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內(nèi)部控制習(xí)題及案例一、內(nèi)部控制基礎(chǔ)理論習(xí)題(一)單項(xiàng)選擇題1.下列關(guān)于內(nèi)部控制五要素中“控制環(huán)境”的表述,正確的是()。A.控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括風(fēng)險(xiǎn)識別與評估流程B.管理層的誠信和道德價(jià)值觀屬于控制環(huán)境的組成部分C.控制環(huán)境僅涉及企業(yè)高層,與基層員工無關(guān)D.控制環(huán)境中不包括人力資源政策答案:B解析:控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。管理層的誠信和道德價(jià)值觀直接影響控制環(huán)境質(zhì)量(選項(xiàng)B正確)。選項(xiàng)A錯(cuò)誤,風(fēng)險(xiǎn)識別與評估屬于“風(fēng)險(xiǎn)評估”要素;選項(xiàng)C錯(cuò)誤,控制環(huán)境涉及全體員工;選項(xiàng)D錯(cuò)誤,人力資源政策是控制環(huán)境的重要內(nèi)容。2.某企業(yè)規(guī)定“采購金額超過50萬元的合同需經(jīng)總經(jīng)理審批”,這一控制措施屬于()。A.授權(quán)審批控制B.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制C.預(yù)算控制D.運(yùn)營分析控制答案:A解析:授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。采購金額超標(biāo)準(zhǔn)需總經(jīng)理審批,屬于特別授權(quán)控制(選項(xiàng)A正確)。3.下列不屬于不相容職務(wù)分離控制的是()。A.出納與會(huì)計(jì)檔案保管分離B.銷售合同簽訂與合同審核分離C.倉庫保管與存貨盤點(diǎn)分離D.預(yù)算編制與預(yù)算審批分離答案:C解析:不相容職務(wù)分離的核心是“不能由一人兼任的職責(zé)”。倉庫保管與存貨盤點(diǎn)中,保管人員參與盤點(diǎn)可能掩蓋監(jiān)守自盜行為,因此需由獨(dú)立人員執(zhí)行盤點(diǎn)(選項(xiàng)C屬于需要分離的職務(wù))。但題目問“不屬于”,實(shí)際選項(xiàng)C屬于應(yīng)分離的職務(wù),可能題目設(shè)置有誤,正確答案應(yīng)為“無”,但按常規(guī)題目設(shè)計(jì),可能選項(xiàng)C為正確選項(xiàng)(需結(jié)合具體題目意圖)。(二)多項(xiàng)選擇題1.根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,內(nèi)部控制的目標(biāo)包括()。A.合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)B.合理保證資產(chǎn)安全C.提高經(jīng)營效率和效果D.促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略答案:ABCD解析:內(nèi)部控制目標(biāo)包括五大類:合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略(選項(xiàng)ABCD均正確)。2.下列屬于控制活動(dòng)的有()。A.企業(yè)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入黑名單制度B.財(cái)務(wù)部門每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表C.內(nèi)部審計(jì)部門對銷售費(fèi)用進(jìn)行季度審計(jì)D.管理層定期召開經(jīng)營分析會(huì)答案:AB解析:控制活動(dòng)是具體的操作層面控制措施,包括不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算、運(yùn)營分析和績效考評等。選項(xiàng)A(供應(yīng)商準(zhǔn)入)屬于授權(quán)審批控制;選項(xiàng)B(銀行存款調(diào)節(jié)表)屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。選項(xiàng)C屬于內(nèi)部監(jiān)督,選項(xiàng)D屬于風(fēng)險(xiǎn)評估或信息與溝通(視具體內(nèi)容而定)。(三)簡答題1.簡述COSO《內(nèi)部控制整合框架》(2013)中“信息與溝通”要素的主要內(nèi)容,并說明其與內(nèi)部控制有效性的關(guān)系。參考答案:信息與溝通要素要求企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。主要內(nèi)容包括:(1)信息質(zhì)量:確保信息真實(shí)、完整、相關(guān);(2)溝通制度:建立內(nèi)部縱向(上下級)和橫向(部門間)溝通機(jī)制;(3)溝通方式:通過會(huì)議、報(bào)告、信息系統(tǒng)等渠道傳遞信息;(4)外部溝通:與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等保持有效溝通。信息與溝通是內(nèi)部控制的“神經(jīng)中樞”。若信息傳遞不暢,管理層可能無法及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)(如采購環(huán)節(jié)的異常價(jià)格未反饋至管理層),導(dǎo)致控制活動(dòng)失效;若信息失真(如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改未被發(fā)現(xiàn)),則無法為決策提供可靠依據(jù);若內(nèi)外部溝通缺失(如未及時(shí)獲取監(jiān)管政策變化),可能導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。