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文檔簡介
滿意度調(diào)查分析怎么做第一章滿意度調(diào)查的策劃與目的
1.明確滿意度調(diào)查的目標(biāo)
滿意度調(diào)查的初衷是為了了解客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度,從而提升客戶體驗(yàn)和滿意度。在策劃階段,首先要明確調(diào)查的目標(biāo),包括調(diào)查的對象、調(diào)查的內(nèi)容以及期望達(dá)到的效果。
2.確定調(diào)查范圍與對象
根據(jù)調(diào)查目標(biāo),確定調(diào)查的范圍和對象。例如,針對一家電商企業(yè),調(diào)查范圍可以包括購物體驗(yàn)、售后服務(wù)、物流速度等;調(diào)查對象可以是購買過該企業(yè)產(chǎn)品的消費(fèi)者。
3.設(shè)計(jì)調(diào)查問卷
設(shè)計(jì)一份簡潔明了的問卷,確保調(diào)查內(nèi)容具有針對性。問卷應(yīng)包含以下部分:
a.個(gè)人信息:如性別、年齡、職業(yè)等,用于分析不同人群的滿意度差異。
b.調(diào)查內(nèi)容:根據(jù)調(diào)查目標(biāo),設(shè)置相關(guān)問題,如產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)態(tài)度等。
c.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):采用1-5分或1-10分的評(píng)分方式,讓受訪者對各個(gè)方面的滿意度進(jìn)行評(píng)分。
d.開放性問題:讓受訪者自由表達(dá)對產(chǎn)品或服務(wù)的看法和建議。
4.選擇調(diào)查方式
根據(jù)調(diào)查對象的特點(diǎn),選擇合適的調(diào)查方式。常見的調(diào)查方式有線上問卷調(diào)查、電話訪談、面對面訪談等。
5.確定調(diào)查周期
根據(jù)實(shí)際情況,確定調(diào)查周期。調(diào)查周期不宜過長,以免數(shù)據(jù)失真。
6.制定調(diào)查計(jì)劃
在策劃階段,要制定詳細(xì)的調(diào)查計(jì)劃,包括調(diào)查時(shí)間、調(diào)查人員、調(diào)查地點(diǎn)等。
7.預(yù)估調(diào)查成本
根據(jù)調(diào)查范圍、方式和周期,預(yù)估調(diào)查成本,確保調(diào)查工作的順利進(jìn)行。
8.獲取企業(yè)內(nèi)部支持
在策劃階段,要向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào),爭取他們的支持和配合。
9.準(zhǔn)備調(diào)查工具與材料
提前準(zhǔn)備好調(diào)查所需的工具和材料,如問卷、訪談提綱、錄音筆等。
10.培訓(xùn)調(diào)查人員
對調(diào)查人員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們熟悉調(diào)查內(nèi)容、方式和技巧,提高調(diào)查質(zhì)量。
第二章實(shí)地執(zhí)行滿意度調(diào)查的過程
第二章一旦策劃和準(zhǔn)備工作都搞定了,接下來就是實(shí)地執(zhí)行滿意度調(diào)查了。這個(gè)過程是整個(gè)滿意度調(diào)查中最為關(guān)鍵的部分,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。
1.發(fā)放問卷或進(jìn)行訪談
如果是線上問卷調(diào)查,你需要通過郵件、社交媒體或者公司網(wǎng)站發(fā)送問卷鏈接。如果是線下調(diào)查,你可能需要親自走訪客戶,或者在店里設(shè)置問卷填寫點(diǎn)。記得要禮貌地請求客戶參與,并且清楚地說明調(diào)查的目的和重要性。
2.確保問卷填寫質(zhì)量
