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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公區(qū)的管理,提高辦公效率,保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)良好的辦公秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、休息室、衛(wèi)生間、走廊等。第三條辦公區(qū)管理應(yīng)遵循安全、文明、高效、和諧的原則。第二章辦公區(qū)衛(wèi)生管理第四條辦公區(qū)衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé),每日至少進(jìn)行一次清潔,保持辦公環(huán)境整潔。第五條辦公桌、椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物。第六條辦公區(qū)內(nèi)不得隨意丟棄垃圾,應(yīng)將垃圾投放到指定的垃圾桶內(nèi)。第七條辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,如有需要,應(yīng)在指定的吸煙區(qū)吸煙。第八條辦公區(qū)衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,每日進(jìn)行消毒,確保衛(wèi)生。第三章辦公區(qū)用電管理第九條辦公區(qū)用電設(shè)備應(yīng)合理使用,不得超負(fù)荷運(yùn)行。第十條辦公區(qū)內(nèi)禁止私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用非標(biāo)準(zhǔn)電源插座。第十一條辦公區(qū)內(nèi)電器設(shè)備使用完畢后,應(yīng)立即關(guān)閉電源,避免浪費(fèi)。第十二條辦公區(qū)內(nèi)禁止使用大功率電器,如電熱毯、電爐等。第十三條辦公區(qū)內(nèi)電器設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不得自行拆卸。第四章辦公區(qū)安全管理第十四條辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,并定期檢查,確保其完好有效。第十五條辦公區(qū)內(nèi)禁止存放易燃易爆物品,如有特殊需要,應(yīng)向安全管理部門申請。第十六條辦公區(qū)內(nèi)禁止隨意堆放雜物,確保通道暢通。第十七條辦公區(qū)內(nèi)禁止攀爬窗戶、欄桿等危險(xiǎn)行為。第十八條辦公區(qū)內(nèi)禁止攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入,如槍支、管制刀具等。第十九條辦公區(qū)內(nèi)禁止在走廊、樓梯等公共區(qū)域追逐打鬧。第二十條辦公區(qū)內(nèi)發(fā)生安全事故,應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門,并采取必要措施進(jìn)行處理。第五章辦公區(qū)設(shè)備管理第二十一條辦公區(qū)內(nèi)設(shè)備由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)管理,確保設(shè)備完好、正常運(yùn)行。第二十二條辦公區(qū)內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不得擅自拆卸。第二十三條辦公區(qū)內(nèi)設(shè)備的使用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定,不得隨意更改設(shè)置。第二十四條辦公區(qū)內(nèi)設(shè)備的使用者應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,不得故意損壞。第六章辦公區(qū)秩序管理第二十五條辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩,影響他人工作。第二十六條辦公區(qū)內(nèi)禁止進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng),如賭博、酗酒等。第二十七條辦公區(qū)內(nèi)禁止隨意占用他人辦公空間。第二十八條辦公區(qū)內(nèi)禁止隨意更改辦公室布局。第二十九條辦公區(qū)內(nèi)禁止隨意張貼廣告、宣傳品等。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第三十條對認(rèn)真執(zhí)行本制度,在辦公區(qū)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第三十一條對違反本制度,造成不良后果的個(gè)人或部門,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣分等處罰。第三十二條對違反本制度,造成嚴(yán)重后果的,依法追究其法律責(zé)任。第八章附則第三十三條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十五條本制度如有未盡事宜,由公司行政部根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善?!咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為辦公區(qū)管理制度的基本框架,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,提高工作效率,保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,營造一個(gè)和諧、有序、高效的辦公環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、休息室、公共區(qū)域等。第三條辦公區(qū)管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.規(guī)范管理,責(zé)任到人;3.效率優(yōu)先,服務(wù)至上;4.環(huán)保節(jié)能,綠色辦公。第二章辦公區(qū)安全管理第四條辦公區(qū)安全責(zé)任:1.