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文檔簡介
企業(yè)能源管理體系認證協(xié)議第一章總則1.1合同編號__________1.2定義與解釋1.2.1“能源管理體系”是指企業(yè)為實現(xiàn)能源資源的有效利用、降低能源消耗和減少環(huán)境污染而建立、實施、保持和持續(xù)改進的系統(tǒng)。1.2.2“認證”是指由認證機構(gòu)依據(jù)認證準則對企業(yè)能源管理體系進行評價,并頒發(fā)認證證書的過程。1.2.3“認證機構(gòu)”是指具有獨立法人資格,能夠按照國家標準、行業(yè)標準或認證準則開展認證活動的組織。1.2.4“認證協(xié)議”是指本協(xié)議的全文。1.3目的本協(xié)議的目的是明確甲乙雙方就企業(yè)能源管理體系認證事宜的權(quán)利、義務(wù)和責任,保證認證過程的順利進行。1.4適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方就企業(yè)能源管理體系認證事宜的協(xié)商、實施和監(jiān)督管理。1.5協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。第二章認證準備2.1甲方責任2.1.1提供企業(yè)能源管理體系的相關(guān)文件和資料,保證其真實、完整、準確。2.1.2配合認證機構(gòu)進行現(xiàn)場審核前的準備工作,包括但不限于組織內(nèi)部培訓、編制審核計劃等。2.1.3保證現(xiàn)場審核期間,相關(guān)人員能夠及時提供必要的信息和協(xié)助。2.2乙方責任2.2.1根據(jù)甲方提供的信息和資料,制定認證計劃。2.2.2向甲方提供認證過程中的相關(guān)文件和通知。2.2.3指定具有相應資質(zhì)的審核員進行現(xiàn)場審核。第三章現(xiàn)場審核3.1審核安排3.1.1乙方應提前____天向甲方發(fā)出審核通知,包括審核時間、地點、審核員名單等。3.1.2甲方應按照乙方的要求,提供必要的審核條件和協(xié)助。3.2審核過程3.2.1審核員應按照認證準則和審核計劃,對甲方的能源管理體系進行審核。3.2.2審核過程中,甲方應如實回答審核員的問題,并提供必要的證明材料。3.2.3審核員應記錄審核發(fā)覺,并對不符合項進行評定。3.3審核結(jié)論3.3.1審核結(jié)束后,乙方應向甲方出具審核報告,明確審核結(jié)論。3.3.2甲方對審核報告有異議的,應在收到報告后____天內(nèi)向乙方提出。第四章認證證書4.1證書頒發(fā)4.1.1若甲方能源管理體系審核通過,乙方應在審核結(jié)論確定后____天內(nèi)向甲方頒發(fā)認證證書。4.1.2證書有效期為____年。4.2證書使用4.2.1甲方應按照認證機構(gòu)的要求,正確使用認證證書。4.2.2甲方不得將認證證書用于虛假宣傳或誤導消費者。第五章認證維護5.1持續(xù)改進5.1.1甲方應持續(xù)改進能源管理體系,保證其持續(xù)符合認證準則的要求。5.1.2甲方應定期進行內(nèi)部審核,以保證能源管理體系的運行效果。5.2監(jiān)督審核5.2.1乙方應在證書有效期到期前____個月,對甲方進行監(jiān)督審核。5.2.2監(jiān)督審核的目的是評估甲方能源管理體系的持續(xù)改進情況。5.3證書更新5.3.1若甲方在證書有效期內(nèi)持續(xù)改進能源管理體系,并滿足認證準則的要求,乙方應按照規(guī)定程序為甲方更新證書。5.4證書撤銷5.4.1若甲方在證書有效期內(nèi)出現(xiàn)嚴重違反認證準則的行為,乙方有權(quán)撤銷認證證書。5.5保密條款5.5.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容及認證過程中的相關(guān)信息負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。第六章認證后監(jiān)督與復評6.1監(jiān)督審查周期6.1.1乙方將根據(jù)認證協(xié)議規(guī)定,在證書有效期內(nèi)定期對甲方的能源管理體系進行監(jiān)督審查。6.1.2監(jiān)督審查的周期為每年一次,具體時間由乙方提前通知甲方。