在實(shí)地調(diào)查中,要確保受訪者認(rèn)真填寫問卷。如果可能的話,現(xiàn)場監(jiān)督問卷填寫可以減少無效問卷的數(shù)量。對于電話訪談或面對面訪談,要確保記錄下受訪者的每一個(gè)回答,不要打斷他們的思路。
3.保持中立和客觀
在調(diào)查過程中,調(diào)查人員要保持中立和客觀,不要引導(dǎo)受訪者給出特定的答案。即使受訪者提出的問題超出了問卷范圍,也要盡量引導(dǎo)他們回到問卷的主題上。
4.確保樣本的代表性
在實(shí)地執(zhí)行時(shí),要注意樣本的代表性。不要只選擇容易接觸到的客戶,而是要確保樣本能夠代表你的目標(biāo)客戶群體。比如,如果你的產(chǎn)品面向不同年齡段的人,那么你的樣本也應(yīng)該涵蓋這些年齡段。
5.調(diào)查過程中的突發(fā)情況處理
在實(shí)地調(diào)查中,可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況,比如受訪者拒絕參與、問卷丟失或者設(shè)備故障。這時(shí)候,調(diào)查人員需要冷靜應(yīng)對,及時(shí)調(diào)整策略,比如更換受訪者或者重新打印問卷。
6.調(diào)查時(shí)間控制
要注意控制調(diào)查時(shí)間,不要讓受訪者感到不耐煩。一般來說,問卷填寫時(shí)間控制在5-10分鐘比較合適,訪談時(shí)間也不要超過30分鐘。
7.數(shù)據(jù)收集與備份
在收集數(shù)據(jù)時(shí),要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。對于紙質(zhì)問卷,要及時(shí)進(jìn)行整理和錄入,對于電子數(shù)據(jù),要進(jìn)行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
8.調(diào)查結(jié)束后的感謝
調(diào)查結(jié)束后,要對參與調(diào)查的受訪者表示感謝。這不僅是對他們時(shí)間的尊重,也有助于提高未來調(diào)查的參與度。
9.實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度
在整個(gè)調(diào)查過程中,要實(shí)時(shí)監(jiān)控調(diào)查進(jìn)度,確保按照計(jì)劃進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后,要及時(shí)調(diào)整策略。
10.保持調(diào)查的連續(xù)性
如果調(diào)查周期較長,要保持調(diào)查的連續(xù)性,避免因?yàn)橹袛喽绊憯?shù)據(jù)的完整性。同時(shí),也要保持調(diào)查人員的穩(wěn)定性,以便保持調(diào)查的一致性。
第三章數(shù)據(jù)整理與分析
第三章數(shù)據(jù)收集回來后,接下來就是要整理和分析這些數(shù)據(jù)了。這個(gè)過程就像是從一大堆散亂的珠子中找出規(guī)律,串成一條美麗的項(xiàng)鏈。
1.數(shù)據(jù)清洗
首先,得把那些無效的、不完整的問卷給剔除掉,就像清理戰(zhàn)場上的雜草,這樣才能保證分析出來的結(jié)果準(zhǔn)確。有時(shí)候還會(huì)遇到一些亂填的問卷,比如全是選的最高的分或者全是選的最低的分,這些明顯不真實(shí)的數(shù)據(jù)也要去除。
2.數(shù)據(jù)錄入
把有效的問卷信息輸入電腦,這個(gè)過程得細(xì)心,不能出錯(cuò),就像做賬本一樣,一個(gè)小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)了,后面的結(jié)果就都錯(cuò)了。
3.數(shù)據(jù)分類
根據(jù)問卷的設(shè)計(jì),把數(shù)據(jù)分門別類,比如產(chǎn)品滿意度、服務(wù)滿意度等。這樣做的目的就像超市里的貨架,把不同種類的商品放在不同的貨架上,方便統(tǒng)計(jì)和分析。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
利用統(tǒng)計(jì)軟件或者表格工具,對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。這個(gè)階段你會(huì)得到一堆數(shù)字,比如平均滿意度是多少,哪些方面的滿意度最高,哪些方面滿意度最低。
