第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案室的安全管理，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位檔案室的所有檔案資料，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、錄音錄像等。第三條檔案室的安全管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，預(yù)防為主；2.嚴(yán)格管理，責(zé)任到人；3.科學(xué)合理，方便利用；4.保密安全，確保信息安全。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條檔案室設(shè)立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案室安全管理的全面工作。第五條安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定檔案室安全管理制度；2.組織實(shí)施檔案室安全檢查；3.負(fù)責(zé)檔案室安全設(shè)施的配置與維護(hù)；4.處理檔案室安全事故；5.對檔案室工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。第六條檔案室設(shè)立安全管理員，負(fù)責(zé)檔案室日常安全管理工作。第七條安全管理員的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)檔案室安全制度的執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)檔案室安全設(shè)施的檢查與維護(hù)；3.負(fù)責(zé)檔案室安全檢查記錄的填寫；4.負(fù)責(zé)檔案室安全事故的處理；5.負(fù)責(zé)檔案室安全教育培訓(xùn)的組織。第三章安全設(shè)施與設(shè)備第八條檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，包括：1.消防器材：滅火器、消防栓、消防沙等；2.防盜設(shè)施：防盜門、防盜窗、報(bào)警系統(tǒng)等；3.防潮設(shè)施：防潮箱、防潮紙等；4.防蟲設(shè)施：防蟲箱、防蟲劑等；5.防塵設(shè)施：防塵罩、防塵布等；6.防火設(shè)施：防火板、防火門等。第九條檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，包括：1.檔案柜：具有防盜、防火、防潮、防蟲等功能；2.檔案架：具有承重、防潮、防蟲等功能；3.檔案掃描儀：用于電子檔案的采集；4.檔案打印機(jī)：用于打印檔案資料；5.檔案修復(fù)設(shè)備：用于修復(fù)受損檔案。第四章安全管理制度第十條檔案室工作人員應(yīng)遵守以下安全管理制度：1.嚴(yán)格遵守檔案室安全管理制度，不得擅自離開工作崗位；2.不得在檔案室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾；3.不得在檔案室內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)；4.不得擅自將檔案資料帶出檔案室；5.不得在檔案室內(nèi)存放個(gè)人物品。第十一條檔案室出入管理制度：1.檔案室實(shí)行憑證出入制度，非工作人員不得進(jìn)入；2.工作人員進(jìn)入檔案室應(yīng)佩戴工作證，并主動(dòng)接受安全檢查；3.檔案室工作人員應(yīng)妥善保管工作證，不得轉(zhuǎn)借他人；4.檔案室工作人員離崗時(shí)，應(yīng)確保檔案室安全，鎖好門窗。第十二條檔案資料管理制度：1.檔案資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰；2.檔案資料借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還；3.檔案資料不得擅自復(fù)制、翻印、外傳；4.檔案資料損壞、丟失應(yīng)立即報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行處理。第十三條檔案室安全檢查制度：1.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；2.安全檢查應(yīng)包括檔案室設(shè)施、設(shè)備、檔案資料、消防安全等方面；3.安全檢查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、存在問題及整改措施。第五章安全教育與培訓(xùn)第十四條檔案室應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識。第十五條安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括：1.檔案室安全管理制度；2.檔案室安全設(shè)施與設(shè)備的使用；3.檔案資料保護(hù)與利用；4.檔案室安全事故案例分析；5.應(yīng)急處理與自救互救知識。第十六條檔案室工作人員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，提高自身安全素質(zhì)。第六章事故處理與責(zé)任追究第十七條檔案室發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，減少損失。第十八條事故處理程序：1.事故發(fā)生后，立即向安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告；2.安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織調(diào)查，查明事故原因；3.根據(jù)事故原因，提出處理意見；4.對事故責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。第十九條檔案室工作人員違反安全管理制度，造成檔案資料損壞、丟失或安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七章附則第二十條本制度由安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案室的安全管理，確保檔案的完整、安全和保密，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案室及其工作人員。第三條檔案室的安全管理應(yīng)遵循以下原則：1.預(yù)防為主，防治結(jié)合；2.嚴(yán)格管理，確保安全；3.明確責(zé)任，責(zé)任到人；4.保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條檔案室設(shè)立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案室安全管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定檔案室安全管理制度；2.組織實(shí)施檔案室安全檢查；3.處理檔案室安全事故；4.負(fù)責(zé)檔案室安全宣傳教育；5.負(fù)責(zé)檔案室安全設(shè)施的配置和維護(hù)。