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財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)成本控制講座
大家好:
根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于對(duì)各單位中層管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培
訓(xùn)的任務(wù)和安排,今天由我給大家講座財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和日常
成本控制方面的知識(shí),感到十分的榮幸,也感到誠(chéng)恐惶恐。
相信各位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、日常費(fèi)用控制管理諸方面
具有十分豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),今天我們主要通過(guò)對(duì)企業(yè)主要
財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)成本控制的系統(tǒng)探討和學(xué)習(xí),達(dá)到初步了解
熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表所表述的意義和作用,了解和熟悉一般財(cái)務(wù)成
本控制的方法和步驟,為我們以后及時(shí)了解企業(yè)總體資產(chǎn)狀
況、企業(yè)盈利狀況及現(xiàn)金流情況,對(duì)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理方面起
到一點(diǎn)促進(jìn)作用。
第一部分如何看懂和利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表
對(duì)于一名企業(yè)主管來(lái)說(shuō),不但要通過(guò)從感官感性熟知企
業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)實(shí)的狀況,通過(guò)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)了解每一天的產(chǎn)品的產(chǎn)銷
量,這還不夠,要做到對(duì)自己企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況、利潤(rùn)形
成及構(gòu)成情況,比如,企業(yè)有多少自有資金,多少外債,我
的投資體現(xiàn)在哪里?企業(yè)有多少收入,有多少利潤(rùn),有多少
成本?企業(yè)這一時(shí)期的現(xiàn)金流量是否與銷量匹配?是來(lái)自
主營(yíng)產(chǎn)品的銷售,還是變賣資產(chǎn)的收入?了解這些東西必須
要了解資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,要懂得三張表,
不懂得這三張表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必?cái)?/p>
無(wú)疑!
一、資產(chǎn)負(fù)債表概述
資產(chǎn)負(fù)債表是指反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況
的報(bào)表。是財(cái)務(wù)報(bào)表的主體,資產(chǎn)負(fù)債表主要反映資產(chǎn)、負(fù)
債和所有者權(quán)益三方面的內(nèi)容,并滿足“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者
權(quán)益”平衡式。在資產(chǎn)負(fù)債表中,三個(gè)板塊采用賬戶式結(jié)構(gòu),
分為左右兩方,左方為資產(chǎn),右方為負(fù)債和所有者權(quán)益。資
產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄。
其中:資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)兩大類別在資產(chǎn)
負(fù)債表中列示,在流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)類別下進(jìn)一步按性
質(zhì)分項(xiàng)列示;負(fù)債應(yīng)當(dāng)按照流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債在資產(chǎn)負(fù)
債表中進(jìn)行列示,在流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債類別下再進(jìn)一步
按性質(zhì)分項(xiàng)列示;所有者權(quán)益一般按照實(shí)收資本、資本公積、
盈余公積和未分配利潤(rùn)分項(xiàng)列示。
(-)會(huì)計(jì)報(bào)表一般分類。
1、按報(bào)送時(shí)期分月度、季度和年度會(huì)計(jì)報(bào)表
月度會(huì)計(jì)報(bào)表,是指以每一個(gè)自然月為基礎(chǔ)編制的會(huì)計(jì)
報(bào)表。年度會(huì)計(jì)報(bào)表,是指以年度為基礎(chǔ)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。
上市公司單位披露的會(huì)計(jì)報(bào)表是中期(半年度)和年度會(huì)計(jì)
報(bào)表。
2、按服務(wù)對(duì)象分內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表和外部會(huì)計(jì)報(bào)表
內(nèi)部報(bào)表是指為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng)需要編制的而
不對(duì)外公開(kāi)的會(huì)計(jì)報(bào)表;外部報(bào)表是向外提供的,供政府部
門(mén)、其他利益相關(guān)者使用的會(huì)計(jì)報(bào)表?!叭龔埍怼睙o(wú)論內(nèi)外
都具有使用價(jià)值0
3、按是否進(jìn)行合并分個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表
個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表,通常指反映企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成
果的會(huì)計(jì)報(bào)表,包括對(duì)外的和對(duì)內(nèi)的會(huì)計(jì)報(bào)表。合并會(huì)計(jì)報(bào)
表,是指企業(yè)對(duì)外投資達(dá)到實(shí)質(zhì)上控股的情況下,將被投資
單位與本企業(yè)視為一個(gè)整體,將其有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與本企業(yè)的
數(shù)字合并而編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、按提供會(huì)計(jì)資料重要程度的不同,分為主要會(huì)計(jì)報(bào)
表和附屬會(huì)計(jì)報(bào)表。主要會(huì)計(jì)報(bào)表又稱主表,它是全面反映
民間非營(yíng)利組織資金增減變化、業(yè)務(wù)成果和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,
也就是上述“三張表”;附屬會(huì)計(jì)報(bào)表又稱附表,是進(jìn)一步
詳細(xì)說(shuō)明主表某項(xiàng)或某幾項(xiàng)指標(biāo)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)資產(chǎn)負(fù)債表的作用
資產(chǎn)負(fù)債表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信
息的核心部分,不同的報(bào)表使用者使用的角度也不盡一致。
1、對(duì)企業(yè)本身來(lái)說(shuō):
①財(cái)務(wù)報(bào)表信息有助于幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員分析、
檢查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否符合制度規(guī)定;
②考察企業(yè)資金、成本、效益等計(jì)劃指標(biāo)完成程度;
③分析、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理中的成績(jī)和不足,采取措施,提
高經(jīng)濟(jì)效益;
④運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的資料和其他資料進(jìn)行分析,為編
制下期計(jì)劃提供依據(jù)。
2、對(duì)投資人、債權(quán)人和其他利害相關(guān)人來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)報(bào)表信息將作為投資者判斷投資風(fēng)險(xiǎn)和投資報(bào)酬,確定投
資方向,考量經(jīng)營(yíng)管理者受托責(zé)任履職情況,決定企業(yè)的人
事安排與待遇等方面的重要依據(jù)之
3、對(duì)財(cái)政、稅收、銀行和審計(jì)門(mén)來(lái)說(shuō):
①財(cái)稅部門(mén),了解企業(yè)資金籌集和運(yùn)用是否合理,檢查
企業(yè)稅收、利潤(rùn)計(jì)劃的完成與解交情況,以及有無(wú)違反稅法
和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,以更好地發(fā)揮財(cái)政、稅收的監(jiān)督職能;
②銀行部門(mén),考查企業(yè)流動(dòng)資金的使用情況,分析企業(yè)
銀行借款的物資保證程度,研究企業(yè)資金的正常需要量,了
解銀行借款的歸還以及信貸紀(jì)律的執(zhí)行情況,充分發(fā)揮銀行
經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)杠桿作用;
③審計(jì)部門(mén),了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)經(jīng)政策、
法令和紀(jì)律執(zhí)行情況,從而為進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)
提供必要的資料。
4、對(duì)主管部門(mén)來(lái)說(shuō):
①考核所屬單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策貫徹執(zhí)
行情況,并通過(guò)所屬單位同期指標(biāo)的對(duì)比分析,總結(jié)成績(jī)、
推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
②對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,采取措施,克服薄弱環(huán)節(jié);
③在一定范圍內(nèi)反映國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況,為國(guó)家宏
觀管理提供依據(jù)G
(三)、資產(chǎn)負(fù)債表三板塊具體內(nèi)容構(gòu)成
1、資產(chǎn)負(fù)債表三要素之一資產(chǎn)板塊。資產(chǎn)板塊所反映
的是企業(yè)所有以各種形態(tài)存在的資產(chǎn)。
報(bào)表所列示的資產(chǎn)板塊分別按流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)
列報(bào),其中:
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)資產(chǎn)在滿足以下條件是:預(yù)計(jì)在一個(gè)
正常營(yíng)業(yè)周期中變現(xiàn)、耗用和出售;主要為交易之目的持有:
預(yù)計(jì)在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)變現(xiàn);自資產(chǎn)負(fù)債表日起一年
內(nèi),交換其他資產(chǎn)或清償債務(wù)的能力不受限制的現(xiàn)金及現(xiàn)金
等價(jià)物;具體包括:
⑴貨幣資金項(xiàng)目,包含“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其
他貨幣資金(信用卡存款等)"”三個(gè)項(xiàng)目。反映的是企業(yè)
在此時(shí)點(diǎn)以貨幣或存款方式所擁有的資產(chǎn)。
⑵應(yīng)收賬款項(xiàng)目,企業(yè)對(duì)外提供商品或勞務(wù)收入向相關(guān)
單位主張的權(quán)利,主要是因企業(yè)的賒銷行為而形成的。是企
業(yè)當(dāng)期收入總額與現(xiàn)金收入的差額。與此相似的有應(yīng)收票據(jù)
■
⑶預(yù)付款項(xiàng)項(xiàng)目。是企業(yè)在未取得標(biāo)的物的情況下,預(yù)
