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舉辦人協(xié)議書甲方(舉辦方):_________乙方(參與方):_________鑒于甲方計劃舉辦一場以_________為主題的系列活動,乙方有意參與此次活動并承擔(dān)部分責(zé)任。為明確雙方權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:_________2.活動時間:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日3.活動地點:_________4.活動內(nèi)容:_________二、雙方責(zé)任1.甲方的責(zé)任(1)負責(zé)活動的整體策劃與組織,包括場地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣等。(2)提供活動所需的必要資源,如音響設(shè)備、照明設(shè)備、飲用水等。(3)確?;顒悠陂g的安全秩序,配備專業(yè)安保人員。(4)承擔(dān)活動的主要費用,包括但不限于場地租賃費、物料采購費等。(5)活動結(jié)束后負責(zé)場地清理及設(shè)備回收。2.乙方的責(zé)任(1)根據(jù)活動安排,提供_________(如:表演、講座、贊助物資等)。(2)自行承擔(dān)與自身參與內(nèi)容相關(guān)的費用,如運輸、保險等。(3)確保所提供的服務(wù)或物資符合活動要求,如有額外需求需提前與甲方溝通。(4)配合甲方進行現(xiàn)場協(xié)調(diào),及時解決突發(fā)問題。(5)活動結(jié)束后,乙方需自行清理與自身相關(guān)的殘留物品。三、費用承擔(dān)1.甲方應(yīng)于_________前向乙方支付_________元作為參與活動的保證金,活動結(jié)束后無異議則全額退還。2.活動期間產(chǎn)生的其他費用(如交通、餐飲等)由_________方承擔(dān),具體金額為_________元,支付方式為_________。3.如乙方需增加額外支出,需提前書面申請,經(jīng)甲方批準后方可執(zhí)行。四、知識產(chǎn)權(quán)與保密1.活動期間產(chǎn)生的所有影像資料歸甲方所有,乙方不得擅自使用或外傳。2.雙方應(yīng)對本次活動中的商業(yè)信息、技術(shù)資料等保密,未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任1.如甲方未能按約定履行責(zé)任,導(dǎo)致活動無法正常進行,需賠償乙方因此造成的損失,金額為_________元。2.如乙方未能按約定提供服務(wù)或物資,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償,賠償金額為_________元。3.任何一方單方面終止協(xié)議,需提前_________天書面通知對方,并承擔(dān)違約金_________元。六、爭議解決如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向_________法院提起訴訟。七、協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式_________份,甲方執(zhí)_________份,乙方執(zhí)_________份。八、補充條款1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.如活動因不可抗力(如疫情、自然災(zāi)害等)取消,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,保證金全額退還。甲方(簽字/蓋章):_________日期:_________年_________月_________日乙方(簽字/蓋章):_________日期:_________年_________月_________
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