建筑公司部門撤銷管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范建筑公司部門撤銷過程中的各項管理活動，確保部門撤銷工作的順利進行，最大程度降低對公司正常運營的影響，保障公司員工的合法權益，同時維護公司的經(jīng)濟效益和社會效益，實現(xiàn)公司資源的合理配置與優(yōu)化整合，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關法律法規(guī)、公司的章程以及公司實際運營管理需求制定本規(guī)定。3.指導原則-合法合規(guī)原則：部門撤銷工作嚴格遵循國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保所有操作依法依規(guī)進行。-平穩(wěn)過渡原則：在部門撤銷過程中，要盡量減少對公司業(yè)務開展、員工工作和客戶服務的負面影響，確保公司整體運營的平穩(wěn)有序。-公平公正原則：對待涉及部門撤銷的所有員工做到公平公正，妥善處理員工的安置、薪酬福利等問題，保障員工的合法權益。-效益優(yōu)先原則：以提升公司經(jīng)濟效益為核心目標，合理整合資源，優(yōu)化組織架構，提高公司的運營效率和市場競爭力。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司內(nèi)部所有涉及部門撤銷的相關事宜，包括但不限于公司總部各職能部門、下屬各項目管理部門以及各分支機構部門的撤銷管理。涉及對象包括公司全體員工以及因部門撤銷可能受到影響的相關客戶。三、組織架構與職責分工1.部門撤銷領導小組-組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各相關業(yè)務板塊負責人等。-職責：全面領導和決策部門撤銷工作中的重大事項，審核部門撤銷方案，協(xié)調(diào)解決部門撤銷過程中出現(xiàn)的重大問題，確保部門撤銷工作符合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。2.人力資源專項小組-組成：人力資源部門負責人及相關工作人員。-職責：負責制定員工安置方案，進行員工崗位調(diào)配、離職手續(xù)辦理、薪酬核算與結算等相關人力資源管理工作，處理員工在部門撤銷過程中的人事關系問題，維護員工隊伍的穩(wěn)定。3.財務清算專項小組-組成：財務部門負責人及專業(yè)財務人員。-職責：對擬撤銷部門的財務狀況進行全面清查和核算，清理債權債務，編制財務清算報告，確保公司財務的清晰和安全，避免財務風險。4.業(yè)務交接專項小組-組成：涉及部門撤銷的相關業(yè)務部門負責人及業(yè)務骨干。-職責：負責擬撤銷部門的業(yè)務交接工作，制定業(yè)務交接計劃，明確交接內(nèi)容、流程和時間節(jié)點，確保業(yè)務的連續(xù)性和準確性，避免對客戶服務產(chǎn)生不利影響。5.行政后勤專項小組-組成：行政后勤部門負責人及相關工作人員。-職責：負責擬撤銷部門辦公場地清理、辦公設備和物資的清點、調(diào)配和處置等行政后勤保障工作，確保公司資產(chǎn)的安全和合理利用。四、管理內(nèi)容與流程1.部門撤銷的提出與評估-提出：公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務發(fā)展變化、市場環(huán)境變化等因素，提出部門撤銷的初步意向。相關部門或人員也可根據(jù)實際工作情況，向公司管理層提出部門撤銷的建議。-評估：由部門撤銷領導小組組織相關人員對擬撤銷部門進行全面評估，評估內(nèi)容包括部門的業(yè)務功能、人員結構、財務狀況、資產(chǎn)狀況、對公司整體運營的影響等方面。評估報告應明確部門撤銷的必要性、可行性以及可能帶來的風險和影響。2.部門撤銷方案的制定-根據(jù)評估結果，各專項小組分別制定相應的工作方案，包括人力資源安置方案、財務清算方案、業(yè)務交接方案、行政后勤處置方案等。-部門撤銷領導小組對各專項方案進行匯總和審核，形成整體的部門撤銷方案。方案應明確部門撤銷的具體步驟、時間安排、責任分工以及各項工作的具體要求。3.方案審批與公示-部門撤銷方案經(jīng)部門撤銷領導小組審核通過后，報公司董事會或股東會審批（根據(jù)公司決策程序規(guī)定執(zhí)行）。-審批通過后的部門撤銷方案在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日，廣泛征求員工的意見和建議。對于員工提出的合理意見和建議，應及時進行研究和處理，并對方案進行相應調(diào)整。4.部門撤銷的實施-人力資源安置-人力資源專項小組按照員工安置方案，開展員工崗位調(diào)配工作。對于有合適崗位的員工，組織進行崗位調(diào)動培訓和交接工作，確保員工能夠順利適應新崗位。