先支付給對(duì)方的款項(xiàng)。
⑷其他應(yīng)收款項(xiàng)目。應(yīng)收賬款以外的其他應(yīng)收、暫付款
項(xiàng),如職工借款、押金等。
⑸存貨項(xiàng)目。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中所
持有的以備出售的產(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、
或在其過(guò)程中好用的材料、物料等。其流動(dòng)性僅次于應(yīng)收及
預(yù)付款項(xiàng),會(huì)計(jì)核算也最為復(fù)雜!主要是核算賬戶多、計(jì)價(jià)
復(fù)雜,涉及過(guò)程廣、流動(dòng)性大,再就是對(duì)報(bào)表影響最大,在
一定晨讀上是成本費(fèi)用的儲(chǔ)水器,具體包括:產(chǎn)成品、在產(chǎn)
品、在途物資、原材料、包裝物、低值易耗品、自制半成品、
庫(kù)存商品、委托加工物資、委托代銷商品、生產(chǎn)成本、勞務(wù)
成本、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備(作為減項(xiàng))等,還有材料采購(gòu)、材料
成本差異,采用零售價(jià)核算存貨的企業(yè),還應(yīng)增設(shè)“商品進(jìn)
銷差價(jià)”科目,也包含在存貨項(xiàng)目中。
所有這些科目的變化都會(huì)影響到存貨的變動(dòng)。
非流動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn)。具體包括:
⑴長(zhǎng)期股權(quán)投資項(xiàng)目。是指企業(yè)為了獲得收益或?qū)崿F(xiàn)資
本增值而向被投資單位投放的資金。按性質(zhì)可劃分為債權(quán)性
投資或權(quán)益性投資。一般來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)較大。
⑵固定資產(chǎn)項(xiàng)目。是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出
租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)。
其特點(diǎn)是價(jià)值逐步被消耗,使用年限長(zhǎng),為有形資產(chǎn)。在本
表中以原值、累計(jì)折舊和凈值形式反映。反映出企業(yè)的裝備
能力、設(shè)備更新程度。
⑶在建工程項(xiàng)目。指企業(yè)尚未竣工轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)項(xiàng)目的
在建項(xiàng)目以貨幣形態(tài)的表現(xiàn)。
⑷無(wú)形資產(chǎn)項(xiàng)目。是指企業(yè)擁有或控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)
的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。主要包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商
標(biāo)權(quán)、特許權(quán)等。
⑸長(zhǎng)期待攤費(fèi)用項(xiàng)目。反映的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)有本
期和以后各期負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谙拊谝荒暌陨系母黜?xiàng)費(fèi)用。如
開(kāi)辦費(fèi)等。
2、資產(chǎn)負(fù)債表三要素之二負(fù)債板塊。負(fù)債板塊所反映
的是企業(yè)過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的、預(yù)計(jì)會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流
出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)(企業(yè)在現(xiàn)條件下承擔(dān)的義務(wù))。報(bào)表所
列示的負(fù)債板塊分別按流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債列報(bào),其中:
流動(dòng)負(fù)債是指具體包括:
⑴短期借款企業(yè)為維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金或
為抵償某項(xiàng)債務(wù)而向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等外單位借入的、
還款期限在一年以下(含一年)的各種借款。短期借款主要
有經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款、結(jié)算借款、票據(jù)貼現(xiàn)借款、賣
方信貸、預(yù)購(gòu)定金借款和專項(xiàng)儲(chǔ)備借款等。
⑵應(yīng)付票據(jù)是指企業(yè)在商品購(gòu)銷活動(dòng)或?qū)こ虄r(jià)款進(jìn)
行結(jié)算因采用商業(yè)匯票結(jié)算方式而發(fā)生的,由出票人出票,
委托付款人在指定口期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或
者票據(jù)的持票人,它包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
⑶應(yīng)付賬款指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)
生的債務(wù)。這是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資與支付
貸款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
⑷預(yù)收賬款企業(yè)按照合同規(guī)定或交易雙方之約定,而向
購(gòu)買單位或接受勞務(wù)的單位在未發(fā)出商品或提供勞務(wù)時(shí)預(yù)
收的款項(xiàng)。
⑸應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目。是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工
的各種薪酬,按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福
利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、
“職教費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、〃非貨幣福利〃、
〃其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出〃等應(yīng)付職工薪酬
項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算
⑹應(yīng)交稅費(fèi)按照國(guó)家規(guī)定履行納稅義務(wù),對(duì)其經(jīng)營(yíng)所得
依法繳納各種稅費(fèi)。
⑺其他應(yīng)付款指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付
和暫收款項(xiàng)。指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、
付利潤(rùn)等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。如應(yīng)付
租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個(gè)人
的款項(xiàng)、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職
工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級(jí)單位、所屬單位的款項(xiàng)。
⑻內(nèi)部往來(lái)
是指企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部上級(jí)單位與下級(jí)單位、內(nèi)部非獨(dú)立法
人單位之間各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互往來(lái)劃賬的科目。反映的是劃
賬雙方相互負(fù)債情況。
非流動(dòng)負(fù)債具體包括:
⑴長(zhǎng)期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期
限在一年以上(不含一年)或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上
的的各項(xiàng)借款??煞譃楣潭ㄙY產(chǎn)投資借款、更新改造借款、
科技開(kāi)發(fā)和新產(chǎn)品試制借款,等等。
⑵應(yīng)付債券,是企業(yè)依照法定程序發(fā)行,約定在一定期
限內(nèi)還本付息的有價(jià)證券。應(yīng)付債券就是企業(yè)在記賬時(shí)的一
個(gè)會(huì)計(jì)科目,即發(fā)行債券的企業(yè)在到期時(shí)應(yīng)付錢(qián)給持有債券
的人(包括本錢(qián)和利息)是企業(yè)籌集長(zhǎng)期資金的一種重要方
式。企業(yè)發(fā)行債券的價(jià)格受同期銀行存款利率的影響較大,
一般情況下,企業(yè)可以按面值、溢價(jià)和折價(jià)債券。
⑶專項(xiàng)應(yīng)付款企業(yè)接受國(guó)家撥入的具有專門(mén)用途的款
項(xiàng)所形成的不需要以資產(chǎn)或增加其他負(fù)債償還的負(fù)債。
專項(xiàng)應(yīng)付款指企業(yè)接受國(guó)家撥入的具有專門(mén)用途的撥款,如
新產(chǎn)品試制費(fèi)撥款、中間試驗(yàn)費(fèi)撥款和重要科學(xué)研究補(bǔ)助費(fèi)
撥款等科技三項(xiàng)撥款等。
3、資產(chǎn)負(fù)債表三要素之三所有者權(quán)益板塊。所有者權(quán)
益是指企業(yè)各投資者投入的資本和享有的權(quán)益。具體包括:
⑴實(shí)收資本項(xiàng)目。源于股東的原始投入。是指投資者按
照企業(yè)章程或合同、協(xié)議的約定,實(shí)際投入企業(yè)的資本,它
是企業(yè)注冊(cè)登記的法定資本總額的來(lái)源,它表明所有者對(duì)企
業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。實(shí)收資本是企業(yè)永久性的資金來(lái)源,它
是保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和償還債務(wù)的最基本的物質(zhì)基礎(chǔ),是企
業(yè)抵御各種風(fēng)險(xiǎn)的緩沖器,是企業(yè)利潤(rùn)分配的基礎(chǔ)。按投資
主體分為六種:國(guó)家資本:是指有權(quán)代表國(guó)家投資的政府部
門(mén)或機(jī)構(gòu)以國(guó)有資產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本。不論企業(yè)的資本
是哪個(gè)政府部門(mén)或機(jī)構(gòu)投入的,只要是以國(guó)家資本進(jìn)行投資
的,均作為國(guó)家資本。集體資本:是指由本企業(yè)勞動(dòng)群眾集
體所有和集體企業(yè)聯(lián)合經(jīng)濟(jì)組織范圍內(nèi)的勞動(dòng)群眾集體所
有的資產(chǎn)投入形成的資本金。法人資本:是指其他法人單位
投入本企業(yè)的資本。個(gè)人資本:是指社會(huì)個(gè)人或者本企業(yè)內(nèi)
部職工以個(gè)人合法財(cái)產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本。外商資本:是
指外國(guó)投資者投入企業(yè)的資本。
⑵資本公積是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于接受捐贈(zèng)、股本
溢價(jià)以及法定財(cái)產(chǎn)重估增值等原因所形成的公積金。資本公
積是與企業(yè)收益無(wú)關(guān)而與資本相關(guān)的貸項(xiàng)。資本公積是指投
資者或者他人投入到企業(yè)、所有權(quán)歸屬于投資者、并且投入
金額上超過(guò)法定資本部分的資本
⑶盈余公積指公司按照規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的各種積
累資金,是企業(yè)的一種積累,是股東推遲消費(fèi)的結(jié)果。盈余
公積是根據(jù)其用途不同分為公益金和一般盈余公積兩類。公
益金專門(mén)用于公司職工福利設(shè)施的支出。按現(xiàn)行規(guī)定,上市
公司按照稅后利潤(rùn)的5%至10%的比例提取法定公益金。
⑷未分配利潤(rùn)是企業(yè)未作分配的利潤(rùn)。它在以后年度可
繼續(xù)進(jìn)行分配,在未進(jìn)行分配之前,屬于所有者權(quán)益的組成
部分。從數(shù)量上來(lái)看,未分配利潤(rùn)是期初未分配利潤(rùn)加上本
