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文檔簡介
物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案
物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案第1篇
“預(yù)防為主,安全第一”,全員行動,努力確保新城在用系疏設(shè)備安全運行,
最大限度地保護人員生命,減少財產(chǎn)損失和環(huán)境破壞,全面提高物業(yè)管理水平,
制定消防系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案:
一、應(yīng)急組織機構(gòu)
(一)應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)
組長:
副組長;
消防控制中心:
給排水搶修:
通風搶修:
強電搶修:
電梯搶修;
后勤保障:
(二)應(yīng)急小組職責
組長:對火災(zāi)事故有直接指揮、下達命令、組織搶救的絕對權(quán)力。
副組長協(xié)助組長開展現(xiàn)場指揮安排和決策后的各項處理工作。
消防控制中心:消防控制中心操作人員堅守崗位,聽從組長的指令操作設(shè)備6
給排水搶修組:負責處理關(guān)于噴淋、消火栓等消防水系統(tǒng)搶修和運行的各項
工作。
通風搶修組:負賁處理關(guān)于排煙、正壓鼓風等關(guān)于消防通風系統(tǒng)搶修和運行
的各項工作。
強電搶修組:負責處理各設(shè)備斷送電、消防應(yīng)急電源等消用電系統(tǒng)搶修和運
行的各項工作。
電梯搶修細負責處理電梯設(shè)備斷送電、搶修和運行的各項工作。
后勤保障:負責應(yīng)急過程中所需的搶修物資材料和相應(yīng)的后勤保障工作。
二、消防應(yīng)急預(yù)案啟動原則
消防中控室主機出現(xiàn)報警應(yīng)立即分析現(xiàn)場是哪種情況發(fā)生,具體步驟如下:
根據(jù)報警主機顯示的報第地點、設(shè)備,應(yīng)立即派消防操作巡檢人員進行現(xiàn)場
核乳
k如果是誤報警或者設(shè)備本身的問題,應(yīng)按消防操作規(guī)程處理;
2、如消火栓、噴淋頭意外麻裂跑水,應(yīng)立即啟動給排水系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案(詳見
《給排水系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》);
3、如突然停電,不超過2小時,消防系統(tǒng)本身的UPS可以推持正常運行;超
出2小時,應(yīng)立即啟動停電緊急預(yù)案(詳見《強電系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》)o
三、火災(zāi)處置
1、本物業(yè)內(nèi)任何人員在任何區(qū)域發(fā)現(xiàn)煙火時,應(yīng)立即使用最近處火災(zāi)報警按
鈕、消防電話、對講機向消防中控室報警(電話:)。報警時要講清起火的具體地
點、m.火勢大小、報警人的姓名、身份、所在部門和位置及是否有人員受
傷?,F(xiàn)場人員視情況撥打119報警電話,同時向值班領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)前臺值班員報告。
2、發(fā)生初起火災(zāi),發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報告消防中控室,然后采用就近的滅火器
材進行撲虬
3、由應(yīng)急小組組長根據(jù)火情報警情況,確定是否啟動應(yīng)急預(yù)案。
組長宣布應(yīng)急預(yù)案啟動后,進入現(xiàn)場指揮和事件處理決策安排,各副組長負
責落實組長的指揮和安排決兔各小組成員根據(jù)副組長的要求,迅速開展各項應(yīng)
急處理工作.各部門應(yīng)密切配合,程序如下:
⑴各部門接到火情通知后除按指定任務(wù)執(zhí)行外,其他人監(jiān)應(yīng)崗位待缸
⑵公共秩序維護員維護現(xiàn)場秩序,根據(jù)情況疏導(dǎo)精區(qū)內(nèi)的車輛和人員及通道,
以便公安消防隊順利到位,防止其他人員進入本物業(yè)管理區(qū)域的火災(zāi)現(xiàn)場,同時
負責樓內(nèi)人員的疏導(dǎo)和解釋工作。外圍工作人員立即將停放在外圍的車驪進行疏
禮暫時將前來的車輛或人員引導(dǎo)到安全場地,勸阻疏散圍觀的人員。
⑶派人到本物業(yè)外圍主麹口引導(dǎo)公安消昉隊到達本物業(yè)區(qū)域的火災(zāi)現(xiàn)場。
⑷維修班長攜帶通訊改備迅速趕到變配電室,給排水維修工攜帶通訊設(shè)備迅
速趕到消防水泵房,電梯維修工視情況停止電梯運行,消防維修工攜帶通訊設(shè)備
迅速趕到消防中控V按照消防應(yīng)急小組組長的命令保障消防聯(lián)動系統(tǒng)正常運行。
⑸若超市、半地下車庫龍生火災(zāi),除消防廣播聯(lián)動外,消另控制中心操作人
員聽從消防應(yīng)急小組組長的指令操作設(shè)備,適時開動消防應(yīng)急廣播系統(tǒng),通知業(yè)
主疏散(半地下車庫同時通知車主)。通知的順序為:發(fā)生火災(zāi)區(qū)域f可能受影響
區(qū)域。按指令符相應(yīng)的非消防類風機的電源切斷,相應(yīng)樓層的正壓送風口接受其
動作信號(或者是強起),同時打開相應(yīng)的正壓風機,同樣消防中心打開相應(yīng)區(qū)域
的排煙口并接受其信號(或者是強起)同時打開相應(yīng)的排煙機。消火栓和噴淋滅火
系統(tǒng)按災(zāi)情進入滅火狀態(tài)。著火區(qū)域內(nèi)的扶梯將由消防控制室停止其運行,垂直
普通電梯立即迫降至首層并停止其運行,而消防電梯則迫降首層待命。對非消防
類電源進行切斷同時啟動應(yīng)急照明,疏散通道上的防火卷簾將會根據(jù)相應(yīng)的感煙、
感溫探測器進行兩次安降,確保人員疏散,而著火區(qū)域內(nèi)中廳處的防火分區(qū)卷簾
則會一次降至底部,以防止火勢的蔓延。
⑹后勤保障人員準備好飲用水、食品等物品,同時做好各種聯(lián)絡(luò)工作。
4、受傷人員現(xiàn)場救護
發(fā)現(xiàn)有人員受傷,立即撥打120急救電話,等待醫(yī)療單位救護。
四、消防應(yīng)急預(yù)案解除
1、全面疏散后,各部門要清點自己人員人數(shù),查看是否全部撤出危險區(qū)域。
2、在火災(zāi)撲滅后,負責與供水公司、然氣公司、供電公司)單位聯(lián)系;及時
飲發(fā)消防設(shè)備及其它設(shè)備的狀況,將所有設(shè)施設(shè)備復(fù)位。及時與公安警務(wù)部門聯(lián)
系,處理善后事宜.
