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第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范庫(kù)外管理,確保圖書(shū)館資源的安全、有效利用,提高圖書(shū)館服務(wù)水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)圖書(shū)館法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本館實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本館所有庫(kù)外區(qū)域,包括閱覽區(qū)、自習(xí)區(qū)、電子閱覽區(qū)、多功能廳等。第三條庫(kù)外管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,預(yù)防為主;(二)規(guī)范管理,服務(wù)至上;(三)以人為本,注重實(shí)效;(四)持續(xù)改進(jìn),追求卓越。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條圖書(shū)館設(shè)立庫(kù)外管理小組,負(fù)責(zé)庫(kù)外管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條庫(kù)外管理小組由以下人員組成:(一)組長(zhǎng):由圖書(shū)館館長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)庫(kù)外管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo);(二)副組長(zhǎng):由圖書(shū)館副館長(zhǎng)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作;(三)成員:由圖書(shū)館各部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理員、保潔員等組成。第六條庫(kù)外管理小組職責(zé):(一)制定庫(kù)外管理制度,并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)庫(kù)外安全管理,確保讀者人身和財(cái)產(chǎn)安全;(三)監(jiān)督庫(kù)外環(huán)境維護(hù),保持環(huán)境整潔;(四)協(xié)調(diào)解決庫(kù)外管理中的問(wèn)題;(五)定期對(duì)庫(kù)外管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第三章安全管理第七條讀者進(jìn)入庫(kù)外區(qū)域應(yīng)自覺(jué)遵守圖書(shū)館規(guī)章制度,服從管理。第八條庫(kù)外區(qū)域?qū)嵭虚T(mén)禁制度,非工作人員不得擅自進(jìn)入。第九條讀者在庫(kù)外區(qū)域應(yīng)保持安靜,不得喧嘩、吵鬧,不得影響他人學(xué)習(xí)和工作。第十條嚴(yán)禁在庫(kù)外區(qū)域吸煙、亂扔垃圾、亂涂亂畫(huà)、損壞公共設(shè)施等行為。第十一條庫(kù)外區(qū)域消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)完好,消防通道暢通,定期進(jìn)行消防安全檢查。第十二條讀者應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。第四章環(huán)境維護(hù)第十三條庫(kù)外區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,無(wú)亂扔垃圾、亂涂亂畫(huà)等現(xiàn)象。第十四條保潔員應(yīng)按時(shí)對(duì)庫(kù)外區(qū)域進(jìn)行清潔,保持地面、墻壁、家具等清潔衛(wèi)生。第十五條讀者應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境整潔,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂丟雜物。第十六條讀者應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得隨意刻畫(huà)、損壞。第五章服務(wù)與管理第十七條圖書(shū)館應(yīng)定期開(kāi)展庫(kù)外管理培訓(xùn),提高工作人員的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。第十八條讀者在庫(kù)外區(qū)域遇到困難時(shí),工作人員應(yīng)主動(dòng)提供幫助。第十九條庫(kù)外管理小組應(yīng)定期對(duì)讀者意見(jiàn)進(jìn)行收集和分析,不斷改進(jìn)服務(wù)。第二十條圖書(shū)館應(yīng)設(shè)立投訴舉報(bào)電話,接受讀者對(duì)庫(kù)外管理工作的監(jiān)督。第六章檢查與評(píng)估第二十一條圖書(shū)館應(yīng)定期對(duì)庫(kù)外管理工作進(jìn)行檢查,包括安全管理、環(huán)境維護(hù)、服務(wù)與管理等方面。第二十二條檢查內(nèi)容包括:(一)安全管理措施落實(shí)情況;(二)環(huán)境維護(hù)效果;(三)服務(wù)質(zhì)量;(四)讀者滿意度。第二十三條檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行通報(bào),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。第七章附則第二十四條本制度由圖書(shū)館負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附件一、庫(kù)外區(qū)域安全管理細(xì)則1.嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度,非工作人員不得擅自進(jìn)入;2.定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,確保完好;3.定期進(jìn)行消防安全演練;4.加強(qiáng)巡邏,防止盜竊、火災(zāi)等安全事故發(fā)生;5.發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即報(bào)告并采取措施排除。二、庫(kù)外區(qū)域環(huán)境維護(hù)細(xì)則1.保潔員應(yīng)按時(shí)對(duì)庫(kù)外區(qū)域進(jìn)行清潔;2.定期清理垃圾、雜物;3.保持地面、墻壁、家具等清潔衛(wèi)生;4.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得隨意刻畫(huà)、損壞;5.加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù),保持環(huán)境美觀。三、庫(kù)外區(qū)域服務(wù)與管理細(xì)則1.工作人員應(yīng)主動(dòng)提供服務(wù),解答讀者疑問(wèn);2.定期開(kāi)展讀者意見(jiàn)收集活動(dòng),及時(shí)改進(jìn)服務(wù);3.加強(qiáng)與讀者的溝通,了解讀者需求;4.建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制,及時(shí)處理讀者投訴;5.