期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),減去提取的各種盈余公積和分出的利潤(rùn)后
形成的。
(四)資產(chǎn)負(fù)債表基本原理
資產(chǎn)負(fù)債表表達(dá)的是會(huì)計(jì)主體在特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況。
會(huì)計(jì)主體指的是組織或組織的某一部分,它是可以獨(dú)立衡量
其經(jīng)濟(jì)行為的單位。通常被描述成公司的“定格快照”,因
為它是在某一天時(shí)公司賬戶的寫(xiě)照。
就會(huì)計(jì)的概念來(lái)說(shuō),公司被視為一個(gè)與股東(所有者)
分離的經(jīng)濟(jì)個(gè)體,它有能力擁有資源及承擔(dān)義務(wù)。由于將公
司與出資股東視為兩個(gè)不同的個(gè)體,股東個(gè)人所積欠的債務(wù)
與該公司毫無(wú)關(guān)系。
資產(chǎn)負(fù)債表的基本架構(gòu)即是有名的“會(huì)計(jì)等式
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
簡(jiǎn)單定義會(huì)計(jì)等式的名詞如下:
資產(chǎn):指的是為公司所擁有、能創(chuàng)造未來(lái)現(xiàn)金流入或減
少未來(lái)現(xiàn)金流出的經(jīng)濟(jì)資源。
創(chuàng)造未來(lái)現(xiàn)金流入:例如貨幣資金(能取得利息)、存
貨(能通過(guò)銷售得到現(xiàn)金)、投資性房地產(chǎn)(能得到租金)、
減少未來(lái)現(xiàn)金流出:例如預(yù)付房租、保險(xiǎn)費(fèi)等各種預(yù)付
項(xiàng)目,由于已預(yù)先付清,未來(lái)可享受居住服務(wù)及保險(xiǎn)保障,
不必再付出現(xiàn)金。
負(fù)債:指的是公司對(duì)外在其他組織所承受的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
例如應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)付職薪酬、長(zhǎng)期借款等。負(fù)債也包
括部分的估計(jì)值,例如公司需要估計(jì)法律訴訟案所造成的可
能損失。
所有者權(quán)益:指的是資產(chǎn)扣除負(fù)債后,由公司所有者享
有的剩余權(quán)益,又稱為“凈資產(chǎn)”或“賬面凈值”。
上述的會(huì)計(jì)等式其實(shí)是個(gè)恒等式,因?yàn)樗枪举Y金來(lái)
源與資金用途一體兩面的表達(dá)。這個(gè)公式與所有者權(quán)益的計(jì)
算公式有點(diǎn)不同,這個(gè)公式表達(dá)三種意思:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)表本在左邊,負(fù)債和所有者
權(quán)益在右邊(有的出于格式和距離的原因,資產(chǎn)在上面,負(fù)
債和所有者權(quán)益在下面,無(wú)論怎樣表示,概念是一樣的:資
產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益)。
(2)資產(chǎn)負(fù)債表必須平衡,資產(chǎn)必須等于負(fù)債加所有
者權(quán)益
(3)資產(chǎn)由負(fù)債和所有者權(quán)益提供融資,負(fù)債和所有
者權(quán)益為資產(chǎn)提供資金,資產(chǎn)用來(lái)生產(chǎn)現(xiàn)金以償還負(fù)債,并
給所有者帶來(lái)利潤(rùn)。
會(huì)計(jì)等式右邊代表資金的來(lái)源。資金的來(lái)源可能是負(fù)債
或是所有者權(quán)益。
負(fù)債與所有者權(quán)益的相對(duì)比率一般稱為“財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)”O(jiān)
負(fù)債越多,財(cái)務(wù)壓力越大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越大,也越可能面臨
倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。反之,部分公司可能會(huì)選擇完全沒(méi)有長(zhǎng)期借款
(但仍有短期借款),一般稱這種公司為“零負(fù)債公司”。
會(huì)計(jì)等式左邊代表資金的用途。資金可以用各種形式的
資產(chǎn)擁有,例如貨幣資金、存貨、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、固定資
產(chǎn)等。
按照會(huì)計(jì)表達(dá)的傳統(tǒng),資產(chǎn)負(fù)債表常把資產(chǎn)按照流動(dòng)性,
也就是轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金的速度快慢和可能性高低來(lái)排序,將流動(dòng)
性較高的資產(chǎn)排在前面。
資金來(lái)源與資金用途間有著密切的關(guān)系,主要體現(xiàn)在資
金來(lái)源與資金用途之間的匹配。通常是長(zhǎng)期、較穩(wěn)定的資金
來(lái)源與中長(zhǎng)期資金占用項(xiàng)目匹配,短期的、桓寬期限較短的
資金來(lái)源于短期變現(xiàn)較容易的資金占用相匹配,如果短期的
資金來(lái)源投資在中長(zhǎng)期才能回收的資產(chǎn)上(所謂的“以短支
長(zhǎng)”),就容易造成周轉(zhuǎn)失靈,同樣,長(zhǎng)期的資金來(lái)源投資
在短期資產(chǎn)上,就會(huì)形成資金的浪費(fèi)。
為了反應(yīng)資金來(lái)源和資金用途之間的恒等關(guān)系,了解每
一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來(lái)龍去脈,我們一般使用“復(fù)式記賬法”來(lái)
記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。它目前已成為世界通用
的會(huì)計(jì)記賬方法。
(五)如何看懂資產(chǎn)負(fù)債表
有了前面的知識(shí)鋪墊,拿起資產(chǎn)負(fù)債表,先看右邊。右
邊的負(fù)債和所有者權(quán)益反映了融資策略和實(shí)力,負(fù)債是你的
借貸狀況,所有者權(quán)益是你的自有資金。會(huì)看報(bào)表的人都是
先看資產(chǎn)負(fù)債表的右邊,因?yàn)槠髽I(yè)要生存,首先要有實(shí)力和
資金,如果負(fù)債的比例過(guò)大,應(yīng)付賬款過(guò)多,借貸過(guò)多,你
馬上明白,這個(gè)企業(yè)的資本并不雄厚,你不能給他太多的授
信額度,他不一定有能力付清你的所有賬款。另外一個(gè)問(wèn)題
就是可以看出企業(yè)的實(shí)力,看報(bào)表首先看一下有多少注冊(cè)資
本金,也就是所有者權(quán)益。
從你自己的企業(yè)來(lái)說(shuō),你立即就可以清楚地看到企業(yè)的
結(jié)構(gòu),我是借銀行的長(zhǎng)期借款好,還是短期借款好,我是欠
企業(yè)錢(qián)好,還是預(yù)收賬款能預(yù)收過(guò)來(lái)好,你根據(jù)表上反映的
這個(gè)狀況,確定你的融資策略。
從報(bào)表的左邊,看企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略。你看所有企業(yè)
的錢(qián)借來(lái)以后,做了什么事情:是買了固定資產(chǎn)還是投入到
流動(dòng)資產(chǎn),還是買了無(wú)形資產(chǎn),這些資產(chǎn)的比例結(jié)構(gòu)是什么
樣的關(guān)系。比如說(shuō),商貿(mào)企業(yè)可能流動(dòng)資產(chǎn)比例比較大,工
業(yè)企業(yè)可能固定資產(chǎn)比例比較大,你進(jìn)行生產(chǎn)得有機(jī)器、廠
房、設(shè)備,就要進(jìn)行大量投資,這個(gè)大量投資就列入固定資
產(chǎn)中,那就能看出你的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略,看出錢(qián)來(lái)了以后往哪
里花了,也能看出這個(gè)企業(yè)到底是什么類型的企業(yè)。所以,
資產(chǎn)負(fù)債表從大處來(lái)看,右邊看融資和實(shí)力,左邊看企業(yè)的
經(jīng)營(yíng)策略。
先抓總體的東西,然后再往下看:
(1)股東對(duì)企業(yè)的所有權(quán)在哪兒?你投資了,這個(gè)錢(qián)
體現(xiàn)在哪兒?到底有多少家底兒?體現(xiàn)在股本和保留盈余
上,也就是所有者權(quán)益這塊。
(2)企業(yè)欠經(jīng)營(yíng)企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)的錢(qián)在哪兒?企業(yè)欠
其他企業(yè)或個(gè)人的錢(qián)在哪兒?在應(yīng)付抵押借款和其他應(yīng)付
款中。
(3)你的賬上有多少現(xiàn)錢(qián)?你就看流動(dòng)資產(chǎn)中的銀行
存款。
(4)別人欠你的錢(qián)在哪兒?在應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款
和預(yù)付賬款中。
(5)企業(yè)購(gòu)買的股票和債券放在哪兒?放在長(zhǎng)期投資
和短期投資中。
(6)企業(yè)的機(jī)器廠房設(shè)備在哪兒?在資本資產(chǎn)中。
(7)企業(yè)購(gòu)買了專利、土地使用權(quán)形成的資產(chǎn)是什么?
就是形成無(wú)形資產(chǎn)了。
(8)企業(yè)開(kāi)辦期間的費(fèi)用放在哪兒?放在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
中。從企業(yè)家的角度來(lái)看這樣一個(gè)表,能看到這樣的程度,
你的內(nèi)功已經(jīng)很強(qiáng)了。
要想看懂資產(chǎn)負(fù)債表,首先要了解資金是如何出入公司
的。公司的每筆交易要么是現(xiàn)金流入,要么是現(xiàn)金流出。大
多數(shù)現(xiàn)金流入來(lái)源于銷售,有些來(lái)自貸款;多數(shù)現(xiàn)金流出來(lái)
自費(fèi)用,公司購(gòu)買原材料,付工資,付貸款利息等,這樣公
司就發(fā)生費(fèi)用。
資金就是這樣在企業(yè)流通的,所有者給公司投資,供貨
商提供信用,這樣便產(chǎn)生所有者權(quán)益和負(fù)債。公司管理層利
用這筆資金購(gòu)買資產(chǎn)。資產(chǎn)產(chǎn)生現(xiàn)金,然后流回到資產(chǎn)負(fù)債
表的右邊,償還負(fù)債,剩余作為所有者的利潤(rùn)。
總之,公司擁有的每一樣?xùn)|西都可以列為資產(chǎn),例如家
具、庫(kù)存、設(shè)備、建筑物、銀行的現(xiàn)金和公司的小額現(xiàn)金等。
資產(chǎn)有一個(gè)共性,就是用來(lái)生產(chǎn)現(xiàn)金。如果資產(chǎn)不能產(chǎn)生現(xiàn)
金,就不屬于資產(chǎn),不能記入資產(chǎn)項(xiàng)下。
C賬簿由記賬員和會(huì)計(jì)人員作記賬用。資產(chǎn)也包括應(yīng)收賬
款,即以信用方式購(gòu)貨的客戶欠公司的錢(qián)。負(fù)債是公司欠別
的公司或個(gè)人的資金額,負(fù)債必須在某個(gè)固定日期前,以某
種理由進(jìn)行償還。
大多數(shù)負(fù)債公司欠供貨商和貸款商的一個(gè)普遍的例外
是應(yīng)付稅款,這是欠政府的。
負(fù)債因過(guò)去發(fā)生的交易而出現(xiàn),例如,有人送貨給你,
附帶了發(fā)票,你可以30天以后付款,這張發(fā)票就是負(fù)債,
所有者權(quán)益是資產(chǎn)減去負(fù)債后留給所有者的余額,
另一表示方式是:資產(chǎn)一負(fù)債二所有者權(quán)益
簡(jiǎn)單的意思就是說(shuō),股東擁有資產(chǎn)并欠債,從所擁有的
資產(chǎn)當(dāng)中扣除所欠的,就是所有者在公司的實(shí)際權(quán)益,也是
公司的實(shí)際價(jià)值。所有者權(quán)益也叫做凈價(jià)值。
(六)透視會(huì)計(jì)報(bào)表之報(bào)表分析
會(huì)計(jì)報(bào)表分析包括企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、企業(yè)償債能力分
析、企業(yè)盈利能力分析、企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力分析、企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
分析以及會(huì)計(jì)報(bào)表綜合分析。
1、企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析
如果要對(duì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等有一個(gè)
較深的認(rèn)識(shí),就要對(duì)主體報(bào)表通過(guò)規(guī)范的指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表