公司行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)的整體安全管理;2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公區(qū)域的安全負(fù)直接責(zé)任;3.員工對本人的工作區(qū)域安全負(fù)直接責(zé)任。第五條辦公區(qū)安全措施:1.辦公區(qū)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、安全通道、應(yīng)急照明等;2.辦公區(qū)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;3.辦公區(qū)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行消防安全管理制度,確保消防設(shè)施完好有效;4.辦公區(qū)應(yīng)定期進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識。第六條辦公區(qū)用電安全管理:1.辦公區(qū)用電應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行;2.辦公區(qū)不得私拉亂接電線,不得使用非標(biāo)準(zhǔn)電源插座;3.辦公區(qū)電器設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保安全可靠;4.辦公區(qū)應(yīng)禁止使用大功率電器,避免超負(fù)荷用電。第七條辦公區(qū)消防安全管理:1.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)立消防通道,保持通道暢通;2.辦公區(qū)應(yīng)定期進(jìn)行消防演練,提高員工消防應(yīng)急能力;3.辦公區(qū)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行火源管理制度,禁止在辦公區(qū)吸煙;4.辦公區(qū)應(yīng)定期檢查消防設(shè)施,確保消防設(shè)施完好有效。第三章辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理第八條辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任:1.公司行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)的整體環(huán)境衛(wèi)生;2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)直接責(zé)任;3.員工對本人的工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生負(fù)直接責(zé)任。第九條辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生要求:1.辦公區(qū)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,無垃圾、雜物;2.辦公區(qū)應(yīng)定期進(jìn)行清潔,保持地面、墻面、家具等干凈;3.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置垃圾桶,員工應(yīng)將垃圾投放到指定垃圾桶;4.辦公區(qū)應(yīng)保持綠化植物美觀,定期進(jìn)行修剪和養(yǎng)護(hù)。第十條辦公區(qū)垃圾分類管理:1.辦公區(qū)應(yīng)實(shí)行垃圾分類制度,設(shè)置分類垃圾桶;2.員工應(yīng)按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投放,不得混投;3.公司行政部負(fù)責(zé)垃圾分類的指導(dǎo)和監(jiān)督。第四章辦公區(qū)設(shè)備管理第十一條辦公區(qū)設(shè)備使用規(guī)定:1.辦公區(qū)設(shè)備應(yīng)合理使用,不得隨意損壞;2.員工應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程,不得違規(guī)操作;3.辦公區(qū)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不得自行拆卸;4.辦公區(qū)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十二條辦公區(qū)設(shè)備報(bào)修流程:1.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告;2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向公司行政部報(bào)告;3.公司行政部接到報(bào)告后,應(yīng)安排專業(yè)人員及時(shí)進(jìn)行維修;4.維修完成后,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格。第五章辦公區(qū)人員管理第十三條辦公區(qū)人員出入管理:1.辦公區(qū)實(shí)行門禁制度,員工需憑工作證出入;2.非辦公人員進(jìn)入辦公區(qū),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并登記來訪信息;3.辦公區(qū)禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)入。第十四條辦公區(qū)人員行為規(guī)范:1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度;2.員工應(yīng)保持良好的職業(yè)道德,不得泄露公司機(jī)密;3.員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)設(shè)施,不得隨意損壞;4.員工應(yīng)保持辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不得亂扔垃圾。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十五條對在辦公區(qū)管理中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對違反本制度的行為,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予以下處罰:1.警告;2.記過;3.離職;4.