3、負責保護現(xiàn)場,并重新配備消防滅火器及損壞的相關(guān)設(shè)施6
4、應(yīng)迅速清理保護范圍以外的其他區(qū)域,盡快使其恢復(fù)正常。
5、火災(zāi)撲滅后,除保護好火災(zāi)現(xiàn)場外,其他地方應(yīng)盡快恢復(fù)原狀,由組長宣
布應(yīng)急預(yù)案解除,轉(zhuǎn)為正常生產(chǎn)管理程序。
五、注意事項:
1、小區(qū)內(nèi)發(fā)生火災(zāi)事件,門崗值班人員必須第一時間向本部門領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)前
臺值班員匯抵物業(yè)前臺值班員接到報告后立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、當火情由本物業(yè)公司自己組織力量可以撲救時,不驚動公安消防機關(guān)。
3、確認火情時應(yīng)注意;不要草率開門,先試一下門體、鎖把,如無溫度異常
可開門觀察;如溫度較高,匕可確認內(nèi)有火況此時如房間情人,應(yīng)先設(shè)法敕
人。如沒有人,應(yīng)做好滅火的一切準備后再開門撲救。開門時不要將臉正對開門
處。
4、公安消防隊到場后,應(yīng)急組長主動介紹火災(zāi)情況及根據(jù)其要求組織所有人
員協(xié)助做好疏散和撲救的工作。
5、火情發(fā)生后,所有對講機或其它通訊設(shè)備應(yīng)處于待命狀態(tài),呼叫時,要用
簡明的語言,準確報告情況。
6、處理火情時一定要鎮(zhèn)定,迅速采取有效措施,絕對不能說不利于人員情緒
穩(wěn)定的話.配合疏散時,要將業(yè)主有秩序的從安全通道疏散,絕對不能引起混亂,
要防止不知火情危險的業(yè)主再回到他們的辦公或生活區(qū)域,疏散時由專業(yè)人員負
責帶路和斷后。疏散中不能停留、堵塞通道。
物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案第2篇
目擊報瞥
(一)小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切勿驚鼠
(二)如火勢初期較小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報告6
(三)如火勢較大,自己難以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對講機、電話或打碎附
近的手動報警器向消防監(jiān)控室報警。
(B)關(guān)閉火情現(xiàn)場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤
氣。
(五)引導(dǎo)火警現(xiàn)場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同
時告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。
(六)切勿在火警現(xiàn)場附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。
(七)在撲救人員未到達火警現(xiàn)場前,報警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)
場附近的消防設(shè)施進行撲耙
(八)帶電物品著煙?,應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷乂前,嚴禁用水撲
救,以防引發(fā)觸電事故。
消防監(jiān)控室報警
(一)消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報警或接到火警報告后,應(yīng)立即
通知安全員趕赴現(xiàn)場確認,并通知當班領(lǐng)班。
(二)火情確認后立即通報安全負責人或當班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)
場滅火、瞥戒、維持秩序和組織疏散。
(三)立即將火情通報物業(yè)經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程維修組主管。
(四)值班人員堅守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況,加有再次報警,應(yīng)
立即再次派人前往查看確認。如有業(yè)主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業(yè)主:
“火情正在調(diào)查中,請保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會用緊急廣播
通知您”,同時提請業(yè)主關(guān)好門窗。
(五康到現(xiàn)場滅火指揮都下達的向“119”報警的指令時,立即按要求報瞥,
并派人前往路口接應(yīng)消防軋
(六)接到現(xiàn)場滅火工作總指揮傳達的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進行廣播的指令時,立
即按要求用普通話(或中英文)進行廣播,注意廣播時要沉穩(wěn)、含靜,不要驚慌,
語速要適當,語音要清機蟀殊情況下,應(yīng)派安全員或客服專員逐單元上門通報,
通報順序為:
起火單元及相鄰單元
起火層上面2層
起火層下面1層
(七)詳細記錄火災(zāi)撲救工作的全過程。
報警要求
(一)內(nèi)部報警應(yīng)講清或問清:
L起火地點;
2、起火部位;
3、燃燒物品;
4、燃燒范圍;
5、報警人姓名;
6、報警人電話。
(二)向“119”報警應(yīng)小清:
1、小區(qū)名稱;
2、火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標志物);
3、火災(zāi)發(fā)生部位;
4、燃燒物品;
5、火勢狀況;
6、接應(yīng)人員等候地點及趟人;
7、報警人姓名;
8、報警人電話。
成立臨時指揮部
(一)物業(yè)中心經(jīng)理或安全負責人接到火警報告后,應(yīng)立即趕赴指定地京或火
警現(xiàn)場,并通知相關(guān)人員到場成立臨時滅火指揮部。
(二)臨時指揮部由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、安全組負責人、工程組負責人以及其
他相關(guān)人員組成,由物業(yè)中心經(jīng)理任臨時總指揮。物業(yè)中心沒經(jīng)理尚未到場吮
由安全負責人或值班隊長代任總指電
(三)臨時滅火指揮部職責;
k根據(jù)火勢情況及時制定相應(yīng)對策,向各部門下達救災(zāi)指令。
2、根據(jù)火勢情況確定是否疏散人員。
3、立即集合義務(wù)消防隊,指揮義務(wù)消防隊員參加滅火,并深證消防用水的供
4、在火勢難以控制時,應(yīng)及時下達向“119”報警的指令。
5、根據(jù)火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重
要物資及檔案,維持現(xiàn)場秩序。
6、根據(jù)火勢情況決定是否啟用緊急廣播進行報警。
7、下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時停止起
火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運行。
8、根據(jù)火勢情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝貉等措施。
9、消防隊到達后,及時向橢隊領(lǐng)導(dǎo)準確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)
消防隊進入火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助消防隊滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場秩序,安頓疏散人員。
10、火災(zāi)撲滅后,組織各部門員工進行善后工作。
人員疏散和救護
小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時,各組員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資
和維持秩序,危急關(guān)頭以疏效、救護人員為主。火災(zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢
記自己的首要職責是保護業(yè)主、訪客及自己的生命安全。
(一)火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負責安排人員,為業(yè)主和訪客指明疏散方向,并
在疏散路線上設(shè)立崗位進行引導(dǎo)、護送業(yè)主和訪客向安全區(qū)域疏散。這時切記要
提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾括住口鼻,盡量降
低身體姿勢有屎快速高九
(二)人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場實際情況,靈
治機動地引導(dǎo)人員疏散。
(三)認真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個單元,并關(guān)閉門窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有
人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪客均能安全撤離
火場。
(四)接待安絡(luò)好疏散下來的人員,通過良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緡,并及時
清點人員,檢查是否還有人沒有撤出來。
(五)疏散順序為;先起火單元及相鄰單元,后起火層上面2層和下面1層。
疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考
慮向屋賺離。
(六)在火場上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護送
至安全區(qū),對傷員進行處理,然后送醫(yī)院救治。
瞥戒
(一)安全組接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布絡(luò)好小區(qū)內(nèi)部及外國警
戒。
(二)清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無關(guān)車輛和人員,疏通車道,為
消防隊滅火創(chuàng)造有利條件。
(三)控制起火樓層出入口,嚴禁無關(guān)人員進入該樓,指導(dǎo)疏散人員離開,保
護從火場上放出的貴重物資。
(四)保證消防電梯為消防人員專用,引導(dǎo)消防隊員進入起火層,維持滅火行
動的秩序。
(五)加強對火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護好火災(zāi)現(xiàn)場,配合公安消防部門和調(diào)查組
對起火原因的勘察.