分析,實(shí)質(zhì)上就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析,即企業(yè)全部的資
金來(lái)源中負(fù)債和所有者權(quán)益二者各占的比重及其比例關(guān)系,
有時(shí)還包括各類資產(chǎn)的構(gòu)成。會(huì)計(jì)報(bào)表分析首先要對(duì)企業(yè)的
財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從總體上了解和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是
否健全,資源配置是否合理,財(cái)務(wù)實(shí)力及其安全性、平衡性
的高低,企業(yè)償債能力的大小和強(qiáng)弱等。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)
構(gòu)比較健全,則必然擁有雄厚的實(shí)力,能夠承擔(dān)經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)
上的風(fēng)險(xiǎn),并能夠應(yīng)付來(lái)自外界的沖擊。分析企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)
構(gòu),就是要通過(guò)各項(xiàng)比率之間的關(guān)系,了解其財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是否
健全,衡量企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,并通過(guò)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的分析,
結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確定最佳的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。
2、企業(yè)償債能力分析
償債能力是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)能力體系的重要組成部分,是
企業(yè)財(cái)務(wù)能力的基本反映。對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,通過(guò)測(cè)定企業(yè)
償債能力,有利于企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行籌資決策和投資決策;
從企業(yè)外部來(lái)看,債權(quán)人最關(guān)心的是企業(yè)償債能力的強(qiáng)弱,
因?yàn)檫@是他們的投資能否如期收回的主要依據(jù)。償債能力分
析是指企業(yè)償還所欠債權(quán)人債務(wù)的能力分析,:包括短期償債
能力分析和長(zhǎng)期償債能力分析兩個(gè)方面。
3、企業(yè)盈利能力分析
盈利能力是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)賺取利潤(rùn)的能力。不論
投資者、債權(quán)人還是企業(yè)管理者,都非常關(guān)心企業(yè)的盈利能
力?!币欢〞r(shí)期〃包括兩個(gè)層次的內(nèi)容:其一是企業(yè)在一個(gè)會(huì)
計(jì)期間內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獲利能力的比較與分析;其二
是企業(yè)在一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)穩(wěn)定獲取較高利潤(rùn)能力的分析。盈
利能力對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
的根本目的就是獲取數(shù)量可觀的利潤(rùn)和維持企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)
的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。投資者投資的目的在于獲得最大的回報(bào),因
而他們最為關(guān)心企業(yè)的盈利能力;債權(quán)人特別是長(zhǎng)期債權(quán)人
的利息收益和債權(quán)收回也最終取決于企業(yè)能否盈利,因此,
他們也會(huì)關(guān)心企業(yè)的盈利能力;企業(yè)管理者為了衡量業(yè)績(jī),
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,履行經(jīng)營(yíng)責(zé)任,當(dāng)然同樣會(huì)非常關(guān)心企業(yè)自身的
盈利能力??傊?,盈利能力分析是企業(yè)管理當(dāng)局及各利害關(guān)
系人最為關(guān)注的財(cái)務(wù)報(bào)表分析內(nèi)容之一。
4、企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力分析
企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力是指企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造社會(huì)財(cái)
富的能力,具體指企業(yè)各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。營(yíng)運(yùn)資金
指維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行所需要的資金,它指企業(yè)的流
動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債后的余額。這一觀點(diǎn)為企'IL會(huì)計(jì)人員、
一般信用調(diào)查人員、短期債權(quán)人及投資分析人員所主張,因
為這些人員最關(guān)注的是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、信用狀況及其短期
償債能力,而且只有扣除流動(dòng)負(fù)債后的流動(dòng)資產(chǎn)凈額才是企
業(yè)可以真正自由運(yùn)用的資金。企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在企業(yè)會(huì)
計(jì)報(bào)表上直接反映為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金及其各項(xiàng)目的變化,通過(guò)
對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的分析,報(bào)表使用者可以得到各自關(guān)注的有
關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況的信息。
5、企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析
企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析是指通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的綜合分
析來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái),以幫助企業(yè)管理當(dāng)局規(guī)劃未來(lái),幫助投資人、
債權(quán)人以及有關(guān)各方進(jìn)行有效決策。
(七)資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表分析的一般方法
會(huì)計(jì)報(bào)表分析的主要依據(jù)是會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料,但是
以金額表示的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料并不能說(shuō)明除本身以外的更多
的問(wèn)題。因此必須根據(jù)需要并采用一定的方法,將這些會(huì)計(jì)
資料加以適當(dāng)?shù)闹匦陆M合或搭配,剖析其相互之間的因果關(guān)
系或關(guān)聯(lián)程度,觀察其發(fā)展趨勢(shì),推斷其可能導(dǎo)致的結(jié)果,
從而達(dá)到分析的目的。
1、比重法
比重法是在同一會(huì)計(jì)報(bào)表的同類項(xiàng)目之間,通過(guò)計(jì)算同
類項(xiàng)目在整體中的權(quán)重或份額以及同類項(xiàng)目之間的比例,來(lái)
揭示它們之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,它通常反映會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的縱
向關(guān)系。在會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)分析中,比重法可以用于計(jì)算:各
資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重;各負(fù)債占總負(fù)債的比重;各所有者權(quán)
益占總所有者權(quán)益的比重;各項(xiàng)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品利潤(rùn)、收入、成
本占總利潤(rùn)、總收入和總成本的比重;單位成本各構(gòu)成項(xiàng)目
占單位成本的比重;各類存貨占總存貨的比重;利潤(rùn)分配各
項(xiàng)目占總分配額或利潤(rùn)的比重;資金來(lái)源或資金運(yùn)用各項(xiàng)目
占總來(lái)源或總資金運(yùn)用的比重等等。
2、相關(guān)比率法
相關(guān)比率法是通過(guò)計(jì)算兩個(gè)不同類但具有一定依存關(guān)
系的項(xiàng)目之間的比例,來(lái)揭示它們之間的內(nèi)在結(jié)構(gòu)關(guān)系,它
通常反映了會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的橫向關(guān)系。如流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)
負(fù)債;不同會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)項(xiàng)目之間,如銷售收入與存貨。
3、因素替代法。
又稱連環(huán)替代法,它用來(lái)計(jì)算兒個(gè)相互聯(lián)系的因素對(duì)綜
合財(cái)務(wù)指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的影響程度,道過(guò)
這種計(jì)算,可以衡量各項(xiàng)因素影響程度的大小以及對(duì)其中的
綜合性指標(biāo)或項(xiàng)目作進(jìn)一步的內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析,即對(duì)影響或決
定綜合指標(biāo)或項(xiàng)目的各項(xiàng)因素及其對(duì)綜合指標(biāo)或項(xiàng)目的影
響程度作出測(cè)定和評(píng)價(jià)。
4、單一分析法
單一分析法是根據(jù)報(bào)告期的數(shù)值,判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)
狀況好壞的一種方法。如通過(guò)資金結(jié)構(gòu)的合理性、流動(dòng)比率
等指標(biāo)來(lái)判斷。
5、比較分析法
比較分析法是通過(guò)主要項(xiàng)目或指標(biāo)數(shù)值的變化對(duì)比,確
定出差異,分析和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況;通過(guò)比較,
發(fā)現(xiàn)差距,尋找產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)一步判定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成
績(jī)和財(cái)務(wù)狀況;通過(guò)比較,要確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收益
性和企業(yè)資金投向的安全性,說(shuō)明企業(yè)是否在健康地向前發(fā)
展;通過(guò)比較,既要看到企業(yè)的不足,也要看到企業(yè)的潛力。
比較的對(duì)象一般有計(jì)劃數(shù)、上一期數(shù)、歷史最好水平、國(guó)內(nèi)
外先進(jìn)行業(yè)水平、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。
6、具體分析指標(biāo)
具體分析指標(biāo),是分析比較的基礎(chǔ),可歸納為以下3大
類:
(1)絕對(duì)值指標(biāo)。絕對(duì)值指標(biāo)是指通過(guò)數(shù)值絕對(duì)值變
化就能說(shuō)明問(wèn)題的指標(biāo),如企業(yè)凈資產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)等指標(biāo)。
絕對(duì)值指標(biāo)主要反映指標(biāo)的增減變化。
