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文檔簡(jiǎn)介
請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)考勤管理制度表一、考勤管理制度表概述
考勤管理制度表是規(guī)范員工考勤行為的重要工具,旨在明確員工的工作時(shí)間、休息時(shí)間以及加班規(guī)定,確保公司正常運(yùn)營(yíng)和員工權(quán)益。本制度表包括以下內(nèi)容:
1.考勤時(shí)間規(guī)定:明確上班時(shí)間、下班時(shí)間、休息日和加班時(shí)間等。
2.考勤打卡方式:規(guī)定員工打卡方式、打卡時(shí)間和打卡地點(diǎn)。
3.考勤統(tǒng)計(jì)與核算:說明考勤統(tǒng)計(jì)方法、考勤數(shù)據(jù)匯總及核算規(guī)則。
4.遲到、早退、缺勤處理:對(duì)遲到、早退、缺勤等違規(guī)行為進(jìn)行界定和處理。
5.請(qǐng)假制度:明確請(qǐng)假類型、請(qǐng)假流程和請(qǐng)假審批權(quán)限。
6.加班制度:規(guī)定加班類型、加班申請(qǐng)流程及加班工資計(jì)算方法。
7.考勤紀(jì)律與獎(jiǎng)懲:對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行紀(jì)律處分,并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。
8.考勤報(bào)表與公示:要求定期編制考勤報(bào)表,并向員工公示。
9.考勤制度調(diào)整與解釋:規(guī)定考勤制度調(diào)整的流程和解釋權(quán)。
10.附則:其他未盡事宜的處理規(guī)定。
二、考勤打卡方式規(guī)定
考勤打卡方式是確保員工出勤記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以下是對(duì)打卡方式的具體規(guī)定:
1.打卡設(shè)備:公司應(yīng)提供統(tǒng)一的考勤打卡設(shè)備,如考勤機(jī)、手機(jī)APP或指紋識(shí)別系統(tǒng)等。
2.打卡時(shí)間:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,具體打卡時(shí)間為上班前15分鐘至上班時(shí)間,下班時(shí)間至下班后15分鐘。
3.打卡地點(diǎn):?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡,通常為工作場(chǎng)所入口或指定打卡區(qū)域。
4.打卡操作:?jiǎn)T工需按照設(shè)備提示完成打卡操作,確保打卡成功。
5.異地打卡:因工作需要需在外地工作的員工,應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)后,通過手機(jī)APP進(jìn)行異地打卡。
6.臨時(shí)更換打卡設(shè)備:因設(shè)備故障等原因?qū)е聼o法正常打卡時(shí),員工應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)告,并按照指定流程更換打卡設(shè)備。
7.遺漏打卡處理:?jiǎn)T工如因特殊原因未能按時(shí)打卡,應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)匯報(bào),并說明情況。
8.打卡異常處理:對(duì)于打卡異常情況,如重復(fù)打卡、未打卡等,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
9.打卡記錄查詢:?jiǎn)T工可隨時(shí)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個(gè)人打卡記錄,以便核對(duì)出勤情況。
10.打卡數(shù)據(jù)安全:公司應(yīng)確保打卡數(shù)據(jù)的保密性和安全性,防止數(shù)據(jù)泄露。
三、考勤統(tǒng)計(jì)與核算規(guī)則
考勤統(tǒng)計(jì)與核算規(guī)則旨在確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和公正性,以下為具體規(guī)則:
1.考勤數(shù)據(jù)收集:人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工的考勤打卡數(shù)據(jù),包括上班、下班、請(qǐng)假、加班等。
2.數(shù)據(jù)整理與匯總:對(duì)收集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,按日、周、月進(jìn)行匯總,形成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.出勤時(shí)間核算:根據(jù)打卡記錄,計(jì)算員工的實(shí)際出勤時(shí)間,包括正常工作時(shí)間、加班時(shí)間、請(qǐng)假扣休時(shí)間等。
4.請(qǐng)假扣休計(jì)算:?jiǎn)T工請(qǐng)假時(shí),根據(jù)請(qǐng)假類型和天數(shù),按照公司規(guī)定的請(qǐng)假扣休標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。