(六)保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打森
善后工作
(一)火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘窠后,工程部應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報警和滅
火系統(tǒng)恢賃至正常狀杰。
(二)安全組組織人員清理滅火器機及時更換、補充滅火器機
(三)安全負責人將小區(qū)財產(chǎn)損失情況和事件的全部經(jīng)過上報公司各級領(lǐng)導(dǎo)。
(四)滅火指揮部應(yīng)召開會議,對火災(zāi)撲救行動進行回顧和總結(jié)。
物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案第3篇
二項目概況
1.地理位置
該項目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2.項目主要經(jīng)濟指標
二、物業(yè)管理資料
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。
為住戶帶給全方位管理,服務(wù)項目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項
管理、三類服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、
綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特
約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營性多種賬務(wù)(全方位、多層次的柒合服務(wù))。
1s房屋及設(shè)施設(shè)備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及
抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養(yǎng)合一”主要落實在以下幾個方面:
A、工作的主動性
管理職責人與服務(wù)中心相紿合,落實巡查制度及年度房屋更筑維護、養(yǎng)護,
執(zhí)行房屋修繕標準、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、持續(xù)房屋正常的使
用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損狀況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務(wù),季節(jié)修繕
服務(wù)、重點修繕服務(wù)和特殊修繕服務(wù)等形扎并做到制度化、規(guī)范化。
C、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需
求和所處的特定條件采取有用對性的服務(wù)措施。
L2共用設(shè)施、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用眼明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電
梯、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統(tǒng)一管理,
對于不同的設(shè)施、設(shè)備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標準,建立設(shè)
施設(shè)備管理帳冊和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運
行記錄齊備。到達役施設(shè)備齊全、功能正常、運行良好。
L3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)匏物的養(yǎng)護和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬甕寬、的黃物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修
保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專項類別,如:
車庫、制定專業(yè)管理方窠并實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達
標,基本完好。
L4智能化設(shè)施設(shè)備
范國包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周
界紅外線對射報警系練門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系精。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成狀況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操
作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管
理、智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設(shè)備維護保養(yǎng)工作版量的檢查
及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分
利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,透過嚴格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高獗度”的
環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能.做好兩項工作,即衛(wèi)
生管理、環(huán)境管理。
2.1衛(wèi)生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運到達環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全實
行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅虬透過對小區(qū)的清潔衛(wèi)
生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務(wù)水準及高質(zhì)量的生活場
所。
2.2環(huán)境管理
jt的環(huán)境管理為小區(qū)禮貌潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生杰良性循
環(huán)基燃設(shè)施健全、生活舒適便抵構(gòu)成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結(jié)合,提
高住戶的生活質(zhì)量。
3、綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我
們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負責與巡杳相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理
小區(qū)的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養(yǎng)護。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治
(消)結(jié)合”的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理
對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工
作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。
6、公共管理
6.1住戶裝修管理
在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。乂確保裝修設(shè)計合
理,隱蔽工程貼合設(shè)計規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規(guī)定
的要求,并安全使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒
適、安寧的生活環(huán)境。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、計劃生育、
預(yù)防犯罪等方面的工作。
7、常規(guī)性公共服務(wù)
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶帶給的經(jīng)常性服務(wù),是所有
業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。上清潔衛(wèi)生服務(wù)、
治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)格我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶給
給業(yè)主及住戶。
8、委托性將約服務(wù)
是為某些住戶群體帶給的服務(wù),如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高
層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶帶給舒適便利
的生活環(huán)境。
9、經(jīng)營性多種服務(wù)
即向業(yè)主及住戶帶給便利、高效、經(jīng)濟的便民服務(wù)。營造jt溫馨、和諧的社
區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節(jié)思考,以
點點滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主反務(wù)的整體水平。
從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及
住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,
開辟新的服務(wù)項目。
物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案第4篇
為及時、妥善地預(yù)防和處置群體性的事件,確保全縣社會畋治穩(wěn)定,根據(jù)中、
省、市有關(guān)文件精神,結(jié)合我縣實際,制定此預(yù)案。
二指導(dǎo)思想和工作目標
指導(dǎo)思想堅持“屬地管理、分級負責”、噬主管,誰負責”、的原虬
按照維穩(wěn)工作八項工作機制的要求,由黨政“一把手”負總責,分管領(lǐng)導(dǎo)一崗雙
責,層層落實責任,深入排查調(diào)處不穩(wěn)定因素,千方百計消除冬種不穩(wěn)定隱患,
確保全縣社會政治穩(wěn)定,為全縣經(jīng)濟社會又快又好她發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
工作目標;積極防范和妥善處置群體性的事件,努力化解矛盾,減少群體性
的,事件發(fā)生.發(fā)生群體性的事件時,要做到反應(yīng)迅速,臨陣不必分工協(xié)作,處
置果斷,確保穩(wěn)定。
二、指揮機構(gòu)和職責任務(wù)
處置重大、重特大突發(fā)群體性的事件時,應(yīng)急指揮部總指揮由縣委書記或縣
長擔任,副總指揮由縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)擔任;處置一般突發(fā)群體性的事件時,
按照業(yè)務(wù)分工由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)擔任應(yīng)急指揮部總指揮,副總指
用由事件主管部門、縣公蝴等部門主要負責人擔任。
縣突發(fā)群體性的事件應(yīng)急指揮部的職責是:在突發(fā)濟體性的事件預(yù)警時,立
即指令相關(guān)部門進入預(yù)警狀態(tài);在突發(fā)群體性的事件發(fā)生時,迅速成立現(xiàn)場指揮
部,負責現(xiàn)場的應(yīng)急處置;沃定并公布應(yīng)急處置的具體工作方氯負責應(yīng)急處置
的指揮調(diào)度。
突發(fā)群體性的事件主管部門是預(yù)防和處置突發(fā)群體性的事件的責任主體和日
常工作機構(gòu)。其職責是;負責組織實施有關(guān)突發(fā)群體性的事件的預(yù)防、監(jiān)測、報
告等工作;編制和完善突發(fā)群體性的事件專項應(yīng)急預(yù)案;在事件發(fā)生后作為專項
應(yīng)急指揮部的辦公室,按照規(guī)定的職責組織實施應(yīng)急工作.