5.數(shù)據(jù)可視化
把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用圖表的形式展示出來,比如條形圖、餅圖等。這樣一來,數(shù)據(jù)的趨勢和差異就一目了然,就像地圖上的路線,能讓你很快知道從哪里到哪里。
6.尋找問題和機(jī)會(huì)
分析數(shù)據(jù)的時(shí)候,要特別注意那些滿意度低的方面,這些往往就是問題所在。同時(shí),也要看看哪些方面滿意度高,這些可能是你的優(yōu)勢,可以進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。
7.對比分析
如果有可能,把這次調(diào)查的結(jié)果和之前的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行對比,看看滿意度是上升了還是下降了,這樣能幫助你了解改進(jìn)的方向。
8.分析客戶建議
不要忘了那些開放性問題里客戶的建議和意見,這些往往是改善產(chǎn)品或服務(wù)最直接的想法。
9.撰寫分析報(bào)告
把所有的分析結(jié)果和建議寫成一份報(bào)告,這份報(bào)告就是給公司決策層的,他們可以根據(jù)這份報(bào)告來制定改善策略。
10.結(jié)果分享
最后,把調(diào)查結(jié)果和分析報(bào)告分享給相關(guān)部門和員工,讓大家知道客戶的反饋,一起努力改進(jìn),提升客戶滿意度。
第四章制定改進(jìn)措施
第四章數(shù)據(jù)分析完畢,接下來就得根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定改進(jìn)措施了。這個(gè)過程就像醫(yī)生根據(jù)病情開藥方,目的是要讓企業(yè)“藥到病除”,提升客戶滿意度。
1.確定優(yōu)先級(jí)
根據(jù)滿意度調(diào)查的結(jié)果,找出最需要改進(jìn)的地方,確定改進(jìn)的優(yōu)先級(jí)。就像家里裝修,得先從最破的地方開始弄。
2.制定具體措施
對于每個(gè)需要改進(jìn)的地方,都要制定具體的措施。比如,如果客戶反映物流慢,那就得考慮增加物流配送點(diǎn)或者更換物流公司。
3.落實(shí)責(zé)任
制定的措施要分配到具體的部門和個(gè)人,確保每項(xiàng)改進(jìn)都有人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。這就像分派工作任務(wù),得明確誰負(fù)責(zé)什么。
4.制定時(shí)間表
給每項(xiàng)改進(jìn)措施設(shè)定一個(gè)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才不會(huì)讓計(jì)劃落空。就像制定計(jì)劃一樣,得有個(gè)明確的時(shí)間表。
5.預(yù)算規(guī)劃
根據(jù)改進(jìn)措施的需要,做好預(yù)算規(guī)劃,確保有足夠的資金支持這些改進(jìn)。這就像是家庭預(yù)算,得知道每項(xiàng)開支是多少。
6.員工培訓(xùn)
如果改進(jìn)措施涉及到員工的服務(wù)或操作流程,那就需要對員工進(jìn)行培訓(xùn),確保他們能夠按照新的流程執(zhí)行。
7.實(shí)施監(jiān)控
在實(shí)施改進(jìn)措施的過程中,要定期檢查進(jìn)度,確保措施得到執(zhí)行,并及時(shí)調(diào)整策略。這就像是開車,得時(shí)刻注意路況,隨時(shí)準(zhǔn)備調(diào)整方向。
8.客戶溝通
在改進(jìn)的過程中,要和客戶保持溝通,讓他們知道企業(yè)在努力改進(jìn),增強(qiáng)他們的信任感和滿意度。
9.評(píng)估效果
改進(jìn)措施實(shí)施一段時(shí)間后,要評(píng)估效果,看看滿意度是否真的提升了。這就像考試后的成績,得看看自己進(jìn)步了多少。
10.持續(xù)優(yōu)化
