專業(yè)會(huì)議組織策劃服務(wù)合同協(xié)議合同編號(hào)：________________________第一章合同訂立第一條合同主體1.1甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：________________________1.2乙方單位名稱：________________________1.3乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：________________________第二條合同訂立依據(jù)2.1本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。2.2本合同訂立前，甲乙雙方已充分了解對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)及本次合作的具體事項(xiàng)。第三條合同目的3.1本合同旨在明確甲乙雙方在專業(yè)會(huì)議組織策劃服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。3.2乙方將為甲方提供專業(yè)的會(huì)議組織策劃服務(wù)，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。4.2合同期滿前，甲乙雙方應(yīng)提前____個(gè)月協(xié)商是否續(xù)簽。第五條服務(wù)內(nèi)容和范圍5.1乙方根據(jù)甲方的需求，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織和實(shí)施。5.2服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：5.1.1會(huì)議主題和議程的制定；5.1.2場(chǎng)地租賃、布置；5.1.3會(huì)議資料的準(zhǔn)備；5.1.4參會(huì)人員的邀請(qǐng)、接待；5.1.5會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理；5.1.6會(huì)議效果的評(píng)估。第二章服務(wù)費(fèi)用及支付第六條服務(wù)費(fèi)用6.1本次會(huì)議組織策劃服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整。6.2費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于：6.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用；6.1.2布置費(fèi)用；6.1.3資料制作費(fèi)用；6.1.4參會(huì)人員接待費(fèi)用；6.1.5其他相關(guān)費(fèi)用。第七條支付方式7.1甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：7.1.1首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總額的____%作為首付款；7.1.2中間款：會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總額的____%作為中間款；7.1.3尾款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的合同總額。第八條付款時(shí)間8.1甲方應(yīng)在約定的付款時(shí)間內(nèi)將款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶。第九條付款憑證9.1乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方提供相應(yīng)的付款憑證。第三章服務(wù)交付與驗(yàn)收第十條服務(wù)交付10.1乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成會(huì)議組織策劃服務(wù)，并向甲方交付會(huì)議相關(guān)資料。第十一條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)11.1甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)11.1.1會(huì)議議程符合預(yù)定要求；11.1.2場(chǎng)地布置符合預(yù)定要求；11.1.3會(huì)議資料完整、準(zhǔn)確；11.1.4參會(huì)人員接待及時(shí)、熱情；11.1.5會(huì)議效果達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。第十二條驗(yàn)收程序12.1甲方在收到乙方交付的服務(wù)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。12.2如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在接到甲方驗(yàn)收不合格通知后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。第四章違約責(zé)任第十三條甲方違約責(zé)任13.1甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；13.2甲方未按時(shí)驗(yàn)收的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的延誤責(zé)任。第十四條乙方違約責(zé)任14.1乙方未按約定完成服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；14.2乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議效果未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五章保密條款第十五條保密義務(wù)15.1甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議組織策劃過(guò)程中的相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)。第十六條保密期限16.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。第十七條保密措施17.1甲乙雙方應(yīng)采取必要措施，保證本合同的保密性，包括但不限于：17.1.1限制對(duì)合同內(nèi)容的訪問(wèn)；17.1.2對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)；17.1.3對(duì)知曉保密內(nèi)容的人員進(jìn)行保密教育。第六章會(huì)議策劃與執(zhí)行第十五條策劃方案15.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議策劃方案。15.2策劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：15.2.1會(huì)議主題及目標(biāo)；15.2.2預(yù)計(jì)參會(huì)人員；15.2.3會(huì)議日程安排；15.2.4活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)；15.2.5預(yù)算及費(fèi)用概算。第十六條場(chǎng)地選擇與預(yù)訂16.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議需求和預(yù)算，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。16.2場(chǎng)地預(yù)訂應(yīng)保證滿足會(huì)議期間的音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備需求。