在縣突發(fā)群體性的事件R急指揮部的統(tǒng)一指揮和怖調(diào)下,按照“快速反應(yīng)、
你同應(yīng)對”的原則,縣直有關(guān)部門(包括應(yīng)急保障部門)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府按照各
囪職責,迅速啟動應(yīng)急聯(lián)動機制,共同實施應(yīng)急處置預(yù)案。
縣公安局負責組織突發(fā)群體性的事件的應(yīng)急治安保障工作,會同縣武裝部、
武警中隊、民兵預(yù)備役營完善應(yīng)急治安保脯方案,明確在應(yīng)急狀態(tài)下維護社會治
安秩序的各項措施辦法。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要建立相應(yīng)的突發(fā)群體性的事件領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和各自的專項應(yīng)
急指揮機構(gòu),負責本行政區(qū)域內(nèi)突發(fā)群體性的事件的應(yīng)對工作。
縣委維護社會穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全縣突發(fā)群體性的事件應(yīng)急處置工作的領(lǐng)
導(dǎo)機構(gòu),下設(shè)辦公宣,作為E常辦事機構(gòu)。
三、處置群體性的事件遵循以下原則
(一)以人為本,化解矛盾。堅持以人為本,維護廣大人民群眾利益,依法旻
善處置群體性的事生
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負機群體性的事件原則上由發(fā)生地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府
負責處置,必要時上級黨婁、政府直接負責處置,或派員到現(xiàn)場指導(dǎo)處置。處置
較大以上耕體性的事件必須設(shè)立將時應(yīng)急處置機構(gòu)。在具體欠置過程中,按照
“分級負責、條塊結(jié)合、屬地管理”和“誰主管、誰負責”的要求,落實崗位責
任制,明確指揮員及其權(quán)限
(三)儂法、按政策力辜在處置群體性的事件過程中,要亞格依詼、按政策
辦事,切實維護好法律法規(guī)的權(quán)威性和政策的嚴肅性。
(四)快速反應(yīng),密切配缸舞體性的事件發(fā)生后,相關(guān)地政府應(yīng)迅速啟動應(yīng)
急預(yù)案,嚴格落實應(yīng)急處置工作責任制。上級有關(guān)部門應(yīng)及時予以配合和支持。
當?shù)卣c上級有關(guān)部門要相互協(xié)作、相互配合,確保信息收集、情況報告、指
揮處置等各環(huán)節(jié)的緊密銜接,在最短時間內(nèi)控制事態(tài)。
(五)教育疏導(dǎo),防止激化。要講究工作方法和策略,粽合運用政策、法律、
經(jīng)濟、行政摯手段和教育、楊商、調(diào)解、疏導(dǎo)、聽證單方法,引導(dǎo)辭眾合法、理
性地表達利益訴求,防止矛盾激化和事態(tài)擴大。要把法制宣傳前教育疏導(dǎo)工作貫
穿處置工作的全過程,通過新聞公告、現(xiàn)場廣播、E嚶通告等方式,廣泛宣傳有
關(guān)法律法規(guī)和政策,散育群眾遵守法律法規(guī),依法維護自身合法權(quán)益。
(六)慎用警力,慎用強制措施,慎用警械。按照《中華人夫共和國人民警察
使用警械和武器條例》、《***四川省委辦公廳、四川省人民政府辦公廳關(guān)于嚴格
規(guī)范警力使用妥善處置因人民內(nèi)部矛盾引發(fā)的群體性的事件的意見》的有關(guān)規(guī)定,
黨委、政府要根據(jù)群體性的事件的起因、規(guī)模、影響及現(xiàn)場情勢和危害程度,決
定是否動用處置性警力、是否采取強制性措施以及采取何種強制性措施、是否使
用警械以及使用何種警械。既要防止因警力和強制措施使用不當而激化矛盾,也
要防止當用不用而使事態(tài)失控.處置群體性的事件,一般不采取強制措觥對嚴
重影響社會秩序、危害公共安全的,可以依法使用警棍、盾牌、傕淚彈、高壓水
槍、特種防暴槍等必要的驅(qū)逐性或制服性警械。一線民警不準患帶、使用殺傷性
武器。在使用強制措施和警械前,必須以廣播、通告等方式,明確告知現(xiàn)場梆眾,
防止發(fā)生意外傷亡。
(七)依法及時,果斷處乳對圍用沖擊黨政軍機關(guān)、要害部門、重點部位,
應(yīng)立即采取果斷措施,控制局勢,消除危害,平息事態(tài)。
四、責任分工
各級各部門在預(yù)防和處置群體性的事件工作工要認真履行職責,分工機作,
相互配合,顧全大局,確保穩(wěn)定。
(一)因企業(yè)改制中出現(xiàn)的影響社會穩(wěn)定問也由政府分管副瞇負責,企業(yè)
主管部門奉頭,發(fā)改委、經(jīng)委、財政、國資、勞動保第工會、法院等部門共同
負責處理。
(二)社會保障方面出現(xiàn)的影響社會穩(wěn)定問鼠由政府分管副縣長負責,勞動
和社會保障局奉丸財政、經(jīng)委、民政、人事、工會等相關(guān)部門共同負責處%
(三)農(nóng)村和農(nóng)業(yè)方面出現(xiàn)的影響社會穩(wěn)定問愚由政府分管副縣長負責,農(nóng)
辦和農(nóng)業(yè)局奉頭,紀檢監(jiān)察機關(guān)和財政、物價、法制等相關(guān)部門共同負責處理。
(四)因集資款、“三會一社”(農(nóng)村合作基金會、工商聯(lián)經(jīng)濟互助會、工商
局個體私營經(jīng)濟互助會、供銷社社員股金)債券、存儲款等不能正常兌付和金融詐
騙等引發(fā)的影響社會穩(wěn)定問愚由政府分管副縣長負責,由發(fā)生問題單位的主管
部門牽頭,金融、財政、法第公安、經(jīng)委、發(fā)改委、相關(guān)鄉(xiāng)值以及其他涉及部
門共同負責處理。
(五)因土地、山林、草場、水利等邊界權(quán)屬糾吩引發(fā)的影響社會穩(wěn)定問題,
由政府分管副縣長負責,民政部門奉丸國土資源、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、畜牧、水利等
部門共同負責處理。
(六)學(xué)校教育方面出現(xiàn)的影響社會穩(wěn)定問題,由政府分管副縣長負賁,教育
局葷頭,人事部門與相關(guān)學(xué)校及其主管部門共同負責處理。
(七)因民族、宗教問題引發(fā)的影響社會穩(wěn)定問題,由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)負責,統(tǒng)
戰(zhàn)部牽頭,民宗科等相關(guān)部門共同負責處%
(八)城市建設(shè)、拆遷安置、建筑工程質(zhì)量、物業(yè)管理和土地征用等方面出現(xiàn)
的影響社會穩(wěn)定問題,由政疥分管副縣長負責,建設(shè)局或國土資源局牽頭,規(guī)劃、
房管、項目主管部門琴有關(guān)部門共同負責處理Q
(九)因邪教組織活動引發(fā)的影響社會穩(wěn)定問鼠由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)負責,防邪
辦奉丸公安、司法、組織宣傳等有關(guān)部門共同負責處%
(十)因資源開發(fā)向環(huán)境河染等引發(fā)的影響社會穩(wěn)定問鼠由政府分管副縣長
負責,國土資源局或環(huán)保局牽頭,農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、旅游等有關(guān)部門共同負責
處乳
(十一)因治安和涉外關(guān)系引發(fā)的影響社會穩(wěn)定問鼠由政府分管副縣長負責,
公安局、外辦分別暈頭,相關(guān)部門共同負責處理6
(十二)因宣傳報道、新聞出版、文化活動等引發(fā)的影響社會穩(wěn)定問題,由縣
委分管領(lǐng)導(dǎo)負責,宣傳部牽頭,文化、新聞出版、廣播電視、工商等有關(guān)部門共
同負責處理。
(十三)市或外地注射單位、外來企業(yè)和縣屬企事業(yè)單位發(fā)生的影響社會穩(wěn)定
問題,由其所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政解立該單位或行業(yè)主管部門和縣直有關(guān)部門共同負責
處理。
(十四)應(yīng)當納入司法渠道解決的影響社會穩(wěn)定問題,由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)負責,
政法委牽頭,政法各部門各司其職,密切配合,積極、妥善地依法處理,做到法
律效杲、政治效果、社會效果的統(tǒng)一。
(十五)其他影響社會穩(wěn)定的問題,由縣婁維穩(wěn)辦責成相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門負賁處
理。
縣委、縣府以文件、會議紀要等形式,對某項具體維穩(wěn)工作的責任領(lǐng)導(dǎo)、牽
頭單億協(xié)辦單位作出另行既定和要求的按其規(guī)定執(zhí)億
五、及時報送反饋群體性的事件相關(guān)信息
處置情況報送必須及時、客觀、準確,不得遲報、漏報、瞞報。在應(yīng)急處置