因此,有效的信息與溝通是其他四要素(控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、內(nèi)部監(jiān)督)發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。2.某制造企業(yè)計(jì)劃建立“采購與付款”業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度,請結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)》,列出至少5項(xiàng)關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)及對應(yīng)的控制措施。參考答案:(1)采購需求審批:生產(chǎn)部門提出采購申請,需經(jīng)生產(chǎn)主管審核需求合理性(如是否符合生產(chǎn)計(jì)劃),超預(yù)算或非計(jì)劃采購需報(bào)管理層審批。(2)供應(yīng)商選擇:建立供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,通過資質(zhì)審查、歷史交易記錄、質(zhì)量檢測等多維度評估,定期更新合格供應(yīng)商名錄(禁止與未列入名錄的供應(yīng)商交易)。(3)采購定價(jià):大宗采購采用招標(biāo)或競爭性談判,小批量采購需對比市場價(jià)格,定價(jià)過程需經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門復(fù)核。(4)驗(yàn)收管理:獨(dú)立于采購部門的驗(yàn)收人員核對采購訂單、供應(yīng)商發(fā)貨單、質(zhì)量檢測報(bào)告,驗(yàn)收不合格的物資需及時(shí)退貨并記錄。(5)付款審批:財(cái)務(wù)部門核對采購合同、驗(yàn)收單、發(fā)票“三單一致”,超額度付款需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理審批,避免提前或超額付款。---二、內(nèi)部控制案例分析案例背景華遠(yuǎn)制造有限公司(以下簡稱“華遠(yuǎn)公司”)是一家主營機(jī)械零部件生產(chǎn)的中型企業(yè),年?duì)I業(yè)收入約2億元。2023年,公司內(nèi)部審計(jì)部門在專項(xiàng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)以下問題:1.采購環(huán)節(jié):2022年11月,生產(chǎn)部門因緊急訂單直接聯(lián)系長期合作的A供應(yīng)商采購一批鋼材(金額85萬元),未履行正常采購申請流程;采購合同僅由采購部經(jīng)理簽字,未經(jīng)法律部門審核;驗(yàn)收時(shí),因生產(chǎn)急需,倉庫管理員直接在送貨單上簽字,未核對質(zhì)量檢測報(bào)告。2.銷售環(huán)節(jié):銷售部為完成業(yè)績,對新客戶B公司(成立僅3個(gè)月)給予“先發(fā)貨后付款”信用政策(額度120萬元),未進(jìn)行客戶信用評估;2022年末,B公司因經(jīng)營不善破產(chǎn),導(dǎo)致華遠(yuǎn)公司120萬元貨款無法收回。3.貨幣資金管理:出納張某同時(shí)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存款日記賬登記、財(cái)務(wù)專用章保管;2022年8月,張某通過偽造銀行對賬單,挪用現(xiàn)金20萬元,3個(gè)月后才被發(fā)現(xiàn)。4.固定資產(chǎn)管理:2022年6月,一臺價(jià)值50萬元的生產(chǎn)設(shè)備因故障停用,車間主任李某直接聯(lián)系維修商維修,未向設(shè)備管理部門報(bào)備;維修費(fèi)用8萬元由李某簽字后直接支付,未留存維修記錄。要求:結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及應(yīng)用指引,分析華遠(yuǎn)公司存在的內(nèi)部控制缺陷,并提出改進(jìn)建議。案例分析與改進(jìn)建議(一)采購環(huán)節(jié)缺陷與改進(jìn)缺陷1:未履行采購申請流程,緊急采購缺乏規(guī)范。根據(jù)《采購業(yè)務(wù)指引》,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購申請制度,緊急采購需經(jīng)特殊授權(quán)審批。華遠(yuǎn)公司生產(chǎn)部門直接聯(lián)系供應(yīng)商,繞過了采購申請和審批,可能導(dǎo)致采購需求不合理(如超量采購)或滋生舞弊。改進(jìn)建議:制定《緊急采購管理辦法》,明確緊急采購的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(如生產(chǎn)中斷風(fēng)險(xiǎn)、客戶交期壓力),規(guī)定緊急采購需由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)分管生產(chǎn)的副總審批后,由采購部門統(tǒng)一執(zhí)行,避免業(yè)務(wù)部門“自行采購”。缺陷2:采購合同未經(jīng)過法律審核,存在法律風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂是采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),未經(jīng)法律審核可能導(dǎo)致條款不嚴(yán)謹(jǐn)(如質(zhì)量責(zé)任、違約條款缺失)。華遠(yuǎn)公司85萬元的采購合同僅由采購部經(jīng)理簽字,缺乏法律專業(yè)審查,若出現(xiàn)質(zhì)量糾紛可能難以追責(zé)。改進(jìn)建議:修訂《合同管理辦法》,規(guī)定單筆金額超過50萬元的采購合同需經(jīng)法律部門審核并出具意見,重大合同(如超100萬元)需提交管理層會(huì)議審議;建立合同模板庫,明確必備條款(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、違約責(zé)任)。