第六條檔案室設(shè)安全員一名，負(fù)責(zé)檔案室日常安全管理工作的具體實(shí)施。第七條安全員的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)檔案室的安全檢查和隱患排查；2.負(fù)責(zé)檔案室安全設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)；3.負(fù)責(zé)檔案室安全教育和培訓(xùn)；4.負(fù)責(zé)檔案室安全事故的報(bào)告和處理；5.負(fù)責(zé)檔案室安全檔案的整理和歸檔。第三章安全設(shè)施與設(shè)備第八條檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于：1.消防器材：滅火器、消防栓、消防沙等；2.防盜設(shè)施：防盜門、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等；3.防潮設(shè)施：防潮箱、除濕機(jī)等；4.防蟲設(shè)施：防蟲劑、防蟲網(wǎng)等；5.防火設(shè)施：防火板、防火門等。第九條檔案室的安全設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。第四章安全管理制度第十條檔案室工作人員應(yīng)遵守以下安全管理制度：1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，保守國家秘密；2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案室的安全管理制度，確保檔案安全；3.不得擅自離開檔案室，未經(jīng)允許不得將檔案帶出檔案室；4.不得在檔案室內(nèi)吸煙、飲酒、飲食；5.不得在檔案室內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品；6.不得在檔案室內(nèi)亂扔垃圾、亂堆亂放物品；7.不得在檔案室內(nèi)進(jìn)行與檔案工作無關(guān)的活動(dòng)。第十一條檔案室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，包括但不限于：1.檢查檔案室的安全設(shè)施和設(shè)備是否完好；2.檢查檔案室的安全管理制度是否落實(shí)；3.檢查檔案室的安全隱患是否消除；4.檢查檔案室的安全宣傳教育是否到位。第五章安全教育與培訓(xùn)第十二條檔案室應(yīng)定期開展安全教育和培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識和技能。第十三條安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括：1.檔案安全法律法規(guī)；2.檔案室安全管理規(guī)章制度；3.檔案室安全設(shè)施和設(shè)備的使用與維護(hù)；4.檔案室安全應(yīng)急處理；5.檔案室安全事故案例分析。第十四條檔案室應(yīng)將安全教育和培訓(xùn)納入工作人員的考核內(nèi)容。第六章安全事故處理第十五條檔案室發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，控制事故擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。第十六條安全事故處理程序：1.事故發(fā)生單位立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援；2.事故發(fā)生單位向安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事故情況；3.安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查；4.調(diào)查組根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理意見；5.事故發(fā)生單位根據(jù)處理意見采取整改措施；6.事故發(fā)生單位向安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告整改情況。第七章附則第十七條本制度由檔案室安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為補(bǔ)充內(nèi)容，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）第八章檔案室出入管理制度第十九條檔案室實(shí)行嚴(yán)格的出入管理制度，所有進(jìn)入檔案室的人員必須遵守以下規(guī)定：1.進(jìn)入檔案室必須登記個(gè)人信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等；2.進(jìn)入檔案室必須佩戴參觀證，參觀證由檔案室統(tǒng)一發(fā)放；3.進(jìn)入檔案室時(shí)，不得攜帶與工作無關(guān)的物品；4.進(jìn)入檔案室時(shí)，不得大聲喧嘩、亂扔垃圾；5.進(jìn)入檔案室時(shí)，不得隨意觸摸檔案和檔案設(shè)施；6.進(jìn)入檔案室時(shí)，不得在檔案室內(nèi)吸煙、飲食；7.進(jìn)入檔案室時(shí)，不得擅自離開檔案室。第九章檔案室消防管理制度第二十條檔案室消防管理制度：1.檔案室應(yīng)設(shè)置明顯的消防標(biāo)識，并定期檢查消防設(shè)施；2.檔案室工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，并定期進(jìn)行消防演練；3.檔案室應(yīng)制定消防應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練；4.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查，確保消防設(shè)施完好；5.檔案室工作人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在檔案室內(nèi)使用明火。第十章檔案室保密管理制度第二十一條檔案室保密管理制度：1.檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，保守國家秘密；2.檔案室應(yīng)設(shè)置保密標(biāo)識，并定期檢查保密措施；3.檔案室工作人員應(yīng)接受保密教育培訓(xùn)，提高保密意識；4.檔案室應(yīng)制定保密應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練；5.檔案室工作人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露國家秘密。（注：以上內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案室的安全管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位檔案室的所有檔案資料，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條檔案室的安全管理應(yīng)遵循以下原則：1.預(yù)防為主，防治結(jié)合；2.安全第一，責(zé)任到人；3.嚴(yán)格管理，確保安全；4.科學(xué)合理，方便利用。