酒店公司員工大會(huì)規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范酒店公司員工大會(huì)的組織、召開(kāi)及相關(guān)事項(xiàng)，確保員工大會(huì)能夠有效地傳達(dá)公司信息、促進(jìn)員工溝通與參與、推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。員工大會(huì)作為公司重要的溝通平臺(tái)，是企業(yè)文化建設(shè)和管理決策傳達(dá)的重要渠道，對(duì)于增強(qiáng)員工凝聚力、提升公司運(yùn)營(yíng)效率具有重要意義。酒店公司秉持“以客為尊，以人為本，創(chuàng)新共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，通過(guò)員工大會(huì)這一形式，致力于營(yíng)造開(kāi)放、透明、積極向上的企業(yè)氛圍，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的共同發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于酒店公司全體員工。所有員工均有權(quán)利和義務(wù)參與員工大會(huì)，并遵守本規(guī)定的相關(guān)要求。同時(shí)，在特殊情況下，如涉及公司重大決策或特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的員工大會(huì)，可能會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)客戶(hù)代表、合作伙伴等作為列席人員參加，以促進(jìn)信息的全面交流與合作的深入開(kāi)展。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.大會(huì)籌備組由行政部門(mén)牽頭，聯(lián)合人力資源、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)組成。負(fù)責(zé)員工大會(huì)的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。具體職責(zé)包括確定大會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議資料，通知參會(huì)人員等。2.主持人通常由公司高層管理人員或行政主管擔(dān)任。負(fù)責(zé)大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)主持工作，引導(dǎo)會(huì)議流程，控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議秩序井然，保障參會(huì)人員能夠充分發(fā)表意見(jiàn)并進(jìn)行有效溝通。3.記錄人員由行政部門(mén)指定專(zhuān)人擔(dān)任。負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括會(huì)議討論的各項(xiàng)議題、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。記錄人員需及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成正式文檔，并進(jìn)行妥善存檔，以備后續(xù)查閱和參考。4.技術(shù)支持人員由酒店信息技術(shù)部門(mén)安排。負(fù)責(zé)保障會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，如音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)，確保會(huì)議期間的音視頻傳輸順暢，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供技術(shù)支持。四、管理內(nèi)容與流程1.會(huì)議主題與議程確定-大會(huì)籌備組根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)狀況、近期工作重點(diǎn)以及員工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，提出員工大會(huì)的主題建議。主題應(yīng)緊密?chē)@公司的發(fā)展目標(biāo)，具有明確的針對(duì)性和指導(dǎo)性。-結(jié)合主題，籌備組與各部門(mén)溝通協(xié)商，確定會(huì)議議程。議程內(nèi)容應(yīng)涵蓋公司重要決策通報(bào)、業(yè)務(wù)工作匯報(bào)、員工意見(jiàn)反饋、優(yōu)秀員工表彰等環(huán)節(jié)，確保全面反映公司的運(yùn)營(yíng)情況和員工的需求。-議程草案需報(bào)公司管理層審核批準(zhǔn)，審核通過(guò)后正式確定會(huì)議議程，并提前向全體員工公布，以便員工做好參會(huì)準(zhǔn)備。2.會(huì)議通知與準(zhǔn)備-確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)后，行政部門(mén)通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、公告欄等渠道向全體員工發(fā)送會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)要求等信息，確保每位員工都能及時(shí)收到通知。-各部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工按時(shí)參加會(huì)議，并提前收集員工對(duì)會(huì)議議題的意見(jiàn)和建議，整理后提交給大會(huì)籌備組。-籌備組按照議程安排，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如公司年度報(bào)告、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告、表彰文件等。同時(shí)，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置符合公司文化氛圍，設(shè)備設(shè)施齊全且運(yùn)行正常。3.會(huì)議召開(kāi)-主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。-按照議程依次進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的匯報(bào)和討論。公司高層管理人員通報(bào)公司重要決策、戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等情況；各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)近期工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃；設(shè)立員工發(fā)言環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)員工就公司發(fā)展、工作問(wèn)題、福利待遇等方面提出意見(jiàn)和建議，公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解答和交流。-在會(huì)議過(guò)程中，主持人要引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。同時(shí)，記錄人員要認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確完整。-對(duì)于員工提出的合理建議和意見(jiàn)，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和研究，并在后續(xù)工作中加以落實(shí)和反饋。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法答復(fù)的問(wèn)題，應(yīng)明確告知員工答復(fù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.