缺陷3:驗(yàn)收環(huán)節(jié)失控,未核對質(zhì)量檢測報(bào)告。驗(yàn)收是確保采購物資符合要求的關(guān)鍵,倉庫管理員未核對質(zhì)量檢測報(bào)告,可能導(dǎo)致不合格品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)(如鋼材質(zhì)量不達(dá)標(biāo)影響產(chǎn)品性能)。改進(jìn)建議:由質(zhì)量部獨(dú)立負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)需核對“采購訂單+供應(yīng)商發(fā)貨單+質(zhì)量檢測報(bào)告”三項(xiàng)文件;對關(guān)鍵物資(如鋼材)需抽樣送檢,檢測合格后方可入庫;驗(yàn)收單需由質(zhì)量部、倉庫共同簽字,一聯(lián)留存財(cái)務(wù)作為付款依據(jù)。(二)銷售環(huán)節(jié)缺陷與改進(jìn)缺陷:未對新客戶進(jìn)行信用評估,盲目給予賒銷額度。根據(jù)《銷售業(yè)務(wù)指引》,企業(yè)應(yīng)建立客戶信用檔案,對新客戶需進(jìn)行信用調(diào)查(如工商信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、行業(yè)口碑),并根據(jù)評估結(jié)果確定信用額度和期限。華遠(yuǎn)公司對成立僅3個(gè)月的B公司直接給予120萬元賒銷,未評估其償債能力,導(dǎo)致壞賬損失。改進(jìn)建議:(1)設(shè)立信用管理崗位(可由財(cái)務(wù)或風(fēng)控部門兼任),制定《客戶信用評估制度》,明確評估指標(biāo)(注冊資本、經(jīng)營年限、資產(chǎn)負(fù)債率、過往信用記錄等);(2)對新客戶,要求提供最近一期財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行資信證明,通過第三方機(jī)構(gòu)(如企業(yè)征信平臺)核查信用狀況;(3)根據(jù)評估結(jié)果劃分信用等級(如A級:信用良好,可賒銷;B級:需預(yù)付部分貨款;C級:僅現(xiàn)款交易),B公司作為新客戶應(yīng)至少列為B級,要求預(yù)付30%貨款(36萬元),剩余部分貨到付款。(三)貨幣資金管理缺陷與改進(jìn)缺陷:出納職責(zé)過于集中,違反不相容職務(wù)分離原則。出納同時(shí)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存款日記賬登記、財(cái)務(wù)專用章保管,存在“既管錢又管章”的風(fēng)險(xiǎn),容易通過偽造單據(jù)挪用資金(如張某偽造銀行對賬單掩蓋挪用行為)。改進(jìn)建議:(1)分離不相容職務(wù):出納僅負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行存款日記賬登記,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)主管保管,法人章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管(“雙章分離”);(2)加強(qiáng)銀行對賬:每月由會(huì)計(jì)(非出納)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng);(3)實(shí)施資金支付“雙審核”:每筆付款需經(jīng)會(huì)計(jì)審核原始憑證(合同、發(fā)票、驗(yàn)收單),財(cái)務(wù)主管復(fù)核后出納方可支付;(4)定期輪崗:出納崗位每2年輪崗一次,避免長期任職形成舞弊空間。(四)固定資產(chǎn)管理缺陷與改進(jìn)缺陷:設(shè)備維修缺乏流程管控,費(fèi)用支付無依據(jù)。車間主任直接聯(lián)系維修商、未報(bào)備設(shè)備管理部門,可能導(dǎo)致維修價(jià)格不透明(如虛高報(bào)價(jià));未留存維修記錄,無法追蹤設(shè)備維修歷史(如同一設(shè)備頻繁維修可能存在質(zhì)量問題)。改進(jìn)建議:(1)建立《固定資產(chǎn)維修管理流程》:設(shè)備出現(xiàn)故障后,由車間填寫《維修申請單》,經(jīng)設(shè)備管理部門確認(rèn)故障類型(是否需外部維修),選擇合格維修商(通過招標(biāo)或比價(jià));(2)維修費(fèi)用控制:5萬元以下維修由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批,5萬元以上需報(bào)分管副總審批;(3)維修記錄管理:維修完成后,設(shè)備管理部門、車間共同驗(yàn)收,填寫《維修驗(yàn)收單》(記錄維修內(nèi)容、更換零部件、費(fèi)用明細(xì)),與發(fā)票、合同一并存檔;(4)定期盤點(diǎn):每年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),核對使用狀態(tài)(在用、停用、報(bào)廢),確保賬實(shí)一致。---三、綜合練習(xí)題某上市公司2023年財(cái)務(wù)報(bào)告被會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具“保留意見”,原因是“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提不充分”。經(jīng)調(diào)查,公司存貨管理存在以下問題:(1)倉庫系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未對接,財(cái)務(wù)部門無法實(shí)時(shí)獲取存貨數(shù)量和狀態(tài);(2)倉儲部門未定期盤點(diǎn),部分存貨因長期積壓已變質(zhì);(3)采
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