-對于無法進行崗位調(diào)配的員工，按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，辦理離職手續(xù)，支付相應的經(jīng)濟補償，做好離職員工的心理疏導和關懷工作。-財務清算-財務清算專項小組對擬撤銷部門的財務賬目進行全面清查，核對各項資產(chǎn)和負債，編制財務報表。-清理擬撤銷部門的債權債務，與相關單位和個人進行核對和確認，采取有效措施收回債權，妥善處理債務問題。-根據(jù)財務清算結果，編制財務清算報告，報公司管理層和相關監(jiān)管部門備案。-業(yè)務交接-業(yè)務交接專項小組按照業(yè)務交接計劃，組織擬撤銷部門與接收部門進行業(yè)務交接。交接內(nèi)容包括客戶資料、項目文件、業(yè)務流程、未完成項目等。-對交接過程進行詳細記錄，確保業(yè)務交接的完整性和準確性。交接完成后，由雙方負責人簽字確認。-及時向客戶通報部門撤銷和業(yè)務交接情況，做好客戶的溝通和解釋工作，確?？蛻舴詹皇苡绊懀S護公司的良好形象。-行政后勤處置-行政后勤專項小組對擬撤銷部門的辦公場地進行清理，收回辦公設備、辦公用品等資產(chǎn)，進行清點和登記。-對可繼續(xù)使用的辦公設備和物資進行合理調(diào)配，分配給其他部門使用；對于無法繼續(xù)使用或閑置的資產(chǎn)，按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行報廢、變賣等處理。-做好擬撤銷部門辦公場地的清理和交接工作，確保場地的整潔和完好。5.監(jiān)督與檢查-在部門撤銷實施過程中，部門撤銷領導小組定期對各專項小組的工作進展情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。-建立信息反饋機制，各專項小組定期向部門撤銷領導小組匯報工作進展和遇到的問題，確保部門撤銷工作按照預定方案順利推進。五、權利與義務1.員工的權利與義務-權利-員工有知情權，有權了解部門撤銷的相關信息、員工安置方案以及自身權益保障情況。-對于部門撤銷過程中涉及自身利益的事項，員工有提出意見和建議的權利，并有權要求公司給予合理的答復和解釋。-按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，享有獲得相應經(jīng)濟補償、社會保險等權益。-義務-員工應積極配合公司的部門撤銷工作，按照公司要求按時完成工作交接和崗位調(diào)動等任務。-嚴格遵守公司的保密制度，對在部門撤銷過程中知悉的公司商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。-不得故意阻礙部門撤銷工作的正常進行，不得散布不利于公司穩(wěn)定和發(fā)展的言論。2.公司的權利與義務-權利-公司有權根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要，決定部門的撤銷事宜，并制定相應的管理規(guī)定和工作方案。-對于不配合部門撤銷工作、違反公司規(guī)定的員工，公司有權按照相關規(guī)定進行處理。-義務-公司有義務按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善安置員工，保障員工的合法權益。-及時向員工和客戶通報部門撤銷的相關信息，做好溝通和解釋工作，維護公司的良好形象。-在部門撤銷過程中，確保公司資產(chǎn)的安全和完整，合理處置公司資產(chǎn)，避免資產(chǎn)流失。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司內(nèi)部審計部門對部門撤銷過程中的財務清算、資產(chǎn)處置等工作進行全程監(jiān)督審計，確保工作的合規(guī)性和公正性。-公司紀檢監(jiān)察部門對部門撤銷工作中涉及的人員行為進行監(jiān)督，嚴肅查處違規(guī)違紀行為，保障員工的合法權益。-鼓勵員工對部門撤銷過程中的違規(guī)行為進行舉報，公司對舉報信息進行及時核實和處理，并對舉報人進行保密和保護。2.考核機制-建立部門撤銷工作考核指標體系，對各專項小組的工作完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等進行考核評價?？己酥笜税▎T工安置滿意度、財務清算準確性、業(yè)務交接完整性、資產(chǎn)處置合規(guī)性等。-將各專項小組的考核結果與小組成員的績效獎金、職務晉升等掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個人給予表彰和獎勵；對未能完成工作任務或工作出現(xiàn)重大失誤的小組和個人，進行相應的懲罰。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司部門撤銷領導小組負責解釋和補充。2.本規(guī)定在實施過程中，如遇國家法律法規(guī)和政策調(diào)