定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)水平。(注:以上細(xì)則僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為了規(guī)范庫(kù)外管理,確保庫(kù)外資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有庫(kù)外資產(chǎn),包括但不限于設(shè)備、物資、車輛等。第三條庫(kù)外管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,預(yù)防為主;(二)責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲分明;(三)規(guī)范管理,提高效率;(四)節(jié)約資源,保護(hù)環(huán)境。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立庫(kù)外管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)庫(kù)外管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。第五條庫(kù)外管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)庫(kù)外管理辦公室,負(fù)責(zé)具體實(shí)施庫(kù)外管理工作。第六條庫(kù)外管理辦公室的主要職責(zé):(一)制定庫(kù)外管理制度和操作規(guī)程;(二)組織庫(kù)外資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)和驗(yàn)收;(三)監(jiān)督庫(kù)外資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保養(yǎng);(四)處理庫(kù)外資產(chǎn)損壞、丟失等事件;(五)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)外管理工作情況。第七條各部門(mén)應(yīng)設(shè)立庫(kù)外資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)庫(kù)外資產(chǎn)的管理工作。第八條庫(kù)外資產(chǎn)管理員的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)本部門(mén)庫(kù)外資產(chǎn)的日常管理;(二)做好庫(kù)外資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作;(三)監(jiān)督庫(kù)外資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保養(yǎng);(四)及時(shí)上報(bào)庫(kù)外資產(chǎn)損壞、丟失等事件;(五)參與庫(kù)外資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)和驗(yàn)收工作。第三章庫(kù)外資產(chǎn)的管理第九條庫(kù)外資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一登記、分類管理、定期盤(pán)點(diǎn)、及時(shí)報(bào)廢制度。第十條庫(kù)外資產(chǎn)登記應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量;(二)購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格、供應(yīng)商;(三)使用部門(mén)、使用人;(四)保管人、保管地點(diǎn);(五)使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況。第十一條庫(kù)外資產(chǎn)分類管理應(yīng)按照資產(chǎn)性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素進(jìn)行分類,并建立相應(yīng)的管理制度。第十二條庫(kù)外資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。第十三條庫(kù)外資產(chǎn)損壞、丟失等事件,應(yīng)及時(shí)上報(bào)庫(kù)外管理辦公室,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。第十四條庫(kù)外資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行,報(bào)廢資產(chǎn)的處理應(yīng)公開(kāi)透明。第四章庫(kù)外資產(chǎn)的使用與維護(hù)第十五條庫(kù)外資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循以下原則:(一)合理使用,避免浪費(fèi);(二)專人負(fù)責(zé),確保安全;(三)定期檢查,及時(shí)維修;(四)節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境。第十六條庫(kù)外資產(chǎn)使用人應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能和知識(shí),并經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格。第十七條庫(kù)外資產(chǎn)使用人應(yīng)按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和性能。第十八條庫(kù)外資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。第十九條庫(kù)外資產(chǎn)使用人應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取措施。第五章庫(kù)外資產(chǎn)的監(jiān)督與考核第二十條庫(kù)外管理辦公室應(yīng)定期對(duì)庫(kù)外資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十一條庫(kù)外資產(chǎn)管理員應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)外資產(chǎn)管理工作情況。第二十二條公司對(duì)庫(kù)外資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:(一)庫(kù)外資產(chǎn)管理的規(guī)范性;(二)庫(kù)外資產(chǎn)的使用效率;(三)庫(kù)外資產(chǎn)的完好率;(四)庫(kù)外資產(chǎn)的管理成本。第二十三條對(duì)庫(kù)外資產(chǎn)管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作不力、造成損失的,追究相關(guān)責(zé)任。第六章附則第二十四條本制度由公司庫(kù)外管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)庫(kù)外管理,確保庫(kù)外資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有庫(kù)外資產(chǎn),包括但不限于設(shè)備、物資、工具、車輛等。