(2)百分比指標(biāo)。百分比指標(biāo)一般反映指標(biāo)絕對(duì)值增
減變化的幅度或所占的比重,例如固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率、流動(dòng)資
產(chǎn)率等指標(biāo)。
(3)比率指標(biāo)。比率指標(biāo)一般揭示各項(xiàng)目之間的對(duì)比
關(guān)系,例如流動(dòng)比率、經(jīng)營(yíng)安全系數(shù)等指標(biāo)。
以上是常用分析方法,其他分析方法從略。
(八)資產(chǎn)負(fù)債表的局限性
資產(chǎn)負(fù)債表固然有其上述重要作用,但是其局限性也不
能視而不見(jiàn)。一味迷信反而會(huì)走向反面,貽誤決策。資產(chǎn)負(fù)
債表的局限性主要有以下四點(diǎn):
(1)資產(chǎn)負(fù)債表是以歷史成本為報(bào)告基礎(chǔ)的,它不反
映資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)值。
因而表中信息雖有客觀、可核實(shí)之優(yōu)點(diǎn),然而,由于通
貨膨脹的影響,賬面上的原始成本與編表日的現(xiàn)時(shí)價(jià)值已相
去甚遠(yuǎn)。例如,10年前購(gòu)入的房屋,價(jià)格已漲了好幾倍,甚
至幾十倍,但報(bào)表上仍以10年前購(gòu)入的成本扣除累計(jì)折舊
后的凈額陳報(bào),難免不符合實(shí)際,削弱對(duì)報(bào)表使用者的作用。
乂如賬面上已資不抵債的企業(yè),在清算時(shí),有可能不僅債權(quán)
人能收回全部債權(quán),而且所有者在分配剩余財(cái)產(chǎn)時(shí)還能有所
收獲等等。此類事例在實(shí)際工作中并不少見(jiàn)。再比如原始成
本信息在通貨膨脹時(shí)期的種種缺陷,提出用重置成本、可變
現(xiàn)凈值、清算價(jià)值等計(jì)量屬性取代原始成本,或者用一般物
價(jià)指數(shù)調(diào)整原始成本會(huì)計(jì)信息作為原始成本信息的補(bǔ)充,以
提高會(huì)計(jì)信息的決策有用性。
(2)貨幣計(jì)量是會(huì)計(jì)的一大特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息主要是能
用貨幣表述的信息,因此,資產(chǎn)負(fù)債表難免遺漏許多無(wú)法用
貨幣計(jì)量的重要經(jīng)濟(jì)資源和義務(wù)的信息。
如企業(yè)的人力資源(包括人數(shù)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作態(tài)度),
固定資產(chǎn)在全行業(yè)的先進(jìn)程度,企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任(如
退休金和職工家屬的醫(yī)療費(fèi)支出)等等。諸如此類的信息對(duì)
決策均具有影響力,然而因無(wú)法數(shù)量化,或至少無(wú)法用貨幣
計(jì)量,現(xiàn)行實(shí)務(wù)并不將其作為資產(chǎn)和負(fù)債納入資產(chǎn)負(fù)債表中。
(3)資產(chǎn)負(fù)債表的信息包含了許多估計(jì)數(shù)。
例如,壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)累計(jì)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷,
分別基于對(duì)壞賬百分比、固定資產(chǎn)使用年限和無(wú)形資產(chǎn)攤銷
期限等因素的估計(jì)。此外,諸如預(yù)提修理費(fèi)用,或有負(fù)債等
均需估計(jì)。估口的數(shù)據(jù)難免主觀,從而影響信息的可靠性。
(4)理解資產(chǎn)負(fù)債表的涵義必須依靠報(bào)表閱讀者的判
斷。
資產(chǎn)負(fù)債表有助于解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的長(zhǎng)、短期償
債能力和經(jīng)營(yíng)績(jī)效,然而此表本身并不直接披露這些信息,
而要靠報(bào)表使用者自己加以判斷。各家企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)政
策可能完全不同,所產(chǎn)生的信息當(dāng)然有所區(qū)別,簡(jiǎn)單地根據(jù)
報(bào)表數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)償債能力以及經(jīng)營(yíng)績(jī)效,并據(jù)以評(píng)判優(yōu)
劣,難免有失偏頗。所以,要理解資產(chǎn)負(fù)債表的涵義并作出
正確的評(píng)價(jià),并不能僅僅局限于資產(chǎn)負(fù)債表信息本身,而要
借助其他相關(guān)信息。
二、利潤(rùn)表的概述
編制利潤(rùn)表的主要目的是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的信息,提供
給各種報(bào)表用戶,以供他們作為決策的依據(jù)或參考。
(-)利潤(rùn)表的作用
1、可據(jù)以解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和獲利能
力。
經(jīng)營(yíng)成果通常指以營(yíng)業(yè)收入、其他收入抵扣成本、費(fèi)用、
稅金等的差額所表示的收益信息。經(jīng)營(yíng)成果是一個(gè)絕對(duì)值指
標(biāo),可以反映企業(yè)財(cái)富增長(zhǎng)的規(guī)模。獲利能力是一個(gè)相對(duì)值
指標(biāo),它指企業(yè)運(yùn)用一定經(jīng)濟(jì)資源(如人力、物力)獲取經(jīng)
營(yíng)成果的能力,衡量獲利能力的指標(biāo)包括資產(chǎn)收益率、凈資
產(chǎn)(稅后)收益率、成本收益率以及人均實(shí)現(xiàn)收益等指標(biāo)。
經(jīng)營(yíng)成果的信息直接由利潤(rùn)表反映,而獲利能力的信息除利
潤(rùn)表外,還要借助于其他會(huì)計(jì)報(bào)表和注釋附表才能得到。
通過(guò)比較和分析同一企業(yè)在不同時(shí)期,或不同企業(yè)在同
一時(shí)期的資產(chǎn)收益率、成本收益率等指標(biāo),能夠揭示企業(yè)利
用經(jīng)濟(jì)資源的效率;通過(guò)比較和分析收益信息,可以了解某
一企業(yè)收益增長(zhǎng)的規(guī)模和趨勢(shì)。根據(jù)利潤(rùn)表所提供的經(jīng)營(yíng)成
果信息,股東、債權(quán)人和管理部門(mén)可解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)
的獲利能力,據(jù)以對(duì)是否投資或追加投資、投向何處、投資
多少等作出決策。
2、可據(jù)以解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的償債能力。
償債能力指企業(yè)以資產(chǎn)清償債務(wù)的能力。利潤(rùn)表本身并
不提供償債能力的信息,然而企業(yè)的償債能力不僅取決于資
產(chǎn)的流動(dòng)性和資本結(jié)構(gòu),也取決于獲利能力。企業(yè)在個(gè)別年
份獲利能力不足,不一定影響償債能力,但若一家企業(yè)長(zhǎng)期
喪失獲利能力,則資產(chǎn)的流動(dòng)性必然由好轉(zhuǎn)壞,資本結(jié)構(gòu)也
將逐漸由優(yōu)變劣,陷入資不抵債的困境。因而一家數(shù)年收益
很少,獲利能力不強(qiáng)甚至虧損的企業(yè),通常其償債能力不會(huì)
很強(qiáng)。
債權(quán)人和管理部門(mén)通過(guò)分析和比較收益表的有關(guān)信息,
可以間接地解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企'業(yè)的償債能力,尤其是長(zhǎng)期
償債能力,并揭示償債能力的變化趨勢(shì),進(jìn)而作出各種信貸
決策和改進(jìn)企業(yè)管理工作的決策,如維持、擴(kuò)大或收縮現(xiàn)有
信貸規(guī)模,應(yīng)提出何種信貸條件等。管理部門(mén)則可據(jù)以找出
償債能力不強(qiáng)之原因,努力提高企業(yè)的償債能力,改善企業(yè)
的公關(guān)形象。
3、企業(yè)管理人員可據(jù)以做出經(jīng)營(yíng)決策。
比較和分析收益表中各種構(gòu)成要素,可知悉各項(xiàng)收入、
成本、費(fèi)用與收益之間的消長(zhǎng)趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)各方面工作中存在
的問(wèn)題,揭露缺點(diǎn),找出差距,改善經(jīng)營(yíng)管理,努力增收節(jié)
支,杜絕損失的發(fā)生,做出合理的經(jīng)營(yíng)決策。
4、可據(jù)以評(píng)價(jià)和考核管理人員的績(jī)效。
比較前后期利潤(rùn)表上各項(xiàng)收入、費(fèi)用、成本及收益的增
減變動(dòng)情況,并查考其增減變動(dòng)的原因,可以較為客觀地評(píng)
價(jià)各職能部門(mén),各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的績(jī)效,以及這些部門(mén)和人
員的績(jī)效與整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的關(guān)系,以便評(píng)判各部門(mén)管理
人員的功過(guò)得失,及時(shí)做出采購(gòu)、生產(chǎn)銷售、籌資和人事等
方面的調(diào)整,使各項(xiàng)活動(dòng)趨于合理。
利潤(rùn)表上述重要作用的發(fā)揮,與利潤(rùn)表所列示信息的質(zhì)
量直接相關(guān)。利潤(rùn)表信息的質(zhì)量則取決于企業(yè)在收入確認(rèn)、
費(fèi)用確認(rèn)以及其他利潤(rùn)表項(xiàng)目確定時(shí)所采用的方法。由于會(huì)
計(jì)程序和方法的可選擇性,企業(yè)可能會(huì)選用對(duì)其有利的程序
和方法,從而導(dǎo)致收益偏高或偏低。例如,在折舊費(fèi)用、壞
賬損失和已售商品成本等方面都可按多種會(huì)計(jì)方法計(jì)算,產(chǎn)
生多種選擇,影響會(huì)計(jì)信息的可比性和可靠性。另一方面,
利潤(rùn)表中的信息表述的是各類業(yè)務(wù)收入、費(fèi)用、成本等的合
計(jì)數(shù)以及非重復(fù)發(fā)生的非常項(xiàng)目,這也會(huì)削弱利潤(rùn)表的重要
作用。
(二)利潤(rùn)表的基本構(gòu)成內(nèi)容
利潤(rùn)表一般有表首、正表兩部分。其中表首說(shuō)明報(bào)表名稱
編制單位、編制日期、報(bào)表編號(hào)、貨幣名稱、計(jì)量單位等;
正表是利潤(rùn)表的主體,反映形成經(jīng)營(yíng)成果的各個(gè)項(xiàng)目和計(jì)算
過(guò)程,所以,曾經(jīng)將這張表稱為損益計(jì)算書(shū)
企業(yè)利潤(rùn)報(bào)表的格式通常有兩種,單步式利潤(rùn)表和多步
式利潤(rùn)表,我國(guó)采用的是多步式利潤(rùn)表,即通過(guò)對(duì)當(dāng)期收入、
費(fèi)用、支出項(xiàng)目按性質(zhì)加以歸類,按利潤(rùn)形成的主要環(huán)節(jié)列
示一些中間性指標(biāo),分部計(jì)算當(dāng)期進(jìn)損益。報(bào)表主要通過(guò)比
較不同期間利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況,判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的未來(lái)發(fā)張
趨勢(shì)。其所屬各項(xiàng)目分別按本期金額和上期金額分別填列。
“本月數(shù)'欄反映各項(xiàng)目的本月實(shí)際發(fā)生數(shù);本年實(shí)際數(shù)填列
的是自年初至報(bào)告期末止的累計(jì)發(fā)生數(shù);上年同期數(shù)是上年
年初至上年報(bào)告期末止的累計(jì)發(fā)生數(shù)。如果上年度利潤(rùn)表與
本年度利潤(rùn)表的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容不相一致,則按編報(bào)當(dāng)年的
口徑對(duì)上年度利潤(rùn)表項(xiàng)目的名稱和數(shù)字進(jìn)行調(diào)整。其反映的
具體項(xiàng)目構(gòu)成如下:
1、營(yíng)業(yè)收入分別按主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入列示。
反映的是企業(yè)營(yíng)業(yè)性各類收入。如。對(duì)生產(chǎn)礦而言,煤炭銷
售收入是主營(yíng)收入,裝車費(fèi)是其他業(yè)務(wù)收入。
2、營(yíng)業(yè)成本。對(duì)應(yīng)的分別按主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)
成本進(jìn)行列示,反映的是企業(yè)當(dāng)期與收入相匹配的給類業(yè)務(wù)
成本。.