會(huì)議決議與跟進(jìn)-員工大會(huì)結(jié)束后，大會(huì)籌備組根據(jù)會(huì)議討論情況，整理形成會(huì)議決議。決議內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具有可操作性。-會(huì)議決議需報(bào)公司管理層審批，審批通過(guò)后正式發(fā)布。各部門(mén)按照決議要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保決議得到有效執(zhí)行。-行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，定期向公司管理層匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保會(huì)議決議能夠落地實(shí)施。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)利獲得員工大會(huì)的相關(guān)信息，包括會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等，以便做好參會(huì)準(zhǔn)備。-在會(huì)議中有權(quán)利就公司的經(jīng)營(yíng)管理、工作安排、福利待遇等方面提出意見(jiàn)和建議，充分表達(dá)自己的想法和訴求。-有權(quán)了解公司對(duì)員工意見(jiàn)和建議的處理情況及反饋結(jié)果，確保自己的聲音得到重視和回應(yīng)。-優(yōu)秀員工有權(quán)利在員工大會(huì)上獲得表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)個(gè)人的工作積極性和職業(yè)發(fā)展。2.員工義務(wù)-有義務(wù)按時(shí)參加員工大會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如因特殊情況無(wú)法參加，需提前向所在部門(mén)請(qǐng)假并說(shuō)明原因。-在會(huì)議期間，應(yīng)保持專(zhuān)注，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論和交流，不得隨意打斷他人發(fā)言或進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。-有義務(wù)尊重他人的發(fā)言和意見(jiàn)，維護(hù)會(huì)議秩序，不得在會(huì)議中發(fā)表不當(dāng)言論或進(jìn)行惡意攻擊。-會(huì)后有義務(wù)按照會(huì)議決議和公司要求，積極落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。3.公司權(quán)利-有權(quán)利根據(jù)公司的發(fā)展需要和管理要求，確定員工大會(huì)的主題、議程和召開(kāi)時(shí)間。-在會(huì)議過(guò)程中，公司有權(quán)利引導(dǎo)會(huì)議方向，確保會(huì)議圍繞公司的核心議題進(jìn)行討論和決策。-對(duì)于員工提出的意見(jiàn)和建議，公司有權(quán)利進(jìn)行評(píng)估和篩選，決定是否采納并實(shí)施。4.公司義務(wù)-有義務(wù)提前向員工公布員工大會(huì)的相關(guān)信息，保證員工有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。-在會(huì)議中，公司有義務(wù)認(rèn)真聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議，對(duì)合理的訴求給予及時(shí)回應(yīng)和解決。-公司有義務(wù)按照承諾對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行，并定期向員工反饋執(zhí)行情況，接受員工的監(jiān)督。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-設(shè)立員工大會(huì)監(jiān)督小組，成員由公司不同部門(mén)的員工代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)員工大會(huì)的組織、召開(kāi)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議按照本規(guī)定的要求進(jìn)行。-監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)會(huì)議籌備工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，包括會(huì)議通知的發(fā)布、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。-在會(huì)議召開(kāi)期間，監(jiān)督小組對(duì)會(huì)議秩序、參會(huì)人員的發(fā)言和討論情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議的公平、公正、公開(kāi)。對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，監(jiān)督小組有權(quán)進(jìn)行制止和記錄。-監(jiān)督小組定期向公司管理層匯報(bào)監(jiān)督情況，對(duì)員工大會(huì)組織和執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議，促進(jìn)員工大會(huì)質(zhì)量的不斷提高。2.考核機(jī)制-將員工參加員工大會(huì)的情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系。對(duì)按時(shí)參加會(huì)議、積極參與討論、提出合理建議的員工給予適當(dāng)?shù)目?jī)效加分；對(duì)無(wú)故缺席、遲到、早退或違反會(huì)議紀(jì)律的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予績(jī)效扣分處理。-對(duì)各部門(mén)組織員工參加員工大會(huì)的情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括部門(mén)員工的參會(huì)率、員工在會(huì)議中的參與度等。對(duì)于組織得力、員工參與度高的部門(mén)，在年度優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選中給予優(yōu)先考慮；對(duì)于組織不力的部門(mén)，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求限期整改。-對(duì)員工大會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。各部門(mén)需定期向行政部門(mén)匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)度，行政部門(mén)根據(jù)匯報(bào)情況和實(shí)際檢查結(jié)果，對(duì)各部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于執(zhí)行到位、成效顯著的部門(mén)，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于執(zhí)行不力的部門(mén)，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或根據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)修訂和解釋。2.本規(guī)定應(yīng)與酒店公司的其他管理制度相協(xié)調(diào)，如有沖突之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。3.酒