過程中,要及時續(xù)報有關(guān)情況。
(L)杵別重大、重大群體性的事件發(fā)生后,或者在其他群體性的事件有可能
升級為重大以上群體性的事件的情況下,事發(fā)地的黨委、政府、維穩(wěn)辦和主管部
門應(yīng)在1小時內(nèi)將有關(guān)情況報告縣委、縣政府和縣委維穩(wěn)辦,縣委、縣政府、縣
委維穩(wěn)辦應(yīng)在2小時內(nèi)將有關(guān)情況上報市委、市政府和市委維穩(wěn)辦。對一時難以
確定事件危害根度和可能有升級趨勢的,也必須在第一時間逐級上報主要信息。
(二)上報的處置情況信息應(yīng)包括以下內(nèi)容:事件發(fā)生的時間、地點、信息來
源和現(xiàn)場情況;事件的經(jīng)過、參與人數(shù)、圍觀人數(shù)及人員傷亡數(shù)、財產(chǎn)損失情況;
事件發(fā)生的原因;事件發(fā)展趨勢的分析、預(yù)測;采取的有效措施、效果及下一步
工作方案;其他需要報告的事項。
六、做好現(xiàn)場處置,防止事態(tài)失控
群體性的事件發(fā)生后,各級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和涉事單位及其主管部門負責人
要面時面做群眾工作,聽取群眾意見,疏導(dǎo)群眾情軌積極化解矛盾和沖突,盡
快平息事態(tài)。對群眾提出的要求,符合法律、法規(guī)和政策規(guī)定的,要當場表明解
決問題的態(tài)度;無法當場明確表態(tài)解決的,責成相關(guān)部門(單位)限期研究解決;
對確因決策失誤或工作不力而損害群眾利益的,應(yīng)向群眾講明情況,公開承認失
誤,盡快予以糾正,并對有關(guān)責任人盡快給予嚴肅處理,及時公布處理情況;對
群眾提出的不合理要求,應(yīng)講清道理,時心細致地做好說服教育工作。異地群眾
聚集形成群體性的事件的,所屬地的黨委、政旃也應(yīng)迅速組織工作組趕赴現(xiàn)場,
配合當?shù)攸h委、政府開展疏導(dǎo)、化解和勸返工作。
凡城區(qū)發(fā)生30人以上群體性集訪,第一接待部門處須在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進
行處置,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯抵并通知有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的主管領(lǐng)導(dǎo)到場處理,太
和鎮(zhèn)、有關(guān)縣直部門在接到連知15分鐘內(nèi)必須趕到現(xiàn)場,其余有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在接到通
知1小時內(nèi)必須趕到現(xiàn)場,井及時穩(wěn)妥處置好群眾集體上訪事件。
出現(xiàn)到縣委、縣政府等機關(guān)集體上訪事件,由縣級機關(guān)值班領(lǐng)導(dǎo)負責接待,
并及時通知縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)??h委或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、上訪群眾所在單位
的黨、政、工、青、婦等主要負責同志和主管部門負責同志應(yīng)快速主動趕赴現(xiàn)場,
做好教育疏導(dǎo)工作??h級值班領(lǐng)導(dǎo)或縣分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)視情況召集相關(guān)單位負責同志
聽取辭眾代表意見,研究處置辦法,并將情況及時報告縣委、縣府主要領(lǐng)導(dǎo)。
發(fā)現(xiàn)縣內(nèi)群眾、職工意欲集體到中、省、市級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)上譏上書等苗頭,
有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門應(yīng)做好控制、勸阻、攔截工作,防止集體越級上訪事件的發(fā)
生。一旦發(fā)現(xiàn)縣內(nèi)群眾、職工集體到中、省、市級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)上彷,集體上訪薜眾
所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,靠前指揮,桃調(diào)有關(guān)方面,
做好集體上訪群眾勸解疏導(dǎo)工作,并安全帶回。
處置群體性的事件,公安部門可根據(jù)現(xiàn)場情況依法采取下耀制性措施,
(一)封閉現(xiàn)場和相關(guān)地區(qū)。
(-)設(shè)置隔離帶和警戒線,劃定警戒區(qū)域。
(£)實行區(qū)域***通管制。
(四)守護重點目標。
(五)查驗現(xiàn)場可疑人員身份,檢查可疑人員隨身攜帶的物品。
(六)對未經(jīng)現(xiàn)場指揮部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準在事件現(xiàn)場進行錄音、錄像、拍照、采
訪、報道等行為予以制此
根據(jù)現(xiàn)場情況,公安機關(guān)可依法采取下列強制性措施:
(一)發(fā)布命令或通告,責令無關(guān)人員立即離開現(xiàn)場,責令組織者立即解散隊
伍,責令聚集人員在限定時間內(nèi)迅速疏散。
(二)對超過限定時間仍滯留現(xiàn)場的人員,可以強行驅(qū)散,但應(yīng)避免造成人員
傷亡。
(三)對經(jīng)強行驅(qū)散仍拒不離去的人員或者進行煽動、紐縱指揮的人員,可
以視情況采取強制措施e
(四)對非法攜帶的武器、管制刀具、易燃易爆等危險物品和用于非法宣傳、
煽動的工具、標語、傳單等物品予以收繳,并依怯處理有關(guān)人員。
公安部門處置辭體性的事件確需采取強制措施的,必須對象準確、基本證據(jù)
確鑿,同時要做到控得住、帶得出,妥善控制現(xiàn)場,不能因采取強制性措施激化
矛盾,擴大事態(tài)。但對組織、煽動、串聯(lián)、挑起群體性的事件的為首分子、骨干
分子和積極參與者,公安部門應(yīng)予以訓(xùn)誡,責令其停止違法活動,對造成嚴重后
果并構(gòu)成犯罪的,要依法追究法律責任。
七、做好后續(xù)工作
群體性的事件現(xiàn)場處置后必須做好以下后續(xù)工位
(一)清理現(xiàn)場,撤除搟端解除現(xiàn)場管制和交通管制,恢復(fù)社會秩序。
(-)采取有效措施,防止事件反彈和反覆
(£)對已經(jīng)承諾解決的問題,必須盡快解決,不得久拖不決。
重大以上群體性的事件一般不公開報道,確需公開報道的,要按黨委、政府
的統(tǒng)一部箸和黨委宣傳部門的有關(guān)規(guī)定,組織好信息發(fā)布工作c對國內(nèi)外歪曲性
報道或謠言應(yīng)及時予以駁斥和海清,正確引導(dǎo)輿論。
物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案第5篇
第一章;管理項目調(diào)研
對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發(fā)建設(shè),我公司保持了長期
的關(guān)落與此同時我們對項目客戶對物業(yè)管理的需求進行了初步調(diào)研,將本項目
的調(diào)研歸納如下:
1、地理位置;
“頤園世家”合肥商新技術(shù)開發(fā)區(qū),東臨懷寧%南依習友路,是政務(wù)新區(qū)
的真正核心地帶。
二、經(jīng)濟技術(shù)指彬
“頤園世家”總占地面積7。9萬平方米,總建筑面積18。2萬平方米,其中
多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)32000平方米;地下停車場面積
為21000平方米。容積率為2。03,綠化率35凱電梯數(shù)量57部,車位數(shù)量671
輛(地面:125個,地下:546個)
三、交通組織與智能化配置:
小區(qū)設(shè)兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區(qū)域機動車泊車位集中在小
區(qū)周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時群位。基本遠離住宅樓,減少了
對居民的影響,組團區(qū)道路段計同時亦充分考慮無障礙設(shè)計。
“頤園世家”實行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級配賞設(shè):聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對講、
進口帶云臺監(jiān)控、紅外嫩越報警、電子巡更、小區(qū)背景音樂。
四、休閑
小區(qū)設(shè)有多功能休閑會所,會所內(nèi)設(shè)有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場