追究法律責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公區(qū)的管理,提高辦公效率,保障員工身心健康,維護(hù)公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、休息室、公共區(qū)域等。第三條辦公區(qū)管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.規(guī)范有序,高效運(yùn)行;3.環(huán)保節(jié)能,文明辦公;4.公平公正,獎(jiǎng)懲分明。第二章辦公區(qū)環(huán)境管理第四條辦公區(qū)環(huán)境應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、舒適,符合國家及地方衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第五條辦公區(qū)應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,確保空氣質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生。第六條辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置足夠的垃圾桶,并要求員工養(yǎng)成垃圾分類的習(xí)慣。第七條辦公區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施(如飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保正常使用。第八條辦公區(qū)內(nèi)的綠化植物應(yīng)定期澆水、修剪,保持美觀。第三章辦公區(qū)安全管理第九條辦公區(qū)應(yīng)設(shè)立安全警示標(biāo)志,明確安全通道和應(yīng)急出口。第十條辦公區(qū)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,并定期檢查、更換消防器材。第十一條辦公區(qū)用電設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保電路安全,防止火災(zāi)事故發(fā)生。第十二條辦公區(qū)內(nèi)禁止存放易燃易爆物品,禁止私自拉接電源。第十三條辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁止使用明火。第十四條辦公區(qū)內(nèi)發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。第四章辦公區(qū)設(shè)施管理第十五條辦公區(qū)內(nèi)的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期檢查、維修,確保正常使用。第十六條辦公區(qū)內(nèi)的辦公用品應(yīng)合理配置,避免浪費(fèi)。第十七條辦公區(qū)內(nèi)的辦公用品應(yīng)分類存放,方便取用。第十八條辦公區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備應(yīng)愛護(hù)使用,禁止私自拆卸、改裝。第五章辦公區(qū)人員管理第十九條辦公區(qū)內(nèi)的員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。第二十條辦公區(qū)內(nèi)的員工應(yīng)愛護(hù)辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)域整潔。第二十一條辦公區(qū)內(nèi)的員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備,不得濫用。第二十二條辦公區(qū)內(nèi)的員工應(yīng)保持良好的工作秩序,不得大聲喧嘩、干擾他人。第二十三條辦公區(qū)內(nèi)的員工應(yīng)遵守交通規(guī)則,不得在辦公區(qū)內(nèi)駕駛機(jī)動(dòng)車。第六章辦公區(qū)會議管理第二十四條辦公區(qū)內(nèi)的會議室應(yīng)提前預(yù)約,合理使用。第二十五條會議室使用完畢后,應(yīng)立即清理,恢復(fù)原狀。第二十六條會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)愛護(hù)使用,不得損壞。第七章獎(jiǎng)懲制度第二十七條對在辦公區(qū)管理中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處分。第八章附則第二十九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。附錄:辦公區(qū)管理制度實(shí)施細(xì)則一、辦公區(qū)環(huán)境管理實(shí)施細(xì)則1.辦公區(qū)應(yīng)每日進(jìn)行清潔,每周進(jìn)行大掃除,每月進(jìn)行一次全面清潔消毒。2.辦公區(qū)內(nèi)的垃圾桶應(yīng)每日清理,垃圾袋應(yīng)分類投放。3.辦公區(qū)內(nèi)的綠化植物應(yīng)每周澆水一次,每月修剪一次。二、辦公區(qū)安全管理實(shí)施細(xì)則1.辦公區(qū)內(nèi)的消防器材應(yīng)每月檢查一次,確保完好有效。2.辦公區(qū)內(nèi)的電路應(yīng)每季度檢查一次,確保安全。3.辦公區(qū)內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)每日檢查,確保無安全隱患。三、辦公區(qū)設(shè)施管理實(shí)施細(xì)則1.辦公設(shè)備應(yīng)每月檢查一次,確保正常使用。2.辦公用品應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,確保庫存充足。3.辦公設(shè)備應(yīng)愛護(hù)使用,不得私自拆卸、改裝。四、辦公區(qū)人員管理實(shí)施細(xì)則1.辦公區(qū)內(nèi)的員工應(yīng)遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退。2.辦公區(qū)內(nèi)的員工應(yīng)愛護(hù)辦公環(huán)境,不得亂扔垃圾。3.辦公區(qū)內(nèi)的員工應(yīng)合

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