5.加班時(shí)間計(jì)算:加班時(shí)間根據(jù)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)和工作性質(zhì),按照公司規(guī)定的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。
6.考勤異常處理:對(duì)于考勤異常情況,如打卡錯(cuò)誤、請(qǐng)假記錄錯(cuò)誤等,人力資源部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)并更正。
7.考勤數(shù)據(jù)核對(duì):定期與員工本人核對(duì)考勤數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確性,并解答員工的疑問。
8.考勤報(bào)表編制:根據(jù)匯總的考勤數(shù)據(jù),編制考勤報(bào)表,包括個(gè)人考勤明細(xì)、部門考勤匯總等。
9.考勤數(shù)據(jù)存檔:將考勤數(shù)據(jù)和相關(guān)報(bào)表進(jìn)行歸檔,以備后續(xù)查詢和審計(jì)。
10.考勤數(shù)據(jù)分析:對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,為公司的薪酬管理、人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。
四、遲到、早退、缺勤處理規(guī)定
對(duì)于遲到、早退、缺勤等考勤違規(guī)行為,公司制定了以下處理規(guī)定:
1.遲到處理:?jiǎn)T工遲到超過規(guī)定時(shí)間10分鐘以內(nèi),需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)打卡,并在次日向直接上級(jí)說明情況。遲到超過10分鐘至30分鐘,扣除半天工資,并記錄在案。遲到超過30分鐘,視為缺勤處理。
2.早退處理:?jiǎn)T工早退超過規(guī)定時(shí)間10分鐘以內(nèi),需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)打卡,并在次日向直接上級(jí)說明情況。早退超過10分鐘至30分鐘,扣除半天工資,并記錄在案。早退超過30分鐘,視為缺勤處理。
3.缺勤處理:?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,或未按時(shí)打卡,超過規(guī)定工作時(shí)間未到崗,均視為缺勤。一次性缺勤半天,扣除半天工資,并記錄在案。連續(xù)兩次缺勤,或累計(jì)缺勤超過3天,公司將給予書面警告。
4.請(qǐng)假缺勤:?jiǎn)T工因請(qǐng)假未按時(shí)打卡,按照請(qǐng)假類型和天數(shù)扣除相應(yīng)的工資,并按照請(qǐng)假規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
5.事假處理:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。事假期間,按照公司規(guī)定的請(qǐng)假扣薪標(biāo)準(zhǔn)扣除工資。
6.病假處理:?jiǎn)T工因病請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。病假期間,按照公司規(guī)定的病假工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。
7.遲到早退累積處理:?jiǎn)T工一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過3次,將給予口頭警告;累計(jì)超過5次,給予書面警告。
8.違規(guī)處罰:對(duì)于無故曠工、連續(xù)曠工、惡意打卡等嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、解雇等處分。
9.考勤記錄公示:公司將對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行公示,員工有權(quán)利對(duì)公示信息進(jìn)行核對(duì)和申訴。
10.考勤管理持續(xù)改進(jìn):公司將持續(xù)關(guān)注考勤管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
五、請(qǐng)假制度
請(qǐng)假制度旨在平衡員工的工作與個(gè)人生活需求,以下是對(duì)請(qǐng)假類型的詳細(xì)規(guī)定及流程:
1.請(qǐng)假類型:
-事假:因私事需離開工作崗位的請(qǐng)假,如婚喪嫁娶、照顧直系親屬等。
-病假:因身體原因無法正常工作而請(qǐng)的假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-產(chǎn)假:女員工生育期間的休假,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
-嬰兒護(hù)理假:女員工生育后,為了照顧新生兒而請(qǐng)的假期。
-喪假:直系親屬去世時(shí),員工為處理喪事而請(qǐng)的假。