6.2監(jiān)督審查內(nèi)容6.2.1監(jiān)督審查將包括對甲方能源管理體系的運行情況進行檢查,保證其持續(xù)符合認證準則的要求。6.2.2乙方將重點關(guān)注甲方能源管理體系的實施、維護和持續(xù)改進情況。6.3復評程序6.3.1若乙方在監(jiān)督審查中發(fā)覺甲方能源管理體系存在重大不符合項,或甲方提出復評需求,乙方將安排復評。6.3.2復評程序?qū)⒆裱J證準則和本協(xié)議的相應規(guī)定。6.4復評結(jié)果6.4.1復評結(jié)果將分為通過、不通過兩種。6.4.2若復評通過,乙方將更新認證證書;若復評不通過,乙方將暫?;虺蜂N認證證書。第七章證書保持與改進7.1證書保持7.1.1甲方應保證其能源管理體系在證書有效期內(nèi)持續(xù)有效。7.1.2甲方應定期進行內(nèi)部審核,并實施管理評審,以保持能源管理體系的持續(xù)改進。7.2改進措施7.2.1甲方應針對內(nèi)部審核和管理評審中發(fā)覺的不符合項,采取相應的糾正和預防措施。7.2.2甲方應記錄所有改進措施的實施情況和結(jié)果。7.3持續(xù)改進的證明7.3.1甲方應向乙方提供持續(xù)改進的證明材料,包括但不限于內(nèi)部審核報告、管理評審記錄等。第八章認證證書的暫停、撤銷和恢復8.1證書暫停8.1.1若甲方在證書有效期內(nèi)出現(xiàn)以下情況之一,乙方有權(quán)暫停認證證書:a)違反國家相關(guān)法律法規(guī);b)未按時繳納認證費用;c)未經(jīng)乙方同意,擅自更改能源管理體系的關(guān)鍵要素。8.2證書撤銷8.2.1若甲方在證書有效期內(nèi)出現(xiàn)以下情況之一,乙方有權(quán)撤銷認證證書:a)嚴重違反認證準則;b)拒絕接受監(jiān)督審查或復評;c)提供虛假信息或偽造證明材料。8.3證書恢復8.3.1若甲方在證書暫?;虺蜂N后,采取有效措施糾正了不符合項,并滿足乙方要求,乙方可恢復認證證書。第九章認證信息的保密9.1信息保密9.1.1甲乙雙方對本協(xié)議及其認證過程中的所有信息負有保密義務(wù)。9.1.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露認證信息。9.2信息使用9.2.1甲乙雙方僅限于本協(xié)議目的使用認證信息。9.2.2乙方不得利用認證信息從事任何非法活動。第十章其他10.1協(xié)議的修訂10.1.1本協(xié)議的任何修訂必須以書面形式進行,并經(jīng)甲乙雙方簽字確認。10.1.2修訂后的協(xié)議自雙方簽字之日起生效。10.2通知10.2.1除非本協(xié)議另有規(guī)定,所有通知應以書面形式發(fā)送,并送達至對方指定的地址。10.2.2通知自發(fā)送之日起視為送達。第十一章法律適用與爭議解決11.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國的法律。11.2爭議解決11.2.1在履行本協(xié)議過程中,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。11.2.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。第十二章不可抗力12.1定義本協(xié)議所指的不可抗力是指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、行為、社會異常事件等。12.2處理12.2.1在不可抗力事件發(fā)生期間,本協(xié)議的履行將暫停,直至不可抗力事件結(jié)束。12.2.2不可抗力事件結(jié)束后,雙方應盡快恢復協(xié)議的履行。12.2.3因不可抗力事件導致的損失,雙方互不承擔責任。第十三章協(xié)議的終止13.1協(xié)議終止的條件本協(xié)議可因以下條件之一而終止:a)本協(xié)議約定的期限屆滿;b)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;c)因一方違約導致協(xié)議無法履行;d)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.2終止程序13.2.1協(xié)議終止前,雙方應就終止
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