滿意度調(diào)查和改進(jìn)措施不是一次性的,而是一個(gè)持續(xù)的過程。要根據(jù)評(píng)估結(jié)果,不斷優(yōu)化改進(jìn)措施,提升客戶滿意度。這就如同健身,得持之以恒,才能保持好的體形。
第五章改進(jìn)措施的執(zhí)行與跟蹤
第五章有了改進(jìn)措施的計(jì)劃之后,就得把它落到實(shí)處,這就像做飯,光有菜譜不行,得真正動(dòng)手做出來才能吃。以下是執(zhí)行和跟蹤改進(jìn)措施的一些實(shí)操細(xì)節(jié)。
1.開動(dòng)員大會(huì)
把全體員工召集起來,講解改進(jìn)措施的重要性和具體內(nèi)容,讓大家都有個(gè)明白的了解,調(diào)動(dòng)大家的積極性。
2.分工協(xié)作
根據(jù)改進(jìn)措施的具體內(nèi)容,把任務(wù)分配給各個(gè)團(tuán)隊(duì)和員工,確保每個(gè)人都清楚自己的責(zé)任和目標(biāo)。
3.制定執(zhí)行計(jì)劃
每個(gè)改進(jìn)措施都需要一個(gè)詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,包括執(zhí)行步驟、所需資源、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,確保按部就班地進(jìn)行。
4.進(jìn)行培訓(xùn)
對于新的流程或者技能要求,要對員工進(jìn)行培訓(xùn),確保他們能夠勝任新的工作要求。
5.監(jiān)控進(jìn)度
執(zhí)行過程中,要定期檢查進(jìn)度,看看計(jì)劃是否按預(yù)期進(jìn)行,如果發(fā)現(xiàn)偏差,要及時(shí)調(diào)整。
6.記錄問題
在執(zhí)行過程中,會(huì)遇到各種各樣的問題,需要詳細(xì)記錄下來,分析原因,找到解決辦法。
7.及時(shí)溝通
改進(jìn)措施涉及到多個(gè)部門,需要保持良好的溝通,確保信息暢通無阻。
8.評(píng)估效果
執(zhí)行一段時(shí)間后,要對改進(jìn)措施的效果進(jìn)行評(píng)估,看看是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
9.反饋調(diào)整
根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對改進(jìn)措施進(jìn)行反饋和調(diào)整,該加強(qiáng)的地方加強(qiáng),該改進(jìn)的地方改進(jìn)。
10.持續(xù)優(yōu)化
改進(jìn)措施不是一蹴而就的,要持續(xù)不斷地優(yōu)化和調(diào)整,這樣才能不斷提升客戶滿意度,讓企業(yè)越來越好。
第六章內(nèi)部溝通與培訓(xùn)
第六章改進(jìn)措施的實(shí)施,光靠計(jì)劃是不夠的,還得讓全體員工都明白并積極參與進(jìn)來。這就需要做好內(nèi)部的溝通和培訓(xùn)工作。
1.召開全體員工大會(huì)
在實(shí)施改進(jìn)措施前,先開個(gè)全體員工大會(huì),把改進(jìn)的目的、內(nèi)容和預(yù)期效果都說清楚,讓每個(gè)人都心里有數(shù)。
2.制作宣傳資料
制作一些宣傳海報(bào)、小冊子或者視頻,把改進(jìn)措施的重要性和具體做法展示出來,放在公司的顯眼位置或者內(nèi)網(wǎng)上,隨時(shí)提醒員工。
3.分部門討論
讓每個(gè)部門根據(jù)自身的職責(zé),討論如何具體執(zhí)行改進(jìn)措施,這樣可以讓員工更具體地了解自己應(yīng)該做什么。
4.開展培訓(xùn)
針對改進(jìn)措施中新的流程或者技能要求,組織專門的培訓(xùn),確保員工能夠掌握必要的知識(shí)和技能。
5.設(shè)立問答環(huán)節(jié)
在培訓(xùn)或者會(huì)議中,設(shè)立問答環(huán)節(jié),讓員工提出疑問,及時(shí)解答,這樣可以減少誤解和困惑。
6.跟進(jìn)培訓(xùn)效果
培訓(xùn)結(jié)束后,要對員工進(jìn)行測試或者實(shí)操跟進(jìn),確保培訓(xùn)效果,不合格的還得繼續(xù)培訓(xùn)。
7.建立反饋機(jī)制