所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系
貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休禮
五、商辦樓:
規(guī)劃總建鋪面積為32000itf的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配薪與
街景容為一俶使住戶的生活便航憂.
六、周遍配套
政務(wù)新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周通公共配杳齊全,宜商宜住,
“頤園世家''周圍學(xué)校、醫(yī)療、成游、餐飲、超市、農(nóng)貿(mào)及生活服務(wù)琴配套設(shè)施
一應(yīng)具全,最大程度了滿足了業(yè)主的生活需求。
七、物業(yè)管理重點和難點
基礎(chǔ)性眼務(wù)提供與差異性服務(wù)提供
對小區(qū)內(nèi)部實行封閉式管理
小區(qū)安全忙便利懼舒適性高度共融
要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。
在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面
導(dǎo)入長城模式,并不斷改善和提升。
第二章;前期物業(yè)管理
一、前期介入管理的設(shè)覿物業(yè)服務(wù)設(shè)計方案
前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項基砸性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注
入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計、施工過程中,并幫助開發(fā)商進行樓盤銷售,提供物業(yè)管
理咨詢,使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求。
對物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前
期介入,提前對頤園世家進行全面深入的了解,為即將開始的物業(yè)接管臉收掌握
第一手原始資料,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下基袖;以專業(yè)的物業(yè)管理
視角和立場,依據(jù)專業(yè)調(diào)研人員對當?shù)胤康禺a(chǎn)、物業(yè)管理等相關(guān)市場調(diào)研結(jié)果,
提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項配套設(shè)施使用功能,滿足未來客戶群
體的使用需求的合理化建議;并力球制定出定位準確、內(nèi)容完善、有效適用的符
合獗園世家特點的物業(yè)管理方總
根據(jù)映園世家的具體特吼制定的前期物業(yè)管理服務(wù)設(shè)計方案包括了以下幾
占.
(一)、組建“前期物業(yè)管理顧問團「根據(jù)物業(yè)特點,提出合理建議
根據(jù)目前合肥市房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢及頤園世家市場定位,塞于頤園世家系高
檔次的住宅樓,對工作環(huán)境和生活品質(zhì)均有著較高的需求,將依托公司總部強大
的技術(shù)力量以及與我們合作多年、極具專業(yè)見解及工作經(jīng)驗的專相關(guān)專業(yè)專家,
組建”項目前期顧問團”。
“項目前期顧問團”依據(jù)我們已建立并有效運作的管理體系,對小區(qū)的給排
水、電力供應(yīng)、消防、安保、園林綠化、停車場、水黑智能化系統(tǒng)、標識系統(tǒng)、
管遒天然氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專業(yè)
視角提出科學(xué)合理的建設(shè)性意見,提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書》、《物業(yè)前期
介入施工建議書》、《頤園也家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書》、(VI系統(tǒng)配置方案
建議書》,使物業(yè)能夠更加滿足業(yè)主以及使用人的需要,同時力求節(jié)約與實用,省
去不處要的開支和重復(fù)建設(shè)。
(二)、機動頤園世家做好銷售工作
為使業(yè)主在購房的過程中就能夠感受物業(yè)管理的質(zhì)素,項目前期顧問團將在
前期介入期配合售樓部開展如下工作:
1、安排一名現(xiàn)場物業(yè)頤,可配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢,力助簽訂《業(yè)主臨
時公約》《前期物業(yè)管理服務(wù)桃議》同時對售樓人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、
服務(wù)內(nèi)容、契約的培訓(xùn);對銷售人員的各項承誥文書從物業(yè)管理視角予以審核,
避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛。
2、高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;
3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衛(wèi)以及車輛導(dǎo)放的疏導(dǎo)、指引
服務(wù);
(三)、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
業(yè)主需求是我們提供服務(wù)的重要依據(jù),項目前期顧問團將在銷售部門楠助
下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解頤園世家業(yè)主的年序結(jié)構(gòu)、文化層次、
興趣愛好及各類服務(wù)需稻界對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計、分析,以比對客戶服務(wù)體系
進行精心設(shè)計,確定眼務(wù)標溫使今后的物業(yè)管理工作更加貼進業(yè)主。同時,與
開發(fā)商共同舉辦準業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集、了解業(yè)主反饋的信短
(四)、進行物業(yè)交付前的實操性工作
在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開發(fā)商攜手做好以下各項前期準
備工作:
1、對園林布置及景觀設(shè)計方案提供專業(yè)建議;
2、林助制訂交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案;
3、時智能化系統(tǒng)提出專頊建議;
4、收集工程圖紙,建立沒備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
5、對設(shè)備設(shè)施及各類管■的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;
6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;
7、與開發(fā)商協(xié)商建立維保機制,力求在工程款項支付、維修管理流程等方面
建立有效的措施以確保施工單位維修的高效率,使客戶在維修方面的需求能夠得
到快速響應(yīng);
8、收集裝修裝飾材料以及相關(guān)設(shè)備的備品備件,初步確立物料供應(yīng)商,以滿
足日后維修中的材料供應(yīng);
9、建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請
等準備工作;
10、針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。
11、聯(lián)系品質(zhì)好、信譽隹的建材、家具、電器供應(yīng)商現(xiàn)場辦公,展示供應(yīng)商
的聯(lián)絡(luò)方式、服務(wù)內(nèi)容以及貸樣的款式、規(guī)格、功能、價格等相關(guān)資料,使業(yè)主
節(jié)的時間、集中訂購,由供應(yīng)商及時按需送貨上門安裝
12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業(yè)主裝修和入住。
(五)、按規(guī)范實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)
主負責,對開發(fā)商負責”的宗旨,根據(jù)國家驗收標準及相關(guān)行業(yè)標準對頤園世家
進行嚴格、加致、全面的接管驗收,如實填報質(zhì)量驗收單,發(fā)如可鼠記錄在案,
書面要求施工單位整改,明確復(fù)檢時間與罰則。協(xié)調(diào)施工單位留存部分材料,尤