3、營(yíng)業(yè)稅金及附加
反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)負(fù)擔(dān)的消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、城市建設(shè)
維護(hù)稅、土地增值稅和教育附加費(fèi)等。
4、三項(xiàng)期間費(fèi)用,主要構(gòu)成是:銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用
和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
5、資產(chǎn)減值損失。企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)發(fā)生的減值損失。
6、投資收益。反映的是企業(yè)以各種方式對(duì)外投資所取
得的收益。
7、營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)支出
發(fā)放的是企業(yè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支
出。如,各類罰款收入或支出、滯納金支出等。
8、所得稅費(fèi)用。反映的是企業(yè)應(yīng)從企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)總額
中扣除的所得稅費(fèi)用。
9、凈利潤(rùn)。及我們通常所說(shuō)的稅后利潤(rùn),也是企業(yè)進(jìn)
行利潤(rùn)分配的基礎(chǔ)利潤(rùn)。
10、每股收益。分為基本每股收益和稀釋每股收益。是
企業(yè)普通股股東每持有一股所能享受的企業(yè)利潤(rùn)或需承擔(dān)
的虧損。
在多步式利潤(rùn)表主要分四步計(jì)算企業(yè)的利潤(rùn)(或虧損)。
第一步,以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為基礎(chǔ),減去主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和主營(yíng)
業(yè)務(wù)稅金及附加,計(jì)算主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn);第二步,以主營(yíng)業(yè)務(wù)
利潤(rùn)為基礎(chǔ),加上其他業(yè)務(wù)利潤(rùn),減去營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、
財(cái)務(wù)費(fèi)用,計(jì)算出營(yíng)業(yè)利潤(rùn);第三步,以營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為基礎(chǔ),
加上投資凈收益、補(bǔ)貼收入、營(yíng)業(yè)外收入,減去營(yíng)業(yè)外支出,
計(jì)算出利潤(rùn)總額;第四步,以利潤(rùn)總額為基礎(chǔ),減去所得稅,
計(jì)算凈利潤(rùn)(或凈虧損)。
(三)怎樣看利潤(rùn)表
利潤(rùn)表依據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”來(lái)編制,主要反映一
定時(shí)期內(nèi)公司的營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)支出之后的凈收益。道過(guò)
利潤(rùn)表,我們一般可以對(duì)上市公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、管理的成功
程度作出評(píng)估,從而評(píng)價(jià)投資者的投資價(jià)值和報(bào)酬。利潤(rùn)表
包括兩個(gè)方面:一是反映公司的收入及費(fèi)用,說(shuō)明公司在一
定時(shí)期內(nèi)的利潤(rùn)或虧損數(shù)額,據(jù)以分析公司的經(jīng)濟(jì)效益及盈
利能力,評(píng)價(jià)公司的管理業(yè)績(jī);另一部分反映公司財(cái)務(wù)成果
的來(lái)源,說(shuō)明公司的各種利潤(rùn)來(lái)源在利潤(rùn)總額中占的比例,
以及這些來(lái)源之間的相互關(guān)系。對(duì)利潤(rùn)表進(jìn)行分析,主要從
兩方面入手:
1,收入項(xiàng)目分析。公司通過(guò)銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)取得各
項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入,也可以將資源提供給他人使用,獲取租金與利
息等營(yíng)業(yè)外收入。收入的增加,則意味著公司資產(chǎn)的增加或
負(fù)債的減少。
記入收入賬的包括當(dāng)期收訖的現(xiàn)金收入,應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)
收賬款,以實(shí)際收到的金額或賬面價(jià)值入賬。
2?費(fèi)用項(xiàng)目分析。費(fèi)用是收入的扣除,費(fèi)用的確認(rèn)、扣
除正確與否直接關(guān)系到公司的盈利。所以分析費(fèi)用項(xiàng)目時(shí),
首先應(yīng)注意費(fèi)用包含的內(nèi)容是否適當(dāng),確認(rèn)費(fèi)用應(yīng)貫徹權(quán)責(zé)
發(fā)生制原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出
其次一要對(duì)成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)與變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行分析,
分析各項(xiàng)費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入百分比,分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)是否合理,
對(duì)不合理的費(fèi)用要查明原因。二是,要對(duì)費(fèi)用的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)
行分析,看看各個(gè)項(xiàng)目的增減變動(dòng)趨勢(shì),以此判定公司的管
理水平和財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)公司的發(fā)展前景。
還有一點(diǎn)要關(guān)注,看利潤(rùn)表時(shí)要與上市公司的財(cái)務(wù)情況
說(shuō)明書(shū)聯(lián)系起來(lái)C它主要說(shuō)明公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況;利潤(rùn)實(shí)
現(xiàn)和分配情況;應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)情況;各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變
動(dòng)情況;稅金的繳納情況;預(yù)計(jì)下一會(huì)計(jì)期間對(duì)公司財(cái)務(wù)狀
況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)為財(cái)務(wù)分析提供
了了解、評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)狀況的詳細(xì)資料。
(四)資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表的關(guān)系
1、利潤(rùn)表是按照“收入一費(fèi)用=利潤(rùn)”編制的,它反
映的是一個(gè)期間會(huì)計(jì)主體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的變動(dòng)。
2、資產(chǎn)負(fù)債表是按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”編
制的,它反映的是某一時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)主體全部資產(chǎn)的分布狀況及
其相應(yīng)來(lái)源。
3、由于等式“收入一費(fèi)用=利潤(rùn)”的結(jié)果既會(huì)在利潤(rùn)
表中反映,也會(huì)在資產(chǎn)負(fù)債表中反映。它門(mén)之間的聯(lián)系可以
用等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入一費(fèi)用”表示。
4、資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益部分“未分配利潤(rùn)”年初、
末數(shù)等于利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表的利潤(rùn)分配部分的“年初未分配
利潤(rùn)”“年末未分配利潤(rùn)”,年度之中,資產(chǎn)負(fù)債表所有者
權(quán)益部分“未分配利潤(rùn)”期末數(shù)等于年初未分配利潤(rùn)與利潤(rùn)
表的凈利潤(rùn)之和。
(五)利潤(rùn)表的局限性
損益表的局限性是:
⑴它不包括有益于企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)狀況的許多信息。
⑵損益數(shù)值經(jīng)常受到所用會(huì)計(jì)方法的影響。
⑶損益計(jì)量會(huì)受到估計(jì)的影響。
三、現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表的分析報(bào)表使用者通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量表有關(guān)
數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)的現(xiàn)金來(lái)源與使用情況,評(píng)價(jià)企業(yè)
的償債能力,從而是投資和債權(quán)人做出有效決策提供信息。
基于集團(tuán)公司對(duì)貨幣資金、籌資和對(duì)外投資均實(shí)行高度集中,
各單位現(xiàn)金流量表主要也是從企業(yè)投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流
量、籌資活動(dòng)癡箋現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行
現(xiàn)金凈流量對(duì)現(xiàn)金支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的利潤(rùn)從
現(xiàn)金流量的角度給予較為客觀全面,其實(shí)的反映。在此,不
再對(duì)現(xiàn)金流量表進(jìn)行展開(kāi)分析。
第二部分關(guān)于企業(yè)成本控制
一、成本控制概述
(-)成本控制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的地位
(二)成本控制的基本原則
1、全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過(guò)程的控制0
全部是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費(fèi)用要加以控制,不僅對(duì)變動(dòng)費(fèi)
用要控制,對(duì)固定費(fèi)用也要進(jìn)行控制。全員控制,是要發(fā)動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工程技術(shù)人員和廣大職工建立成本意
識(shí),參預(yù)成本的控制,認(rèn)識(shí)到成本控制的重要意義,才能付
諸行動(dòng)。全過(guò)程控制,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售過(guò)程進(jìn)行
控制,并將控制的成果在有關(guān)報(bào)表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺
點(diǎn)和問(wèn)題。
2、例外管理的原則
成本控制耍將注意力集中在超乎常情的情況。因?yàn)閷?shí)際發(fā)
生的費(fèi)用往往與預(yù)算有上下,如發(fā)生的差異不大,也就不沒(méi)
有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例
外事項(xiàng)上,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋。
3、經(jīng)濟(jì)效益的原則
提高經(jīng)濟(jì)效益,不單是依靠降低成本的絕對(duì)數(shù),更重要的
是實(shí)現(xiàn)相對(duì)的節(jié)約,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,以較少的消耗,
取得更多的成果
(三)成本控制的基本程序
生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過(guò)程中,對(duì)
成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,
發(fā)現(xiàn)偏差就及時(shí)采取措施加以糾正,從而是生產(chǎn)過(guò)程中的各
項(xiàng)資源的消耗和費(fèi)用開(kāi)支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。成本控
制的基本工作程序如下:
1、制訂成本
成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩,成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計(jì)
劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。但成本計(jì)劃中的一些指標(biāo)都比較綜合,
還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)
準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法,大致有三種:
(1)計(jì)劃指標(biāo)分解法。即將大指標(biāo)分解為小指標(biāo)。分解
時(shí),可以按部門(mén)、單位分解,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品
的工藝階段或零部件進(jìn)行分解,若更細(xì)致一點(diǎn),還可以按工
序進(jìn)行分解。
(2)預(yù)算法。就是用制訂預(yù)算的辦法來(lái)制訂控制標(biāo)準(zhǔn)。
有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產(chǎn)銷售計(jì)劃來(lái)制訂較短期
的(如月份)的費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算,并把它作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。
采用這種方法特別要注意從實(shí)際出發(fā)來(lái)制訂預(yù)算。
(3)定額法。就是建立起定額和費(fèi)用開(kāi)支限額,并將這
些定額和限額作為控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行控制。在企業(yè)里,凡是能
建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起來(lái),如材料消耗定額、
工時(shí)定額等等。實(shí)行定額控制的辦法有利于成本控制的具體
化和經(jīng)?;?。在采用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要
進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計(jì)算。同時(shí)還要正確處理成本指
標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系),
從完成企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā),經(jīng)過(guò)綜合平衡,防止片面性。
必要時(shí)。還應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用。