-公休假:根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排的休假。
2.請(qǐng)假流程:
-員工需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-直接上級(jí)審核請(qǐng)假申請(qǐng),必要時(shí)與人力資源部門溝通確認(rèn)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人力資源部門備案。
-員工請(qǐng)假期間,應(yīng)保持通訊暢通,便于工作聯(lián)系和緊急情況的處理。
3.請(qǐng)假天數(shù)及工資扣除:
-事假:根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)扣除相應(yīng)工資,具體天數(shù)按公司規(guī)定執(zhí)行。
-病假:根據(jù)病假天數(shù)及醫(yī)療證明,按照公司規(guī)定的病假工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。
-產(chǎn)假、嬰兒護(hù)理假、喪假:按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策執(zhí)行,工資待遇不變。
-公休假:按照國(guó)家法定節(jié)假日安排,員工享有帶薪休假。
4.請(qǐng)假記錄與檔案:
-人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的請(qǐng)假情況,并建立相應(yīng)的請(qǐng)假檔案。
-員工請(qǐng)假記錄作為其工作評(píng)價(jià)和薪酬核算的重要依據(jù)。
5.請(qǐng)假變更與取消:
-如有特殊情況,員工需提前通知直接上級(jí)和人力資源部門,變更或取消請(qǐng)假計(jì)劃。
-未按規(guī)定通知或擅自變更請(qǐng)假,將按照公司考勤制度進(jìn)行處理。
6.請(qǐng)假溝通與協(xié)調(diào):
-員工在請(qǐng)假期間,如遇工作緊急情況,應(yīng)盡量與同事溝通協(xié)調(diào),確保工作順利進(jìn)行。
-部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門應(yīng)密切關(guān)注員工的請(qǐng)假情況,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
六、加班制度
加班制度旨在合理調(diào)節(jié)員工工作時(shí)間和保障員工權(quán)益,以下是對(duì)加班類型、申請(qǐng)流程及工資計(jì)算的具體規(guī)定:
1.加班類型:
-正常加班:指在工作日超出規(guī)定工作時(shí)間后的加班。
-周末加班:指在周末工作日的加班。
-法定節(jié)假日加班:指在國(guó)家法定節(jié)假日進(jìn)行的加班。
2.加班申請(qǐng)流程:
-員工因工作需要加班,需提前向直接上級(jí)提出加班申請(qǐng),說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間和工作量。
-直接上級(jí)審核加班申請(qǐng),評(píng)估工作緊急程度和員工工作量,必要時(shí)與人力資源部門溝通。
-經(jīng)批準(zhǔn)后,員工需填寫加班申請(qǐng)單,并由人力資源部門備案。
3.加班工資計(jì)算:
-正常加班:按照員工正常工資的150%計(jì)算加班工資。
-周末加班:按照員工正常工資的200%計(jì)算加班工資。
-法定節(jié)假日加班:按照員工正常工資的300%計(jì)算加班工資。
4.加班時(shí)間限制:
-員工每月加班時(shí)間不得超過法定標(biāo)準(zhǔn),即每月不超過36小時(shí)。
-如因特殊情況需延長(zhǎng)加班時(shí)間,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確保員工身體健康。
5.加班記錄與統(tǒng)計(jì):
-人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,并定期統(tǒng)計(jì)加班工時(shí)。
-員工的加班記錄作為其工資核算和加班工資支付的依據(jù)。
6.加班調(diào)休:
-員工在加班后,可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休,調(diào)休時(shí)間應(yīng)與加班時(shí)間相等。
-調(diào)休未使用部分,可根據(jù)員工意愿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排補(bǔ)休或以加班工資形式支付。
7.加班福利與補(bǔ)貼:
-公司為加班員工提供必要的加班補(bǔ)貼,如加班餐費(fèi)、交通補(bǔ)貼等。
-公司鼓勵(lì)員工合理安排工作,避免不必要的加班,保障員工身心健康。
8.加班爭(zhēng)議處理:
-如員工對(duì)加班工資計(jì)算或調(diào)休安排有異議,可向人力資源部門提出申訴。
-人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
9.加班制度宣傳與培訓(xùn):