其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保明
對于已經(jīng)接收的房匾管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進
行環(huán)境整理和護管。
(六)、入伙方案策劃及實施
1、入伙儀式:配合地產(chǎn)商策劃樓房交付及業(yè)主入伙儀式,以營造出一種喜氣
熱情的氛亂體現(xiàn)物業(yè)管理公司及地產(chǎn)商對業(yè)主的尊敬和重視;
2、入伙時的工作;
A、建議開發(fā)商先期制作入伙流程光盤,與入伙通知書同時送交業(yè)主,詳細介
紹入伙流程,告知手續(xù)力、理方法以及小區(qū)概況;
B、合理安排業(yè)主的入伙時間,分批通知不同單元的業(yè)主辦理入伙,錯開高峰
時間;節(jié)約業(yè)主辦理手續(xù)時間,加強節(jié)假日的入伙辦理;
C、場景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、金景,懸掛條幅,
張燈結(jié)彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感免
D、設(shè)置導(dǎo)向路標,安排引導(dǎo)人員,同時對根據(jù)實際需要,在入伙辦公現(xiàn)場設(shè)
置入伙流程圖及其他注意事項展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過程和相
關(guān)要虬
E、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關(guān)資料。
F、公司財務(wù)人員、協(xié)助被樓人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(供氣、,共電、供水、電信、
銀行等)現(xiàn)場聯(lián)合辦公,設(shè)立入伙眼務(wù)流程臺,一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,
簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務(wù)。
3、入伙工作程序:
入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時間內(nèi)提供最周到的眼
務(wù),實現(xiàn)簡潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝
修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網(wǎng)樣式和材質(zhì)更求、室內(nèi)管線圖、
便民服務(wù)卡),填寫《業(yè)主情況登記表》之后,再到財務(wù)部結(jié)清入伙費用,手續(xù)辦
理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專人引導(dǎo)業(yè)主入寶險收,將業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的
合理意見,逐項記錄在相關(guān)的表單上,并負責與開發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修
好,保證業(yè)主按時入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸檔。
第三章:管理模式及管理制度
二犧世家管理模式及設(shè)想:
綜合考慮頤園世家的特惠錯合長城物業(yè)多年的管理經(jīng)瞼精心設(shè)計頤園世家
將要推行的管理模式與管理設(shè)想。
(一)管理模式之一:質(zhì)量成本雙否決
緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運作核心,以“預(yù)算管理”為基礎(chǔ),提供
“質(zhì)價相符、合理取酬”的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)服務(wù)。(見下圖)
(二)、管理模式之二:三大管理體系
我們將在頤園世家的管理服務(wù)中全面導(dǎo)入TS09001質(zhì)量管理、IS014001環(huán)境
管理及。監(jiān)AS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務(wù)水平,持續(xù)
的滿足客戶的需求,達到客戶滿意。
激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”
的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而
達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質(zhì)人才的
管理目的。
(三)、計劃控制機制
管理處將在工作進行前,對工作內(nèi)容和過程進行設(shè)計,形成工作的進度計劃
和財務(wù)預(yù)算,提交到相關(guān)部門審批后再實機并根據(jù)實施中的實際情況進行計劃
內(nèi)容調(diào)整,使計劃目標能充分實現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細計劃項目參見管理處
定期報告計劃與內(nèi)容。
(四)、宣督機制
管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門、業(yè)主委員會和業(yè)主三個方面。管
理處將嚴格按照建設(shè)部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對社區(qū)進行依法管理和儂法建賬,
如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產(chǎn)生分歧時,將以政府的有關(guān)法規(guī)條例以及委托管
理合同為準繩加以協(xié)商和解慶。例如:管理處財務(wù)核算部符根據(jù)管理處實際發(fā)生
的財務(wù)收支情況每季度或半總交一份財務(wù)收支報表,根據(jù)季度工作情況,每季度
交一份詳細的管理工作報告,提交業(yè)主委員會并張貼公布,廣而知之,主動接受
業(yè)主及業(yè)主委員會的監(jiān)督,并隨時接受業(yè)主婁員會對管理處工作的檢查。
管理處將通過參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評工作,不斷改進和
完善自身的物業(yè)管理水平,并達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組
級的各類專項檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時
整改。
(五)、自我約束機制
公司每年將與管理處經(jīng)理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處
經(jīng)理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現(xiàn)
場工作記錄。三級管理的考核結(jié)果將作為職員月度績效工資發(fā)放的基數(shù),也作為
職員晉升的依據(jù)。
公司總部品質(zhì)管理部每且一次的內(nèi)部質(zhì)量審核將確保質(zhì)量學(xué)理體系的正常運
行,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項限時關(guān)閉,并對責任人或部門作出相應(yīng)處分。
對管理處的職員,管理處將每月開展評出“服務(wù)明星、優(yōu)秀員工”的評比活動,
鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務(wù)質(zhì)量。
(六)、信息反饋機制及處理機制
信息的雙向管理是信息反饋的基礎(chǔ),在下列圖表中,我們列出部分同管理處
工作相關(guān)的信息源,與客戶相關(guān)的信息一般反饋到客戶服務(wù)中心再由客戶服務(wù)
中心將信息分解到后臺的各執(zhí)行部門,執(zhí)行部門實施完畢后,交回客戶服務(wù)中心,
并由客戶服務(wù)中心負責回訪,并根據(jù)客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺
傳遞。
從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經(jīng)營活動的信息,如符合法規(guī)精
神,將由管理處修改相關(guān)作業(yè)文件,指導(dǎo)員工開展工作。同時的體現(xiàn)出持續(xù)改進
的管理精神。
二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法
頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了眼務(wù)區(qū)內(nèi)業(yè)