2、監(jiān)督成本
這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本形成的各個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)常地進(jìn)
行檢查、評(píng)比和監(jiān)督。不僅要檢查指標(biāo)木身的執(zhí)行情況,而
且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項(xiàng)條件,如設(shè)備、工藝、工具、
工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日??刂埔c生產(chǎn)
作業(yè)控制等結(jié)合起來(lái)進(jìn)行J成本日??刂频闹饕矫嬗校?/p>
(1)材料費(fèi)用的日??刂啤\囬g施工員和技術(shù)檢查員要
監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防
止成批報(bào)廢。車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備
維修和使用情況,不合要求不能開(kāi)工生產(chǎn)。供應(yīng)部門(mén)材料員
要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)
料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合
理下料,合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車間材料費(fèi)的日
??刂?,一般由車間材料核算員負(fù)責(zé),它要經(jīng)常收集材料,
分析對(duì)比,追蹤原因,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)和人員提出改進(jìn)措施。
(2)工資費(fèi)用的日??刂?。主耍是車間勞資員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)
場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)紀(jì)律的調(diào)整、獎(jiǎng)
金、津貼等的監(jiān)督和控制。此外,生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間
內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃的合理安排,要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩
工、停工、加班、加點(diǎn)等。車間勞資員(或定額員)對(duì)上述
有關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費(fèi)用的日??刂?。車間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)的項(xiàng)
目很多,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,沒(méi)有定額
的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,如采用費(fèi)用開(kāi)支手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)
費(fèi)用券(又叫木票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來(lái)實(shí)行控制。各
個(gè)部門(mén)、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提
出改進(jìn)意見(jiàn)。
上述各生產(chǎn)費(fèi)用的日常控制,不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,
而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí)行者實(shí)行自我控制。還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制
中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動(dòng)全體職工的積極性,使成本的日
??刂朴腥罕娀A(chǔ)。
3、糾正偏差
針對(duì)成本差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,分別情況,分
別輕重緩急,提出改進(jìn)措施,加以貫徹執(zhí)行。對(duì)于重大差異
項(xiàng)目的糾正,一般采用下列程序:
(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本
的課題。這些課題首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)
心、可能實(shí)行的項(xiàng)目。提出課題的要求,包括課題的目的、
內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)討論和決策。課題選定以后,應(yīng)發(fā)動(dòng)有關(guān)部門(mén)和人
員進(jìn)行廣泛的研究和討論。對(duì)重大課題,可能要提出多種解
決方案,然后進(jìn)行各種方案的對(duì)比分析,從中選出最優(yōu)方案。
(3)確定方案實(shí)施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門(mén)和人員。
(4)貫徹執(zhí)行確定的方案。在執(zhí)行過(guò)程中也要及時(shí)加以
監(jiān)督檢查。方案實(shí)現(xiàn)以后,還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益,
衡量是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
成本控制是各類生產(chǎn)制造企業(yè)適應(yīng)性節(jié)約成本投入,提
升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、持續(xù)發(fā)展力及綜合經(jīng)濟(jì)效益的必要保證,是
企業(yè)豐富經(jīng)濟(jì)管理及業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的核心要素。如何從控制
要點(diǎn)入手,展開(kāi)了如何尋找有效的成本降低途徑、強(qiáng)化成本
核算控制的科學(xué)實(shí)踐策略探討,對(duì)切實(shí)提升生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)
營(yíng)業(yè)績(jī)、生產(chǎn)管理水平及服務(wù)質(zhì)量,令其始終走在行業(yè)的前
列創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益有重要的推進(jìn)作用。
(四)成本控制中存在的主要問(wèn)題
綜觀我國(guó)企業(yè),尤其是國(guó)有企業(yè)其成本控制存在較大的
局限性。一是成本控制范圍僅僅局限于對(duì)生產(chǎn)消耗活動(dòng)的管
理,并沒(méi)有深入涉及或者很少滲透企業(yè)研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、
原材料采購(gòu)、成品銷售及售后質(zhì)量服務(wù)等企業(yè)實(shí)踐經(jīng)營(yíng)的全
過(guò)程管理中,因而往往會(huì)造成成本失控管理,成本總體水平
始終居高不下的不良局面。二是大多數(shù)企業(yè)其擔(dān)負(fù)成本控制
職能的人員存在構(gòu)成單一的現(xiàn)象,僅局限于包含專職成本管
理人員,即財(cái)務(wù)及其所屬部門(mén)下級(jí)的核算人員,而未能全面
包含相關(guān)技術(shù)生產(chǎn)部門(mén)及經(jīng)營(yíng)管理職能部門(mén)的管理人員I。三
是現(xiàn)有成本控制模式以事后核算為主要依據(jù),展開(kāi)簡(jiǎn)單的成
本分析,因而缺乏超前意識(shí)的事前成本預(yù)算,不能有效進(jìn)行
事中階段的成本控制與績(jī)效監(jiān)督,對(duì)事后的分析與考核缺乏
有效激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)支持。四是現(xiàn)有成本控制手段體現(xiàn)了滯
后管理,加之領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的不重視、對(duì)深入成本控制研
究的支持、執(zhí)行及投入力度不高,工作人員的服務(wù)效能不強(qiáng),
令多數(shù)企業(yè)的成本控制還停留在效率低下的手工操作層面,
導(dǎo)致了生產(chǎn)企業(yè)在各階段的成本控制與核算功能較分散,不
能實(shí)現(xiàn)有機(jī)的集成與高效統(tǒng)一的發(fā)展。
(五)、企業(yè)成本控制要點(diǎn)
1、細(xì)化分析,將成本份額比例高的內(nèi)容作為主控對(duì)象
在生產(chǎn)企業(yè)成本控制管理中,我們應(yīng)將主體控制目標(biāo)放
在所占成本份額比例較高的材料因素與人工因素層面,只有
牢固將成本占有率過(guò)高的這些部分進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控、才能令企
業(yè)成本控制計(jì)劃不被不良因素所顛覆,成本控制目標(biāo)的完善
實(shí)現(xiàn)也就變得相對(duì)容易了。
2、從創(chuàng)新層面入手,找到成本控制的關(guān)鍵因素
技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)企業(yè)的創(chuàng)造之本、動(dòng)力之源,成功的技
術(shù)創(chuàng)新與最合理的工藝應(yīng)用能切實(shí)降低生產(chǎn)制造企業(yè)的原
材料用量或令其在不斷的尋找新材料、發(fā)掘具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、
性價(jià)比較高材料替代傳統(tǒng)生產(chǎn)材料中有效實(shí)施成本控制。同
時(shí)工藝技術(shù)創(chuàng)新還可有效提升生產(chǎn)材料的利用率、成品率及
一級(jí)品率;通過(guò)工作流程的適應(yīng)性變更與管理方式的完善創(chuàng)
新還可令企業(yè)核心勞動(dòng)生產(chǎn)率及設(shè)備高效利用率切實(shí)提升。
再者從營(yíng)銷管理層面來(lái)講,營(yíng)銷方式的創(chuàng)新可有效提升生產(chǎn)
制企業(yè)的產(chǎn)品銷量,令其單位產(chǎn)品的營(yíng)銷成本得以顯著下降,
由此不難看出豐富生產(chǎn)企業(yè)全過(guò)程管理的創(chuàng)新是降低運(yùn)營(yíng)
成木最行之有效也是最根木的解決方式。另外在實(shí)踐管理中,
企業(yè)應(yīng)通過(guò)自主的探索與總結(jié)研究找到真正適合自身發(fā)展
特點(diǎn)的成本控制關(guān)鍵要素,從這一關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)展開(kāi)高效的成
本控制,把力量用到實(shí)處從而實(shí)現(xiàn)事半功倍的控制效果。
3、加強(qiáng)可控費(fèi)用管理,科學(xué)構(gòu)建激勵(lì)約束機(jī)制
可控費(fèi)用是成本控制的主體效能的對(duì)象,只有在生產(chǎn)制
造企業(yè)的全過(guò)程經(jīng)營(yíng)管理中從那些可通過(guò)人為協(xié)調(diào)完善控
制的因素入手,才是成本控制科學(xué)發(fā)展之道。在控制實(shí)踐中
我們應(yīng)主力從材料用量、費(fèi)用控制入手、強(qiáng)化物料消耗計(jì)量、
材料進(jìn)價(jià)調(diào)控、辦公經(jīng)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)與資金占用費(fèi)管
理,才能充分展現(xiàn)成本控制的效用價(jià)值。再者我們還應(yīng)在企
業(yè)內(nèi)部科學(xué)建立成本控制體系,并完善建設(shè)與之相配套的激
勵(lì)約束機(jī)制,用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制調(diào)控員工整體的成本控制主
動(dòng)性與積極性,令成本節(jié)約與員工切身利益完善結(jié)合,并在
科學(xué)的獎(jiǎng)懲條例中變被動(dòng)的企業(yè)成本控制為全員積極、熱情、
規(guī)范、主動(dòng)的科學(xué)成本控制。
二、重視財(cái)務(wù)成本控制方案
成本控制方案是指為消除提供成本因素和發(fā)揮成本優(yōu)
勢(shì)所采取的措施。成本控制方案是成本策劃的結(jié)果,應(yīng)針對(duì)
提高成本因素和成本優(yōu)勢(shì)逐一制定。一般情況下,成本控制
方案可能涉及到具體降低成本的目標(biāo)、為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所賦予有
關(guān)職能和層次的職責(zé)和權(quán)限、提高成本因素、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采
取的措施、方法和時(shí)間表、措施的實(shí)施效果及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果
的評(píng)價(jià)、方案實(shí)施情況的檢查和責(zé)任的追究等內(nèi)容。
好處
1、明確物料、人工、水電氣等各種費(fèi)用支出、消耗水平;
2、準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)是制定價(jià)格的依據(jù),便于企業(yè)提高市
場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;
3、直接經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn):成本的降低=增加收入=增加利
4、成本關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)3大核心業(yè)務(wù),是企業(yè)
管理的中心樞紐;
5、成本管理水平的提高可以帶動(dòng)和促進(jìn)整個(gè)公司管理水
平的提高。
不利之處
1、成本計(jì)算不夠全面、細(xì)致、科學(xué)、準(zhǔn)確,而是非常粗
略簡(jiǎn)單馬虎,甚至推倒估算;
2、成本計(jì)算方法的規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理;
3、流程不合理,沒(méi)有首先設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)合理的成本核算、
管理流程;
4、在成本計(jì)算過(guò)程中未自動(dòng)生成憑證,導(dǎo)致成本與財(cái)務(wù)
不能實(shí)現(xiàn)一體化處理!
5、沒(méi)有建立材料、工時(shí)等各種耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),致使消耗失控,
成木升高;
6、沒(méi)有有效的進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致成本降不下來(lái);
7、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、車間、HR等關(guān)聯(lián)部門(mén)不配合或
沒(méi)有效的配合成本,這是根源;一
8、沒(méi)有對(duì)整個(gè)成本管理進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì);
9、沒(méi)有建立成本數(shù)據(jù)系統(tǒng),不能及時(shí)、有效地進(jìn)行成本
分析;
10、沒(méi)有將標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本等現(xiàn)代西方科學(xué)的
本方法用上;
11、沒(méi)有進(jìn)行有效的全面細(xì)致的成本分析(沒(méi)有核算體
系也就談不上)不知道企業(yè)在成本方面好在哪里?差在哪里?
與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距多大?還有哪些潛力可挖?