-公司定期對(duì)員工進(jìn)行加班制度的宣傳和培訓(xùn),確保員工了解加班規(guī)定和權(quán)益。
-公司鼓勵(lì)員工積極參與加班制度的討論和建議,共同完善加班管理。
七、考勤紀(jì)律與獎(jiǎng)懲
考勤紀(jì)律與獎(jiǎng)懲制度旨在維護(hù)公司考勤秩序,激發(fā)員工工作積極性,以下是對(duì)考勤紀(jì)律和獎(jiǎng)懲措施的具體規(guī)定:
1.考勤紀(jì)律:
-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上班和下班時(shí)間,不得無故遲到、早退或缺勤。
-員工需按時(shí)打卡,不得代打卡或使用他人卡打卡。
-員工請(qǐng)假需提前申請(qǐng),并按照公司規(guī)定的流程辦理手續(xù)。
-員工應(yīng)保持工作場(chǎng)所的整潔和安全,不得擅自離崗或擅離職守。
2.獎(jiǎng)勵(lì)措施:
-考勤優(yōu)秀員工:連續(xù)三個(gè)月無遲到、早退、缺勤記錄,可獲得一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神表彰。
-優(yōu)秀團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)考勤表現(xiàn)良好,無重大違規(guī)現(xiàn)象,可獲得團(tuán)隊(duì)建設(shè)基金或集體獎(jiǎng)勵(lì)。
-長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng):在公司服務(wù)滿一定年限且考勤記錄良好的員工,可獲得相應(yīng)的長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)。
3.紀(jì)律處分:
-違反考勤紀(jì)律的員工,公司將根據(jù)違規(guī)程度進(jìn)行警告、記過、降職等紀(jì)律處分。
-連續(xù)兩次遲到、早退或累計(jì)缺勤超過規(guī)定次數(shù)的員工,將受到書面警告。
-嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律,如無故曠工、惡意打卡等,公司將給予解雇處分。
4.處分程序:
-考勤違規(guī)處分需由人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并形成調(diào)查報(bào)告。
-調(diào)查報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將通知員工本人,并給予必要的解釋和說明。
-員工對(duì)處分決定有異議,可在接到通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。
5.考勤公示:
-公司定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行公示,接受員工的監(jiān)督。
-公示內(nèi)容包括員工的考勤記錄、獎(jiǎng)懲情況等。
6.考勤紀(jì)律教育:
-公司定期對(duì)員工進(jìn)行考勤紀(jì)律教育,提高員工的考勤意識(shí)。
-新員工入職時(shí),需接受考勤制度的培訓(xùn),了解相關(guān)紀(jì)律和要求。
7.考勤制度調(diào)整:
-公司將根據(jù)實(shí)際情況和員工反饋,適時(shí)調(diào)整考勤管理制度,確保其合理性和有效性。
八、考勤報(bào)表與公示
考勤報(bào)表與公示是確??记诠芾硗该骰蛦T工權(quán)益保障的重要環(huán)節(jié),以下是對(duì)報(bào)表編制和公示的具體規(guī)定:
1.考勤報(bào)表編制:
-人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制考勤報(bào)表,包括個(gè)人考勤明細(xì)、部門考勤匯總、全公司考勤統(tǒng)計(jì)等。
-報(bào)表應(yīng)包含員工姓名、部門、考勤日期、打卡時(shí)間、請(qǐng)假情況、加班情況、遲到早退記錄等詳細(xì)信息。
-考勤報(bào)表需定期編制,如每日、每周、每月,具體周期根據(jù)公司實(shí)際情況確定。
2.考勤報(bào)表審核:
-考勤報(bào)表編制完成后,需由人力資源部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
-審核過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或員工核實(shí)并更正。
3.考勤報(bào)表分發(fā):
-考勤報(bào)表經(jīng)審核無誤后,應(yīng)及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門和員工。
-部門負(fù)責(zé)人需將報(bào)表傳達(dá)至本部門員工,確保每位員工都能了解自己的考勤情況。
4.考勤公示:
-公司應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)或通過內(nèi)部通訊平臺(tái)對(duì)考勤報(bào)表進(jìn)行公示。
-公示內(nèi)容包括但不限于員工考勤明細(xì)、獎(jiǎng)懲情況、考勤異常處理結(jié)果等。