16.3乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成場(chǎng)地預(yù)訂并通知甲方。第十七條會(huì)議用品準(zhǔn)備17.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議策劃方案，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的各種用品。17.2用品清單應(yīng)包括但不限于：桌椅、投影儀、音響設(shè)備、指示牌、資料袋等。17.3乙方應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)工作日內(nèi)將所有用品準(zhǔn)備就緒。第十八條參會(huì)人員邀請(qǐng)與接待18.1乙方負(fù)責(zé)制定參會(huì)人員邀請(qǐng)計(jì)劃，包括邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)方式等。18.2乙方應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)工作日完成參會(huì)人員的邀請(qǐng)工作。18.3乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、入住引導(dǎo)等。第十九條現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)19.1乙方應(yīng)安排專人對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，保證會(huì)議秩序。19.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議期間的各種事宜，如突發(fā)事件處理、設(shè)備故障修復(fù)等。19.3乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理報(bào)告。第七章會(huì)議資料制作與分發(fā)第二十條資料制作20.1乙方根據(jù)會(huì)議主題和日程，制作會(huì)議資料，包括議程表、演講稿、參會(huì)指南等。20.2會(huì)議資料應(yīng)保證內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、美觀。20.3乙方應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)工作日內(nèi)完成資料制作并交付甲方。第二十一條資料分發(fā)21.1乙方負(fù)責(zé)在會(huì)議期間向參會(huì)人員分發(fā)會(huì)議資料。21.2分發(fā)方式應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員情況合理確定。21.3乙方應(yīng)保證資料分發(fā)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第二十二條資料存檔22.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)將會(huì)議資料進(jìn)行整理和存檔。22.2存檔資料應(yīng)包括但不限于：會(huì)議紀(jì)要、照片、視頻等。22.3甲方有權(quán)查閱或復(fù)制存檔資料。第八章會(huì)議效果評(píng)估第二十三條評(píng)估方法23.1乙方采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。23.2評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員滿意度等。第二十四條評(píng)估報(bào)告24.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告。24.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包含評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、改進(jìn)建議等。第二十五條評(píng)估結(jié)果反饋25.1甲方有權(quán)對(duì)評(píng)估報(bào)告中的結(jié)果和改進(jìn)建議提出異議。25.2乙方應(yīng)在接到甲方異議后____個(gè)工作日內(nèi)給予回應(yīng)和解釋。第九章合同終止第二十六條合同終止條件26.1合同雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同；26.2一方違約，另一方有權(quán)終止合同。第二十七條合同終止程序27.1雙方協(xié)商一致終止合同時(shí)應(yīng)簽署書(shū)面終止協(xié)議；27.2合同終止后，乙方應(yīng)將會(huì)議資料和物品歸還原主。第十章附則第二十八條合同解釋28.1本合同條款如有未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；28.2本合同條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第二十九條其他29.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；29.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一章通知與通訊第三十條通知方式30.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，可以通過(guò)以下方式發(fā)送：30.1.1郵寄；30.1.2傳真；30.1.3郵件；30.1.4其他雙方認(rèn)可的方式。第三十一條通知送達(dá)31.1通知應(yīng)以專人簽收或以掛號(hào)信的方式寄送，送達(dá)地址為合同中指定的地址。31.2以郵件方式發(fā)送的通知，自郵件投遞之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)；31.3以傳真或郵件方式發(fā)送的通知，自發(fā)送成功之日起視為送達(dá)。第三十二條通訊聯(lián)系32.1雙方應(yīng)保持有效的通訊聯(lián)系，保證能夠及時(shí)溝通；32.2如一方通訊方式變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。第十二章不可抗力第三十三條不可抗力定義33.1本合同所指的不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。第三十四條不可抗力處理34.1發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。34.2雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同、部分履行或終止合同。34.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第三十五條不可抗力證明35.1發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明。第十三章合同解除第三十六條合同解除條件36.1出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：36.1.1另一方嚴(yán)重違約；36.1.2出現(xiàn)不可抗力事件，且雙方無(wú)法協(xié)商一致解決；36.1.3合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。第三十七條合同解除程序37.1解除合同的一方應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方；37.2雙方應(yīng)盡快就合同解除后的事宜進(jìn)行協(xié)商，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。第三十八條合同解除后