鼓勵(lì)員工對改進(jìn)措施提出意見和建議,建立反饋機(jī)制,讓員工知道他們的意見是被重視的。
8.定期回顧
定期回顧改進(jìn)措施的實(shí)施情況,看看哪些地方做得好,哪些地方還需要改進(jìn)。
9.表揚(yáng)與激勵(lì)
對在改進(jìn)措施中表現(xiàn)出色的員工給予表揚(yáng)和激勵(lì),這樣可以提高員工的積極性。
10.持續(xù)溝通
改進(jìn)措施不是一蹴而就的,要持續(xù)不斷地進(jìn)行內(nèi)部溝通,確保每個(gè)人都能跟上改進(jìn)的步伐,共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
第七章客戶反饋的持續(xù)收集
第七章改進(jìn)措施實(shí)施后,不能就撒手不管了,得持續(xù)收集客戶的反饋,這樣才能知道措施有沒有效果,客戶是不是真的滿意了。
1.設(shè)立反饋渠道
得給客戶一個(gè)方便的反饋渠道,比如在網(wǎng)站上設(shè)置反饋表單,或者在店里設(shè)置意見箱,讓他們能輕松地給出意見。
2.定期發(fā)放調(diào)查問卷
改進(jìn)措施實(shí)施一段時(shí)間后,可以再次發(fā)放調(diào)查問卷,看看客戶的滿意度有沒有提高。
3.利用社交媒體
現(xiàn)在社交網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá),可以利用微博、微信等平臺(tái),發(fā)起話題或者投票,收集客戶的反饋。
4.鼓勵(lì)在線評(píng)論
鼓勵(lì)客戶在電商平臺(tái)上對自己的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行評(píng)論,這樣既可以收集反饋,也能提高產(chǎn)品的曝光度。
5.進(jìn)行神秘購物
公司可以定期安排神秘購物,也就是派人假扮普通顧客去體驗(yàn)服務(wù),然后給出反饋。
6.舉辦客戶座談會(huì)
定期邀請一些客戶來參加座談會(huì),直接聽取他們的意見和建議,這樣得到的反饋更直接、更真實(shí)。
7.跟蹤售后服務(wù)
售后服務(wù)也是客戶反饋的重要來源,得跟蹤服務(wù)流程,看看客戶對售后服務(wù)的滿意度如何。
8.分析反饋數(shù)據(jù)
收集來的反饋數(shù)據(jù)不能就這么堆著,得定期分析,看看哪些地方做得好,哪些地方還需要改進(jìn)。
9.反饋給相關(guān)部門
分析完反饋后,得把結(jié)果反饋給相關(guān)的部門,讓他們知道客戶的意見,及時(shí)做出調(diào)整。
10.持續(xù)優(yōu)化服務(wù)
根據(jù)客戶反饋,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),這樣才能不斷提升客戶滿意度,讓企業(yè)越來越受歡迎。
第八章改進(jìn)效果的評(píng)估與調(diào)整
第八章在收集了客戶反饋之后,接下來就是要評(píng)估改進(jìn)措施的效果,看看是不是真的達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。如果效果不佳,那還得進(jìn)行調(diào)整,就像玩游戲,得根據(jù)對手的策略來調(diào)整自己的戰(zhàn)術(shù)。
1.設(shè)定評(píng)估指標(biāo)
在改進(jìn)措施實(shí)施前,就要設(shè)定好評(píng)估指標(biāo),比如客戶滿意度、投訴率等,這樣才能有標(biāo)準(zhǔn)去衡量改進(jìn)效果。
2.定期收集數(shù)據(jù)
根據(jù)設(shè)定的評(píng)估指標(biāo),定期收集相關(guān)數(shù)據(jù),比如通過客戶服務(wù)系統(tǒng)、在線調(diào)查等方式。
3.數(shù)據(jù)分析
收集到的數(shù)據(jù)要進(jìn)行詳細(xì)分析,看看改進(jìn)措施實(shí)施后,各項(xiàng)指標(biāo)有沒有變化,是變好了還是變差了。
4.效果評(píng)估
根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,對改進(jìn)措施的效果進(jìn)行評(píng)估,看看是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