-公示期限一般為一個(gè)月,確保員工有足夠的時(shí)間進(jìn)行查閱和反饋。
5.員工查閱與反饋:
-員工有權(quán)查閱自己的考勤報(bào)表和公司公示的考勤信息。
-如員工對(duì)考勤報(bào)表或公示信息有疑問或異議,可在公示期限內(nèi)向人力資源部門提出。
6.考勤報(bào)表存檔:
-考勤報(bào)表和相關(guān)資料應(yīng)妥善存檔,以備后續(xù)查詢和審計(jì)。
-存檔期限根據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī)要求執(zhí)行。
7.考勤報(bào)表分析:
-公司可定期對(duì)考勤報(bào)表進(jìn)行分析,評(píng)估考勤管理制度的執(zhí)行效果,并據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)整。
-分析結(jié)果可用于人力資源規(guī)劃、薪酬管理等方面。
8.考勤公示的監(jiān)督:
-公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考勤公示的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確??记谛畔⒌墓_透明。
九、考勤制度調(diào)整與解釋
考勤制度作為公司人力資源管理的組成部分,需要根據(jù)實(shí)際情況和外部環(huán)境的變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,以下是對(duì)考勤制度調(diào)整和解釋的具體規(guī)定:
1.考勤制度調(diào)整的必要性:
-隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求的變化,考勤制度可能需要調(diào)整以適應(yīng)新的工作模式和管理要求。
-法律法規(guī)的更新或行業(yè)規(guī)范的變化也可能要求公司對(duì)考勤制度進(jìn)行調(diào)整。
2.考勤制度調(diào)整的流程:
-由人力資源部門牽頭,根據(jù)公司實(shí)際情況和調(diào)整需求,起草考勤制度調(diào)整方案。
-方案起草過程中,廣泛征求各部門和員工的意見和建議。
-調(diào)整方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論批準(zhǔn)后,形成正式文件。
3.考勤制度解釋的權(quán)限:
-考勤制度的解釋權(quán)歸人力資源部門所有,負(fù)責(zé)對(duì)制度條款進(jìn)行官方解釋。
-解釋內(nèi)容需與制度原文保持一致,不得隨意增減條款或擴(kuò)大解釋范圍。
4.考勤制度調(diào)整的公示:
-考勤制度調(diào)整方案一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)以公告形式在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。
-公示內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)整的原因、具體條款、實(shí)施時(shí)間等。
5.員工對(duì)考勤制度調(diào)整的反饋:
-員工對(duì)考勤制度調(diào)整有疑問或意見時(shí),可通過正式渠道向人力資源部門提出。
-人力資源部門應(yīng)在收到反饋后及時(shí)予以回應(yīng),并記錄在案。
6.考勤制度調(diào)整的實(shí)施:
-考勤制度調(diào)整方案實(shí)施前,人力資源部門需進(jìn)行必要的宣傳和培訓(xùn),確保員工充分理解新制度的內(nèi)容和意義。
-實(shí)施過程中,人力資源部門應(yīng)密切關(guān)注執(zhí)行情況,及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
7.考勤制度調(diào)整的監(jiān)督與評(píng)估:
-公司設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考勤制度調(diào)整的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
-定期對(duì)考勤制度調(diào)整的效果進(jìn)行評(píng)估,包括員工滿意度、執(zhí)行效果等,作為未來調(diào)整的參考依據(jù)。
8.考勤制度調(diào)整的記錄:
-考勤制度調(diào)整的相關(guān)文件、討論記錄、反饋意見等應(yīng)予以妥善保存,作為公司歷史檔案的一部分。
9.考勤制度調(diào)整的持續(xù)改進(jìn):
-公司將持續(xù)關(guān)注考勤制度調(diào)整的執(zhí)行效果,根據(jù)實(shí)際情況和員工反饋,不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。
十、附則
附則部分包含考勤管理制度中的一些補(bǔ)充條款和特殊情況的說明,以下是對(duì)附則內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)定:
1.特殊情況處理:
-對(duì)于
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