第三條庫(kù)外管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.嚴(yán)格執(zhí)行,責(zé)任到人;3.合理利用,提高效率;4.信息化管理,提高透明度。第二章管理職責(zé)第四條公司成立庫(kù)外管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)庫(kù)外管理的總體規(guī)劃和組織實(shí)施。第五條庫(kù)外管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):1.制定庫(kù)外管理制度;2.組織實(shí)施庫(kù)外資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);3.監(jiān)督檢查庫(kù)外資產(chǎn)使用情況;4.處理庫(kù)外資產(chǎn)管理中的重大問(wèn)題;5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)外管理情況。第六條各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)庫(kù)外資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)庫(kù)外資產(chǎn)的管理工作。第七條各部門(mén)庫(kù)外資產(chǎn)管理人員具體負(fù)責(zé)以下工作:1.負(fù)責(zé)本部門(mén)庫(kù)外資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等工作;2.定期檢查庫(kù)外資產(chǎn)的使用情況,確保資產(chǎn)安全;3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告庫(kù)外資產(chǎn)損壞、丟失等問(wèn)題;4.參與庫(kù)外資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;5.完成庫(kù)外管理領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。第三章庫(kù)外資產(chǎn)登記與領(lǐng)用第八條庫(kù)外資產(chǎn)登記1.新購(gòu)入的庫(kù)外資產(chǎn),由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)登記,并建立資產(chǎn)臺(tái)賬;2.庫(kù)外資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、使用人等信息;3.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改、銷毀。第九條庫(kù)外資產(chǎn)領(lǐng)用1.部門(mén)需要領(lǐng)用庫(kù)外資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)外資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,由庫(kù)外資產(chǎn)管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù);2.領(lǐng)用單應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、歸還日期等信息;3.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的庫(kù)外資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或出售。第四章庫(kù)外資產(chǎn)使用與維護(hù)第十條庫(kù)外資產(chǎn)使用1.部門(mén)在使用庫(kù)外資產(chǎn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保資產(chǎn)安全;2.使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)庫(kù)外資產(chǎn),不得隨意損壞、丟棄;3.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還庫(kù)外資產(chǎn),并保持其清潔、完好。第十一條庫(kù)外資產(chǎn)維護(hù)1.庫(kù)外資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期檢查庫(kù)外資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞、故障等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào);2.部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)外資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行;3.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)完整保存,以便追溯。第五章庫(kù)外資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)第十二條庫(kù)外資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)1.公司應(yīng)定期對(duì)庫(kù)外資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符;2.庫(kù)外資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由庫(kù)外管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織,各部門(mén)配合;3.庫(kù)外資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)采取實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、抽樣盤(pán)點(diǎn)等方式;4.庫(kù)外資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并形成書(shū)面報(bào)告。第六章庫(kù)外資產(chǎn)報(bào)廢與處置第十三條庫(kù)外資產(chǎn)報(bào)廢1.庫(kù)外資產(chǎn)因損壞、故障等原因無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高時(shí),應(yīng)予以報(bào)廢;2.報(bào)廢程序:由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)庫(kù)外管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3.報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,待處置。第十四條庫(kù)外資產(chǎn)處置1.庫(kù)外資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則;2.

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