12、最終導(dǎo)致的總惡果是——成本數(shù)據(jù)不清晰,無(wú)法進(jìn)行
訂價(jià)競(jìng)爭(zhēng)、成本控制乏力、消耗過(guò)大、成本升高,同時(shí)導(dǎo)致
物流等關(guān)聯(lián)管理不規(guī)范,效益、管理俱失的雙重惡果。致使
公司整體競(jìng)爭(zhēng)能力下降。
般措施
1、現(xiàn)狀分析:對(duì)貴公司現(xiàn)有成本管理及關(guān)聯(lián)部門(mén)業(yè)務(wù)做
整體的診斷和分析,找出其與一個(gè)規(guī)范的完整的現(xiàn)代化的成
本管理體系之間的差距,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
2、總經(jīng)理工程,整個(gè)企業(yè)工程,首先明確成本管理的企
業(yè)級(jí)戰(zhàn)略地位,并取得企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)和所有部門(mén)的全員支持。
3、從源頭做起,從根上做起,首先理順與成木密切相關(guān)
的生產(chǎn)、計(jì)劃、車間、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、存貨核算、工資、
固定資產(chǎn)、人力資源等關(guān)聯(lián)部門(mén)的業(yè)務(wù)及流程,使之配合成
本,數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳遞到成本系統(tǒng);
4、重新規(guī)劃定義費(fèi)用要素、成本項(xiàng)目、成本對(duì)象、成本
計(jì)算方法、成本會(huì)計(jì)核算方法等基砧資料及成本會(huì)計(jì)政策。
5、按照全面、科學(xué)、自動(dòng)取數(shù)的要求重新規(guī)劃設(shè)計(jì)成本
核算管理的一系列流程,包括核算流程、管理流程、與關(guān)聯(lián)
業(yè)務(wù)的流程等。
6、重新規(guī)劃設(shè)計(jì)整個(gè)成本管埋,設(shè)計(jì)一套包括了:成本
預(yù)測(cè)、預(yù)算、核算、控制、考核、分析在內(nèi)的一整套真正的
成本管理體系。
7、在達(dá)到上述6,構(gòu)建了真正的成本管理體系的基礎(chǔ)之
上,將標(biāo)準(zhǔn)成本法、量■本■利分析,責(zé)任成本、成本習(xí)性等
現(xiàn)代西方成本管理方法用上,構(gòu)成現(xiàn)代化的成本管理體系。
8、從管理組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、崗位、流程、表單、制
度規(guī)范、方法、工具8大要素同時(shí)著手,構(gòu)建成本管理體系,
使上述成本核算流程、成本管理體系、現(xiàn)代化的成本管理體
系切實(shí)得到保障和執(zhí)行、實(shí)施。
9、最后,設(shè)計(jì)工具問(wèn)題,通過(guò)EXCEL、ERP實(shí)現(xiàn)成本
和財(cái)務(wù)及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化處理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本核算
與管理控制。
具體措施
1、重新規(guī)劃設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目、費(fèi)用要素、成本科目、成本
計(jì)算方法;
2、重新規(guī)劃設(shè)計(jì)整個(gè)成本計(jì)算、核算、管理的流程;解
決根本源頭;
3、重新規(guī)劃設(shè)計(jì)成本與財(cái)務(wù)的關(guān)系,使財(cái)務(wù)成本一體化
的同步處理;
4、重新規(guī)劃設(shè)計(jì)與成本密切相關(guān)的物流管理、車間統(tǒng)計(jì)
核算,使成本與財(cái)務(wù)、物流、車間一體化處埋;
5、重新規(guī)劃設(shè)計(jì)成本宏觀管理,包括:
(1)成本預(yù)測(cè)
(2)成本預(yù)算
(3)成本核算
(4)成本控制
(5)成本考核
(6)成本分析
6、在提供完整準(zhǔn)確科學(xué)及時(shí)的成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,構(gòu)成
真正的成本管理體系。標(biāo)本兼治,在規(guī)劃成本的同時(shí),規(guī)范
于之密切相關(guān)的財(cái)務(wù)、物流、車間等業(yè)務(wù),構(gòu)成一個(gè)科學(xué)的
自動(dòng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。不僅解決成本也解決整個(gè)企業(yè)管理問(wèn)題。
建立完整的、及時(shí)的成本分析體系。使財(cái)務(wù)、公司高層
領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)進(jìn)行成木分析;真正發(fā)揮成木的管理、決策支持
作用;將現(xiàn)代西方科學(xué)的成本方法用上,包括:(1)標(biāo)準(zhǔn)成
本法(2)固定成本、變動(dòng)成本等(3)成本性態(tài)管理(4)
可控成本、不可控成本等(5)責(zé)任成本管理(6)量-本-利
分析
7、建立現(xiàn)代化的成本管理系統(tǒng),良好的支持企業(yè)的管理
與決策。我們構(gòu)建的《現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)》可以達(dá)到下列幾
個(gè)方面的要求:
(1)完整—品種法、分批法、分步法幾個(gè)方法同時(shí)實(shí)
現(xiàn),且交叉實(shí)現(xiàn);
(2)科學(xué)——費(fèi)用分配、成本計(jì)算根據(jù)原理結(jié)合您企業(yè)
的實(shí)際,達(dá)到科學(xué)、合理;
(3)準(zhǔn)確——成本計(jì)算核算盡可能的準(zhǔn)確,提供準(zhǔn)確的
成本數(shù)據(jù);
(4)及時(shí)—成本計(jì)算、數(shù)據(jù)、管理及時(shí)傳送到管理層
進(jìn)行分析;
(5)管理——在提供上述完美成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)
控制考核等構(gòu)成真正的成本管理系統(tǒng);
(6)自動(dòng)化——通過(guò)EXCEL、ERP等實(shí)現(xiàn)成本核算、
成本與整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的高度自動(dòng)化處理;
(7)現(xiàn)代化—將現(xiàn)代西方科學(xué)的成本管理理念、方法
用上,包括:
標(biāo)準(zhǔn)成木法固定成木、變動(dòng)成木等。成木性態(tài)管理、可控
成本、不可控成本等責(zé)任成本管理。量-本-利分析建立現(xiàn)代
化的成本管理系統(tǒng)
(8)最后的總體應(yīng)用目標(biāo):
A.降低材料、人工、折舊、水電等消耗
B.降低成本
C.控制庫(kù)存
D.保證成本費(fèi)用預(yù)算的實(shí)現(xiàn)
E.以成本為中心,構(gòu)成完整的、科學(xué)規(guī)范、現(xiàn)代化的財(cái)
務(wù)管埋體系
F.以成本為中心,促使車間在產(chǎn)品、產(chǎn)品、設(shè)備、人工
等管理的規(guī)范化與高效率
G.以成本為中心,規(guī)范和理順財(cái)務(wù)、物流、車間等核心
業(yè)務(wù)
H.以成本為中心,帶動(dòng)和促進(jìn)整個(gè)公司管理水平的提高
給企業(yè)帶來(lái)的利益
三、成本控制與分析
(二)成本控制四步執(zhí)行法
1:成本核算,精細(xì)化管理
沒(méi)有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無(wú)從談及節(jié)儉和控制。伴隨著
成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用(人事、
水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、原料采
購(gòu)、利息、銷售費(fèi)用等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到
管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月
底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門(mén)需要對(duì)超支的部分做出解釋。
為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與成本控制手
冊(cè)》。手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、
辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當(dāng)
然,有效地激勵(lì)也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎(jiǎng)
勵(lì)也成為員工工資的一部分。
2:成本管理的提前和延伸
將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術(shù)投資,控制采
購(gòu)成本;延伸就是將上下游整合起來(lái)。
當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),人才的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品和服
務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),也是成本的競(jìng)爭(zhēng)。從某種意義上講,成本決
定一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本
是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)
的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)
的競(jìng)爭(zhēng)力,迎接各方的挑戰(zhàn)。
3:減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)
在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目
標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與
任務(wù)削減掉。
4:明確各部門(mén)的成本任務(wù)
實(shí)行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)
用的最高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門(mén),縱向分解落實(shí)
到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在
整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系O
成本控制
成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,同
時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降
低成本途徑的過(guò)程°科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企
業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企
業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過(guò)制定成本總
水平指標(biāo)值、空表產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的
責(zé)任等,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效控制的目的的一系列管理
成本控制是指降低成本支出的絕對(duì)額,故又稱為絕對(duì)成本
控制;成本降低還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)
系,以求收入的增長(zhǎng)超過(guò)成本的增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)成本的相對(duì)節(jié)約,
因此又稱為相對(duì)成本控制。
成本控制是成本管理的一部分,開(kāi)展成本控制活動(dòng)的目的
就是防止資源的浪費(fèi),使成木降到盡可能低的水平,并俁持
已降低的成本水平。
成本控制反對(duì)'秋后算賬”和“死后驗(yàn)尸”的做法,提倡預(yù)先
控制和過(guò)程控制。因此,成本控制必須遵循預(yù)先控制和過(guò)程
方法的原則,并在成本發(fā)生之前或在發(fā)生的過(guò)程中去考慮和
研究為什么要發(fā)生這項(xiàng)成本?應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生?應(yīng)該發(fā)生多
少?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)發(fā)生?應(yīng)該在什么地方發(fā)生?是否必要?
決定后應(yīng)對(duì)過(guò)程活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)。
成本控制應(yīng)是全面控制的概念,包括全員參與和全過(guò)程控
制。
成本控制和成本保證的某些活動(dòng)是相互關(guān)聯(lián)的。
業(yè)務(wù)部門(mén)做事情的時(shí)候沒(méi)有考慮對(duì)成本的影響,成本超支
了,才來(lái)咨詢財(cái)務(wù)的意見(jiàn),能不能把這個(gè)控制工作做在前面,
把造成的損失降低些呢?
間接成本越來(lái)越多,怎么合理分?jǐn)偤孟穸疾缓线m啊?
三、成本控制的基礎(chǔ)工作
(一)定額制定
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物
力、財(cái)力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限,主要有材料定
額和工時(shí)定額。成本控制主要是制定消費(fèi)定額,只有制定出
消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時(shí)定額的制定主要
依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力成本越來(lái)越大,工時(shí)定額顯得特別
重要。在工作實(shí)踐中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本控制需
要,還會(huì)出現(xiàn)動(dòng)力定額、費(fèi)用定額等。定額管理是成本控制
基礎(chǔ)工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、燃料
動(dòng)力成本,建立人工包干制度,控制工時(shí)成本,以及控制制
造費(fèi)用,都要依賴定額制度,沒(méi)有很好的定額,就無(wú)法控制
生產(chǎn)成本,同時(shí),定額也是成本預(yù)測(cè),決策、核算、分析、
分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化工作
標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運(yùn)
行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作
達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。
在成本控制過(guò)程中,下面三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。
第一,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)量是指用科學(xué)方法和手段,對(duì)生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測(cè)定,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),尤其是
成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
不準(zhǔn)確,那就無(wú)法獲取準(zhǔn)確成本信息,更無(wú)從談控制。
第二,價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。成本控制過(guò)程中要制定兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,
一是內(nèi)部?jī)r(jià)格,即內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位
之間,各核算單位與企業(yè)之間模擬市場(chǎng)進(jìn)行“商品”交換的價(jià)
值尺度;二是外部?jī)r(jià)格,即在企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)中與外部企業(yè)產(chǎn)
生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是成本控制運(yùn)行的基本
保證。
第三,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒(méi)有質(zhì)量,再低
的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒(méi)
有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),成本控制就會(huì)失去方向,也談不上成本控制。
第四,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。制定成本數(shù)據(jù)的采集過(guò)程,明晰成本
數(shù)據(jù)報(bào)送人和入賬人的責(zé)任,做到成本數(shù)據(jù)按時(shí)報(bào)送,及時(shí)
入賬,數(shù)據(jù)便于傳輸,實(shí)現(xiàn)信息共享;規(guī)范成本核算方式,
明確成本的計(jì)算方法;對(duì)成本的書(shū)面文件實(shí)現(xiàn)國(guó)家公文格式,
統(tǒng)一表頭,形成統(tǒng)一的成本計(jì)算圖表格式,做到成本核算結(jié)
果準(zhǔn)確無(wú)誤。
(三)、制度建設(shè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)運(yùn)行的基本保證,
一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補(bǔ)充。
沒(méi)有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能保證成本
控制質(zhì)量。成木控制中最重要的制度是定額
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