5.反饋給相關(guān)部門
評(píng)估結(jié)果要反饋給相關(guān)部門,讓他們知道改進(jìn)措施的效果,好讓他們知道下一步該怎么做。
6.調(diào)整改進(jìn)措施
如果發(fā)現(xiàn)改進(jìn)措施的效果不佳,就得進(jìn)行調(diào)整,比如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化服務(wù)流程等。
7.跟蹤調(diào)整效果
調(diào)整改進(jìn)措施后,要繼續(xù)跟蹤效果,看看調(diào)整后的措施有沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
8.優(yōu)化評(píng)估流程
評(píng)估流程也不是一成不變的,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,比如增加新的評(píng)估指標(biāo)、改進(jìn)數(shù)據(jù)分析方法等。
9.持續(xù)改進(jìn)
改進(jìn)措施的實(shí)施和評(píng)估是一個(gè)持續(xù)的過程,要根據(jù)客戶反饋和評(píng)估結(jié)果,不斷地進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
10.定期匯報(bào)
定期向上級(jí)或者相關(guān)部門匯報(bào)改進(jìn)措施的實(shí)施情況和評(píng)估結(jié)果,讓他們了解工作的進(jìn)展和成效。
第九章滿意度調(diào)查的周期性執(zhí)行
第九章滿意度調(diào)查不是一次性的活動(dòng),而是一個(gè)需要定期執(zhí)行的過程。就像體檢,得定期做才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保持健康。
1.確定調(diào)查周期
根據(jù)企業(yè)的具體情況和行業(yè)特點(diǎn),確定滿意度調(diào)查的執(zhí)行周期,比如每半年或者每年進(jìn)行一次。
2.制定調(diào)查計(jì)劃
每次調(diào)查前,都要制定詳細(xì)的調(diào)查計(jì)劃,包括調(diào)查時(shí)間、方式、內(nèi)容等,確保調(diào)查的順利進(jìn)行。
3.數(shù)據(jù)對比分析
每次調(diào)查后,都要將新收集的數(shù)據(jù)與之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,看看滿意度有沒有提升,問題是否得到了解決。
4.調(diào)整調(diào)查內(nèi)容
根據(jù)每次調(diào)查的結(jié)果,適時(shí)調(diào)整調(diào)查內(nèi)容,確保調(diào)查的針對性和有效性。
5.更新改進(jìn)措施
如果發(fā)現(xiàn)新的問題或者新的改進(jìn)機(jī)會(huì),要及時(shí)更新改進(jìn)措施,確保持續(xù)提升客戶滿意度。
6.內(nèi)部溝通與培訓(xùn)
每次調(diào)查結(jié)束后,都要進(jìn)行內(nèi)部溝通和培訓(xùn),讓員工了解調(diào)查結(jié)果和改進(jìn)措施,共同參與改進(jìn)過程。
7.公開調(diào)查結(jié)果
可以考慮將調(diào)查結(jié)果公開,讓客戶知道企業(yè)對他們的意見是重視的,這樣可以增強(qiáng)客戶對企業(yè)的信任感。
8.跟蹤客戶反饋
持續(xù)跟蹤客戶的反饋,看看客戶對新改進(jìn)措施的反應(yīng),確保改進(jìn)措施的有效性。
9.優(yōu)化調(diào)查流程
根據(jù)每次調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)和反饋,不斷優(yōu)化調(diào)查流程,提高調(diào)查的效率和效果。
10.持續(xù)提升客戶滿意度
滿意度調(diào)查的最終目的是為了持續(xù)提升客戶
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