋便盒。2.采集操作用竹簽或棉簽取糞便中異常部分(約蠶豆大?。湃氡愫兄?;若為寄生蟲(chóng)檢查,需留取新鮮糞便(避免放置過(guò)久導(dǎo)致蟲(chóng)卵死亡)。隱血試驗(yàn):患者需在檢查前3天避免食用動(dòng)物血、肝臟、鐵劑、維生素C(避免假陽(yáng)性)。3.標(biāo)本處理及時(shí)送檢:糞便樣本需在采集后1小時(shí)內(nèi)送檢(避免細(xì)菌繁殖、寄生蟲(chóng)卵死亡);血吸蟲(chóng)卵檢查需立即送檢(避免蟲(chóng)卵孵化)。(四)分泌物樣本(以咽拭子為例)1.采集前準(zhǔn)備患者準(zhǔn)備:告知患者采集前2小時(shí)避免進(jìn)食、飲水、漱口(避免稀釋分泌物);放松咽喉部,避免嘔吐。物品準(zhǔn)備:無(wú)菌咽拭子、無(wú)菌生理鹽水、培養(yǎng)管。2.采集操作患者張口,發(fā)出“啊”聲,暴露扁桃體及咽后壁;用無(wú)菌咽拭子快速擦拭扁桃體兩側(cè)及咽后壁(避免觸及舌頭、牙齒、口腔黏膜),采集分泌物。將咽拭子放入無(wú)菌生理鹽水或培養(yǎng)管中,塞緊管塞(避免細(xì)菌污染)。3.標(biāo)本處理及時(shí)送檢:咽拭子樣本需在采集后2小時(shí)內(nèi)送檢(避免細(xì)菌死亡);結(jié)核桿菌檢查需留取晨痰(深咳痰,避免唾液)。五、質(zhì)量控制(一)人員培訓(xùn)崗前培訓(xùn):采集人員需經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗,培訓(xùn)內(nèi)容包括樣本采集流程、操作規(guī)范、異常情況處理、消毒隔離知識(shí)(如“如何避免交叉感染”)。繼續(xù)教育:定期開(kāi)展培訓(xùn)(每年至少1次),更新知識(shí)(如新技術(shù)、新項(xiàng)目的采集方法);考核操作技能(如穿刺技巧、樣本標(biāo)識(shí)),考核不合格者需重新培訓(xùn)。(二)物品管理采購(gòu)驗(yàn)收:采集物品(試管、針頭、尿杯)需從合格供應(yīng)商處采購(gòu),驗(yàn)收時(shí)檢查有效期、注冊(cè)證、合格證(如“試管需有醫(yī)療器械注冊(cè)證”)。儲(chǔ)存管理:物品需分類儲(chǔ)存(如不同類型試管分開(kāi)存放),避免陽(yáng)光直射、潮濕(如“碘伏需存放在陰涼處,開(kāi)啟后有效期7天”);定期清理過(guò)期物品(如每月檢查1次)。(三)操作核查采集前核查:核對(duì)患者信息、申請(qǐng)單項(xiàng)目、特殊要求(如“該患者需空腹”)。采集后核查:檢查樣本標(biāo)識(shí)是否準(zhǔn)確(患者姓名、病歷號(hào)、采集時(shí)間);檢查樣本質(zhì)量(如血液是否溶血、尿液是否污染、糞便是否有異常部分)。(四)送檢時(shí)效時(shí)效要求:嚴(yán)格遵守不同樣本的送檢時(shí)間(見(jiàn)表1);使用信息化系統(tǒng)(如電子條碼、樣本追蹤系統(tǒng))追蹤樣本送檢情況,避免延誤。樣本類型送檢時(shí)效備注血液(常規(guī)、生化)采集后2小時(shí)內(nèi)血?dú)夥治隽⒓此蜋z尿液(常規(guī)、尿培養(yǎng))采集后1小時(shí)內(nèi)24小時(shí)尿需冷藏保存糞便(常規(guī)、隱血)采集后1小時(shí)內(nèi)寄生蟲(chóng)檢查立即送檢咽拭子、痰標(biāo)本采集后2小時(shí)內(nèi)結(jié)核桿菌檢查需晨痰六、異常情況處理(一)樣本不合格原因:溶血、凝固、量不足、污染、標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、送檢延誤。處理:1.立即通知采集人員重新采集,并說(shuō)明不合格原因(如“血液樣本溶血,請(qǐng)重新采集”);2.記錄不合格情況(如“____,張三,病歷號(hào)____,血液樣本溶血,原因:止血帶使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”);3.分析原因,采取改進(jìn)措施(如溶血率高,加強(qiáng)穿刺技巧培訓(xùn);標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,使用電子條碼)。(二)患者不配合原因:恐懼、疼痛、誤解(如“認(rèn)為采集會(huì)傷害身體”)。處理:1.耐心解釋(如“這個(gè)檢查能幫助醫(yī)生準(zhǔn)確診斷你的病情,對(duì)你的治療很重要”);2.減輕疼痛(如選擇細(xì)針頭、快速穿刺、局部麻醉);3.請(qǐng)家屬協(xié)助溝通(如“讓家屬告訴患者采集的必要性”);4.若患者堅(jiān)持拒絕,需記錄原因(如“患者因恐懼暈血拒絕采集”),并報(bào)告醫(yī)生。(三)采集意外出血:穿刺后出血不止,需延長(zhǎng)按壓時(shí)間(10-15分鐘),或用止血帶壓迫;報(bào)告醫(yī)生,必要時(shí)使用止血藥物(如云南白藥)。暈血:患者出現(xiàn)頭暈、惡心、出汗等癥狀,需立即停止采集,讓患者平臥,頭偏向一側(cè),給予溫水;報(bào)告醫(yī)生,必要時(shí)給予對(duì)癥治療(如靜脈注射葡萄糖)。感染:采集后穿刺部位出現(xiàn)紅腫、疼痛,需局部消毒(碘伏),報(bào)告醫(yī)生,必要時(shí)使用抗生素。七、持續(xù)改進(jìn)(一)質(zhì)量監(jiān)測(cè)定期檢查:每月抽取100份樣本,統(tǒng)計(jì)不合格率(如溶血率、凝固率、標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤率);分析不合格原因(如“溶血率高,因止血帶使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”)。滿意度調(diào)查:每季度向患者及臨床醫(yī)生征求意見(jiàn)(如“采集過(guò)程中疼痛嗎?”“樣本送檢及時(shí)嗎?”);收集反饋信息(如“患者反映穿刺疼痛,需改進(jìn)穿刺技巧”)。(二)反饋改進(jìn)質(zhì)量分析會(huì):每季度召開(kāi)由檢驗(yàn)科、臨床科室、護(hù)理部參加的質(zhì)量分析會(huì),討論不合格原因及改進(jìn)措施(如“溶血率高,需加強(qiáng)止血帶使用時(shí)間培訓(xùn)”)。流程優(yōu)化:根據(jù)反饋信息優(yōu)化采集流程(如“為減少疼痛,使用更細(xì)的針頭”“為避免標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,使用電子條碼”)。(三)信息化應(yīng)用電子申請(qǐng)單:醫(yī)生通過(guò)電子病歷系統(tǒng)填寫(xiě)申請(qǐng)單,自動(dòng)生成條碼(包含患者信息、檢驗(yàn)項(xiàng)目);采集人員用條碼掃描核對(duì)患者信息,避免手工填寫(xiě)錯(cuò)誤。樣本追蹤系統(tǒng):通過(guò)條
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