電力公司車輛保養(yǎng)規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強電力公司車輛保養(yǎng)管理，確保車輛處于良好運行狀態(tài)，提高車輛使用壽命，保障公司業(yè)務正常開展，降低運營成本，同時體現(xiàn)公司對安全生產(chǎn)和員工關懷的重視。公司秉持“安全、高效、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，堅持“以客戶為中心，以創(chuàng)新為驅(qū)動”的經(jīng)營理念，在車輛保養(yǎng)管理中推行扁平化管理模式，注重社會效益與經(jīng)濟效益的平衡。通過規(guī)范車輛保養(yǎng)流程，強化績效考核，保障公司車輛安全運行，為公司發(fā)展和社會電力服務貢獻力量。二、適用范圍本規(guī)定適用于電力公司所有在冊車輛及車輛使用、管理人員。涵蓋公司各部門用于日常辦公、電力設備維護、搶修、客戶服務等工作的各類車輛。三、組織架構與職責分工1.車輛管理部門-負責制定和完善車輛保養(yǎng)計劃與相關制度，確保制度符合公司經(jīng)營理念和實際需求。-統(tǒng)籌安排車輛的保養(yǎng)工作，協(xié)調(diào)各部門之間的車輛使用與保養(yǎng)關系，體現(xiàn)扁平化管理中高效溝通的特點。-建立車輛保養(yǎng)檔案，詳細記錄每輛車的保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時間、項目、費用等信息，為車輛全生命周期管理提供數(shù)據(jù)支持。-定期對車輛保養(yǎng)工作進行檢查和評估，監(jiān)督保養(yǎng)流程的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.使用部門-負責本部門車輛的日常使用管理，按照規(guī)定的保養(yǎng)計劃及時將車輛送至指定地點進行保養(yǎng)。-車輛使用人員在日常使用過程中，要注意觀察車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告給車輛管理部門，體現(xiàn)員工對安全生產(chǎn)的責任意識。-配合車輛管理部門做好車輛保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助和信息。3.財務部門-負責審核車輛保養(yǎng)費用預算，確保費用合理且符合公司財務制度，保障公司資金的有效利用。-對車輛保養(yǎng)費用進行核算和報銷管理，嚴格把關費用支出的合規(guī)性，控制公司運營成本。四、管理內(nèi)容與流程1.保養(yǎng)計劃制定-車輛管理部門根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、車型等因素，結(jié)合車輛制造商的保養(yǎng)建議，制定年度、季度和月度保養(yǎng)計劃。計劃要充分考慮公司的業(yè)務需求，確保車輛在不影響正常工作的前提下進行保養(yǎng)。-保養(yǎng)計劃應明確每輛車的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)地點等詳細信息，并及時通知相關使用部門。2.日常保養(yǎng)-車輛使用人員負責車輛的日常保養(yǎng)工作，包括每日出車前、收車后的檢查，如檢查車輛外觀是否有損壞、輪胎氣壓是否正常、車輛燈光是否齊全等。-定期對車輛進行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔，為員工提供舒適的工作環(huán)境，體現(xiàn)人文關懷。-按照規(guī)定定期對車輛進行簡單的維護，如添加機油、冷卻液等。3.定期保養(yǎng)-按照保養(yǎng)計劃，車輛使用部門按時將車輛送至指定的專業(yè)維修保養(yǎng)機構進行定期保養(yǎng)。保養(yǎng)機構應具備相應的資質(zhì)和良好的信譽，以確保保養(yǎng)質(zhì)量。-維修保養(yǎng)機構在保養(yǎng)過程中，要嚴格按照車輛制造商的標準和規(guī)范進行操作，對車輛的發(fā)動機、底盤、電氣系統(tǒng)等關鍵部件進行全面檢查和維護。-車輛管理部門應安排專人對保養(yǎng)過程進行監(jiān)督，確保保養(yǎng)項目的落實和保養(yǎng)質(zhì)量的達標。保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)機構需提供詳細的保養(yǎng)記錄和報告。4.保養(yǎng)費用管理-車輛保養(yǎng)費用預算由車輛管理部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和當年保養(yǎng)計劃進行編制，經(jīng)財務部門審核后報公司領導審批。-維修保養(yǎng)機構完成保養(yǎng)工作后，應提供正規(guī)發(fā)票和費用明細清單。車輛使用部門將相關資料提交給財務部門進行審核報銷。-財務部門對保養(yǎng)費用進行嚴格審核，對于超出預算或不合理的費用，要進行調(diào)查核實，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。五、權利與義務1.員工權利-員工有權要求公司提供符合安全標準和良好運行狀態(tài)的車輛用于工作，確保工作任務的順利完成。-對于車輛保養(yǎng)過程中存在的問題或不合理之處，員工有權利向車輛管理部門提出意見和建議，促進公司管理的不斷完善。2.員工義務-員工有義務按照公司規(guī)定正確使用車輛，遵守交通規(guī)則，確保行車安全，體現(xiàn)公司對安全生產(chǎn)的重視。-車輛使用人員要認真執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和報告車輛故障，配合公司做好車輛保養(yǎng)工作，保障車輛的正常運行。3.公司權利-公司有權對車輛進行統(tǒng)一調(diào)配和管理，以滿足公司整體業(yè)務需求。-對于違反車輛保養(yǎng)規(guī)定的部門和個人，公司有權按照績效考核制度進行相應的處罰。4.公司義務-公司有義務為車輛保養(yǎng)提供必要的資金支持和資源保障，確保車輛保養(yǎng)工作的順利進行。-公司應定期對員工進行車輛保養(yǎng)知識培訓，提高員工的車輛使用和保養(yǎng)技能，體現(xiàn)公司對員工的關懷和培養(yǎng)。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-車輛管理部門定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，包括檢查保養(yǎng)記錄、車輛實際狀況等，確保保養(yǎng)工作按計劃執(zhí)行。-設立舉報渠道，鼓勵員工對車輛保養(yǎng)過程中的違規(guī)行為進行舉報，如虛假保養(yǎng)記錄、不合理費用支出等。-公司內(nèi)部審計部門定期對車輛保養(yǎng)費用進行審計，檢查費用支出的合規(guī)性和合理性。2.考核機制-將車輛保養(yǎng)工作納入部門和員工的績效考核體系，對在車輛保養(yǎng)工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予相應的獎勵，如績效加分、表彰等。-對于未按照規(guī)定執(zhí)行車輛保養(yǎng)工作的部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。處罰措施要明確具體標準，確保公平公正。-考核結(jié)果作為部門和員工評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據(jù)之一，激勵各部門和員工積極做好車輛保養(yǎng)工作。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，