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條檔案室安全管理由檔案室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)，檔案員協(xié)助負(fù)責(zé)人具體實(shí)施。第五條檔案室負(fù)責(zé)人的職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定檔案室安全管理制度，并組織實(shí)施；2.定期檢查檔案室的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；3.負(fù)責(zé)檔案室的鑰匙管理，確保檔案安全；4.對檔案員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識；5.負(fù)責(zé)檔案室的安全保衛(wèi)工作。第六條檔案員的職責(zé)：1.負(fù)責(zé)檔案室的日常安全管理工作；2.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、歸檔、保管和利用；3.負(fù)責(zé)檔案室的安全檢查和隱患排查；4.負(fù)責(zé)檔案室的消防、防盜等安全設(shè)施的管理；5.負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。第三章安全設(shè)施與設(shè)備第七條檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，包括：1.消防器材：滅火器、消防栓、消防沙等；2.防盜設(shè)施：防盜門、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等；3.防潮設(shè)備：除濕機(jī)、防潮箱等；4.防蟲設(shè)備：防蟲箱、防蟲劑等；5.照明設(shè)備：應(yīng)急照明燈、消防應(yīng)急照明燈等。第八條檔案室的安全設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)和更新，確保其正常使用。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：1.檔案存放應(yīng)按照檔案類別、年代、密級等進(jìn)行分類整理；2.檔案存放應(yīng)保持整潔、有序，防止霉變、蟲蛀；3.檔案存放應(yīng)遠(yuǎn)離水源、火源，避免高溫、潮濕、強(qiáng)光照射；4.檔案存放應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：1.檔案利用人員應(yīng)遵守檔案室的管理規(guī)定，不得擅自攜帶檔案外出；2.檔案利用應(yīng)填寫借閱單，注明利用目的、時(shí)間、歸還日期等；3.檔案利用后應(yīng)立即歸還，不得損壞、丟失檔案；4.檔案利用人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂寫、折疊、撕毀等。第五章安全教育與培訓(xùn)第十一條檔案室應(yīng)對全體工作人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識。第十二條安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括：1.檔案安全法律法規(guī)；2.檔案室安全管理制度；3.檔案保管與利用規(guī)范；4.安全設(shè)施和設(shè)備的使用方法；5.應(yīng)急處置措施。第十三條檔案室應(yīng)定期組織安全教育和培訓(xùn)，確保工作人員掌握安全知識和技能。第六章應(yīng)急處置第十四條檔案室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置程序和措施。第十五條發(fā)生火災(zāi)、盜竊、水災(zāi)等突發(fā)事件時(shí)，檔案室應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取以下措施：1.報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，請求支援；2.確保人員安全，迅速疏散；3.使用消防器材進(jìn)行滅火；4.采取措施保護(hù)檔案，防止損失；5.對受損檔案進(jìn)行搶救和修復(fù)。第七章附則第十六條本制度由檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章檔案室安全檢查制度第十八條檔案室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全。第十九條安全檢查內(nèi)容：1.檔案室的安全設(shè)施和設(shè)備是否完好；2.檔案存放是否符合要求；3.檔案室的環(huán)境是否安全；4.檔案員的操作是否符合規(guī)范；5.檔案室的防火、防盜、防潮、防蟲等措施是否到位。第二十條安全檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并及時(shí)整改存在的問題。第九章檔案室鑰匙管理制度第二十一條檔案室鑰匙由檔案室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借。第二十二條檔案室鑰匙的借用、歸還應(yīng)登記在冊，并由檔案員簽字確認(rèn)。第二十三條檔案室鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室負(fù)責(zé)人，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。第二十四條檔案室鑰匙的保管和使用，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的規(guī)章制度。第十章檔案室保密制度第二十五條檔案室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。第二十六條檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第二十七條涉密檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)按照國家保密規(guī)定辦理。第二十八條檔案室應(yīng)定期對保密工作進(jìn)行自查，確保檔案信息安全。第十一章檔案室環(huán)境衛(wèi)生制度第二十九條檔案室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔消毒。第三十條檔案室工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得在檔案室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。第三十一條檔案室應(yīng)配備必要的清潔工具和消毒劑，確保檔案室的衛(wèi)生環(huán)境。第三十二條檔案室的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十二章檔案室消防制度第三十三條檔案室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法律法規(guī)，確保檔案室消防安全。第三十四條檔案室應(yīng)配備足夠的消防器材，并定期檢查、維護(hù)。第三十五條檔案室工作人員應(yīng)熟悉消防器