主(使用人、租戶)群體需求將會呈現(xiàn)共性趨同和個性鮮明的特征?;谀壳昂戏?/p>
物業(yè)管理的狀況和對客戶特京的理解,結(jié)合我們多年的物業(yè)管理服務(wù)實踐,我們
認為,只有提供切實有效的斜對性服務(wù),才能滿足該區(qū)客戶現(xiàn)實的需求及潛在的
需求,從而達到頤園世家的社會定位。力頤園世家提供有針對性的物業(yè)管理服務(wù),
我們認為,主要應(yīng)從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。
(一)、安全性:
1s加強護衛(wèi)員的培訓(xùn),融警惕于平常,營造社區(qū)安全氛圍
結(jié)合我們對住宅樓的管理服務(wù)經(jīng)臉,社區(qū)的安全氛圍對于企行不軌的人員有
著威懾的作用。護衛(wèi)員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種
方式加強對護衛(wèi)員的日常培訓(xùn),從技能和心態(tài)上加以調(diào)整,能使護衛(wèi)員保持良好
的精神面貌,提高觀察能力,殿煉護衛(wèi)員獨到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本
的基礎(chǔ)。
2、出入管理三級識別,,足安全于全員,區(qū)別對待不同客戶
出入管理是能否成功實現(xiàn)“封閉式管理”的關(guān)鍵,除了硬件設(shè)施的配置上,
另外對出入口的人流設(shè)計專門的分類方法,并進行了詳細的分類,形成了一毒行
之有效的辦法,提高了出入管理識別奴軋是由為重要的。它不但能有效控制違
法亂紀行為的發(fā)生。同時使客戶獲得了應(yīng)有的尊重,降低了客戶的抱怨和不滿,
以訪客進入小區(qū)為例:諦客通過可視對講事先聯(lián)系區(qū)內(nèi)客戶,獲得客戶的許
可并知會出入口護衛(wèi)員方可進入小區(qū),護衛(wèi)員在對外來人員登記的過程中識別來
訪客人,提高客戶出入小區(qū)的效率,減少對客人不必要的干擾$針對各類出入人
群,實行“三級識臚制度,即門崗識別、巡一工作人員識別和業(yè)主識別,顯得
樣必要。
3、特殊時段加強巡邏,防事故于未然,確保顧客財產(chǎn)安全c
上班時間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點時
段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區(qū)內(nèi)客戶提供一個放心的生活
環(huán)境
4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理
對小區(qū)的環(huán)境實行24小時監(jiān)按,并要求圖像資料保留一個月以上,監(jiān)控中心
除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負責管理信息的處理,發(fā)悻晚班工作指揮所
的作用,調(diào)動各類資源及時地處理而反饋管理信息,是安全保障的又一道屏明
5、其立消防快速反應(yīng)分隊
結(jié)合以往的工作經(jīng)耨我們將在護衛(wèi)員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處
“消昉快速反應(yīng)分隊”,并進行強化訓(xùn)練(包括選派人員進行專業(yè)化學(xué)習),以保
證一旦出現(xiàn)火瞥時,我們能迅速作出反應(yīng),立足“自救"最大限度地減少火災(zāi)
損失e以消防快速分隊為基也在區(qū)內(nèi)尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防
演習,掌握必備消防知識。
6、安昉等設(shè)備設(shè)施的定初檢測
在實際工作中,我們經(jīng)常遇到安防設(shè)施的誤報、天然氣泄露的誤報等事機
為客戶日常生活以及物業(yè)管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應(yīng)客戶
需要,對客戶室內(nèi)的安忻設(shè)施以及大型的電器設(shè)備、電路定期進行檢測,防范未
然。
(二)、舒適性:
1、服務(wù)力求“零干擾”
我們認為,最好的服務(wù),就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。
在辦理入伙手續(xù)時,我們將發(fā)放客戶需求調(diào)查表,力求在第一省,可掌提客戶的共
性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求
服務(wù)“零干擾"°避免服務(wù)過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務(wù),管理處不以任
何方式向客戶推銷產(chǎn)品,也不允許推銷人員進入小區(qū),經(jīng)業(yè)主許可的促銷人員,
將會由巡用崗陪同,防止其對其它住戶的按擾。護衛(wèi)員除應(yīng)具備的治安管理功能
外,也充當迎賓及代客提物等職能。
2、推行“首問責任制”
對客戶服務(wù)過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本
去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導(dǎo)讓客戶第一次就滿意。
每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔
責任。面對客戶的咨詢和請求,第一位祓咨詢或請求的職員都必須立即受理,并
指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或?qū)?nèi)部管理上的矛盾暴
露在客戶面前。
3、提供“一站式服務(wù)”構(gòu)建服務(wù)平臺一一客戶服務(wù)中心
結(jié)合頤園世家的情況,我們將在管理處設(shè)立客戶服務(wù)中心,構(gòu)建“一站式”
客戶服務(wù)體系,設(shè)置客戶助理14小時服務(wù),日常事務(wù)即時受理即時解決,作為服
務(wù)平臺的客戶服務(wù)中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內(nèi)協(xié)調(diào)各項目
組,杓建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需札
4、提供房屋租賃服務(wù)
項目購買人群中,會有部分客戶將物業(yè)用于中長期投資,頤園世家以其極為
優(yōu)越的地理位置和鮮明的功能定位必符吸引部分的投資者,我們將在客戶服務(wù)中
心與相關(guān)中介機構(gòu)聯(lián)手,提供房屋租賃服務(wù),實現(xiàn)客戶利益最大化。
5、提供個性化有償?shù)姆?wù)
通過充分利用內(nèi)部資源,為客戶提供保潔、維修等服務(wù);同時通過市場調(diào)查,
收集能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資供應(yīng)商和服務(wù)提供商,建立通暢的合作渠遒,讓客戶
足不出戶即可獲得上門賬務(wù)的便札
6、利用科技,提高服務(wù)效率
針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業(yè)主和消費人員的車輛管理,我們的
管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務(wù)措施是,建議開發(fā)單位在車場
道同上選用功能先進,性能可靠的設(shè)缸同時向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,
自動開啟道間,自主進出,縮短進出口停勤時間,享受無干擾進出服務(wù)。
(三)、規(guī)范性
1、顧客過往記錄
在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對與開發(fā)商的各種溝通過程和結(jié)果
進行記孔按照合同的內(nèi)容版處理。入伙反我們將對與客戶所有交流溝通的
過程和結(jié)果進行記錄,客人一旦在區(qū)內(nèi)工作或生活,所發(fā)生的請修、溝通、投訴、
參與社區(qū)建設(shè)情況、對區(qū)內(nèi)環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上
找到相應(yīng)的歷史記錄。通過使用先進的客戶關(guān)系管理軟件,使室戶的過往記錄更
加完整。
2、房屋裝修
對客戶進行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝
修“申請、過程、驗收”三關(guān);留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項
目、門面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項
目及隱蔽工
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